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你可以准时下班吗？学会计划，不再加 班 很多人感慨，在今天这个似乎忙碌才算充实的时代， 准时下班根本不是自己能决定的事情不是吗?手头的事情永 远做不完，顶头上司晚上 10 点来电布置工作，身边的同事 也在自觉加班我又不是公司的风云人物，凭什么特立 独行?除非是不想干了。 难道我们真的没有出路吗? 美好意愿还是实际行动 “ 我在咨询中遇到过一个坚持准时下班的北京人，他 给我的印象十分深刻。 ”从事职业规划工作多年的钟谷兰回 忆：“当我询问他如何做到的，他回答说， 因为经常出差， 已经严重影响了和家人的亲密关系，所以我在北京就一定 要准时回家。 在实际工作中，他也坚持下午 4 点之后不再 和任何人开会。结果呢?同事们也就习惯了有事一定在 4 点 之前找他解决。 ” 问题的关键就在这儿你会用实际行动支持自己认为正 确的事吗?其实，很多时候我们都做不到。随便问问身边的 人，健康重要吗?估计没人会说不重要。但是如果再继续问 下去，你是否为了健康而坚持不吸烟、不喝酒、天天锻炼、 注意睡眠、只吃绿色食品呢?恐怕就没几个人能完全做到了。 准时下班也是一样。谁都知道平衡生活的种种好处， 但问题的关键在于你是否愿意为了实现目标而拿出具体行 动。当我们找来一大堆外界理由，遇到困难就放弃，本质 上还是在“准时下班”和“获得认可、确认安全”之间作 出了选择。显然，在这一刻，后者对你来说更有价值。 几点下班，谁来决定 在五星级酒店做管理的安娜，前不久刚刚大病一场。 出院时医生警告她，如果继续这样玩命工作，后果将不堪 设想。于是，等到重回工作岗位时，她就试着强迫自己下 班准时离开办公室。但是，一周以后，安娜发现自己的生 活质量并没有多大提高，反而变得更糟不管是吃饭还是洗 澡，她的大脑还是在担心可能出现的各种问题。 “ 她还没弄清楚自己拼命工作的深层原因到底是什么。 ”钟谷兰分析：“每个人加班背后的内在动机都不一样。 除去升职或加薪的现实原因外，经常加班的人，可能非常 需要与所在团队保持一致，或者是得到作为父母替身 的老板的赞扬和认可。只是强硬地让自己减少工作时间， 原先因为加班而获得的东西没有了，焦虑就出现了。 ” 在咨询师的帮助下，安娜意识到自己从小到大都“遵 守”一个准则生活 我只有不断努力，竭尽全力地工作和学 习才可以，或者说才配得上享受幸福的生活。清楚了这一 点，安娜豁然想通 原来一直不容许自己准时下班的人，是 她自己。 所以，当一个每周工作 60 小时的人想马上把时间降为 40 小时时，咨询师会建议他/她“慢慢来” ，可以先梳理一 下内心，看看自己“为什么而加班” 。如果没有理清就突然 强硬减少工作时间，反而可能会陷入新的混乱。 维护边界 原则灵活 心理学家一直强调，积极沟通是解决人际问题的有效 方案。因此，在和老板沟通准时下班的问题时，主动把 “我可以在 8 小时内完成工作”的信息清晰地传达给对方， 是维护边界的第一步。 遗憾的是，我们却经常为了“一团和气”而忽视自己 的原则，即使感到边界受到了侵犯，为避免矛盾也选择隐 忍不说。刚刚工作的 Apple 就经常骂自己没用：“我总是 不敢说出真实的想法，明明加班的时候一肚子委屈，还不 停感谢老板的信任和器重。 ” 这类负面情绪长期积累，很容易让人一朝爆发。所以， 专家提示，沟通时尽量就事论事，不要一开始就在心理上 把双方对立起来。其实，老板和上司也都是心智成熟的成 年人，他/她需要的只是你完成应尽的职责。而具体到准时 下班这一问题，你们又是一同寻找问题解决方案的同盟者。 一位在通讯公司法律部工作的女律师说，她在入职前 就明确向老板表示：不希望周末加班。在此间的多次意向 会谈中，她不断跟老板讲到自己可爱的 5 岁儿子，体贴的 丈夫，自己对个人及家庭生活的看法和向往她的生活 态度获得老板的理解和认可。入职后，老板几乎从未要求 她周末加班，而一旦公司发生紧急状况，她也会以工作为 重，尽职尽责。这位女律师和老板在工作时间和效能上的 相互尊重，使他们获得双赢。 如何做到准时下班? 准时下班，可以教育你的老板不要用工时长短来评价 你的表现，也帮助同事和下属学会尊重别人的时间安排， 还有，让偶尔的加班变得有趣。 和老板一起确定任务 请老板列出你工作中 10 个最重要的职责，同时自己也 写一份，两份答案一致吗?和老板一起确定你的职责，才能 知道他会如何评价你的业绩，哪些任务才是最有价值的。 一段时间只做一件事 当大脑一次处理多件事时，每件事所需要的时间是集 中精力处理一件事时的 4 倍。如果你一边接电话，一边写 邮件，结果是两件事情你都要花费更多的时间。 巧妙处理意外任务 如果老板突然让你接手另外的项目，你可以回答： “我现在正忙着你交给我的那个 XX 计划，如果再接这个新 项目，恐怕就不能按时完成那个了。您更希望我先做完哪 个?”把冲突交给老板。 下班时机灵闪人 如果你实在没勇气做“开路先锋” ，尝试和关系比较好 的同事一起按时下班这样可以减轻独自离开座位的尴尬。 让老板清楚你的计划和进程 不要以为老板知道你每天都在忙什么，定期汇报工作 进展，让老板知道你很善于自我管理，不用加班，一样高 效工作。 见证：按时完活，准时下班，我们还需要努力一点点。 看看她们怎么做到的。 “做好两类计划，帮我按时完成工作” 姚薇 强生(中国 )World Wide EM Innovation 中心 资 深研究员 “ 准时下班对我来说差不多就是一个习惯，几乎没怎 么影响过我的生活。主要可以归功于我很注意做好两套计 划。首先是工作的整体计划。每隔一段时间，我都要对负 责的大小项目做统筹安排，计划好什么时候完成哪个步骤， 什么时候完工。通常给自己定的最后期限都比公司的期限 要提前两天，以免各种可能的意外发生。 而另一个就是每天的具体执行计划。我经常随身带着 小本子，家里也随处可见，平时想到什么要做的事情，就 随手记下来。等到晚上的时候，整理成第二天要落实的备 忘录。这样，我每天要做什么就很清晰了。 ” “做好最重要的 3 件事，比随便做好 10 件还有效” 金银花 玛氏中国研发部 产品开发工程师 “ 我以前也经常感到时间不够用，总是到了下班的时 候，第二天要交的文件还没做完，结果不得不加班。直到 有一天，我详细记录了自己一天 8 个小时都在做什么，才 发现原来我总是先做例如收发邮件，整理实验材料等容易 做的小事，拖到最后才做难度比较大的事情，搞得自己很 被动。 现在我每天都先确定好这一天里最重要的事情是哪几 件，然后集中精力完成，之后再去做一些可以不怎么花精 力的琐事，工作效率就提高了很多。我发现，工作不只是 把备忘录里的事情一条条地划掉那么简单，保证做好重要 的事情才是关键。 ” “给自己一个底线” 薛畅 私立学校 教务 “ 我要配合全校各个班主任的管理工作，每天大大小 小的杂事不断，还经常遇到突发事件，原来一直以为不可 能做到准时下班。但是，前些日子我为了减肥，一时冲动 在学校旁边