佼佼者图书馆管理系统方案

国家认定高新技术产品、软件产品、火炬计划项目 国家版权局授予计算机软件著作权登记证书 湖南省教育厅中小学图书馆工作委员会推荐装备 11 年专业图书馆信息化经验，全国客户 1000 多个 佼佼者图书馆管理系统 V8.0 解决方案 湖 南 教 育 报 刊 社 长沙湘教科技发展有限公司 二零一四年三月 图书馆管理系统 2 目 录 第一章 公司简介 3 第二章 方案概述 4 第三章 设计原则 5 1、决策性 5 2、合法性 5 3、先进性与适用性 5 4、经济性与实用性 5 5、可靠性与安全性 6 6、可扩充性 6 7、追求最优化的系统设备配置 6 第四章 系统方案设计 7 1.系统特点 7 2、图书馆管理系统的软、硬件环境 8 3、 佼佼者图书馆管理集成系统 V8.0主要功能 .9 4、 佼佼者区域图书馆管理系统 主要功能 12 5、服务售后与升级 17 6、辅助设备及用品 19 第五章：全国部分用户名单 20 第六章 国家部委文件 23 10 年行业经验，值得信赖的合作伙伴 销售85482558 85482568 转 8087 8088 QQ：2913224830 3 第一章 公司简介 长沙湘教科技发展有限公司，旗下经营品牌“佼佼者软件” 成立于 2003 年为“湘教 集团”旗下的高科技子公司，是湖南省著名的高新技术企业和双软认证企业，并通过 了 ISO9001:2008 国际质量管理体系认证，10 年来公司业务发展迅速，各项业务在行业内 取得良好的口碑。 我们本着“关注教育、服务教育、回报教育”的理念，致力于提供符合国际国内及行 业标准规范的高品质、个性化的数字图书馆产品和服务，不断地提供最佳的客户体验，公 司核心员工在软件研发和服务、资源数据库及图书馆业务等方面均具有长期行业经验积累， 并在数字图书馆、知识管理领域有着多年跟踪研究和应用实践。专业从事大、中、小型图 书馆管理系统的研发，为广大客户提供全套的图书馆信息化管理专业解决方案，是国内专 业研究图书馆发展方向及应用的专业机构，曾先后推出佼佼者电子图书馆 、 佼佼者图 书馆管理系统等多项教育软件产品，拥有近 10 多项软件的著作权及专利。用户案例超 1000 家，遍布全国各地。 目前开发的佼佼者图书馆管理系统软件的各版本（单机版、网络版、标准版） ，能 完全适用于中小学校、职业中专、高校、企事业单位图书馆、社区图书馆、农家书屋、家 庭藏书等各种图书、期刊、书籍的信息化管理，有效方便收藏、归纳、借阅、查询等多种 功能。 湘教科技公司与国防科大、湖南大学、微软、DELL、中国电信、中国移动等单位和企 业有紧密合作关系。先后研发有单位综合管理系统 、 未成年人保护信息系统 、 佼佼 者多媒体教学积件 、 佼佼者电子图书馆管理平台 V4.0等教育系统软件。 地址：长沙市雨花区车站南路 471 号书香名邸 3 栋湘教集团 15 楼（一部） 长沙市开福区蔡锷北路 485 号湖南教育报刊社 2 栋 3 楼（二部） 联系电话68/58/48-8088 传真: 864 业务联系人:小邹 手机:QQ ：2913224830 第二章 方案概述 随着信息技术的发展，在图书馆管理中运用传统的手工操作方式在现在这个数字化的 时代已显得极不适应，传统的图书馆人工管理方式通常由两三个工作人员管理图书档案， 对于借书还书都是用手工来进行操作，而一旦借阅者较多时就容易因忙碌导致错误的产生， 自从管理信息系统这一新兴的管理方法引入我国，在我国企业管理中已有 20 多年的时间。 现在，管理信息系统已经广泛应用于各行各业，传统的图书馆手工操作模式在今天这样一 个科技高速发展、工作节奏加快的年代尤为原始。在这样的前提下，学校急需一套具有我 省特色、适合在教育部门及学校统一使用的纸质图书馆管理系统佼佼者图书馆管理 集成系统 V8.0，加快学校信息化图书馆建设。 佼佼者图书馆管理集成系统 V8.0优势为： 图书信息自动分类 安装程序简便，具有一卡通的学校可与一卡通相结合直接实行学生信息导入 菜单式与图文式相结合，一目了然，方便操作。 优质的售后服务，有专业技术人员售后和学校直接联系。 借阅超期信息及时向读者公告、Email 和 WEB 上发布。 一支扫描枪轻松实际录入和借阅，800 万条书目数据库，套录率达 90%以上 读者推荐书刊，新书刊报导，图书借阅排行榜，读者借阅排行榜 教育局利用网络，采集辖区内各成员馆书目数据，建立联合目录，实行联机编目 对辖区所有学校图书馆数据进行自动上传、查询、统计图书分布、流通率等数据 信息分析。 根据客户单位对图书馆管理系统软件的具体要求， 佼佼者图书馆管理集成系统 V8.0软件的安装将严格贯彻以下几项原则：整个工程的安全性和可靠性；应用产品的可 靠性和兼容性；系统具有未来的扩展性。 10 年行业经验，值得信赖的合作伙伴 销售85482558 85482568 转 8087 8088 QQ：2913224830 5 第三章 设计原则 本方案根据客户单位提供的相关信息，并根据客户单位学 校 的实际需求，结合我公司 从事多年图书馆软件安装所积累的经验，编制出这套技术方案。若对本方案的内容或其它 方面有不详尽之处，我们随时欢迎您们的宝贵意见。 本项目方案设计遵循技术先进、功能齐全、性能稳定的原则。并综合考虑安装、维护 及操作因素，并将为今后的升级留有空间。本系统设计内容是系统的、完整的、全面的； 设计方案具有科学性、合理性、可操作性。其具有以下原则： 系统的总体功能旨在促进学校信息化建设。 1、决策性 客户单位区学校图 书 馆 通 过 实 现 软 件 化 管 理 和 在 线 阅 读 ， 学 校 领 导 或 馆 长 随 时 可 掌 握 图 书 馆 图 书 的 数 量 、 价 格 、 流 通 情 况 、 归 还 记 录 、 丢 失 记 录 等 实 际 情 况 ，另一方 面，减少图书重复购置和图书损耗避免传统图书易被偷窃的可能。 2、合法性 方案设计遵守国家和行业内部的统一标准和有关规定。 3、先进性与适用性 软件开发采用面向对象的第四代编程语言，保证系统运行的稳定快速，著录中解决了 书刊目次页、文摘页、全文、插图、照片和书刊重要附件与目录信息的有机结合。 Web 检 索查询采用 Internet 上最热门的服务器端 HTML-嵌入式脚本描述语言-PHP，全面支持各种 大型数据库，并可同时运行于 Windows、Unix、Linux 等多种平台，执行动态网页更为快速。 系统配置灵活多样，完全兼容和适应各高等院校、中等专业学校和中小学图书馆的自 动化管理需要，利用软件只需要一支扫描枪便可轻松实现收藏、借阅图书。功能强大，操 作简便。 6 4、经济性与实用性 充分考虑用户实际需要和信息技术发展趋势，根据用户的热门专业，设计选用功能适 合学校情况、符合用户要求的系统配置方案，通过严密、有机的组合，实现最佳的性能价 格比，以便节约工程投资，同时保证系统功能实施的需求，经济实用。 5、可靠性与安全性 系统设计、设备选型、安装等环节都将严格贯彻质量条例，完全符合标书和国家、行 业的有关标准。系统具有较高的可靠性，企业规范且技术实力强大，能为使用单位提供长 期强有力的应用及售后保障。 6、可扩充性 系统设计中考虑到今后技术的发展和使用的需要，具有更新、扩充和升级的可能。同 时，本方案在设计中留有冗余，以满足今后的发展要求。 7、追求最优化的系统设备配置 在满足用户对功能、质量、性能、价格和服务等各方面要求的前提下，追求最优化的 系统设备配置，以尽量降低系统造价。 10 年行业经验，值得信赖的合作伙伴 销售85482558 85482568 转 8087 8088 QQ：2913224830 7 第四章 系统方案设计 1.系统特点 （1）选用先进的体系结构和最佳的数据库平台：可无缝链接校园网或办公自动化系统 整个系统采用国际流行的 Browser / WebServer DBServer 三层或 Client / Server 双层 体系结构，更加适应 Internet 环境；其中 B/S 结构平台的网上图书馆系统可无缝链接各基 于 WEB 平台的校园网或办公自动化系统。 （2）针对性强：众所周知，从规模上讲，图书馆有大、中、小之分，业内人士知道， 这不仅仅只是一种说法上的差异。大型图书馆管理复杂、业务繁多，处理起来有较大难度； 另一方面，它又遵守国家和行业内部的统一标准，可以进行统一的处理。中小型图书馆则 不然，它在图书馆建设上可以根据自己的实际情况选择自己的管理模式、业务范围和服务 方式，这对图书馆管理软件提出了相应的要求。佼佼者图书馆管理集成系统 V8.0是中、 小型图书馆管理软件的一个成功典范，它综合图书馆管理软件的之长而各去其短。 （3）先进的开发平台，规范的系统设计思路：软件开发采用面向对象的第四代编程语 言，保证系统运行的稳定快速，著录中解决了书刊目次页、文摘页、全文、插图、照片和 书刊重要附件与目录信息的有机结合。 Web 检索查询采用 Internet 上最热门的服务器端 HTML-嵌入式脚本描述语言-PHP，全面支持各种大型数据库，并可同时运行于 Windows、Unix、Linux 等多种平台，执行动态网页更为快速。 （4）采用标准网络协议方式，保证资源共享：整个系统采用 TCP/IP 底层协议、 ISO10160/10161 数据传输协议和 Z39.50 信息检索与获取协议，真正实现联合编目、馆际 互借、远程查询预约、数据资源共享（上传和下载）。 （5）严格的标准化与开放性的接口：系统坚持严格的标准，书目数据采用 CNMARC、USMARC。采访、编目和期刊等数据加工完全按标准化和一致性准则进行，数据物 理格式为标准的 ISO2709 格式，对于实现联合编目、联合采购和馆际互借，没有任何数据 上的障碍。系统设置丰富的数据接口。可以直接输出 MARC 数据；接收标准 MARC 数据或任 何以 ISO2709 格式存储的数据；直接处理电子订单。 （6）操作方便灵活，易于维护：系统充分运用先进的界面手段，采用事件驱动方式， 8 并提供大量预设模板定义，内置系统联机帮助，信息提示明确，有效降低了软件的使用难 度，操作简便。同时，系统采用本地或异地、实时或定期相结合的备份方式，提高数据的 安全性能，保证数据永不丢失。系统采用 TCP/IP 网络协议，维护容易，可实现远程异地的 实时维护。 （7） 数据安全： 系统采用 Web 服务器与主服务器相分离的模式，服务器上安装防火 墙，将图书馆主服务器与外部隔离，保证了系统不会受到外部的攻击。同时，由于系统采 用 TCP/IP 协议方式，又保证了 Web 服务器与主服务器之间的有机连接， Web 查询系统获得 的是系统的实时数据。 （8）系统配置灵活多样，适用不同馆情和政策的需要：全面考虑不同类型不同层次图 书馆的实际情况，完全兼容和适应各高等院校、中等专业学校和中小学图书馆的自动化管 理需要。针对不同馆需求及政策的差异性，系统提供灵活的参数设置，用户可以构建有自 己特色的业务环境，以适应不同馆情或政策的变化。 （9）联合编目、联合采购，打开资源共享之门：远程联合编目：编目系统全面接受外 部的标准 CNMARC 数据以及其它以 ISO2709 格式存放的目录数据，远程自动实时查重，可上 传和下载数据，实现在线（远程）多馆联合编目和本馆联机编目。特别适用于多校合并后 总馆与各分馆之间的联合编目和数据汇总。这一技术率先解决了学校合并后出现的总馆与 各分馆之间协调采购的技术难题。 （10）统计灵活，功能强大，馆情透明统计途径极其丰富：用户可自由定义、任意选 择和自由组配检索点。检索方式灵活，支持模糊查询和多重嵌套组合查询。统计输出形式 多样，可屏幕显示、打印和输出直观的统计图表。 2、图书馆管理系统的软、硬件环境 软件环境 （1）系统目前必须运行于操作系统 Windows98 以上版本，数据库管理系统 SQL Server 2000 以上版本； （2）数据库服务器、WEB 服务器的计算机操作系统必须为 Windows 2000 Server 或以 上版本； （3）系统目前尚未进行 Windows vista 平台的兼容性测试，建议当前不要采用未经过 兼容性测试的操作系统； （4）系统尚未进行非 SQL SERVER 的数据库平台直接迁移测试，如果用户需要选用其 10 年行业经验，值得信赖的合作伙伴 销售85482558 85482568 转 8087 8088 QQ：2913224830 9 它的数据库平台，请联系我公司技术部。 硬件环境 （1）硬件需求可以根据图书馆的实际需要进行配置； （2）如果藏书少于 10 万册，那么数据库服务器、WEB 服务器必须为当前流行高档个 人 PC 配置及其以上；其客户端电脑为一般主流个人 PC 即可； （3）如果藏书大于 10 万册，那么数据库服务器、WEB 服务器必须为入门级以上专门 服务器配置；客户端电脑为一般主流个人 PC 即可。 3、 佼佼者图书馆管理集成系统 V8.0主要功能 图书管理子系统包括采购、编目、典藏、流通、公共查询、系统管理等功能模块 （1） 【采购模块】 图书采购是图书馆业务工作的第一步，是决定藏书体系科学性与否的关键。采购模块 不仅仅是简单模拟传统的，而是充分发挥计算机管理的效能，提供了更为丰富的采购信息， 最大限度的减少了劳动强度，提高了工作效率。 佼佼者图书馆管理集成系统 V8.0的采购模块主要完成图书馆采购部门的工作。目 前采购模块提供了征订目录管理。征订订购处理、直接订购处理、退订处理、验收处理、 输出退订单、输出催订单、采购帐目管理等功能。书目信息支持多种格式的数据导入导出、 10 及编目中心数据远程套录，极大的提高了图书馆采购部门的工作效率和服务水平。 为了方便处理多数图书馆中开始采购外文原版书籍的现状，采购模块支持多币种的订 单处理，并可以随时定义货币的汇率。 采购模块支持多币种规范的票据打印：订单、退订单、催询单、列表式验收单等。 采购模块主要功能： 征订目录管理、订购管理、验收管理、经费管理、采购统计、数据接口、系统管理。 （2） 【编目模块】 编目部门是对馆藏文献进行信息加工、整理和输出的重要部门。 佼佼者图书馆管理集成系统 V8.0的编目模块提供的功能包括：对传统资源的条目 式和 MARC 相结合的著录方式；支持最新的 MARC21 和 CNMARC 自由选择的 MARC 编辑器；使 用都柏林核心元素集的网络资源编目。 智能化的 MARC 编辑工具提供了字段输入合法性的实时检测与自动生成；强大的辅助录 入窗口可以减少用户对 MARC 参数的记忆强度，可以简单通过鼠标点和过来确定参数。编目 时可以通过 Z39.50 协议实时访问互联网的任何其他图书馆的书目库，查询、下载书目数据; 编目模块支持回溯建库编目。 编目模块主要功能： 编目管理、网络编目、报表打印、规范管理、采访统计、编目统计、数据接口。 10 年行业经验，值得信赖的合作伙伴 销售85482558 85482568 转 8087 8088 QQ：2913224830 11 （3） 【流通模块】 佼佼者图书馆管理集成系统 V8.0的流通模块的目的是用最少的时间向最多的读者 提供文献流通的服务。实现了图书馆流通部门的各项业务信息化管理。系统除支持传统的 图书借还、预约、续借外，还支持读者进行押金的收取、租金的收取。图书超期、污损、 丢失的罚款处理，违章读者的停借处理等。 流通模块还可以完成读者办证，读者证单个或批量打印、挂失、恢复、更改、出馆的 处理。读者证的打印可以自由定义读者证格式，读者证条形码、照片可以同时打印。 系统支持多种格式的读者信息文件导入。用户自行对应要导入文件的对应信息项。 流通模块支持复杂多样的流通参数设置，用户可以根据读者类型进行设置，还可以根 据读者类型、文献分类、流通类型、文献藏址、读者单位等项目自由组配设定流通参数。 支持用户实现读者流通参数具体到每一个读者设定参数。 流通模块为每个读者设立一个帐号，所有与钱有关的（押金、租金、罚款、赔书、退 赔）操作都记入读者帐户，管理方便；自动管理读者资金帐户，包括预付押金、交款、罚 款等。 流通模块主要功能： 读者管理、典藏管理、流通管理、统计报表、流通查询、数据接口、系统管理。 4.【网上图书馆】 12 网上图书馆 Web 查询； Web 服务器与数据服务器分离，保证系统数据安全； 实时报道读者借阅书刊情况； 图书馆与读者之间的联系全部采用 WEB 或电子信箱方式传送。 主要功能: 新书（刊）报道、读者借阅查询、图书书目查询、预约图书、读者推荐书刊、读者信 箱 4、 佼佼者区域图书馆管理系统 主要功能 在城域网网络条件和统一图书管理系统平台下，佼佼者区域图书馆管理系统利用学校 的图书馆管理系统做为前端，将文献编目信息、读者信息、流通信息等数据按照一定的排 列方式显示在区域图书馆管理系统中，使教育局领导可以在自己的电脑上面随时对各个学 校的图书馆管理工作进行了解。及时作出相应的调整。本系统在学校电脑网络脱机的情况 下可以正常使用，不影响学校图书馆的图书流通。只要网络能正常使用，系统马上可以将 学校图书馆数据上传到区域图书馆管理系统中，以便于管理。学校的电脑由于硬件问题出 现数据不能恢复的情况下，利用区域图书馆管理系统可以将数据恢复至最新的状态。 区域图书馆主要功能： 馆藏分类统计、流通统计、月读者借阅统计、月流通工作量统计、月图书借出分类统 计、年读者借阅统计、年流通工作量统计、年图书借出分类统计。 （1） 【馆藏分类统计】 10 年行业经验，值得信赖的合作伙伴 销售85482558 85482568 转 8087 8088 QQ：2913224830 13 功能：是对学校的各类藏书比例做一个统计。可以直观的看到学校每个类别的比例。 （2） 【流通统计】 功能：对借书情况、借还历史、罚款和丢失情况进行统计。将统计出来的结果进行打印或 导出成 Excel 报表。 14 （3） 【月读者借阅月统计表】 功能：统计某月内从月初到月末各类型读者每天的借阅情况；打印统计报表或把统计报表 输出成 Excel。 （4） 【月流通工作量统计】 功能：统计某月内从月初到月末所有图书每天的借出册数、还回册数、过期册数、罚款金 额、读者人次和注销册数；打印统计报表或输出成 Excel。 10 年行业经验，值得信赖的合作伙伴 销售85482558 85482568 转 8087 8088 QQ：2913224830 15 （5） 【月图书借出分类统计】 功能：统计某月内从月初到月末，按中图法分类的图书每天的借阅情况；打印统计报表； 打印统计报表或输出成 Excel。 （6） 【年读者借阅统计】 功能：统计某年内某读者从 1 月到 12 月的借书情况；打印统计报表；把统计报表输出成 Ex 表。 16 （7） 【年流通工作量统计】 功能：统计某年内从 1 月到 12 月所有图书每月的借出册数、还回册数、过期册数、罚款金 额、读者人次和注销册数；可以打印统计报表；把统计报表输出成 Excel 表。 （8） 【年图书借出分类统计】 功能：统计某年内从 1 月到 12 月，按中图法分类的图书每月的借阅情况；打印统计报表； 10 年行业经验，值得信赖的合作伙伴 销售85482558 85482568 转 8087 8088 QQ：2913224830 17 把统计报表输出成 Excel 表。 5、服务售后与升级 工程实施前服务： （1）向用户提供图书馆数据加工方面的有关顾问服务、咨询服务； （2）综合考虑现场具体布局及图书馆环境和用户实际情况，为客户提出合理的设计方 案，力争做到价格性能比最优； 18 （图书馆数据加工流程图） 数据加工中服务： （1）教育员工热爱书目数据库建设事业，具有奉献精神； （2）教育员工认真学习业务，爱护图书，爱护公物。遵守图书馆一切规章制度； （3）严格执行指定的业务标准与规定，不擅自立标准更改编目规则； （4）数据工作人员，上岗前需接受全面业务培训，并接受考核，考核合格后方能上岗； （5）对用户使用进行免费培训，帮助建立各项管理制度。 我公司为中小型图书馆实行交钥匙工程，将为用户提供高质量高速度的数据加工服务， 并为用户提供合理优化的数据加工方案。 工程结束后服务： (1)在双方商定的地点为甲方培训专职系统员多名，保证系统正常运行； (2)软件产品免费维护一年，终身技术支持，终身免费提供同平台同版本的升级产品 包；免费维护期后如需提供上门服务需另行签订维护合同，如需数据升级将适当收取一定 成本费用；免费向用户提供完善的远程服务。 (3)硬件产品提供厂家保修卡的服务承诺；通过网络、电话、传真、电子邮件或当面 解答图书馆工作人员提出的各种软件应用问题并及时解决问题。 (4)乙方保证软件数据的安全性，如因甲方人员使用不当或者不可抗力造成数据损坏 或丢失，乙方尽可能帮助其恢复，但不负其它责任；长期向用户优惠提供各类优质消耗材 料。 10 年行业经验，值得信赖的合作伙伴 销售85482558 85482568 转 8087 8088 QQ：2913224830 19 6、辅助设备及用品 序号 名称 图片 备注 1 条码扫描枪 必须配置 2 条形码 必须配置 3 书标 必须配置 4 PVC 借书证 必须配置(可选配名片纸张) 20 第五章：全国部分用户名单 本系统上市以来，在全国安装 1000 余套 长沙市雨花区教育局 砂子塘教育集团 湖南教育报刊社 湖南省教育厅信息中心 汉寿县城区及乡镇中心学校 40 所 郴州苏仙区 30 所中小学校 郴州北湖区 11