专利管理系统使用手册

东南大学数字化校园 专利管理信息系统 用户使用手册 编制人员： 许俊韡 编制部门： 金智教育 模版文件版本： V1.3.1 适用项目范围： URP 项目 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 1 页，共 18 页 文件修改记录表 序 修改人 修改内容 批准人 生效日期 版本号 1 许俊韡 代理公司字典表模块 2 许俊韡 专利立项登记模块 3 许俊韡 专利信息查询模块 4 许俊韡 专利信息维护模块 文件审批表 单位名称 负责人签字（可多人） 签字日期 金智教育 东南大学 东南大学网络中心 1 系统登录 第一步:进入登录界面 第二步：选择科技系统 第三步：选择相应的角色（专利登记人员【科研人员】和审核人员【知识产权管理员】 ） 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 3 页，共 18 页 2 专利的申请 科研人员身份新建提交，知识产权管理员和科研人员进行交叉提交最后进入信息维护模块 专利立项登记 第 一 步 : 点 击 【 专 利 登 记 】 菜 单 进 入 【 专 利 立 项 登 记 】 模 块 ， 如 图 : 第 二 步 : 新 建 专 利 信 息 条 件 ， 点 击 【 新 建 】 按 钮 ， 图 中 有 星 号 为 必 填 项 ， 但 不 影 响 保 存 。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 5 页，共 18 页 第 三 步 ， 点 击 【 保 存 按 钮 】 按 钮 ， 弹 出 【 保 存 成 功 】 提 示 栏 点 击 【 确 定 】 将 显 示 【 提 交 】 按 钮 ， 必 填 项 填 完 才 能 进 行 提 交 ， 否 则 不 能 提 交 。 会 提 示 哪 个 必 填 字 段 不 能 为 空 。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 7 页，共 18 页 第 四 步 ： 点 击 【 提 交 】 按 钮 ， 提 示 提 交 成 功 ， 回 到 主 页 面 数 据 显 示 。 并 且 不 可 修 改 待 知 识 产 权 管 理 员 进 行 下 一 步 提 交 。 第 五 步 : 切 换 身 份 成 【 知 识 产 权 管 理 员 】 点 击 【 专 利 登 记 】 进 入 【 专 利 立 项 登 记 】 模 块 。 点 击 刚 才 提 交 的 那 条 数 据 。 可 以 修 改 该 条 数 据 的 信 息 ， 同 理 提 交 。 点 击 该 条 记 录 不 可 修 改 ， 待 科 研 人 员 下 步 提 交 。 第六步：切 换身份至 【科研人员】 点击该条记 录输入必填 信息提交， 然后切换成 【识产产权 管理员】进 行最后一次 输入必填信 息提交申请 就完成了， 在此【科研 人员】和 【知识产权 管理员】都 不能修改这 条记录 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 9 页，共 18 页 3 专利信息的维护 在申请模块中最后一次提交成功后的信息会在此模块中出现并且可以修改当中的任何信息,并 且可以进行缴费操作。该模块只有知识产权管理员有权限进入。 专利信息维护 第 一 步 : 点 击 【 专 利 登 记 】 菜 单 进 入 【 专 利 信 息 维 护 】 模 块 第 二 步 : 修 改 专 利 信 息 ， 选 择 一 条 数 据 点 击 可 以 修 改 这 条 数 据 的 所 有 信 息 进 行 保 存 。 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 11 页，共 18 页 第 三 步 ， 勾 选 一 条 或 者 多 条 数 据 点 击 【 交 费 】 按 钮 。 弹 出 专 利 缴 费 信 息 对 话 框 输 入 费 用 和 代 理 公 司 ， 缴 费 日 期 和 操 作 人 默 认 为 当 期 操 作 人 和 当 前 日 期 。 点 击 缴 费 则 保 存 成 功 4 专利信息的查询 在申请模块中最后一次提交成功后的信息会在此模块中出现。只能查看不能修改。科研人员 和知识产权管理员都有查看该模块的权限 专利信息查询 第 一 步 : 点 击 【 专 利 登 记 】 菜 单 进 入 【 专 利 信 息 查 看 】 模 块 第 二 步 : 点 击 该 条 信 息 可 以 查 看 详 细 信 息 。 搜 索 栏 中 输 入 各 种 条 件 可 以 查 询 出 符 合 条 件 的 信 息 。 第 三 步 ： 点 击 【 交 费 提 醒 查 询 】 可 以 查 询 出 授 权 日 之 后 第 四 个 申 请 日 之 前 三 个 月 需 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 13 页，共 18 页 要 进 行 交 费 的 专 利 信 息 5 代理公司字典表 该模块可以设置在专利申请模块中代理公司的信息，只有知识产权管理人有权限。 代理公司字典表 第 一 步 : 点 击 【 专 利 登 记 】 菜 单 进 入 【 代 理 公 司 】 。 第 二 步 : 点 击 选 择 某 条 记 录 的 代 码 可 以 修 改 里 面 的 信 息 和 是 否 使 用 。 第 三 步 ： 点 击 【 新 建 】 按 钮 输 入 一 条 代 理 公 司 的 信 息 ， 点 击 保 存 就 新 建 了 一 条 代 理 公 司 的 信 息 版权所有 江苏金智教育信息技术有限公司，保留所有权利。 第 15 页，共 18 页 6 统计报表 6.1 专利申请预算统计报表 6.2 实用新型发明专利统计报表 6.3 专利授权统计报表 6