“常熟市机关事业单位机构人员信息管理系统”--web版使用说明

机关事业单位机构人员信息管理系统 WEB版使用说明 WEB基层单位人员机构管理系统基于INTERNET技术，用户可直接在互联网上登录使用， 不受地域限制，操作使用方便，信息更新及时。本系统主要包括首页、人员浏览、单位浏览、 列表录入、查询统计、报表输出、工资汇总、计算校验、意见箱、个性设置这十大模块。 下面主要介绍一下该系统中的一些主要功能的操作方法： 一、系统登录 1、系统用户在浏览器的地址栏中输入网址(/ezhr)， 然后进入系统欢迎界面（如图1-1所示）： 图1-1 2、系统用户在该界面中登录名栏填写分配的用户名和密码，然后点击“登录” 按钮后进 入系统。 二、首页 进入系统后，主界面为系统的首页如下图2-1所示： 2 2 图2-1 首页中主要包括四部分： （1）今日提醒：用户登录系统后，选择该界面上的提醒可以查看到相关人员的信息， 例如：点击“身份证未填写或者填写错误” ，则可以查看到这些人是哪些人，点击某个人则 可以查看该人员的所有信息，并可以直接对其进行修改。 （2）内部公告：本单位的内部通知、公告、注意点等，选择某个内部通知可以查看该 通知的详细内容。 （3）系统公告：本系统软件内部的结构变动通知或人员变动权限设置等通知，选择某 个系统通知可以查看该通知的详细内容。 （4）规章制度：与单位规章制度相关的内容。 三、人员浏览 首先进入“人员浏览”这一模块的主界面，见下图3-1所示： HR 实施 3 图3-1 1、界面分为三大区域：左边为本单位机构树型结构和人员库选择的选择区域；中间为 显示单位人员的基本信息情况；右边为相关统计项。 2、点击左视窗口的机构时，中间视图主界面即显示当前机构下的所有授权人员，点击 某个人员可以查看该人员相关信息，点击“编辑信息”可以对人员当前的信息进行修改，如 下图3-2所示： 图3-2 系统在上方的工具栏中提供了“显示方案”和“录入方案”两个功能按钮，用于根据不 同的工作需要，来切换不同的录入和显示字段，用户可以直接点击按钮选择已经设置完成的 相关方案。具体方案设置和字段指标的选择操作在“个性设置”模块中完成。 在该界面下，人员有三种不同的显示方式： 1、照片方式：用户可以在 处点击“照片”则可以进入照片显示方式（如图 4 4 3-3所示）： 图3-3 2、列表方式：用户可以在 处点击“列表”则可以进入列表显示方式（如图 3-4所示）： 图3-4 3、名册方式：用户可以在 处点击“名册”则可以进入名册显示方式，如图 3-5所示： HR 实施 5 图3-5 导出EXCEL： 可以把这些人员基本情况导成EXCEL表格的形式，为操作者带来需求上的方便，点击 “导出EXCEL” ，如下图3-6所示，在该界面选择“打开”还是“保存” ，如果选择“保存” ， 请选择“保存”的位置。 图3-6 机构树的展开： 点击苏州市市属单位前面的“+ ”时，机构向下展开显示分支机构，点击分支机构名称时， 右视窗口对应显示当前分支机构下的人员，如图3-7所示： 6 6 图3-7 人员库的选择： 如选择左侧人员库中的“离退人员”时，右侧主窗口显示所有离退人员及相关个人信息， 选择“事业在职人员”时，则显示所有事业在职人员及相关个人信息，选择“机关在职人员” 时，则显示所有机关在职人员及相关个人信息，如下图3-8所示： 图3-8 找人： 在 “常用查询”界面下的“姓名简拼查询”功能中，输入人员的姓名简拼即可快速准 确的找到该人，如图3-7所示: HR 实施 7 图3-7 人员信息的浏览和录入： 1、查看某个人的信息时。点击选择所看人员姓名，系统自动调出当前人员的所有信息， 如下图3-10所示，查看名为“刘杰” 的人员信息，点击姓名 “刘杰”后，系统调出刘杰的人员信 息。 图3-10 2、如要查看此人的子集信息时，选择工具栏下指标集下进行选择，并且选择显示的记 录号。如下图3-11所示，选择后，系统自动调取此人的相关信息在界面显示。 8 8 图3-11 3、录入人员信息时，点击编辑信息按钮后对信息进行录入。选择照片上方的方案下拉 框中的录入方案，按照录入方案中列出的字段录入。 如图3-12所示，点击编辑信息按钮后系统跳转至录入界面，在录入界面对人员信息进行 重新修改或录入。 图3-12 1. 字符型数据 普通文本框部分用键盘直接录入 2. 代码型数据 下拉框部分通过鼠标直接进行选择 3. 日期型数据 HR 实施 9 日期型部分通过鼠标直接选择相应日期进行输入 录入完成后点击修改页面下方的修改按钮向系统进行提交。 4、要录入此人员的子集信息时，通过选择指标集下拉框中子集信息对相应信息进行修 改，如图3-13 图3-13 指标集右方的记录号显示子集的记录条数，最近1表示距离现在时间最近的一条，最近2 距离现在时间较远，依次显示。要修改当前记录信息时，直接在界面上进行录入，录入后点 击“保存”按钮提交。 注意： 简要显示方式和列表显示方式中的显示的字段和字段的排序都是由“个性设置”中的 “信息显示/编辑方案设置”来进行控制的。 四、单位浏览 进入单位浏览界面之后，点击左边的单位，出现三个窗口，如图4-1 图4-1 （1）左边为本单位机构树型结构 10 10 （2）右上框是在选中左边单位机构树型结构中的单位之后，显示出来该单位有关的基 本情况 （3）右下框则是此单位有关子集情况的信息，如下图4-2所示： 图4-2 注意：单位浏览模块中单位所有信息都是无法修改的，只能浏览。 五、列表录入 1）功能说明： 当需要录入的人员比较多，需要录入的指标比较少时，采用列表录入方式将大大提高录 入速度与效率。 2）使用方法： 1、点击主菜单栏的“列表录入”按钮便进入了列表录入的界面 2、选择正确的人员库 3、点击要录入的单位名称，进入指标选择界面，如图 5-1 所示： 图 5-1 1、在右边的框中选择需要录入的子集，在左边钩选具体的字段，点击“进入”按钮开 始录入界面，如图 5-2： HR 实施 11 图 5-2 2、如上图中，1、2、3 位置可以批量修改本页中所有相应指标，修改完成后点击位置 4 的保存就完成了一批人员信息的录入。 六、报表输出 关于事业单位年度岗位考核信息输入的操作说明 （一） 、操作流程： 1、填写每个人的考核相关信息 (1)在职人员(不含编外合同制职工)填写年度考核子 集中的“考核时间” 、 “考核结果”、 “实发工资” 、 “考核年度” 、 “考核类别”字段。 (2)当年离退休人员应在离退休库，必须填写人员基本情况子集中的“人员状况”和 “离退休时间”字段，及年度考核子集中的“考核时间” 、 “考核结果” 、 “实发工资” 、 “考 核年度” 、 “考核类别”字段。 注：若本单位当年度有死亡人员，请个别与人事局相关科室联系！ 2、输出打印岗位考核审核表并自行检查 3、确认无误并经主管部门审核后送交人事局审批 （二）具体操作步骤 1、填写考核相关信息: a.打开 IE 浏览器，在地址栏输入：Http://ezhr/ ，输入用户 ID 及密码, 进入机关事业单位人员信息管理系统。 b.点击相关人员姓名，进入人员信息浏览界面，如图 6-1 所示： 12 12 图 6-1 c.点击红色框标出的指标集，选择年度考核子集，并点击下面的“编辑信息”按钮。 d.在考核时间框中输入 8 位半角数字格式的考核时间 e.如：2005 年 12 月 31 日则填写 20051231，若填为全角格式则是错 的 f.在考核结果框选择该人员相关年度的考核结果，不参加考核的人员或未考核的人员请 选择未考核或不参加考核 g.（注：事业单位考核档次为：优秀、合格、基本合格、不合格、见习期考核不定等次、 处分期考核不定等次、其他考核不定等次、暂缓定等次、未考核或不参加考核 h.机关单位行政管理人员考核档次为：优秀、称职、基本称职、不称职、见习期考核不 定等次、处分期考核不定等次、其他考核不定等次、暂缓定等次、未考核或不参加考核 i.机关单位附属编制人员考核档次为：优秀、合格、不合格、见习期考核不定等次、处 分期考核不定等次、其他考核不定等次、暂缓定等次、未考核或不参加考核） j.在实发工资栏输入实发工资（优秀人员应为 150%岗位工资总额，合格人员为 100%岗 位工资总额，见习期人员为 50%岗位工资总额） 如：张三考核结果为优秀，其岗位工资为 1000，则实发工资应填 1500 k.点击“保存”按钮保存输入的结果，点击“返回”进行下个人员信息的输入。 l.离退休人员请将人员库改变到“离退休库” ，检查该人员的基本情况子集，是否填写 人员状况及离退休时间，确认后再填写年度考核子集，填写方法同上。 2、输出打印岗位考核审核表并自行检查 点击主菜单上的“报表输出”菜单，进入报表输出页面，如图 6-2 所示： HR 实施 13 图 6-2 在“选择单位”栏中选择要输出报表的单位， 在“选择年度”栏中选择要输出报表的年度，点击“打印事业单位年度岗位考核表按钮， 系统会弹出下载对话框： 点击“打开”直接打开报表，或点“保存”将报表保存到本地再打开，如图 6-3 所示： 图 6-3 输出的报表如下图所示，请根据表格统计数据检查并修改人员信息，无误后打印成 A4 纸并经主管部门审核后交至人事局进行审批。 14 14 关于机关单位年度岗位考核信息输入的操作说明 （一）操作流程： 1、填写每个人的考核相关信息 (1)在职人员填写年度考核子集中的“考核时间” 、 “考核结果” 、 “实发工资” 、 “考核年 度” 、 “考核类别”字段。 (2)当年退休人员应在离退休库，必须填写人员基本情况子集中的“人员状况”和“离 退休时间”字段，及年度考核子集中的“考核时间” 、 “考核结果” 、 “实发工资” 、 “考核年度” 、 “考核类别”字段。 注：若本单位当年度有死亡人员，请个别与人事局公务员处联系！ 2、 输出打印岗位考核审核表并自行检查 3、确认无误并经审核后送交公务员处审批 （二）具体操作步骤： 1、填写考核相关信息: a.打开 IE 浏览器，在地址栏输入：Http://ezhr/ ，输入用户名(ID)及密 码,进入机关事业单位人员信息管理系统。 b.选择正确的人员库，并点击相关人员姓名，进入人员信息浏览界面，如图 6-4： HR 实施 15 图 6-4 c.点击红色框标出的指标集，选择年度考核子集，并点击下面的“修改”按钮。 d.在考核时间框中输入 8 位半角数字格式的考核时间 如：2005 年 12 月 31 日则填写 20051231，若填为全角格式则是错的 e.在考核结果框选择该人员相关年度的考核结果，不参加考核的人员或未考核的人员请 选择未考核或不参加考核。 （注：机关单位行政管理人员考核档次为：优秀、称职、基本称职、不称职、见习期考 核不定等次、处分期考核不定等次、其他考核不定等次、暂缓定等次。 机关单位附属编制(合同制)人员考核档次为：优秀、合格、不合格） f.在实发工资栏输入实发工资（优秀人员应为 150%月基本工资总额，称职（合格）人员 为 100%基本工资总额，见习期人员为 50%基本工资总额，具体的月基本工资标准，详见 注。 ） 如：张三考核结果为优秀，其基本工资为 1000，则实发工资应填 1500 g.点击“保存”按钮保存输入的结果，点击“返回”进行下个人员信息的输入。 h.离退休人员请将人员库改变到“离退休库” ，检查该人员的基本情况子集，是否填写 人员状况及离退休时间，确认后再填写年度考核子集，填写方法同上。 2、 输出打印岗位考核审核表并自行检查 点击主菜单上的“报表输出”菜单，进入报表输出页面，如图 6-5 所示： 图 6-5 16 16 在“选择单位”栏中选择要输出报表的单位， 在“选择年度”栏中选择要输出报表的年度，点击“打印年度机关考核审核备案表”按 钮，系统会弹出下载对话框： 点击“打开”直接打开报表，或点“保存”将报表保存到本地再打开，如图 6-6 所示： 图 6-6 输出的报表如下图所示，请根据表格统计数据检查并修改系统上的人员信息，无误后打 印成 16K 纸并经单位主要领导审核签字后交至人事局进行审批。 HR 实施 17 七、计算校验 (一 ) 校验 1、 选择“计算校验” ，进入定义、修改校验公式和计算校验的界面，如图7-1所示： 图7-1 2、点击“增加校验” ，进入校验公式编辑界面，在选择业务项处选择某个业务， （注意 该处业务需要在CS系统中添加，现在存放于 A7-8，另还需要添加存放某个指标单独错误子集， A7-7-） ，在填写说明处填写该审核的相关内容，以便是用该审核业务的人员可以比较清楚的 了解该审核业务的审核的是哪些信息，最后在填写SQL处编辑审核公式，最后选择需要进行 审核的人员库，如图7-2所示： 图7-2 3、以上设置完成后，点击“保存”即可。 4、如需要对该审核业务进行修改点击“修改校验” ，对以上设置项进行修改，如图7-3所 示： 18 18 图7-3 5、公式编辑和设置完成后，选择“执行校验” ，在选择需要审核的业务前打“” ，点 击“执行” ，系统则按照该审核公式审核所选择的人员库中相关指标的信息，如图7-4所示： 图7-4 6、执行完成后，可以到“已通过校验”查看到通过人员的人数，点击该人数可以显示 人员列表，然后点击某个人员可以浏览该人员的相关信息，并且可以直接修改人员的相关信 息，如图7-5 ，图7-6 所示： HR 实施 19 图7-5 图7-6 7、可以到“未已通过校验”查看到通过人员的人数，点击该人数可以显示人员列表， 然后点击某个人员可以浏览该人员的相关信息，可以查看到该人员审核未通过的原因，并且 可以直接修改人员的相关信息，如图7-7，图7-8所示： 图7-7 图7-8 八、意见箱 在使用过程中如有任何意见和建议可通过系统的意见箱功能向我们发送邮件。如图8-1 20 20 所示： 图8-1 点击导航按钮的“ 意见箱 ”选项，系统进入邮件发送界面，将您的意见和建议写好后点击 发送即可。 九、个性设置 1、 增加公告： 点击“首页设置”-“增加公告” ，选择公告类型，填写标题，填写内容，最后点击“提 交”即可设置公告成功，公告在系统首页显示，如图9-1所示： HR 实施 21 图9-1 2、 简要设置： 包括“人员列表信息设置” 、 “人员照片信息设置” 、 “人员名册信息设置” 、 “人员摘要信 息设置”以及“人员列表排序规则”五个设置选项。 点击相关模块，进入人员信息设置框，选择人员信息子集，在该子集中选择需要显示的 字段，点击按钮将所选字段添加到右边窗口，如需要撤选字段，请使用按钮将其添加到已选科目中，如图9-4所示： 图9-4 5、 修改密码：选择“修改密码” ，对当前系统用户的密码进行修改，输入原始密码， 输入最新密码，再次输入新密码，点击确定即可，如图9-5所示： 图9-5 6、事务提醒 、增加提醒：点击“新增事务提醒” ，进入提醒设置界面，填写公式名称，填写公式 的说明，编写提醒的公式，选择该提醒涉及到的人员库的范围，点击“保存”即可，如图9-6 所示： 24 24 图9-6 、修改提醒：点击“修改事务提醒” ，修改提醒说明和提醒的公式，修改人员涉及到 的人员库范围，修改完成，点击“保存”即可，如图9-7所示： 图9-7 7、操作日志 点击“操作日志”选项，进入操作日志浏览界面，如图9-8所示： 图9-8 HR 实施 25 通过点击窗口右上方的“显示当前操作日志”和“显示历史操作日志”按钮来对不同时 间段的操作日志的显示方案进行切换。 8、权限设置 点击“权限设置”选项，进入“权限管理子系统”界面，入图9-9所示： 图9-9 通过左侧的树形结构图中选择相应单位机构或用户组下的用户，在右侧的权限信息界面 中对其权限进行设定，完成后点击“保存” 。 9、查询设置 在此模块下包括“新增常用查询” 、 “新增图形统计”和“新增二维统计”三个用来增加 的查询统计项目。 新增常用查询 点击“新增常用查询选项” ，进入设置界面如图9-10所示： 图9-10 26 26 点击“下一步” ，进行指标选择和相关查询公式的编写如图9-11所示： 图9-11 新增图形统计 点击“新增图形统计”选项，进入设置界面，如图9-12所示： 图9-12 点击“下一步” ，新建统计指标，选择相关指标集和指标，如图9-13所示： HR 实施 27 图9-13 在下一步出现的公式设置界面中编写统计公式。 新增二维统计 具体操作与以上类似，不同的是需要分别对“行条件”和“列条件”进行指标选择和公 式编写，如图9-14所示： 图9-14 10、子集及指标设置 对相关功能模块中的子集和指标的显示或隐藏的方案设置，操作简单，勾选相关子集或 指标即可，如图9-15所示： 28