人事管理系统功能需求方案

人事管理系统功能需求方案 一、开发背景： 为适应当前信息化潮流以及企业日益扩大和延伸的业务范畴，急切需要一款适合企业 实际情况的企业人事管理系统来管理企业日常人事工作，针对企业实际情况和需求量身订 制开发，旨在真正提高企业信息化管理水平，提高工作效率，降低管理成本，全面实现管 理的标准化和信息化。 二、文档说明： 详细说明本人事管理系统模块的业务功能，作为技术人员开发程序的依据，指导后续 的概要设计、详细设计和数据结构设计。 三、实现目标： 规范化的信息化人事管理，高效率完成人事管理的日常事务，降低劳动成本； 四、功能概述： 该人事管理软件采用基于 B/S（浏览器/服务器）模式运行，便于随时随地访问使用， 降低客户端使用成本，并且在系统维护、操作、界面方面做到简单、灵活、美观的特点； 系统主要从人事管理、薪酬管理、社保管理三大方面进行人事事务管理，各模块之间互联 互通，形成一体，主要有以下功能： 序号 功能描述 1 员工信息管理 1、新员工入职：录入员工自然信息，试用期，合同信息（直接关联 “劳动合同管理” ） 2、员工在职期间所有异动信息，均能够关联至“员工信息管理 ” 目的：查询某一员工，可以看到该员工全部自然信息、异动、合同、 培训、奖惩等。是其他模块的综合体。 2 人事异动管理 1、录入每一位员工的晋升、降职、调动信息，包括相应的薪资变动； 目的：可统计每月/季度/年 公司员工异动情况； 记录员工个人职业发展历程，薪资调整情况 3 员工离职管理 1、 将离职员工信息发送至该模块 2、 记录员工离职原因 3、统计每月/季度/年度员工离职率 目的：统计员工流失率，调查员工流失主要成因，实现对已经离职的 员工信息进行统计查询，保证之前被开除的人员不再进入公司，主动离职 的员工可作为储备 4 人 事 管 理 员工信息的综合查询及其导出 目的：实现“花名册”功能，及随时统计其他需要的信息，可以导出 excel 5 劳动合同管理 6 考勤管理 目的:统计员工考勤、请休假，关联工资计算，可导出员工考勤表 7 人事制度 目的:发布人事各项规章制度,实现上传、下载功能.并附带表格 1、 显示在职人员劳动合同签订情况（已签、未签） ； 2、 显示个人劳动合同签订次数、期限； 3、 员工离职后，其合同信息自动删除，不要在多模块重复删除； 4、 提前一个月通知即将到期的合同信息； 目的：可以对员工劳动合同的签订、变更、续签、解除等各项管理功 能，完成各种劳动合同管理台帐（可导出为 excel 表） ；并且提供合同到期 提醒功能 8 人事数据统计分析 目的：可以根据系统定义好的统计项自行选择，并进行统计，这些 统计项基本包括了在人事管理当中常用的数据类，例如：在职人数、 离职人数、本月新进人数、本月离职人数、男女比例、按籍贯统计、 按学历统计、按职级统计等； 9 人数数据图表分析 目的：将筛选出来的需要统计的数据，通过图表的形式数据。 10 薪酬工资管理（增删改查） 设置各个工资及其项计算公式 根据变动，灵活录入员工工资、福利及其他工资表内的项目 11 薪酬工资数据计算等 目的：实现统计功能 如按不同机构、部门以及某个员工，再按不同年份、月份的工资数据 进行统计汇总，用户可以自行任意选择汇总报表项，汇总结果可以导出到 电子表格(EXCEL)，以供保存备案等处理。 12 薪 酬 管 理 模 块 统计汇总、导出到电子表格(EXCEL) 目的：自动核算每月工资表 13 员工社保方面信息（增删改查）社 保 福 利 管 理 录入、查询员工社保缴费基数、比例，与工资表关联 计算各项社保费用及应缴费，可形成报表 模 块 14 员工转正预警 15 合同签订预警 16 合同到期预警 17 离退休预警 18 生日预警 19 预 警 提 醒 模 块 自动生成组织架构图 20 基础数据 21