关于规范社区居民委员会、村民委员会印章管理工作的意见

关于规范社区居民委员会、村民委员会印章管理工作的意 见 区县街道工作办公室、民政局、公安局： 为了加强城乡基层群众性自治组织建设，充分发挥社区居民委员会、村民委员 会的民主自治作用，根据中华人民共和国城市居民委员会组织法中华人民共 和国村民委员会组织法民政部、公安部规范村民委员会印章制发使用和管理工 作意见的有关规定，结合我市实际情况，现就社区居民委员会、村民委员会印章 制发使用和管理工作提出如下意见： 一、社区居民委员会、村民委员会印章的制发 （一）印章的规格。 社区居民委员会、村民委员会印章为圆形，直径为 4.2 厘米，中央刊五角星， 五角星外刊北京市 XX 区县 XX 街道或乡镇 XX 社区居民委员会或村民委员会名 称，或者名称前段自左向右环行，后段在五角星下自左向右横排。社区居民委员会、 村民委员会名称应当用全称，不能用简称。印章所用汉字应当使用国务院公布的简 化字，字体为宋体。 （二）印章的制发。 社区居民委员会、村民委员会的印章一律由街道办事处（乡镇人民政府）负责 制发。 经区县政府批准设立的社区居民委员会才可制作印章，由所在街道办事处（乡 镇人民政府）统一到公安机关办理准刻手续，并到指定厂家刻制。 村民委员会印章的制发，由村党支部、村民委员会提出意见，交村民代表会议 讨论决定，报乡镇人民政府审核，由乡镇人民政府统一到公安机关办理准刻手续， 并到指定厂家刻制。 （三）印章的变更。 社区居民委员会、村民委员会因故更换印章，制发机关应在颁发新印章的同时 收缴其旧印章。 社区居民委员会、村民委员会撤销或合并，被撤销或合并前的社区居民委员会、 村民委员会的印章不得继续使用，制发机关应及时收缴。 二、社区居民委员会、村民委员会印章的使用范围 （一）社区居民委员会工作用章范围 1. 社区居民委员会主持召开的社区代表会议决议。 2. 以社区居民委员会名义上报的各种公文等。 3. 社区公开栏内定期公布的居务公开内容。 4. 向社区居民发放的通知、告示、宣传材料等。 5. 社区居民委员会的统计报表和档案。 6. 签署社区共建活动和资源共享等协议。 7. 其它应使用印章事项。 （二）社区居民委员会为辖区居民出具证明用章范围 1. 居民居住证明。 2. 居民是否健在和在家正常死亡证明。 3. 居民申请城市最低生活保障、抚恤金、残疾保障金、子女助学金和减免学杂 费等手续的证明。 4. 其它相关证明：独生子女、养犬、政审等。 若超出上述规定范围且在街道办事处权限范围内的，社区居民委员会应向街道 办事处（乡镇人民政府）请示，批准后使用印章。 村民委员会一般日常事宜需加盖印章的，须经村党支部书记或村民委员会主任 签字同意后方可使用；凡属村级重大事项需加盖印章的，由村民代表会议讨论决定， 并经村民委员会主任签字后方可使用。 三、社区居民委员会、村民委员会印章的管理 1. 各区县主管部门和街道办事处（乡镇人民政府）要加强对社区居民委员会、 村民委员会印章的管理，结合实际情况，制定本区县社区居民委员会、村民委员会 印章管理工作细则。定期检查社区居民委员会、村民委员会印章使用情况，发现问 题及时纠正。 2. 社区居民委员会、村民委员会要建立印章使用审批、登记、备案制度，并经 社区（村民）代表会议讨论通过，纳入社区（村民）自治章程，实行民主管理。社 区居民委员会、村民委员会定期向社区（村民）代表会议通报印章使用情况，实行 民主监督。 3. 社区居民委员会、村民委员会印章设专人保管、固定存放、不得借出。 4. 社区居民委员会、村民委员会印章丢失应及时向街道办事处（乡镇人民政府） 报告，街道办事处（乡镇人民政府）应及时补制印章。启用新章、废止旧章应由街 道办事处（乡镇人民政府）以适当方式向社会公告，公告期不得少于 30 日。 5. 社区居民委员会换届选举工作结束后，上一届社区居民委员会应在 10 日 内向新一届社区居民委员会移交印章，确保新一届社区居民委员会正常开展工作。