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文档简介
山东 XX 厂有限公司 2008 年 8 月 2 目 录 目录-1 职位说明书编写说明-4 总经理-5 副总经理(销售)-7 副总经理(生产)-9 副总经理(技术)-11 副总经理(行政)-13 公司办公室主任-15 公司办公室秘书-17 法律办公室主任-19 财务部 财务部经理-21 成本核算主管-23 财务主管-25 成本核算员-27 税务会计-39 会计-31 出纳-33 企划部 企划部经理-35 企划主管-37 生产部 生产部经理-39 生产主管-41 生产调度员-43 生产计划员-45 统计核算员-47 生产车间 车间主任-49 采供部 采供部经理-51 采供主管-53 物管主管-55 采供计划统计员-57 采购员-59 仓库保管员-61 设备部 设备部经理-63 设备主管-65 设备管理员-67 技术部 技术部经理-69 技术部主管-71 办事员-73 室主任-75 技术员-77 生产工艺员-79 资料管理员-81 4 质量部 质量部经理-83 检查主管-85 质量主管-87 行政部 行政部经理-89 行政副经理(总务)-91 行政副经理(保安)-93 行政副经理(人力资源)-95 人力资源主管-97 劳资员-99 保卫干事-101 销售公司 销售公司经理-103 销售公司副经理(业务)-105 销售公司副经理(办公室)-107 销售公司副经理(市场)-109 业务员-111 附:采供部基础会计-113 职位说明书的编写说明 1. 职位说明书是在公司组织机构已经确定的前提下编写的。 2. 职位说明书按照一定的格式编写,包括以下内容:职位基本资料、 职位职责、职位关系、工作设备、职位资格等。 3. 职位说明书中职责的描述语言一般采用(动)宾结构的格式。 4. 职位等级得分是由要素等级标准中各技能要素(共 14 个)所要 求的程度对应的得分之和。 5. 职位级别有职位等级得分确定,见下表: 1 91100 分 2 8190 分 3 7180 分 4 6670 分 5 6065 分 6 5559 分 7 5154 分 8 4550 分 9 4144 分 10 3540 分 11 3034 分 12 2629 分 13 2325 分 14 2022 分 15 20 以下 6职位等级共分为 15 级,1 级为最高级别,15 级为最低级别。 7职位评估要素中的专业知识是根据职位所属部门不同而有所不同。 8职位说明书是由行政部负责组织编写与完善。 6 职位说明书 一、职位基础资料 1职位名称 总经理 2直接上级 董事会 3所属部门 4职位级别 高层 5辖员人数 8 6定员人数 1 7备注 二、职位职责 1职责摘要 全面负责公司经营管理工作,对经营业绩向董事会负全责。 2职责说明 (1) 定期主持召开总经理办公会议、中层干部例会。 (2) 审定公司的发展战略、规划及经营方针。 (3) 审定公司的年、月、季度经营目标和计划,审批各部门的年、季、月度目 标和计划。 (4) 组织、制定公司的发展战略、规划及经营方针、管理目标。 (5) 向分管副总授权,界定副总分管工作,并向分管副总布置工作任务;定期 听取分管副总述职,并对分管副总的工作进行指导、监督、考核、检查。 (6) 主持制订和完善公司各项规章制度及运作规程,建立健全内部组织系统。 (7) 决定公司内部经营管理组织机构设置、调整方案。 (8) 聘任或解聘公司中高层管理人员。 (9) 审批公司的重要开支项目。 (10)公司重要客户关系的洽谈与协调。 (11)定期听取销售公司关于市场形势及趋势汇报。 (12)销售价格政策的审定及协调。 (13)定期听取生产副总及采供部关于物资供应市场情况汇报,与公司重要供应 商接触、协调。 (14)协调全公司生产、采供、销售等主要业务关系,处理裁决公司、部门纠纷。 (15)决定公司职工薪酬和奖惩方案。 三、工作联系 1上向联系:董事会 2横向联系: 3下向联系:各副总、公司办、法律办、企划部 四、工作设备 轿车、电话、电脑、打印机、传真机 五、职位资格 1年龄/性别/身体状况: 35-55 岁/不限/健康 2教育程度:本科以上 3职位等级标准(职位评分为百分制) 分类 要 素 要 素 描 述 职位评分 专业知识 15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识 水平。 15工作技能 (35%) 工作能力 20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 20 责任性质 10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及 经济效益造成的影响度。 10工作责任 (20%) 责任范围 10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标 实现之间的关联度。 10 工作负荷 20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强 度。 20工作强度 (30%) 精神疲劳和 压力 10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10 环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安 全因素情况。 1 工作条件 7.5% 风险 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 学历 2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 2任职资格 7.5% 经验 5% 职位工作所应具备的业务的经验。 5 该 职 位 总 评 分 94 4职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 5 年以上 专业: 经济管理、机械制造、MBA 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业总经理、副总经理 8 5特别资格要求 职位说明书 一、职位基础资料 1职位名称 副总经理(销售) 2直接上级 总经理 3所属部门 4职位级别 高层 5辖员人数 若干 6定员人数 1 7备注 分管销售 二、职位职责 1职责摘要 在总经理领导下,全面负责销售公司的销售任务和管理工作。 2职责说明 (1) 参加定期召开的总经理例会。 (2) 全面负责销售公司的日常管理工作,对下级员工的工作进行调配、考核、 培训、指导及业务支持服务。 (3) 根据公司年度目标、计划和市场情况,制订年度销售计划,并督促、领导 本部门人员,确保完成年度销售计划;并确定阶段性营销策略。 (4) 领导销售部拟订市场、销售管理规章制度,并督促本部门员工遵守公司各 项管理规章制度。拟定、完善销售政策,并报公司批准。 (5) 领导销售部拟订销售公司的价格政策并报总经理审批,并在规定权限内, 根据市场变化及时调整价格。 (6) 就特殊产品特殊情况,协调与公司的生产、产品拖期以及运输工作。 (7) 领导、组织销售部开展市场调研和分析分析工作。 (8) 定期检查销售公司的回款情况,对于出现的重大问题及时协调解决。 (9) 定期就大客户、重点客户进行访谈、感情交流,必须直接参与公司大客户、 大定单的洽谈、公关工作。 (10)建立月例会制度,领导销售部员工的组织月例会的开展。 (11)了解市场动态,定期召开销售部部门经理、各分管副经理例会,适时调整 营销策略。 (12)处理重要用户投诉事宜。 三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:各副总经理 3下向联系:经理、办公室主任、销售业务员、售后服务业务员 四、工作设备 电话、传真机、打印机、电脑 五、职位资格 1年龄/性别/身体状况: 30-55 岁/不限/健康 2教育程度:本科以上 3职位等级标准(职位评分为百分制) 分类 要 素 要 素 描 述 职位评分 10 专业知识 15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识 水平。 12工作技能 (35%) 工作能力 20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 15 责任性质 10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及 经济效益造成的影响度。 7工作责任 (20%) 责任范围 10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标 实现之间的关联度。 5 工作负荷 20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强 度。 20工作强度 (30%) 精神疲劳和 压力 10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10 环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安 全因素情况。 3 工作条件 7.5% 风险 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 学历 2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1任职资格 7.5% 经验 5% 职位工作所应具备的业务的经验。 5 该 职 位 总 评 分 79 4职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 5 年以上 专业: 经济管理、市场营销 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业市场部经理、销售副总经理 5特别资格要求: 职位说明书 一、职位基础资料 1职位名称 副总经理(生产) 2直接上级 总经理 3所属部门 4职位级别 高层 5辖员人数 6定员人数 1 7备注 分管生产 二、职位职责 1职责摘要 负责全公司生产安排、协调。 2职责说明 (1) 参加定期召开的总经理办公会议。 (2) 协助总经理进行公司的日常管理工作,参与公司年度目标、计划的拟订。 (3) 在总经理的授权下分管公司的生产工作,就公司的生产计划、物资采供、 设备维护工作适时向总经理提出建议。 (4) 建立健全确保生产有秩序正常进行的管理制度,明确下属部门的职责范围。 (5) 集中统一指挥,及时组织有关部门、车间解决生产中出现的各种障碍和薄 弱环节。 (6) 督促、审查相关部门、车间编制年度、季度、月度的生产作业计划。 (7) 定期主持召开生产调度会,检查生产进度、安全生产、原材料及配套件供 应等情况。 (8) 审查采供部、生产部、设备部、各项采购合同,督促按期购进,保证采购 成本最低,并定期检查原材料、配套件采购进度落实及采购价格情况。 (9) 定期组织相关部门进行产品质量检查以及安全文明生产检查。 (10)督促各部门加强经济合算和成本工作;并督促各部门协助经济核算委员会 搞好成本核算工作。 (11)定期检查库存以及库内物资保管情况。 (12)审查生产部下达的生产作业计划,向生产部下达各项生产指令。 (13)协调下属各部门业务关系,裁决部门业务纠纷。 (14)检查各车间生产进度,督促各车间按生产计划、按生产调度会要求进行生 产,避免生产拖期。 (15)督促检查设备保养、维修情况,以保证设备正常运转。 (16)落实安全生产责任制,保证质量,降低成本,保证安全生产。 三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:各分管副总经理 3下向联系:生产部、各车间、采供部、设备部 四、工作设备 电话、打印机、电脑 五、职位资格 1年龄/性别/身体状况: 35-55 岁/不限/健康 2教育程度:本科以上 12 3职位等级标准(职位评分为百分制) 分类 要 素 要 素 描 述 职位评分 专业知识 15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识 水平。 15工作技能 (35%) 工作能力 20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 15 责任性质 10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及 经济效益造成的影响度。 10工作责任 (20%) 责任范围 10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标 实现之间的关联度。 7 工作负荷 20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强 度。 20工作强度 (30%) 精神疲劳和 压力 10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10 环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安 全因素情况。 3 工作条件 7.5% 风险 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 学历 2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 2任职资格 7.5% 经验 5% 职位工作所应具备的业务的经验。 5 该 职 位 总 评 分 88 4职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 5 年以上 专业: 机械制造 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业生产副总 5特别资格要求 职位说明书 一、职位基础资料 1职位名称 副总经理(技术) 2直接上级 总经理 3所属部门 4职位级别 高层 5辖员人数 2 6定员人数 1 7备注 分管技术 二、职位职责 1职责摘要 负责全公司产品技术改进以及工艺流程、质量监督。 2职责说明 (1) 参加定期召开的总经理办公会议。 (2) 协助总经理进行公司的日常管理工作,参与公司年度目标、计划的拟订。 (3) 在总经理的授权下分管公司的技术工作,就公司的技术改进、生产工艺、 质量监督工作适时向总经理提出建议。 (4) 组织并领导有关部门制订公司整体技术发展、工艺改进规划以及质量改进 计划,并督促相关部门负责落实实施。 (5) 了解公司内产品生产过程中的质量问题,掌握质量状况理相关质量问题。 (6) 定期主持召开由相关部门参加的质量工作例会,检查产品质量情况,解决 出现的重大质量问题。 (7) 了解用户反馈的质量问题,研究处理方案并组织实施。 (8) 定期主持召开生产工艺改进会,就生产中亟需解决的关键工艺问题组织人 员提出方案。 (9) 对重大工艺方案进行审查,对工时消耗定额、材料消耗定额进行审查。 (10)根据市场反馈和市场调研情况,组织相关部门开展新产品开发。 (11)组织相关人员制订技术档案、图纸、技术资料保管规章制度,制订相应的 技术保密制度,并指定相关部门和人员负责技术保密工作。 (12)定期进行技术档案以及技术保密情况审查。 (13)制订公司技术培训计划,并督促有关部门定期组织公司以及技术科的技术 培训工作。 (14)组织开展技术引进工作,并对已引进的技术及时组织消化和转化工作。 (15)协调下属部门关系,裁决部门纠纷。 三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:各分管副总经理 3下向联系:技术部经理、质量部经理 四、工作设备 电话、打印机、电脑 五、职位资格 14 1年龄/性别/身体状况: 35-55 岁/不限/健康 2教育程度:本科以上 3职位等级标准(职位评分为百分制) 分类 要 素 要 素 描 述 职位评分 专业知识 15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识 水平。 15工作技能 (35%) 工作能力 20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 15 责任性质 10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及 经济效益造成的影响度。 10工作责任 (20%) 责任范围 10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标 实现之间的关联度。 7 工作负荷 20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强 度。 20工作强度 (30%) 精神疲劳和 压力 10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10 环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安 全因素情况。 1 工作条件 7.5% 风险 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 学历 2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 2任职资格 7.5% 经验 5% 职位工作所应具备的业务的经验。 5 该 职 位 总 评 分 86 4职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 5 年以上 专业: 机械制造 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业技术副总经理、总工程师 5特别资格要求 职位说明书 一、职位基础资料 1职位名称 副总经理(行政) 2直接上级 总经理 3所属部门 4职位级别 高层 5辖员人数 1 6定员人数 1 7备注 分管行政 二、职位职责 1职责摘要 负责公司的行政、总务、安全保卫工作。 2职责说明 (1) 参加定期召开的总经理办公会议、中层干部例会。 (2) 协助总经理进行公司的日常管理工作,参与公司年度目标、计划的拟订。 (3) 在总经理的授权下分管公司的行政工作,就公司的薪酬分配制度和安全保 卫、总务工作适时向总经理提出建议。 (4) 组织并领导相关部门制订公司劳动纪律、工资、劳动保护、福利和保险事 务的管理制度以及主持制订公司的人事、培训、工资福利计划。 (5) 根据公司的发展规划及各部门的实际要求,指导行政部制订公司的人力资 源长期、中期、短期需求计划,并督促行政部根据需求计划配备人力资源。 (6) 根据公司员工的实际状况和企业发展的需要,制订并实施公司的人员培训 计划,提高公司员工的整体素质。 (7) 组织领导制订公司后勤、总务制度,督促行政部严格按照制度开展各项工 作。 (8) 组织员工的人事考核、招聘、处罚、奖励、辞退事务。 (9) 随时掌握公司的员工对目前公司状况的满意度以及对各项制度、措施的反 应,并定期向总经理提出合理化建议。 (10)组织领导相关部门制订公司安全保卫制度,督促公司各部门严格遵守安全 保卫制度。 (11)定期组织安全检查人员检查车间生产安全情况。 (12)不定期检查公司安全保卫情况。 三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:各分管副总经理 3下向联系:行政部经理 四、工作设备 16 电话、电脑 五、职位资格 1年龄/性别/身体状况: 35-55 岁/不限/健康 2教育程度:本科以上 3职位等级标准(职位评分为百分制) 分类 要 素 要 素 描 述 职位评分 专业知识 15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识 水平。 15工作技能 (35%) 工作能力 20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 15 责任性质 10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及 经济效益造成的影响度。 7工作责任 (20%) 责任范围 10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标 实现之间的关联度。 7 工作负荷 20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强 度。 20工作强度 (30%) 精神疲劳和 压力 10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10 环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安 全因素情况。 1 工作条件 7.5% 风险 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 学历 2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 2任职资格 7.5% 经验 5% 职位工作所应具备的业务的经验。 4 该 职 位 总 评 分 82 4职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 5 年以上 专业: 行政管理、机械制造 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业行政副总经理 5特别资格要求 职位说明书 一、职位基础资料 1职位名称 公司办公室主任 2直接上级 总经理 3所属部门 公司办公室 4职位级别 中层 5辖员人数 10 6定员人数 1 7备注 二、职位职责 1职责摘要 全面负责公司办公室工作,以及与其他部门协调。 2职责说明 (1) 根据总经理指示,负责组织总经理主持的工作会议,安排做好会务工作。 (2) 组织公司会议、公关活动以及重大活动。 (3) 组织起草公司办公室管理文件(对各职能科室以公司办公室名义起草的文件 负责审核),做好全公司文件的编号、打印、发放以及行政文件、重要资料 的立卷、归档、保管工作。 (4) 组织做好公司印鉴、介绍信使用保管、函电收发和报刊收订分发工作,及 时编写公司大事记。 (5) 负责公司办公用房的分配调整及办公用品用具标准的制订和管理,并对办 公用品、用具标准化及各部门文明办公进行检查督促。 (6) 负责公司的对外联络,组织做好来宾接待。 (7) 组织做好司机和小车的管理工作。 (8) 代表公司接待上级机关、兄弟单位的来访工作,并处理上级及外单位的信 函、电话。 (9) 向各部门索取必要的文字资料和统计数字,并了解有关部门工作情况向总 经理汇报。 (10)审阅公司各单位向公司和上级汇报的材料。 (11)严格按照有关规定,为中层及以上干部开具公司证明信。 (12)合理安排公司领导及中层干部的值班工作。 (13)随时解决和处理公司出现的各类问题。 (14)指导做好电话话务与通讯设施维修工作。 (15)负责完成公司领导临时交办的各项任务。 三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:各部门经理、车间主任 3下向联系:文书、打字员、总机、司机 18 四、工作设备 电脑、电话、打印机、复印机、传真机 五、职位资格 1年龄/性别/身体状况: 30-50 岁/不限/健康 2教育程度:专科以上 3职位等级标准(职位评分为百分制) 分类 要 素 要 素 描 述 职位评分 专业知识 15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识 水平。 12工作技能 (35%) 工作能力 20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 15 责任性质 10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及 经济效益造成的影响度。 5工作责任 (20%) 责任范围 10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标 实现之间的关联度。 5 工作负荷 20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强 度。 14工作强度 (30%) 精神疲劳和 压力 10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10 环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安 全因素情况。 1 工作条件 7.5% 风险 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 学历 2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1任职资格 7.5% 经验 5% 职位工作所应具备的业务的经验。 3 该 职 位 总 评 分 67 4职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 3 年以上 专业: 行政管理 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任 5特别资格要求 职位说明书 一、职位基础资料 1职位名称 公司办公室秘书 2直接上级 总经理 3所属部门 公司办公室 4职位级别 5辖员人数 6定员人数 1 7备注 二、职位职责 1职责摘要 协助办公室主任公司做好办公室工作。 2职责说明 (1) 负责通知和安排公司各类会议,负责会议记录、撰写会议纪要、存档有关 建议、提案、方案,必要时对会议内容进行传达。 (2) 负责公文、函电、邮件、报刊的收发、分类、编号、登记、分转、函复、 催办、立卷、归档,负责文件的打印、复印、下发、上报等。 (3) 按公司管理制度和审批权限办理文档的查阅、转发、外借等事项。 (4) 负责管理办公室办公设备。 (5) 严守公司机密,妥善保管文本、电子文本、声像信息 (6) 协助办公室主任起草、修订文件。 (7) 协助办公室主任组织公司活动。 (8) 处理公司日常事务性工作。 (9) 完成办公室主任临时委派的其他工作。 三、工作联系 1上向联系:公司办公室主任 20 2横向联系:各部门、各车间 3下向联系: 四、工作设备 电脑、电话、打印机 五、职位资格 1年龄/性别/身体状况: 25-40 岁/不限/健康 2教育程度:中专以上 3职位等级标准(职位评分为百分制) 分类 要 素 要 素 描 述 职位评分 专业知识 15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识 水平。 9工作技能 (35%) 工作能力 20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 10 责任性质 10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及 经济效益造成的影响度。 3工作责任 (20%) 责任范围 10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标 实现之间的关联度。 1 工作负荷 20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强 度。 10工作强度 (30%) 精神疲劳和 压力 10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 5 环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安 全因素情况。 1 工作条件 7.5% 风险 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 学历 2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1任职资格 7.5% 经验 5% 职位工作所应具备的业务的经验。 2 该 职 位 总 评 分 43 4职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 1 年以上 专业: 文秘 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业办公室主任 5特别资格要求 职位说明书 一、职位基础资料 1职位名称 法律办公室主任 2直接上级 总经理 3所属部门 法律办 4职位级别 中层 5辖员人数 若干 6定员人数 7备注 二、职位职责 1职责摘要 全面负责公司的法律事务。 2职责说明 (1) 参加定期召开的中层干部例会. (2) 全面负责公司的法律事务工作,对下级员工的工作进行调配、培训、指导 及业务支持服务。 (3) 维护公司的合法权益,对公司的经济活动实施法律性监控,发现问题及时 报告并提出解决方案。 (4) 审查公司采购、销售合同的法律依据是否充分,对公司各项合同的合法性 负责。 (5) 参与公司重要合同的谈判与签约。 (6) 负责公司营业执照等文件的变更、年检事务。 (7) 公司及安装部的注册、登记、变更等事项的法律界定和咨询。 (8) 负责公司外部合同纠纷。 (9) 对于应付账款起诉的应诉事宜办理以及对于应收账款的起诉事宜办理。 (10)公司要求的其他事项的法律咨询和法律事务。 (11)完成上级交办的其它法律事务工作。 22 三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:销售公司、采供部、公司办公室、财务部 3下向联系:法律事务员 四、工作设备 电话、电脑、打印机 五、职位资格 1年龄/性别/身体状况: 35-50 岁/男/健康 2教育程度:本科以上 3职位等级标准(职位评分为百分制) 分类 要 素 要 素 描 述 职位评分 专业知识 15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识 水平。 12工作技能 (35%) 工作能力 20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 10 责任性质 10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及 经济效益造成的影响度。 7工作责任 (20%) 责任范围 10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标 实现之间的关联度。 5 工作负荷 20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强 度。 10工作强度 (30%) 精神疲劳和 压力 10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10 环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安 全因素情况。 1 工作条件 7.5% 风险 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 学历 2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1任职资格 7.5% 经验 5% 职位工作所应具备的业务的经验。 3 该 职 位 总 评 分 60 4职位经历: 地区: 不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 5 年以上 专业: 法律 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业法律顾问 5特别资格要求:律师资格证 职位说明书 一、职位基础资料 1职位名称 财务部经理 2直接上级 总经理 3所属部门 财务部 4职位级别 中层 5辖员人数 6定员人数 1 7备注 二、职位职责 1职责摘要 全面负责公司的会计、财务的管理工作。 2职责说明 24 (1) 参加定期召开的中层干部例会。 (2) 认真贯彻执行会计法和有关的法律、法规、制度,组织制订公司财务 管理制度和会计核算制度,监督各部门财务预算的执行,控制各部门的费 用支出;严格会计监督,支持财会人员依法履行职责,并组织贯彻执行。 (3) 围绕公司总目标拟订财务部的年度、季度、月度工作计划。 (4) 全面负责财务部的日常管理工作,对下级员工的工作进行调配、考核、培 训、指导。 (5) 监督考核公司有关部门的财务收支、资金使用和财产管理等计划的执行情 况及其效果,保护公司财产,维护财经纪律。 (6) 建立并完善成本控制体系,协调同各部门的工作关系,并组织推行实施。 (7) 定期组织有关部门召开成本核算分析会。 (8) 对公司的采购工作进行财务控制,建立健全必要的规章制度,降低采购成 本。 (9) 定期进行物资采购核价和财务核算工作,并及时上报总经理。 (10)负责预算的组织、平衡、编制、执行和控制,对各职能部门进行指导、检 查、考核和监控。 (11)定期编写财务分析,上报财务副总审核,并组织召开公司财务状况分析会。 (12)建设性策划税收方案及落实,协调银行、税务部门工作处理。 (13)组织各部门编制财务收支、成本费用等计划和预算,审核所有收支项目, 确保公司一切营业收入、开支及有关经济活动能按有关规定进行。 (14)负责财务部队伍的建设,制订人员培训计划,提高财务人员的业务素质。 (15)督促按时缴纳公司的各项费用,防止滞纳金的产生。 (16)按照有关财务法规、制度规定,审核原始凭证,编制会计凭证,编制公司 财务报表。 (17)依照有关规定办理纳税、财务证照年检、对外财务报表的报送工作。 (18)加强对应收帐款的管理,协助销售公司控制应收帐款。 (19)完成总经理交办的临时性工作。 三、工作联系 1上向联系:总经理 2横向联系:采供部、销售公司、安装部 3下向联系:财务主管、成本核算主管、出纳 四、工作设备 电话、打印机、电脑 五、职位资格 1年龄/性别/身体状况: 35 岁-50 岁/不限/健康 2教育程度:本科以上 3职位等级标准(职位评分为百分制) 分类 要 素 要 素 描 述 职位评分 专业知识 15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识 水平。 12工作技能 (35%) 工作能力 20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 15 责任性质 10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及 经济效益造成的影响度。 7工作责任 (20%) 责任范围 10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标 实现之间的关联度。 5 工作负荷 20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强 度。 10工作强度 (30%) 精神疲劳和 压力 10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 10 环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安 全因素情况。 1 工作条件 7.5% 风险 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 学历 2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1任职资格 7.5% 经验 5% 职位工作所应具备的业务的经验。 4 该 职 位 总 评 分 66 4职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 5 年以上 专业: 财务管理 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业财务部经理 5特别资格要求:会计证、会计师职称 职位说明书 一、职位基础资料 1职位名称 成本核算主管 2直接上级 财务部经理 3所属部门 财务部 4职位级别 5辖员人数 3 6定员人数 1 7备注 负责公司的成本核算工作 二、职位职责 1职责摘要 26 在财务部经理领导下,直接负责公司的成本核算工作。 2职责说明 (1) 接受国家管理财务管理部门和上级的检查,负责提供全面、真实、准确的 财务会计资料。 (2) 综合分析财务管理状况和经营成果,定期向公司领导上报财务分析报告。 (3) 严格按照会计科目、账户、会计核算方法和程序,进行会计核算。 (4) 在财务部经理领导下,建立公司成本核算工作规章制度,上报财务部经理、 总经理批准,督促各有关部门严格按照成本核算工作制度进行各项经济指 标核算。 (5) 建立健全材料消耗定额、工时定额及各种开支标准。 (6) 建立健全各种材料、配套件等物资收发、领退的各类凭证。 (7) 每月按规定核算各单位的成本费用及消耗。 (8) 每月根据各部门上报的成本核算表单,汇总核算公司本月成本,并上报财 务部经理。 (9) 在财务部经理领导下每季度出具详细的企业内部成本核算分析报告。 (10)对提供公司成本、财务数据的基础岗位,负有指导、监督、培训职责。 (11)协助财务部经理管理财务部的日常工作。 (12)限制各类会计资料的使用和接触的人员,严格保密。 (13)完成部门领导交办的临时性工作。 三、工作联系 1上向联系:财务部经理 2横向联系:各车间、各部门 3下向联系:成本核算员 四、工作设备 电话、电脑、打印机 五、职位资格 1年龄/性别/身体状况: 30-50 岁/不限/健康 2教育程度:本科以上 3职位等级标准(职位评分为百分制) 分类 要 素 要 素 描 述 职位评分 专业知识 15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识 水平。 9工作技能 (35%) 工作能力 20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 10 责任性质 10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及 经济效益造成的影响度。 5工作责任 (20%) 责任范围 10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标 实现之间的关联度。 3 工作负荷 20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强 度。 10工作强度 (30%) 精神疲劳和 压力 10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 8 环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安 全因素情况。 1 工作条件 7.5% 风险 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 学历 2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1任职资格 7.5% 经验 5% 职位工作所应具备的业务的经验。 4 该 职 位 总 评 分 52 4职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 3 年以上 专业: 财务管理 职位: 中、小型以上重机行业、制造企业成本管理主管 5特别资格要求:会计证 职位说明书 一、职位基础资料 1职位名称 财务主管 2直接上级 财务部经理 3所属部门 财务部 4职位级别 5辖员人数 2 6定员人数 1 7备注 负责公司财务核算。 二、职位职责 28 1职责摘要 在财务部经理领导下,负责公司内外的财务核算。 2职责说明 (1) 接受国家管理财务管理部门和上级的检查,负责提供全面、真实、准确的 财务会计资料。 (2) 管理公司的固定资金、流动资金、专用资金、以及对银行的借贷款手续, 管理公司内部资金拆借和调剂。 (3) 按照会计科目、账户、会计核算方法和程序,进行会计核算。 (4) 组织编制公司的月、季、年会计报表和公司合并会计报表。每季度出具详 细的企业内部财务分析报告。 (5) 正确核算各种税金,及时上缴各种款项。 (6) 负责公司财产的清查、盘点、报废等业务的核算和管理。 (7) 综合分析财务管理状况和经营成果,定期向公司领导上报财务分析报告。 (8) 原始凭证的签核,记账凭证的编制,会计薄籍的登录,财务报表的编制与 分析。以及现金收付的监督及支票的签核。 (9) 审查核定所有收支项目,确保公司一切营业收入、开支及有关经济活动按 规定进行。 (10)建立、健全内部资金流动的控制制度。 (11)计划、预测公司现金流动的需求,关注可能出现的财务危机。 (12)限制各类会计资料的使用和接触的人员,严格保密。 (13)参与组织公司财务人员的培训、考核 。 (14)协助财务部经理管理财务部的日常工作。 三、工作联系 1上向联系:财务部经理 2横向联系:各部门 3下向联系:税务会计、会计、帐务往来 四、工作设备 电脑、电话、打印机 五、职位资格 1年龄/性别/身体状况: 20-50 岁/不限/健康 2教育程度:本科以上 3职位等级标准(职位评分为百分制) 分类 要 素 要 素 描 述 职位评分 专业知识 15% 职位工作要求任职者必须具备的专业知识 水平。 9工作技能 (35%) 工作能力 20% 胜任职位必须具备的熟悉职位工作内容以及解决工作中所遇到各类难题的能力水平。 10 责任性质 10% 所在职位发生失误,对企业的产品成本及 经济效益造成的影响度。 5工作责任 (20%) 责任范围 10% 职位与部门工作目标及企业经营方针目标 实现之间的关联度。 3 工作负荷 20% 职位工作量,日平均有效时间以及劳动强 度。 10工作强度 (30%) 精神疲劳和 压力 10% 职位的专业复杂程度以及心理压力程度。 8 环境 5% 进行职位工作的场所接触有害物质或不安 全因素情况。 1 工作条件 7.5% 风险 2.5% 职位工作对身体造成伤害的可能性及程度。 1 学历 2.5% 职位工作所应具备的学历要求。 1任职资格 7.5% 经验 5% 职位工作所应具备的业务的经验。 4 该 职 位 总 评 分 52 4职位经历: 地区:不限 行业: 重型机械行业、制造业 年限: 2 年以上 专业: 财务管理 职位: 中
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