erp环境下成本管理模式浅析2

江西财经大学现代经济管理学院普通本科毕业论文 江西财经大学现代经济管理学院 普 通 本 科 毕 业 论 文 题目：ERP 环境下成本管理模式浅析 学 院 现代经济管理学院 学生姓名 李江露 学 号 2071292 专 业会计学（注册会计师专门化）届 别 2011 届 指导教师 桂国明 职 称 二 O 一一年四月 Comment 微微微微1: 字体不对，明显 抄袭，一个字都没改 江西财经大学现代经济管理学院普通本科毕业论文 摘 要 随着信息时代的到来, 企业信息化也日趋普及, 企业管理现代化是现代化管 理思想、现代化组织管理方法和手段的结合体，ERP 这种反映现代管理思想的 软件系统的实施，必然要求有相应的管理组织和方法与之相适应。以 ERP 为代 表的先进管理模式日渐成为主流, 如何在 ERP 环境下进行成本管理和核算也日 趋凸现其重要性。因此，通过对本课题的探讨，研究出改进传统管理模式的方 法，以适应 ERP的管理思想和管理模式 ，促进 ERP的成功实施。 文章介绍了各模块功能, 论述了 ERP 系统对企业成本管理的要求及其核心 思想, 着重阐述了 ERP 思想在成本管理与核算上的集中应用作业成本法，并结 合我国现行国情以及 ERP系统的成本管理模式提出一些解决的意见。 【关键词】ERP 成本管理 作业成本 Comment 微微微微2: 全部重写，格式 也不对 Abstract With the coming of information time, enterprise informationize has become more and more popular, enterprise management modernization is combined with the way and method of modernized management thoughts and modern organization management. ERP which is the reflection of the software system of modern management ideas of implementation, its necessary to find the corresponding management organization and methods to corresponding to it. With ERP, as a representative of the advanced management mode has become the mainstream, how in ERP environment cost management and accounting also increasingly highlights its importance. Therefore, through this project discussion, developing the method of improving traditional management mode, in order to adapt to the ERP management thinking and management mode, promote ERP the successful implementation. This paper introduces the functional modules, discusses the ERP system for enterprise cost management requirements and the core ideas, emphatically expounds ERP thoughts in cost accounting and management of centralized application on the activity-based costing method, In the current situation and combining ERP system cost management and puts forward some solving opinion mode. Key words ERP Cost management cost of activity 江西财经大学现代经济管理学院普通本科毕业论文 III 目 录 1.ERP 下成本管理模式理论概述 1 1.1ERP 的基本概念 .1 1.2 ERP 系统下两种典型的成本管理模式 .1 1.2.1 标准成本模式 .1 1.2.2 作业成本模式 .2 2.ERP 成本管理特点及国内现状 3 3.ERP 成本管理模式存在的主要问题 4 3.1 成本管理功能导向方面 .4 3.2 成本管理范围方面 .5 3.3 成本控制方面 .5 3.4 成本核算方面 .5 4.我国企业 ERP 环境下成本管理模式的构想 6 4.1ERP 系统下成本核算体系的优势 .6 4.2 建立新型责任成本制度 .6 4.3 优化成本会计流程 .7 结束语 7 参考文献 9 致谢 .10 目录中不能 1. 点号没有，目录的间距不对， 第三部分你写存在的问题，你解决这些问题的办法呢？下面又写建 立 erp 环境下成本管理模式的构想，你觉得合理吗？ 结构严重不合理 江西财经大学现代经济管理学院普通本科毕业论文 ERP 环境下成本管理模式浅析 1.ERP 下成本管理模式理论概述 1.1ERP 的基本概念 企业资源计划（Enterprise Resource Planning,简称 ERP）,是指建立在 信息技术基础上，以系统化地管理模式，为企业决策层及员工提供决策运行手 段的管理平台 1。ERP 系统集信息技术与先进的管理思想于一身，成为现代企业 的运行模式，反映时代对企业合理调配资源、最大化地创造社会财富地要求， 成为企业在信息时代生存，发展的基石。随着我国市场经济体制的建立与完善， 加入 WTO 后，国内企业面临的市场竞争压力越来越大，要适应市场竞争并取得 竞争优势，ERP 系统已成为众多企业的一致选择。然而，企业管理现代化是现 代化管理思想、现代化组织管理方法和手段的结合体。ERP 这种反映现代管理 思想的软件系统的实施，必然要求有相应的管理组织和方法与之相适应。 因此，从成本管理的角度出发,构建以标准成本模式为基础,新型责任成本 模式相衔接,实行作业基础成本管理的新型成本管理模式。这种新型成本管理模 式是充分实现 ERP 的财务预测、决策、控制、分析和考核功能所必须的,它将会 强化企业的成本管理、良好地实现 ERP 的现代化管理功能,并有助于 ERP 系统 在新形势下的应用和发展,提高 ERP 系统在我国企业运行的成功率。 1.2 ERP 系统下两种典型的成本管理模式 1.2.1 标准成本模式 标准成本法是指围绕标准成本的相关指标（如技术指标，作业指标，计划 值等） 而设计的，将成本的事前控制、反馈控制及核算功能有机结合而形成的 一种成本控制系统。通过标准成本的设立、分析和比较， ERP系统可实现事前 计划、事中控制、事后反馈的统一 2。ERP标准成本体系通过事前制定的成本标 准，对各种资源消耗和各项费用开支规定数量界限，在成本形成过程中，按成 本标准控制支出，随时显示节约还是浪费，及时发现超过成本标准的消耗，企 业根据信息反馈迅速制定改进措施， 纠正偏差，以达到降低成本的目的。产品 成本形成之后， 通过实际成本与标准成本相比较，企业可以进行定期的分析和 考核，及时总结经验，为未来降低成本指出途径，并制定新的标准成本。在ERP 系统下的标准成本体系，可以自动计算出产品的标准成本、实际成本，并将差 异自动结转出来。企业实行ERP标准成本体系可以帮助财务主管优化成本控制流 1苟娟琼：ERP 原理与实践，清华大学出版社，2005 年版 2王江涛：采用 ERP 理念改进传统成本管理模式，会计之友， 2006 年 程，减少大量繁琐的日常核算和核对工作，提高日常工作效率。 标准成本制度是20 世纪早期产生的一种成本管理制度, 所谓标准成本是 “在充分调查、分析和技术测定的基础上, 根据企业现已达到的技术水平所确 定的企业在有效经营条件下生产某种产品所应当发生的成本, 它是目标成本的 一种, 可以作为控制成本开支、评价实际成本、衡量成本控制绩效的依据。” 由此可见, 它并不是一种单纯的成本计算方法, 而是把成本计算和成本控制分 析相结合的一个完整的成本控制系统 3。采用ERP 标准成本体系, 系统可以自动 计算出产品的标准成本、实际成本, 并将差异自动结转出来, 还可以将差异细 分为材料价格差异、材料用量差异等差异项, ERP 基本实现了标准成本制度下 产品实际成本的计算。另外, ERP 标准成本体系还可以实现把各项成本差异直 接落实到各部门甚至个人,为企业构建责任成本体系提供了基础, 可见企实行 ERP 标准成本体系有助于优化成本控制流程, 简化日常核算工作。但总的来说, ERP 中的标准成本体系是按照标准成本思想的原理设计的程序, ERP 只是为这 种理论方法的应用以及标准成本法与其他成本管理理论和方法结合应用提供了 操作平台, 解决了繁琐的计算问题, 有利于标准成本制度在企业的应用, 促进 了标准成本制度的普及, 但对这一成本理论本身而言,ERP 并没有改变它具体的 思想和方法。 1.2.2 作业成本模式 作业成本法是以作业为核心，以资源流动为线索， 以成本动因为媒介，通 过对作业的动态追踪，选择合适的资源动因作为分配依据来确认和计量企业各 项作业所耗用的资源，再以作业量为基础，根据作业动因，将收集的作业成本 分配给成本计算对象（产品或服务）的一种成本计算方法 4。作业成本法以成本 动因理论为基础，以作业分析为基本手段分析成本：一方面，将作业与相应的 成本消耗联系起来，从而识别引发成本支出的因素；另一方面，将产品与其消 耗的作业联系起来，提供相对准确的成本信息。其基本思想是：顾客消耗产品， 产品消耗作业，作业消耗资源，资源消耗成本。作业成本法的具体操作是将整 个生产经营过程划分为各个作业中心，将间接成本费用按照合理的方法划分到 各个作业中心， 然后根据各个产品在各个作业中心的作业量来分配其在各个作 业中心的间接费用。作业成本法与ERP的供应链管理思想是不谋而合的。从作业 概念的角度出发， 供应链每个环节的功能实现都要耗费一定的作业量，企业的 3吕文清：ERP 制造成本管理，广东经济出版社，2002年7月 4胡霞，李智芳：作业成本法与 ERP 系统的整合研究,经济与管理,2006 年 12 月 江西财经大学现代经济管理学院普通本科毕业论文 3 供应链其实就是一条由内到外连接起来的作业链。作业链的形成过程，是价值 链的形成过程。前面已经提到，ERP系统是以供应链管理思想为核心，把企业从 向供应商采购到为客户提供商品的过程，视为一条供应链。而物料在供应链上 会因加工、运输等过程而增加价值，因此供应链也是一条价值链， 可见作业链 与价值链是密切相关的，所以将作业成本法运用于ERP下的成本管理中是很有必 要的。 在高科技的推动下, 制造环境发生了变化, 企业有了新的企业观, 即把企 业管理深入到作业水平, 认为企业的生产经营活动就是一系列作业由此及彼,_ 由内及外推移而形成的作业链, 并把作业的观念引入到成本核算体系, 形成了 一种新的成本系统作业成本法。作业成本法以作业为成本核算的对象,而不 是产品, 同时对间接费用的计算更加精确。其基本原则就是“作业消耗资源, 产品消耗作业; 生产导致作业发生, 作业导致成本发生”, 由此可见, 作业的 转移同时伴随着价值的转移, 最终产品是全部作业的集合, 同时也表现了全部 作业的价值集合, 可以说, 作业链的形成过程, 也是价值链的形成过程。而ERP 系统则是以供应链管理思想为核心, 把企业从向供应商采购到为客户提供商品 的程, 视为一条供应链。供应链不仅是一条连接供应商到用户的物料链, 而且 物料在供应链上会因加工、运输等过程而增加价值, 因此供应链也是一条价值 链。从“作业”的观点来看, 供应链上每个环节要实现作用都要耗费一定的作 业量, 企业的供应链就可看成是一条由此及彼、由内到外连接起来的作业链。 另外, 在实施ERP 系统时, 客观上需要在全面分析企业业务流程的基础上, 对 原业务流程进行重新设计或改造, 建立科学有效的企业业务流程, 同时也就产 生了新的作业链。但是ERP 系统要求对企业业务流程的重建范围不仅包括企业 内部, 还包括客户和供应商在内的合作业务。这样ERP 就把作业成本控制的范 围从企业内部扩大到了企业外部, 因此,ERP 在一定程度上扩大了作业成本法的 成本管理范围。 2.ERP 成本管理特点及国内现状 与传统手工核算或财务软件核算环境相比，ERP 环境下企业成本管理出现 了新的情况、发生了许多变化，对成本管理的思想、方式、方法提出了挑战。 成本核算和管理是现代企业管理的重点和难题，也是ERP 系统的核心和枢纽。 ERP 系统通过将财务和成本管理纳入系统，按照管理会计原理对企业的生产成 本进行预测、计划、决策、控制、分析与考核来实现企业的成本管理。ERP 系 统采用的标准成本体系，具有成本信息多样、真实而详尽，实现全过程的成本 管理，成本控制更加有效，便于成本的持续改进，简化会计工作，增强员工的 成本意识的优点。同时，ERP成本管理系统也对企业有诸多方面的要求。一、以 成本计划、控制和决策为成本管理目标。ERP系统以提高企业资源利用率，增加 企业获利能力为目的。在销售能力一定的情况下，只有争取降低企业的运行成 本；二、以管理会计为主体 5。ERP是基于西方现代管理思想发展起来的现代化 管理模式，在财务上强调对企业内部活动的控制和处理，管理会计为企业内部 决策科学性提供依据，符合ERP改进管理方式，提高竞争力的需要；三、以价值 链为成本核算对象。ERP把企业从供应商到客户的提供商品过程，视为一条供应 链，它是一条贯穿企业运营整个过程的价值不断增大的价值链；四、实现作业 基础管理核算。ERP系统决策科学性的保证在很大方面取决于成本项目划分的不 断细化，细化的成本项目是由作业基础管理来实现的。 我国企业成本管理在计划经济体制下积累了一定的经验，在成本计划、成 本核算方面形成了一套比较完善的体系和编制报表方法。然而，仍然存在不少 问题：1、成本核算数据不准确，主要表现间接费用的分摊方法不科学，在产品 和成品核算不准确，以及分品种成本核算数据混乱，使得产品成本忽高忽低； 2、标准成本管理体系不完善，科学性、动态性差；3、成本管理方法老化，体 系单一，偏重于事后控制，忽视事前的预测和决策；4、成本管理预测分析和决 策支持的职能较弱，对计划的控制能力较弱，现有预测数据不准确，不能进一 步对预测和实际之间的差异进行分析；5、ERP 环境下，原有系统计算的成本数 据与 ERP 系统数据如（成本报表）无法对接。 3.ERP 成本管理模式存在的主要问题 3.1 成本管理功能导向方面 我国制造企业ERP成本管理系统的功能导向存在问题。表现在多为财务会计 服务, 提供的信息偏重于满足财务报告需要, 过分强调成本核算的职能。但是, 为管理会计服务的功能, 从现行ERP成本管理系统上看, 还是比较弱的。一直以 来, 我国重视财务会计, 忽视管理会计。财务会计 长期处于优势地位, 而管理会计的发展相对比较缓慢, 在企业的应用也比较少。 这种不平衡也反映在成本管理系统上, 其整体职能向财务会计倾斜, 目标定位 为降低产品成本以美化财务报表。对成本的预测、决策、计划等其他职能重视 5王明超：ERP 在会计和财务管理的应用，中国高新技术企业，2007 年第 13 期 江西财经大学现代经济管理学院普通本科毕业论文 5 不够, 使得这些职能相对表面化、简单化、弱化, 导致提供的信息难以满足管 理的需要。 3.2 成本管理范围方面 现行ERP成本管理范围局限于企业内部, 缺乏战略管理的思维。现行ERP成 本管理没有将成本管理与企业战略相结合, 没有从企业竞争战略高度去看待和 解决成本问题。ERP的成本管理是为内部日常生产经营管理服务的。关注始于材 料采购、终于产品销售的企业内部价值链, 关注的重点是产品生产制造环节。 很少考虑外界因素对本企业竞争地位的影响; 很少从行业价值链角度来分析企 业同上游供应商、下游购买商的战略合作关系, 以共同寻找降低成本的途径; 也很少对企业外部市场、顾客需求等外部环境、竞争对手的成本情况进行必要 的分析。缺乏外向性、动态性, 缺乏战略管理的思维, 无法提供竞争战略管理 所需要的成本信息。这对处在激烈竞争环境中, 想保持长远的持续性竞争优势 的企业而言, 是相当不利的。 3.3 成本控制方面 基于供应链思想的ERP系统要求注重整个价值链的成本控制而不单纯是制造 成本控制。而现行ERP系统比较偏重于制造成本控制, 一般采用标准成本法对生 产过程进行事中监控, 并以差异分析的结果作为反馈信息纠正偏差。而且, ERP 标准成本管理体系中, 作为成本控制的标准制定一般考虑同行业平均或先进水 平, 不能够根据市场要求的变化而及时做出调整。更重要的是, 缺乏对价值链 整体成本控制的有效方法以及源流控制思想。我国ERP成本管理的重点在生产环 节, 注重投产后的成本管理, 忽视投产前产品研发、设计阶段及生产要素合理 组织的成本管理, 造成产品成本的“先天不足”, 缺乏竞争力。 3.4 成本核算方面 ERP成本管理模式中采用传统的“数量基础成本计算法”进行成本计算。在 高新技术条件下仍采用该法, 严重影响成本信息的准确性。传统的“数量基础 成本计算法”隐含的假设为: 产品的数量增加,投入的所有资源也随其成倍增加。 基于这种假设, 成本计算中普遍采用与产品的数量相关联的分配标准来分配费 用 6。但是,进入20世纪70年代以后, 高新技术蓬勃发展, 在先进的制造环境下, 许多工作都可以由机器人和电脑辅助制造系统完成, 人工被逐步取代, 使得直 接人工成本的比重急剧下降; 而高新技术的发展使企业增加了固定资产投资, 6金腾, 钱明星:ERP在会计核算与财务管理中的应用 ， 财会通讯, 2006年5月 生产的复杂化以及现代管理观念与技术的运用使企业增加了管理作业, 相对减 少了直接生产活动, 使得间接费用的构成复杂化, 比重也大幅攀升。产品成本 结构发生了巨大变化, 继续采用“ 数量基础成本计算法”, 用在产品成本中占 有越来越小比重的直接人工去分配在产品成本中占有越来越大比重的间接费用, 必然会高估那些高直接人工含量的产品成本, 低估那些利用更多自动化生产的 产品成本。 4.我国企业 ERP 环境下成本管理模式的构想 4.1ERP 系统下成本核算体系的优势 ERP采用的是基于制造成本法的标准成本体系, 它与传统的成本计算方法有 许多不同之处。首先, 它采用作业成本法对产品成本进行核算。作业成本法是 以作业为中心, 并把它作为基本的成本核算对象, 对成本进行归集、分配, 进 而确定产品的成本。作业成本法下, 直接材料、直接人工等直接成本直接计入 产品成本中, 而制造费用等间接成本则按照成本动因分为数量驱动的制造费用 和非数量驱动的制造费用两类。对于数量驱动的制造费用, 以数量为分配标准 分配到产品中, 对于非数量驱动的制造费用, 则依据作业消耗资源、产品消耗 作业、生产导致作业的发生、作业导致成本费用的发生的基本思想, 首先将间 接成本按作业进行归集, 然后按不同作业的不同成本动因率将间接成本一一分 配到产品中去。这种分配方法较传统成本计算方法更为精细, 从而使相关成本 决策更加科学和准确。其次, ERP 系统中采用了标准成本体系, 做到了实时反 映每个作业单元的标准成本、实际成本和成本差异, 有利于加强成本控制。第 一, ERP 系统根据生产前制定的标准成本,并结合产品结构信息和工艺流程信息 求出每一个作业层的标准成本从而进行计划和预测, 即静态集成。第二, 通过 动态集成, ERP系统自动采集实际生产过程中的业务数据, 根据业务处理流程逐 步核算出产品的实际成本。第三, 通过静态集成和动态集成得到的标准成本与 实际成本的比较得出每一个作业层的差异, 对差异进行事后分析就可以为成本 管理提供参考依据。 4.2 建立新型责任成本制度 责任会计制度是企业内部通过划分经济责任单位责任中心,编制责任 预算,组织责任经济核算,实施责任目标控制,提供业绩报告,对企业内部各个责 任中心进行核算、控制、监督与考核的一种企业内部经济责任制度。责任中心 一般分为成本(费用) 中心、利润中心和投资中心三类。成本中心是企业中最基 江西财经大学现代经济管理学院普通本科毕业论文 7 础、最直接、最广泛的责任中心,成本中心只负责对成本的管理与控制,它是一 种成本的积累点,对成本中心的核算、控制、监督与考核以既定产品质量和责任 成本为重点。ERP 系统以供应链管理思想为核心,对企业从供应商到客户的供应 链(价值链) 进行管理。在这样的条件下,成本责任中心的划分就要以价值链的 结点(或子结点,子子结点) 为依据。就是说,要以相同增值目标的作业区,作为 成本责任中心,对它们的价值增值和耗费进行计量、确认和考核。原先的以部门、 单位和班组为单位的成本中心已不能适应这种需要,因为同一个部门可能分属于 不同的作业中心,具有不同的价值增值功能。将它们划分到同一个成本责任中心,只 会造成成本考核指标的不一致,失去了成本中心的控制功能和意义。以价值链结 点划分的成本中心可按以下指标来考核 7: 增值成本= 作业增值消耗量单位作业标准价格 非增值成本= (作业实际消耗量- 作业增值消耗量) 单位作业标准价格 作业成本差异= (作业实际消耗量- 作业标准消耗量) 单位作业标准价格 只有实行新型的责任成本制度,才能将价值链核算条件下的成本指标统一,才能 与ERP 的标准成本制度相配合,实现ERP 系统根据市场的需求变化,由不同的责 任中心在相应的责权内做出反应,保证整个ERP系统适应顾客需求的急剧变化的 外部环境,使企业处于竞争的有利地位。 4.3 优化成本会计流程 ERP系统把企业的物流、资金流和信息流整合到一起, 实现了企业会计信息 和其他管理信息的集成, 改变了传统会计核算方式下会计信息孤立于业务和其 他管理信息之外的状况, 业务活动在ERP系统中一旦发生, 同时便会生成成本信 息和其他层面的管理信息, 而成本会计的记帐工作则可以通过事前设置和后台 的处理自动生成会计凭证。这种信息的多维度性和实时性, 有助于会计充分发 挥监督、控制的职能, 在ERP平台下, 会计监督、控制的范围从局部扩展到了企 业生产经营的全过程, 延伸到企业每一个部门, 真正实现了 在线监控。 结束语 ERP 作为一种强大的流程式管理模式，将物流、资金流、信息流紧密地结 合起来，引发了企业管理的深刻变革，尤其是对成本管理理念和方法的革新产 生了较大影响。ERP 环境下的成本管理新体系适应了现代企业内外部环境变化 对成本管理的新要求，代表了现代企业成本管理的发展