excel在住房公积金计算中的运用

EXCEL 在住房公积金计算中的运用 诸暨市教育局核算中心 许国 随着机关事业单位工资改革的深入，住房公积金的缴交基数也需经常 调整，由于住房公积金缴交基数的计算有一个特殊要求，就是在计算时要 求“见角进元” ，用手工操作的话， “见角进元”的要求还好办，但如果单 位人数多，工作量就相当重，还有可能出现计算差错，如果用电脑来处理 的话，由于常用软件（象电子表格、字处理等）中无此功能，而购买特殊 软件又要花费较大费用，给单位带来不必要的支出。那么，有没有什么办 法来解决这一问题呢？答案是肯定的。本人经过摸索，发现在 EXCEL 中 运用函数中嵌套函数的办法可以解决此问题，其具体过程如下。 一、准备工作 1、制作好“住房公积金缴交基数和比率调整表” ，如图 1 图 1 2、计算时用到的两个函数 Roundup 和 Rounddown Roundup 将数字按照指定的位数进行无条件进位。 语法：Roundup(number，num_digits) 其中 number 是要无条件进位的任 实数，num_digits 是做无条件进位时采用的位数。 范例 1 Roundup 函数 公式 结果 1 = Roundup(3.15,0) 4 2 = Roundup(3.05,0) 4 3 = Roundup(2.56347,2) 2.57 4 = Roundup(2.56347,3) 2.564 5 = Roundup(256347698,-2) 256347700 Rounddown 将数字按照指定的位数进行无条件的舍去。 语法：Rounddown (number ，num_digits) 其中 number 要进行无条件舍去 的实数，num_digits 设置无条件舍去所要采用的位数。 范例 2 Rounddown 函数 公式 结果 1 = Rounddown (567.345678,0) 567 2 = Rounddown (567.345678,2) 567.34 3 = Rounddown (567.345678,1) 567.3 4 = Rounddown (567.345678,-1) 560 二、嵌套函数，进行计算 1、基本思路是用 Rounddown 函数无条件舍去“调整后工资基数 ”与 “比率”的乘积的分位数值，使其乘积保留至角位，然后用 Roundup 函数 把此值无条件进位至元。 2、具体操作是在已建好的调整表中的“F7”单元格中输入如下公式 “=Roundup(Rounddown(E7*0.08,1),0)”并确定，如图 2。在此， Rounddown(E7*0.08,1)是无条件舍去 “E7 单元格与 0.08 的积”的 1 位小数 后的值， Roundup(Rounddown(E7*0.08,1),0)是把上面计算得出的值无条件 进位到整数。E7 单元格操作完成后，拖动 E7 单元格右下角的小十字，向 下复制此公式，单位与个人的计算相同，合计数可以在 H7 单元格中建立 如下公式“=F7+G7” ，然后向下复制此公式，至此， “见角进元”的问题解 决了。 第 3 页 共 3 页 图 2 三、注意事项 如果只用 Rounddown 函数，就达不到“见角进元 ”要求，因为此函数 无条件舍去角位及其后面的数值；而只用 Roundup 函数，就有可能把角位 是零，分位不为零的值也向元位进一位（如范例 1 中第 2 中情况） ，这不符 合见角进元的规定，因此只有把二者结合起来，才能得到正确的结果。 在函数中嵌套函数的办法，把几个函数的功能结合起来，可以解决许 多用单个函数无法解决的问题，使得在实际工作中遇到的许多问题迎刃而 解，大大提高工作效率。 2002 年 5 月 25 日 此文已发表于中国会计电算化2002 年第