《普通秘书学》作业

普通秘书学第一次作业 姓名 分数 一、名词解释 1.秘书活动： 2.秘书（狭义）： 3.秘书工作： 4.秘书方法： 5.秘书机构（广义） ： 二、简答题 1.秘书活动的重要特征有哪些？ 受辅助性的规定，秘书活动还具有以下重要特征： 2.秘书工作的原则有哪些？ 2 3、我国古代秘书活动的基本特点有哪些？ 三、不定项选择题 1.我国古代秘书活动产生的条件是：（ ） A.国家的出现 B.社会管理组织的出现 C.社会分工的形成 D.文字和公文的出现 2.我国最早的秘书机构产生于：（ ） A.商朝 B.战国 C.秦朝 D.汉朝 3.秘书学科的特征：（ ） A.知识的单一性 B.理论的应用性 C.学科的群体性 D.理论的专一性 4.秘书工作的作用：（ ） A.参谋助手作用 B.沟通协调作用 C.领导决策作用 D.督促检查作用 5.贴黄是（ ）首创的公文纠误制度，就是在制敕等文书的写错之处贴上黄 纸，然后改正。 A.商朝 B. 秦朝 C. 唐朝 D.汉朝 五、案例分析题（30 分） 杨修之死是大家熟悉的故事。他本来是曹操的主簿（各级主官属下掌管文书的 3 官吏） ，曹操对他非常器重。后来发生了这样几件事：一是曹操将由汉中撤军， 但犹豫不决，而杨修由曹操的教令“鸡肋”一词，便猜知曹操心事，使曹操大为 恼恨。二是杨修为曹操的儿子曹植预作答记，曹植很满意，被曹操发现了，更 加忌恨。三是塞北送来一合酥，曹操在盒上写了“一合酥” 三个字，杨修见了， 便叫人把整盒酥吃了。曹操问他为何这样做，他答：“盒上写明 一人一口酥， 丞相之命岂敢违反？”曹操虽嬉笑，而心恶之。四是曹操担心别人暗害自己，睡 觉时错杀侍从，被杨修说出实情。后来曹操终于杀死了才华出众的杨修。联系 秘书的职业道德规范的理论分析杨修被杀的原因。 4 普通秘书学第二次作业 姓名 分数 一、名词解释 1.秘书职能 2.（秘书学中的）辅助决策 3. 国家秘密 4. （秘书学中的）挡驾 二、简答题 1. 简述辅助决策的原则 2. 简述沟通信息的特征有哪些？ 5 3.请简述协调工作的程序 ？ 4.简述秘书应具备的基本能力？ 5、简述秘书应如何接受和领会领导意图 ？ 三、多项选择题 1.秘书的基本职能是（ ） 。 A.辅助决策 B.辅助政务 C.协助管理 D.处理事务 2.指出下列秘书沟通信息的原则中错误的说法：（ ） A.求实 B.迅速 C.简明 D.保密 3.保密的特点是：（ ） A.封闭性 B.排他性 C.利益性 D.相对性 4. 保密工作的原则是：（ ） A. 保密 B. 安全 C. 准确 D. 迅速 6 5. 秘书的基本工作方法有：（ ） A. 调查方法 B. 研究方法 C. 参谋方法 D. 挡驾方法 四、论述题 某领导机关要求秘书部门在一周内将工作意见拟好发文。A 秘书接受任务后， 为了抢时间、争速度，按领导意图拟稿后，只交给本业务部门的负责人审核， 就送到打字室进行缮印。因为未经领导审阅，打印出来的一百多份“工作意见” 全部作废，耽误了文件的准时下达，造成了不应有的浪费。A 秘书造成失误的 原因何在？这一案例对于秘书从业人员有何启示？ 7 秘书学第三次作业 姓名 分数 一、名词解释 1.会议 ： 2. 会议预案： 3谈判议程： 4 信访工作： 5. 会间调度 ： 二、选择题（每小题有 1-2 个正确答案，请将正确答案的序号填在括号内 ） 1.会议的功能（ ） A.决策功能 B.领导功能 C.协调功能 D.支配功能 8 2.按会议的内容划分，会议可划分为（ ） A.综合性会议 B.工作会议 C.大型会议 D.专题性会议 3.商务谈判按谈判的正规程度划分，谈判可分为（ ） A.双边谈判 B.非正式谈判 C.正式谈判 D.公开谈判 4.商务谈判准备阶段中的主要秘书工作（ ） A.广泛收集资料 B.深入调查研究 C.多方试探 D.拟定谈判方案 5 信访工作的要素（ ） A.联系群众 B.信访人 C.广开言路 D.信访方式 三、简答题 1.良好的会议组织工作可以实现哪些功能? 答： 2.秘书人员应如何拟定接待方案？ 3、信访工作的原则是什么？ 9 四，案例分析 办公室主任老宋把会议一切准备工作都作了安排，但到了开会的前一天， 突然因公必须外出，临行前，他反复交待要认真仔细地检查会场，秘书们都点 头答应。 大会开幕那天，仍不放心的老宋还是赶了回来。到主持大会者宣布 奏国歌时，扩音器传上的却不是国歌，当场人惊呆了。原来音响设备没有检查。 这时，老宋一个箭步跃上主席台，关了扩音器，用沙哑的声音唱道“起来，不 愿”指挥与会者唱国歌，人们这才从国歌声中把思想集聚到会场上来。 请你谈谈你对此事的看法。 10 秘书学第四次作业 姓名 分数 一、名词解释 1.值班： 2.会谈 ： 3.庆典仪式： 4. 秘书职业: 5.私人秘书: 二、多项选择题 1.接待工作的作用（ ） 11 A.代表作用 B.联络作用 C.传播作用 D.互惠作用 2.秘书值班的主要功能有（ ） A.过滤 B.应急 C.调查 D.协商 3 领导者事务活动安排的原则有（ ） A.力戒排场，求真务实 B.围绕中心，突出重点 C.视察现场 D.设置签字簿 4.党政秘书工作的特点（ ） A.政务性 B.从属性 C.公务性 D.协调性 5 企业秘书工作的特点有（ ） A.经营性 B.从属性 C.时效性 D.综合性 三、简答题 1.党政秘书人员的素质要求是