xx公司行政车辆管理暂行办法

文件名称： 行政车辆管理暂行办法 文件编号： YH-AD-002 文件版本： 00 批准： 日期： （Approval ） （Date） 审核： 日期： （Check） （Date） 草拟： 日期： （Draft） （Date） 一、 目的 为加强公司行政车辆有效使用、保养、维修及保管，特制定本规定； 二、 范围 本管理办法适用于办公室管理的车辆，其余性质和用途的公司车辆管理办法暂缓制定； 三、 公务用车具体规定 （一） 车辆购置 根据公司经营发展状况，需要增购车辆时，由部门提拟申请报告及提供相关车辆资料 报管理组、董事长逐级审批，并办理相关资产增加手续； （二） 车辆使用安排表 车牌号 用油标准 管理人 责任人 使用用途 备注 （三） 车辆调度 公务用车由公司办公室统一管理、调度，由常务副总级别以上人员审批，其他人员不 得随意调度用车。办公室应认真履行职责，从严把关，确保工作用车，杜绝不合理用车； （四） 车辆的保养 车辆由办专职司机负责保养。办公室要经常提醒、敦促司机定期安排车辆保养、维持 机件寿命，及时排除故障。保持车况良好，确保行车安全； （五） 驾驶权责 5.1 公务用车原则上应由上述指定司机驾驶，若由他人驾驶时，应善尽驾驶人责任（在 工作允许的情况下，有驾驶执照的公司员工有协助公司公务用车的驾驶义务） ； 5.2 任何人不得将公司的车辆交给无证人员驾驶，如擅自交给无证人员驾驶而发生交通 事故的，一切后果由其本人承担。 （六） 车辆证照资料、钥匙的管理 6.1 车辆的有关证件及保险资料统一由办公室保管；办公室负责提醒司机缴纳车辆年度 费用；如：年度保险费、车船税、年检费、养路费等； 6.2 随车携带的证件、钥匙暂由司机保管，未经允许不得外借； （七） 用车申请 7.1 以下几种情形，可申请使用车辆： A来客接待； B4 人以上的公务用车； C运输性质的公事； D有安全要求的公事； E总经理/常务副总认为特别紧急的事项； F异地公务视情况由总经理/常务副总确定； 文件名称 文件编号 版本 Logo 行政车辆管理暂行办法 YH-AD-002 00 3 7.2 公司各部门或个人需要使用车辆时，应提前一个工作日填妥车辆使用申请表 （附 件一） ，经部门负责人及常务副总核准后，由办公室统一调派。无车辆使用申请表者， 驾驶人员禁止出车。 车辆使用申请表由司机填写出车情况后交办公室存档备查。 7.3 其他临时用车及途中改变路线等特殊情况由办公室主任协调，以电话通知专职司机 和其他驾驶人员确认后执行。 （八） 用车记录处理 办公室根据回收的车辆使用申请表定期汇总用车记录，核算用车费用。 （九） 禁止事项 原则上公务用车不能私用；在未经批准的情况下，也不得运载任何与公务无关的人员或 物品。 公司用车私人使用，需经公司常务副总/总经理审批，同时车辆使用产生的一切费用均由 用车人承担。 四、 里程、燃油稽核 （一） 车辆加油需凭加油卡到指定地点进行加油；出差在外需加油的车辆应有车 辆使用申请表为凭； （二） 驾驶员加油后需填写加油登记表 （附件二） ； （三） 每月办公室主任根据车辆使用申请表所载记录与实际里程数相核对，如 出现两者数据严重不符，超出部分的里程由专职司机负担燃油费； 五、 车辆维护 （一） 专职司机应确实遵守车辆保养规范的执行，维护车辆最佳状况；对于车辆操 控若觉异常应立即上报并进行检查；应随时注意轮胎气压情形，随时防范车辆 备件失窃或损坏； （二） 按照交通管理规定，每辆车应配备相应的工具箱、危险标志牌和灭火器材。 （三） 车外、车内应保持整洁，不得零乱堆置杂物。 （四） 车辆维修及增添设备须填写车辆报修单 （附件三） ，经办公室主任统一向 上级报批，司机不得自行决定； 六、 车辆停放 车辆白天若无出车任务停放在公司楼下，司机在公司待命；夜间停放在指定停车场； 七、 违规罚款 车辆行驶途中应特别注意安全行使，遵守交通规则。由人为原因违规而造成的交通违 章罚款由驾驶员承担。 八、 交通事故 车辆在公务中遇到不可抗拒的车祸发生，应立即报警处理，并与办公室、保险公司联 络，以便及时处理问题。另将视意外具体情况，由公司、用车人及驾驶员承担相应责任。 说明：本管理办法经权限主管核准后即日起公布执行，后续修改亦同； 附件一：车辆使用申请表 车辆使用申请表 编号： 车 号 用车部门 用车人 用车时间 用车事由： 办公室意见： 该车该时段 是 否 空闲。 签章： 用车部门主管（签章） 批准人（签章） 出车时间 月 日 时 分 返回时间 月 日 时 分 当日实出公里数 司机签名 实际费用（明细） 总费用： 元，明细费用： 附件二：加油登记表 文件名称 文件编号 版本 Logo 行政车辆管理暂行办法 YH-AD-002 00 5 加油登记表 编号： 加油时间 加油地点 加油数 加油卡余额 经办人 附件三：车辆报修