个税全员申报软件操作流程(嘉兴信息中心选送)

个税全员申报软件操作流程 一、软件下载和安装 用户登录网税系统后进入“各类下载”-“个税 软件” 下载个人所得税 简易报税软件，目前最新版本是“个人所得税 简易报税软件 6.0.7 版” ， 如果你已经安装了本软件较早的版本，请下载最新版本的补丁，目前 最新版本补丁是“个人所得税 简易报税软件 6.0.7 版补丁” 。下载后请 安装本软件，安装时注意选择路径，尽量不要和操作系统安装在同一 盘中，安装完成后桌面上会自动生成个税网络在线报税快捷方式。正 常情况本软件安装好以后，可以自动在线升级，如果自动升级不成功， 请手工下载最新版本的补丁即可。补丁的安装，需要注意目标文件夹 选择你原来较早版本的安装目录，否则补丁无效。 二、软件初始化 点击桌面快捷方式进入软件，系统将显示初始化界面，用户可根 据初始化向导逐步完成软件初始化。 初始化步骤如下： 1、选择上网类型，税 务局选择“嘉兴市地主税 务局（本级）” 2、单位信息设置（填入网税系统用户名、密码后点击自动获取单 位信息即可） 3、设置职工参保情况 4、设置软件操作员登录名、密码、姓名 (此登 录名、密码即为下次 登录本软件的口令和密码) 5、工资表工资表项目设置，用户可根据实际情况在应发和应扣自 定义中设置工资表栏目。 6、点击“取消”按钮，退出初始化向导，关闭软件重新用刚才设置 的用户名和密码登录 三、软件使用 登录软件输入登录名、密码（初始化时用户自行设置）后，系统将 显示数据录入向导，向导中蓝色的表为系统默认的表（除了人员信息 变更外其他的表每月必做），用户可以根据实际情况在非正常工资部 分中选择要申报的项目。数据向导将根据你选择的表依次显示录入界 面。 1.员工信息录入。此步骤一般在初始化时已完成，若有信息变更 选择手工或导入方式变更。 2.工资数据录入。用户第一次使用可在数据导入导出及其它功能 按钮中选择导入人员信息，然后将工资数据输入相应栏目中。 （对不上 的项目可不输，用户也可根据需要在菜单系统管理工资表项目设置 中添加自定义项目） 若用户有外部工资表可选择外部数据导入。若每月工资数据无明 显变化的用户可选择从以前月份导入工资数据。数据录入完成后点击 保存按钮。 3.导入正常工资明细。在数据导入导出及其它功能按钮中选择工 资数据导入，在导入时注意选择发放月份（和工资表的发放月份相同）。 导入后只需检查数据正确与否，然后点击保存。 4.全年一次性奖金和非工薪性质收入的录入。全年一次性奖金的 录入在支付个人收入管理菜单下的支付全年一次性奖金明细表中。用 户可选择从当月正常工资明细导入，导入后在奖金数输入一次性奖金 栏目。 （一次性 奖金每个员工每年只能使用一次）非工薪性质收入的录 入在支付个人收入管理菜单下的支付个人非工薪性质收入明细表中 录入。用户 可选择从当月正常工资明细导入，并选择相应的所得项目， 最后将金额输入相应栏目。 5.产生个人所得税扣缴报告表。此表位系统自动产生，用户不能 修改，如发现 数据有误，则回到工资数据录入步骤修改错误工资数据， 并将工资明细表删除重新从工资表导入修改后的数据，最后再次产生 个人所得税扣缴表并点击重置按钮并保存。 （一定要重置，否则数据不 会更新） 6.产生个人所得税汇总申报表。此表为系统自动产生，用户不能 修改，如发现 数据有误，操作方法和重置扣缴报告表一样。 7.生成上报数据。选择发放月份（和工资表的发放月份一致），点 击生成上报数据按钮，系统将自动生成上报数据。 8.上传上报数据。申报方式一定要选择直接发送申报数据。在上 传时输入网税系统用户名和密码（和登录网上申报网站的用户名密码 一致），在上传批次号下拉框中选择上传批次号（此批次号前 8 位是生 成上报数据的日期），此时会显示本次需要上传的表格（每月至少有 3 个表扣缴报告表、汇总申报表、支付员工收入明细，人员信息、股东信 息表视变更情况而定）。上传时点击直接上传申报数据按钮，上传完 毕后，上传标记方框中会打钩。 9.申报数据查询。上传完毕后请到网税系统- 涉税查询-纳税查询 中检查上报数据是否正确。 10.申报数据作废。申报数据作废只能在申报当天 4 点以前，若发 现申报数据有误，在数据交换菜单中选择作废上报数据，输入网税系 统用户名、密 码， 选择 上传数据的批次号后点距作废数据即可。用户 若在上传之前，生成上报数据之后发现数据有误可在数据交换菜单中 选择撤销上报数据。 另外也可以取消退出向导，自己从菜单中进行申报，步骤如下： 1.菜单“个人信息管理” 中， 维护员工信息和股东信息。 2.菜单“支付个人收管理” 中，每个月做好 “正常工资明细表” ，发 年终奖要做“ 支付全年一次性 奖金明细表” ，有股息红利、稿酬等等非 工薪性收入要做“支付个人非工薪性收入明细表” ，以及其它相关收入 的表格都在“ 支付个人收管理 ”中填报。 3.菜单“个人所得税管理” 中，依次点 击“ 产生个人所得税扣缴报 告表” 和“产生个人所得税 汇总申报表”。这两个表中点击“ 重置”和“保 存” ，并核对一下税款就可以了。 4.菜单“数据交 换” 中，先“ 生成上报数据”然后再“上传上报数据” 5.如果第 4 步提示有错误，在菜单“数据交换” 中， “撤销上报数据” ， 然后再从第 1 步开始修改改相应错误，并做完 1 到 4 步。 6.上报成功后，可以登录网税系统“涉税查询”-“ 申报表查询”中查 看确认是否申报成功。如果申报数据有误，请点击作废按钮，并在本 软件的菜单“ 数据交换 ”中“作废上报数据”，然后再从第 1 步做到第 4 步。 四、注意事项 1.在上传数据时若显示网络不通，请检查网络 2048 端口是否开 放，网络防火 墙是否允许上传。 2.初始化时若显示登录名未注册，检查是否为网税系统用户名密 码。 3.每个表完成后一定要保存，工资表修改后，扣缴报告表和汇总 申报表一定要重置。 4.生成上报数据只要做一次，在没有上传之前再次生成的话会提 示没有当日工资明细。 5.同一所属期只能报一次，工薪和其它所得项目必须做好后一起 生成上报数据，一起上传。 6.上传完成后务必到网税系统查询，申报作废只能在申报当日四 点以前进行。 7.员工只能注销，不能删除，已经注销的员工，只能撤消注销，不 能重新登记。如果有太多的员工信息需要删除，只能将员工信息导出， 删除多余的员工信息，重新安装本软件，再将员工信息导入。 8.全年一次性奖金，每年 12 个月份中只能在其中的某一个月份 中，与当月正常工资明细表一起上报，所属期也必须与当月相同，操 作方法是在上述第二步操作完成，数字正确后，在“ 支付个人收入管 理” 中，再填报“ 支付全一次性奖金” ，并导入当月正常工资明细，输入 一次性奖金数字。 9.正常工资明细表中显示的员工信息必与“个人信息管理“ 菜单中 登记的一致，否则无法上报。特别是从其它工资软件导入工资信息的， 一定要确认导入的信息与本软件中登记的信息一致，不能有任何差导， 那怕是一个空格也不行！一旦出现个别员工信息不一致，请在“正常 工资明细表” 中该员工的工号一 栏重新输入 该员工的工号并回车即可。 10.本软件所有每一步修改、删除、增加或者生成的操作，点保存 后才生效。如果没有点击保存，关闭窗口重新进入时，数据将保持原 来的状态不变。 11.如果软件提示上传成功，而在网站中却查不到个税申报记录， 请将员工信息和正常工资明细导出，在另外一台电脑中全新安装本软 件，并初始化，导入员 工信息和正常工资明细，再次进行申报即可。 12.本软件与电脑系统时间挂钩，申报之前请确