上海浦东发展(集团)有限公司人大代表选民底数调查系统用户使用手册

上海浦东发展（集团）有限公司人大代表选民底数调查系 统 用户使用手册 上海软中信息技术有限公司 2006 年 9 月 欢 迎 “上海浦东（发展）集团有限公司人大代表选民底数调查系统” 欢迎您！ 本系统是由上海软中信息技术有限公司开发的，本文档将详细的介绍系统 的使用事项。 目 录 第一部分 企业信息 第二部分 班子及部门信息 第三部分 人员信息 第四部分 数据导入导出 致谢 第一部分 企业信息 一、 进入系统后，首先看到的是系统的操作菜单，菜单在窗口的上部，共有“数据录 入” ， “数据转换” ， “窗口” ， “帮助”四个菜单。 二、 点击“数据录入”菜单，出现“企业信息” 、 “班子及部门信息” 、 “人员信息”及 “退出”四个子菜单。 三、 选择“企业信息” ，在主窗口里将出现包含企业信息的一个列表。 四、 列表的上方是“查询” 、 “新增” 、 “编辑” 、 “批量编辑” 、 “删除” 、 “打印列表” 、 “打印明细” 、 “公司结构”和“刷新”共九个功能按钮。如果要按照条件查询数据，点击 “查询”按钮，出现公司信息查询框，公司列表下移，用户可以根据条件查询需要的公司 记录。刚才的按钮的文字由“查询”变为“隐藏” 。 五、 如果按“隐藏”按钮，公司信息查询框会隐藏起来，公司列表框上移至初始状态。 六、 点击“新增”按钮，弹出一个“新增公司信息”的窗口。在这个页面填入所需的 各项内容。然后点击“确定” ，新增的公司信息将被保存到系统中。 注 1：请各单位下载层级代码文件，对照公司相关信息输入层级代码，物产公司可以不输 入层级代码。 注 2：在输入上级公司组织机构代码时，按照管理关系填报，逐级告知。 七、 若需要修改某公司信息的内容，首先点击该公司列表信息最左边一栏的箭头，如 图所示，使该条信息加亮，变成蓝色，表示该条记录被选中，然后点击列表上方的“编辑” 按钮。弹出“编辑公司信息”页面。 八、 在弹出的“编辑公司信息”页面，对信息进行修改，修改完成后，点击“确定” ， 所作的修改将被保存到系统中，如果放弃修改，可点击“取消”按钮或者直接关闭窗口。 九、 也可对多条数据同时进行修改，例如我们要把列表中四个企业的“经济类型”统 一修改，首先我们选中三条记录，可以选中一条记录左边的箭头后，按住 ctrl 键，然后继 续点击别的条目，也可选中一条后，上下托拽，则拖拽过的记录都被选中。然后点击“批 量编辑”按钮，弹出“公司批量编辑”窗口。 十、 在“公司批量编辑”的窗口里，在我们需要编辑的“经济类型”方框里打勾，然 后把“经济类型”修改为您需要的类型，然后点击“保存” 。如果还需要修改其它内容，也 同样处理：首先选择需要修改的内容前面的方框，打上勾，然后把内容修改为想要修改的 内容。然后点击“保存”按钮。所作的修改将保存到系统中。 十一、 如果要删除一个公司，首先在列表框中选中一个公司，然后按“删除按钮” ，出现 确认删除对话框，点击“确定”后，对应的公司将被删除。如果该公司已经有部门数据或 人员数据，将出现“确认删除对应的公司的部门和人员信息”的对话框，如果选择确定， 该公司及其所有部门和人员的信息将被一起删除。 十二、 如果要打印公司信息的列表，首先选择需要打印的公司列表，选择的方法同批量 编辑的方法相同，然后点击“打印列表”的按钮，将出现公司信息列表的“打印预览”的 窗口。点击打印，即可以将选择的公司的列表打印出来。 十三、 如果要打印公司明细信息，首先选择需要打印的公司，选择的方法同批量编辑的 方法相同，然后点击“打印明细”的按钮，将出现公司明细信息的“打印预览”的窗口， 每一页显示一个公司的明细信息。点击打印，即可以将选择的公司的明细信息打印出来。 十四、 如果用户需要查看当前系统已经添加了那些公司以及这些公司之间的父子关系， 可以点击“公司结构”按钮，出现公司结构树的对话框，察看当前系统已有的公司之间的 结构关系。通过使用该功能，母公司可以初步检查子公司录入的企业信息数据是否正确， 如果下属公司输入的“上级公司组织机构代码”是正确的，那么在这里检查公司结构时， 所有的公司应该都在树型结构里，如果有公司不在树型结构里，说明该公司的数据可能有 误。 例如，我们要检查浦东建设集团下属公司的数据，需在下图所示的文本框中输入浦东 建设集团的组织机构代码，那么画出的树型结构就是以浦建集团为根节点的一个树。下属 的公司应该在各级字节点上。 十五、 点击“刷新”按钮，公司的列表信息将更新到最新的状态。 第二部分 班子及部门信息 一、选择 “班子及部门信息” 子菜单。在主窗口里将出现包含班子及部门信息的一个列 表。 二、列表的上方是“查询” 、 “新增” 、 “编辑” 、 “批量编辑” 、 “删除” 、 “打印明细”和 “刷新”共七个功能按钮。如果要按照条件查询部门数据，点击“查询”按钮。用户可以 输入查询的条件查询需要的部门记录。刚才的查询按钮的文字变为“隐藏” 。 三、如果按“隐藏”按钮，查询条件框会隐藏起来，下面的部门列表全部显示出来。页面 返回初始状态。 四、点击“新增”按钮，弹出一个“新增班子及部门信息”的窗口。在这个页面填入所需 的各项内容。然后点击“确定” ，新增的信息将被保存到系统中。 请注意：一般来说公司的领导不属于某一个特定的部门，所以每一个公司需要在部门维护 模块增加一个“领导班子”的虚拟部门，在人员模块维护领导的个人信息时，请选择“领 导班子”作为领导们所属的部门。 五、若需要修改某个部门信息的内容，首先点击该条信息最左边一栏的箭头，如图所示， 使该条信息加亮，变成蓝色，表示该条记录被选中，然后点击列表上方的“编辑”按钮。 弹出“编辑班子及部门信息”页面。 六、在弹出的“编辑公司信息”页面，对信息进行修改，修改完成后，点击“确定” ，所作 的修改将被保存到系统中，如果放弃修改，可点击“取消”按钮或者直接关闭窗口。 七、在“班子及部门批量编辑”的窗口里，在我们需要编辑的“状态”和“电话”两个方 框里打勾，然后修改“状态”和“电话”的值，然后点击“保存” 。如果需要修改其它内容， 也同样处理：首先选择需要修改的内容前面的方框，打上勾，然后把内容修改为想要修改 的内容。然后点击“保存”按钮。所作的修改将保存到系统中。 八、如果要删除一个部门，首先在列表框中选中一个部门，然后按“删除按钮” ，出现确认 删除对话框，点击“确定”后，对应的部门将被删除。如果该部门已经有人员数据，将出 现“确认删除部门对应的人员信息”的对话框，如果选择确定，该部门和所有的人员的信 息将被一起删除。 九、如果要打印部门明细信息，首先选择需要打印的部门，选择的方法同前，然后点击 “打印明细”的按钮，将出现部门明细信息的“打印预览”的窗口，每一页显示一个部门 的明细信息。点击打印，即可以将选择的部门的明细信息打印出来。 十、点击“刷新”按钮，部门的列表信息将刷新到最新的状态。 第三部分 人员信息 一、选择“人员信息”子菜单。在主窗口里将出现包含人员信息的一个列表。 二、列表的上方是“查询” 、 “新增” 、 “编辑” 、 “批量编辑” 、 “删除” 、 “打印列表” 、 “打 印明细”和“刷新”共八个功能按钮。如果要按照条件查询人员数据，点击“查询”按钮。 用户可以输入查询的条件查询需要的人员信息。刚才的查询按钮的文字变为“隐藏” 。 三、如果按“隐藏”按钮，条件查询框会隐藏起来，下面的人员列表全部显示出来。页面 返回初始状态。 四、点击“新增”按钮，弹出一个“新增人员信息”的窗口。在这个页面填入所需的各项 内容。然后点击“确定” ，新增的信息将被保存到系统中。 注：在输入职务名称时必须加上公司名称，例如：某某某公司董事长，某某公司党委书记 等。 五、若需要修改某条信息的内容，首先点击该条信息最左边一栏的箭头，如图所示，使该 条信息加亮，变成蓝色，表示该条记录被选中，然后点击列表上方的“编辑”按钮。弹出 “编辑人员信息”页面。 六、在弹出的“编辑人员信息”页面，对信息进行修改，修改完成后，点击“确定” ，所作 的修改将被保存到系统中，如果放弃修改，可点击“取消”按钮或者直接关闭窗口。 七、在“人员批量编辑”的窗口里，在我们需要编辑的“政治面貌”和“户口性质”两个 方框里打勾，然后修改“政治面貌”和“户口性质”的值，然后点击“保存” 。如果需要修 改其它内容，也同样处理：首先选择需要修改的内容前面的方框，打上勾，然后把内容修 改为想要修改的内容。然后点击“保存”按钮。所作的修改将保存到系统中。 八、如果要删除一个人员，首先在列表框中选中一个人员，然后按“删除按钮” ，出现确认 删除对话框，点击“确定”后，对应的人员将被删除。 九、如果要打印人员信息的列表，首先选择需要打印的人员列表，选择的方法同前，然后 点击“打印列表”的按钮，将出现人员信息列表的“打印预览”的窗口。点击打印，即可 以将选择的人员的列表打印出来。 十、如果要打印人员明细信息，首先选择需要打印的人员，选择的方法同前，然后点击 “打印明细”的按钮，将出现人员明细信息的“打印预览”的窗口，每一页显示一个人员 的明细信息。点击打印，即可以将选择的人员的明细信息打印出来。 十一、 点击“刷新”按钮，人员的列表信息将刷新到最新的状态。 第四部分 数据导入导出 数据的导入导出是完成本次选民底数调查工作的关键环节。 本次调查所需要的数据由企业层层上报，每个公司录入本公司的企业信息、部门信息 和人员信息后，请仔细进行核对，确认无误后，将数据导出为 xml 格式的文件，上交给上 级公司。由上级则需要使用“导入”的功能将下属公司的数据导入到自己的系统中，统一 将数据导出，交给再上一级的公司。 一、如果需要汇总各公司的数据信息，可以点击数据转换菜单，该项包括“导入” ， “导出” 两级菜单。选择导入，导出，系统打开“数据导入导出”窗口。 二、在“数据导入和导出”窗口，点击“导入”按钮，出现导入文件夹的对话框，选择需 要导入的文件，点确定按钮后，导入相应的文件后，在“数据导入导出”窗口左下角显示 导入文件成功与否的信息。 如上图：如果发现公司的“组织机构代码”重复，或者人员的“身份证号码”重复，则导 入数据时会进行提示。 若文件格式正确，且没有重复纪录，则窗口下方会提示导入成功。 三、每个企业都需要将自己系统中的数据导出来交给上级企业。要导出该公司的数据信息， 点击导出按钮，出现导出文件对话框，设定导出的文件名，可以将该系统中的全部数据导 出到一个文件中。下级公司须将导出的数据的文件交给上级公司。如下图中，导出的数据 叫做“导