vmi案例分析原理及好处

VMI 案例分析原理及好处 组长：韦钦 副组长：赵泽龙 组员：马晓雪 曾宾亚 邹瑶 任伶 徐磊 王聚雄 前言 VMI 全称 Vendor Managed Inventory，即供应商管理库存。它 是一种在供应链环境下的库存运作模式，本质上，它是将多级供应 链问题变成单级库存管理 相对于按照传统用户发出订单进行补货的传统做法。 VMI 是以实际或者预测的 消费需求 和 库存量，作为 市 场需求预测 和库存补货的解决方法，即由销售资料得到消费需求信 息，供货商可以更有效的计划、更快速的反应市场变化和消费需求。 目录 第 1 章、供应商管理库存实施概述 第 2 章、供应商管理库存前期准备 第一节、实施供应商管理库存的目标分析 第二节、供应商管理库存协议的制定 第三节、实施供应商管理库存的资源准备 第 3 章、供应商管理库存案例分析 第一节、VMI 在美的空调的应用 第二节、VMI 在海尔的应用 第 4 章、VMI 的主要好处 第 一 章 、 供 应 商 管 理 库 存 实 施 概 述 所 谓 VMI（ Vendor Managed Inventory） 是 一 种 以 用 户 和 供 应 商 双 方 都 获 得 最 低 成 本 为 目 的 ， 在 一 个 共 同 的 协 议 下 由 供 应 商 管 理 库 存 ， 并 不 断 监 督 协 议 执 行 情 况 和 修 正 协 议 内 容 ， 使 库 存 管 理 得 到 持 续 地 改 进 的 合 作 性 策 略 。 供 应 商 管 理 库 存 ， 是 供 应 链 管 理 实 践 的 一 种 ， 它 是 指 由 供 应 商 按 照 预 期 需 求 以 及 事 先 达 成 的 最 高 和 最 低 库 存 水 平 ， 代 表 买 方 组 织 对 库 存 进 行 监 督 、 规 划 和 管 理 。这 种 库 存 管 理 策 略 打 破 了 传 统 的 各 自 为 政 的 库 存 管 理 模 式 。 体 现 了 供 应 链 的 集 成 化 管 理 思 想 ， 适 应 市 场 变 化 的 要 求 ， 是 一 种 新 的 、 有 代 表 性 的 库 存 管 理 思 想 。 根 据 传 统 实 践 ， 我 们 知 道 ， 成 功 的 供 应 链 管 理 取 决 于 对 库 存 成 本 和 服 务 水 平 的 平 衡 和 把 握 。 而 通 过 实 施 VMI 的 供 应 链 战 略 ， 则 能 够 在 库 存 成 本 和 服 务 水 平 这 两 个 维 度 上 同 时 取 得 提 高 。目 前 VMI在 分 销 链 中 的 作 用 十 分 重 要 ， 因 此 便 被 越 来 越 多 的 人 重 视 。 近 年 来 ， 为 了 降 低 库 存 成 本 ， 整 合 供 应 链 资 源 ， 越 来 越 多 的 企 业 开 始 尝 试 一 种 新 型 的 供 应 链 管 理 模 式 供 应 商 管 理 库 存 （ VMI） ， 特 别 是 在 零 售 行 业 中 ， 零 售 商 长 期 以 来 饱 受 “长 鞭 效 应 ”的 苦 恼 ， 长 期 以 来 销 售 某 种 产 品 ， 为 了 保 证 产 品 销 售 的 连 续 性 ， 零 售 商 一 直 独 自 管 理 产 品 库 存 ， 单 独 承 担 库 存 成 本 ， 而 产 品 一 直 由 几 家 供 应 商 负 责 供 应 ， 为 了 保 证 自 己 在 市 场 营 销 方 面 的 核 心 竞 争 力 和 加 强 企 业 间 合 作 程 度 ， 同 时 降 低 成 本 ， 抑 制 “长 鞭 效 应 ”， 重 新 整 合 企 业 资 源 ， 零 售 商 决 定 实 施 供 应 商 管 理 库 存 （VMI） 的 供 应 链 战 略 来 进 行 企 业 之 间 的 联 盟 。 供 应 商 管 理 库 存 的 实 施 主 要 分 为 以 下 几 个 ： 供 应 商 管 理 库 存 的 前 期 准 备 阶 段 主 要 体 现 在 战 略 层 次 上 包 括 采 取 哪 种 供 应 商 管 理 库 存 形 式 ， 选 定 某 一 个 供 应 商 作 为 自 己 实 施 的 合 作 伙 伴 ， 制 定 相 互 之 间 的 契 约 关 系 以 及 供 应 的 目 标 。 供 应 商 管 理 库 存 的 实 施 阶 段 是 最 为 重 要 和 复 杂 的 。 它 主 要 体 现 在 战 术 层 次 上 ， 包 括 适 应 供 应 商 管 理 库 存 供 应 商 管 理 库 存 的 组 织 机 构 的 变 革 ， 买 方 企 业 和 自 己 的 合 作 伙 伴 供 应 商 共 同 组 建 一 个 工 作 团 队 ， 设 立 一 些 新 的 职 能 部 门 ， 以 及 整 个 供 应 商 管 理 库 存 是 如 何 具 体 运 作 的 。 供 应 商 管 理 库 存 的 评 估 ， 根 据 双 方 企 业 实 施 供 应 商 管 理 库 存 之 前 制 定 的 目 标 ， 确 定 一 些 经 济 指 标 ， 对 实 施 前 后 作 一 个 对 比 ， 如 果 达 到 预 期 效 果 就 进 入 全 面 实 施 阶 段 ， 如 果 达 不 到 就 返 回 到 供 应 商 管 理 库 存 实 施 阶 段 ， 进 行 改 进 和 完 善 ， 直 至 通 过 再 进 入 供 应 商 管 理 库 存 的 全 面 实 施 阶 段 。 第 二 章 、 供 应 商 管 理 库 存 前 期 准 备 第 一 节 、 实 施 供 应 商 管 理 库 存 的 目 标 分 析 根 据 供 应 商 管 理 库 存 经 济 效 益 和 库 存 分 析 ， 双 方 企 业 的 目 标 主 要 有 以 下 五 个 方 面 : （ 1） 降 低 供 应 链 上 产 品 库 存 ， 抑 制 长 鞭 效 应 ； （ 2） 降 低 买 方 企 业 和 供 应 商 成 本 和 提 升 利 润 ； （ 3） 保 证 企 业 的 核 心 竞 争 力 ； （ 4） 提 高 双 方 合 作 程 度 和 忠 诚 度 ； （ 5） 确 切 做 到 双 方 经 济 效 益 利 润 的 提 升 和 保 证 。 第 二 节 、 供 应 商 管 理 库 存 协 议 的 制 订 （ 1） 整 个 供 应 商 管 理 库 存 所 做 出 额 外 投 资 的 成 本 由 买 方 企 业 和 供 应 商 按 比 例 共 同 承 担 ； （ 2） 实 施 供 应 商 管 理 库 存 所 带 来 的 供 应 链 利 益 的 上 升 ， 应 由 双 方 共 享 :特 别 是 在 双 方 企 业 的 实 施 供 应 商 管 理 库 存 的 前 期 阶 段 ， 可 能 会 使 得 供 应 链 上 升 的 利 润 大 部 分 被 买 方 企 业 所 攫 取 ， 所 以 应 该 在 短 期 内 买 方 企 业 应 该 让 渡 部 分 利 润 给 供 应 商 来 保 证 他 实 施 供 应 商 管 理 库 存 的 积 极 性 和 信 心 ； （ 3） 在 整 个 供 应 商 管 理 库 存 实 施 的 过 程 中 ， 规 定 一 系 列 的 条 款 来 规 范 双 方 企 业 的 行 为 :如 例 外 条 款 的 拟 订 :一 旦 出 现 意 外 事 件 需 要 及 时 通 告 双 方 ， 通 告 的 渠 道 和 方 式 ; 付 款 条 款 的 拟 订 :包 括 付 款 方 式 ， 付 款 期 限 的 规 定 等 ; 罚 款 条 约 的 拟 订 :包 括 供 应 商 如 果 在 运 输 配 送 中 出 现 差 错 ， 将 如 何 对 其 实 施 罚 款 ;买 方 企 业 如 果 传 送 错 误 的 产 品 销 售 信 息 将 如 何 对 其 实 施 罚 款 等 ； （ 4） 操 作 层 面 的 协 议 :供 应 商 和 买 方 企 业 通 过 协 议 ， 来 确 定 实 施 供 应 商 管 理 库 存 过 程 中 前 置 时 间 ， 订 单 处 理 时 间 ， 最 低 到 货 率 ， 补 货 点 等 一 系 列 操 作 层 面 的 问 题 。 第 三 节 、 实 施 供 应 商 管 理 库 存 的 资 源 准 备 实 施 供 应 商 管 理 库 存 所 必 须 的 一 些 支 持 如 ： 信 息 网 络 的 组 建 和 IT 技 术 的 准 备 用 于 建 立 供 应 商 管 理 库 存 信 息 决 策 支 持 系 统 : （ 1） 电 子 数 据 交 换 (EDI)系 统 ， 它 可 以 降 低 成 本 ， 美 国 通 用 汽 车 通 过 实 施 EDI， 每 年 大 概 可 以 获 得 12.5 亿 美 元 的 成 本 节 约 ； （ 2） 自 动 销 售 点 信 息 (POS)系 统 ， 实 施 POS 系 统 提 高 了 资 金 的 周 转 率 ， 可 以 提 高 避 免 缺 货 现 象 ， 使 库 存 水 平 合 理 化 ， 此 外 ， 对 于 如 何 进 行 有 效 的 其 他 管 理 也 起 着 重 要 作 用 ， 对 于 供 应 商 管 理 库 存 中 实 现 真 正 的 信 息 共 享 是 必 不 可 少 的 ； （ 3） 条 形 码 技 术 ， 它 的 应 用 不 仅 提 供 了 一 套 可 靠 的 代 码 标 实 体 系 ， 还 为 供 应 链 各 节 点 提 供 了 通 用 语 言 ， 解 决 了 数 据 录 入 和 数 据 采 集 经 常 出 现 的 “瓶 颈 ”问 题 ， 为 供 应 商 管 理 库 存 的 实 施 提 供 了 有 力 支 持 。 案例一:VMI 在美的空调的应用 1 美的空调在 2002 销售年度，便悄悄导入 vmI 模式，开始实践“用信息替 代库存”这一经营思想。 美的 空调作为供应链里面的“链主”，通常也叫 核心企业，供应商则追求 JIT 及时供货。以出口为例，美的出口机型都在顺 德生产， 美的 空调在顺德总部建立了很多 仓库 ，把仓库分成很多片。运 输距离长的外地供应商，运货时间 3-5 天的，一般会 租赁 一个片区，仓库 所有权归美的，并把零配件放到片区里面储备。美的空调要用这些零配件则 通知供应商，进行资金划拨，并取货，零配件的产权由供应商转移到美的。 美的空调供应商有 300 多家。零配件出口内销加起来三万多种。60%的供 货商是在顺德周围，还有部分供应商是车程三天以内的地方，如广东的清远 一带。 因此，只要 15%的供应商在美的周围 租赁仓库 就可以了。实现供应商 管理库存的难度并不大。此外，美的空调在 ORACLE 的 ERP 基础上经二次开 发与供应商建立了直接的交货平台。供应商在自己的办公地点能看到美的的 订单内容，包括品种型号数量和交货时间。供应商不用装这种系统，而是通 过 WEB 的方式登录到美的的页面上面。原来供应商与美的空调每次采购交易， 要签订的协议非常多。 而现在程序大为简化，年初确定供货商时签订一个总协议。 价格 定下 来后，美的就在网上发布采购信息，然后由供应商确认信息，一张采购订单 就已经合法化。 实行供应商管理库存以后，美的零部件库存周转率在 2002 年达到 7080 次左右，零部件库存原来平均保存 5-7 天，现在减少为 3 天。而且这三天的 库存也是由供应商管理。周转率提高后， 资金 占用少了，资金利用效率提 高，资金风险下降，库存成本下降。 VMI 在海尔的应用 1 海尔的供应商提供物料，并将它们存储在 海尔 的 物流中心 ，物料在 寄存耗用之前，物料的 物权 属于供应商，供应商通过 海尔 的 B2B 网站， 随时查看库存信息:当生产用料时，在海尔的 ERP 系统 中作 寄售 释放，此 时系统会将其物权转移到海尔公司下，在系统中产生 结算 的凭证，供应商 提出支付后给予 结算 。 海尔之所以实现 VMI，因为已经具备以下四个必备条件:第一、ERP 企业 资源计划系统。2000 年 10 月份，海尔 ERP 企业资源计划系统成功上线，该 系统集成 了 销售管理 的功能，通过对这些功能的扩展，可以建立完善的 销售网络 管理系统。实现了库存状态的透明化，以及业务处理的标准化，使 供应商对海尔的库存状态能随时进行跟踪调查和检查。 第二、基于 INTERNET 的电子数据传递。海尔 B2B 网站是基于 INTERNET 建立的与供应商之间零距离的信息沟通手段，供应商可借助因特网，通过高 速数据专用线与 Internet 实现连网，通过路由器与自己的 Intranet 相连， 再由 Intranet 内服务器为供应商的库存管理部门提供各种信息存取、处理等 服务。 第三、条码技术的应用。海尔的出入库实现条码扫描，实现对物料的准 确识别，便于供应商随时跟踪和检查海尔的库存状况，快速反应需求。 第四、供应商与海尔之间互动双赢的合作框架协议。海尔通过与供应商 协商来确定库存检查周期、库存的维持水平、订货点等有关库存控制的核心 问题，以及合作双方这间如何进行信息的交流和存取、定单的传递和处理等 有关 业务流程 的问题。 目前 80%以上的海尔供应商实现了 VMI 管理，不但海尔 零库存 的目标， 而且降低了供应商的库存，使库存信息达到共享，实现了供应商的成本最低， 提高了整条供应链的响应速度，达到了互动双赢。 海尔实施 VMI 可以降