“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册(年度工资申报篇)

“法人一证通”社会保险自助经办平台网上申报操作手册 （年度工资申报篇） 根据年度工资申报管理的要求,社保自助经办平台开通了网上职 工工资性收入和单位平均工资申报等服务功能,方便单位业务申报。 、 用户登录 1、单位成功登录后，点击“年度工资申报”菜单（参见下图）。 2、单位进入“ 年度工资申报”模块后，将显示“2013 年度职工月平 均工资性收入申报承诺书”页面。单位认真阅读 条款内容并勾选同意 后，方可点击“ 确定”按 钮，进行后续操作。点击“返回” 按钮返回上级 菜单。 2 3、单位“确定”按钮后，进入“ 单位申报的进度情况” 页面，显示本 单位 2013 年度工资申报进度情况，包括职工月平均工资性收入和单 位月平均工资申报情况。参见下图： 、 工资申报 2013 年度工资性收入申报共分四部分，分别为“12 月底在册人员” 、“12 月底非在册人员” 、“13 月新进转入人员” 和“单位月平均工资 申报” ，录入顺序不分先后。 （一）12 月底在册人员 428c4b132222b12e6c96e281dd59234a.pdf 第 3 页 共 11 页 1、单位点击“12 月底在册人员”选项，显示 2013 年 12 月底在册 人员的工资性收入申报页面。 2、单位可选择“ 全部”、“ 已录入人员”、“尚未录入人员”查询筛选 本单位 2013 年 12 月底在册人员，点击“查询 ”按钮后，系统将根据选 择的人群读取相关数据，参见下图： 3、录入“职工月平均工资性收入”，方框内仅可录入数字，最多保 留 1 位小数。 4、录入或调整完每一页数据后，均需点击“保存并 计算”按钮，在 系统提示“保存成功 ”后，可继续翻页录入或退出申报，否则录入的数 据将会丢失。 4 5、在规定时间内（2014 年 1 月 10 日2 月 28 日），单位可多次 申报，亦可 对已申报数据进行调整，以最后一次申报数据为准。 （二）12 月底非在册人员 1、单位点击“12 月底非在册人员”选项，显示 2013 年 12 月底非 在册人员的工资性收入申报页面。 2、单位可选择“ 全部”、“ 已录入人员”或“尚未录入人员”选项查询 筛选本单位 2013 年 12 月底非在册人员，点击“ 查询” 按钮后，系统将 根据选择的人群读取相关数据，参见下图： 3、录入“职工月平均工资性收入”，方框内仅可录入数字，最多保 留 1 位小数。 428c4b132222b12e6c96e281dd59234a.pdf 第 5 页 共 11 页 4、录入或调整完每一页数据后，需点击“保存并 计算”按钮，在系 统提示“保存成功 ”后，可继续翻页录入或退出申报，否则录入的数据 将会丢失。 5、在规定时间内（2014 年 1 月 10 日2 月 28 日），单位可多次 申报，亦可 对已申报数据进行调整，以最后一次申报数据为准。 （三）1-3 月新进转入人员 对于今年 13 月期间新进或转入人员，涉及 2013 年度职工工资 性收入申报的，可通过本项目进行申报。 1、单位点击“1-3 月新进转入人员” 选项， 显 示 2014 年 13 月新 进转入单位人员的工资性收入申报页面。 2、单位可选择“ 全部”、“ 已录入人员”或“尚未录入人员”选项查 询 2014 年 13 月新进转入人员，点击“查询 ”按钮后，系统将根据选 择的人群读取相关数据，参见下图： 3、录入“职工月平均工资性收入”，方框内仅可录入数字，最多保 留 1 位小数。 6 4、录入或调整完每一页数据后，均需点击“保存并 计算”按钮，在 系统提示“保存成功 ”后，可继续翻页录入或退出申报，否则录入的数 据将会丢失。 5、在规定时间内（2014 年 1 月 10 日2 月 28 日），单位可多次 申报，亦可 对已申报数据进行调整，以最后一次申报数据为准。 （四）单位月平均工资申报 1、单位点击“ 单位月平均工资申报”选项，显示单位月平均工资 申报页面，参 见下图： 2、录入“2013 年度单位月平均工资”，方框内仅可录入数字，最多 可保留 1 位小数，计算公式参见申报页面“填写 说明” 第二条。 3、录入“2013 年度全部职工工资总额”，方框内仅可录入数字，保 留到元，工资总额统计口径参见申报页面“填写 说明” 第三条。 4、录入“2013 年度全部职工平均人数”，方框内仅可录入数字，最 多可保留 2 位小数，计算公式参见申报页面“ 填写说明” 第四条。 428c4b132222b12e6c96e281dd59234a.pdf 第 7 页 共 11 页 5、上述三项数据录入完成后，点击“提交”，系统将根据计算公式 判别录入的数据是否正确，提示“保存成功”的，则申报完成；反之则 申报失败，返回原申报页面，可修改数据后重新提交。 友情提示： 单位月平均工资一旦成功申报后，无法更改或撤销，需谨慎操作。 若需调整的，需携带相关材料至参保所在地区（县）社保经办机构办理。 、 查询打印 为方便单位及时了解本单位工资性收入申报情况，在申报期间， 单位可通过“ 查询打印 ”功能， 查询并打印单位原始申报名册、已申报 名册（以查询打印时点前最后一次申报数据为准）、基数核定表式（4 月份开始可以打印）和单位月平均工资。 、 原始申报名册 单位选择“原始申 报名册 ”选项，可 显示本单位职工工资性收入申 报前原始名册（不含申报数据）的查询打印界面。单位点击“查询” ，系 统将自动读取单位申报前的名册数据，点击“ 打印” ，即可打印当前页 面的信息。参见下图： 8 “原始申报名册 ”查询打印界面共有三个 选项 卡，分别为“2013 年 12 月底在册人员”、 “2013 年 12 月底非在册人员”和“1 3 月新进转 入人员”，点击选项卡即可显示相应的查询打印界面。 、 已申报名册打印 单位为职工成功申报工资性收入后，选择 “已申报名册打印” 选 项，可显示本 单位职工工资性收入成功申报后人员名册的查询打印界 面。点击“查询” ，系统将自动读取单位成功申报后的名册数据，点击 “打印”，即可打印当前 页面的信息。参见下图： 428c4b132222b12e6c96e281dd59234a.pdf 第 9 页 共 11 页 “已申报名册打印 ”查询 打印界面共有三个选项 卡，分别为“2013 年 12 月底在册人员”、 “2013 年 12 月底非在册人员”和“1 3 月新进 转入人员”，点击选项卡即可显示相应的查询 打印界面。 、 基数核定表式 单位完成申报工作后，可在规定时间内（2014 年 4 月 1 日后），选 择“ 基数核定表式 ”选项 ，可 显示本单位职工缴费基数核定表的查询打 印界面。点击“ 查询”，系统将自动读取单位成功申报后的核定数据， 10 点击“打印”，即可打印当前页面的信息。参见下图： “基数核定表式” 查询打印界面共有两个 选项 卡，分别为“职工缴 费基数核定” 和“ 职工月平均工 资性收入核定 ”，点击选项卡即可显示 相应的查询打印界面。 、 单位月平均工资打印 单位成功申报单位月平均工资后，选择“单位月平均工资打印” 选 项，可显示本 单位月平均工资申报情况查询打印界面，参见下图： 单位通过“表式 类型” 下拉菜 单，可 选择“ 申报表” 或“核定表”的打 印，点击“确定” ，系统将自动读取申报信息，点击“打印” 即可打印本