办公室作业指导书

TK/CQ-BZ01-2002中铁三局铁科公司 重庆轻轨项目经理部 办公室作业指导书 生效日期：2002 年 4 月 1 日 编写：王文祥 批准：童鹏 第 1 页 共 2 页 1 目的 对经理部公文处理、员工培训操作规程进行规范，以使公文处理、员工培训 及时、准确。 2 适用范围 本作业指导书适用于项目经理部办公室人员操作使用。 3 工作流程 3.1文件管理 3.1.1 收文登记，公司内部公文和外来公文由办公室按收文登记表分类登 记。 3.1.2 公文处理，内部文件和外来公文按登记顺序由办公室填写铁科工程有 限责任公司（）收文处理用纸，送有关领导批示。 3.1.3 根据有关领导的批示，交有关部门阅办、承办。 3.1.4 其中外来文件中有关图纸、监理工程师通知、轨道公司联系单等由技 术室负责收文，单独填写收文登记表、使用或存档保管。 3.1.5 公文办理完毕后，由文件保管人负责分类立卷、归档保存。其中外来文 件由技术室负责保存，内部文件由办公室负责保存。 3.1.6 公司内部文件、资料和外来文件资料由保管人员负责标识编号。按“ 受 控”和“非受控” 分类管理；在卷内文件目录表右上角加盖“受控” 或“非受控”印 章加以标识。 3.1.7 文件和资料的修改，由文件保管人按规定进行修改。文件和资料的失 效/ 作废由文件保管人进行销毁并填写销毁 文件登记表报办公室。需作参考资 料保留的，应在文件封面右上角加盖“作废”、 “资料保存” 印章加以标识。 3.1.8 各业务室所编制的作业指导书由各室编号分发,填写发文登记表，所 编制的作业指导书清单报办公室留存,编号方法:办公室: TK/CQ-BZ*-2002;材料 室:TK/CQ-CZ*- 2002;技术室: TK/CQ-JZ*-2002; 安质室: TK/CQ-AZ*-2002. 3.1.9 技术室所编制的月份生产计划、技术交底书等由技术室统一编号，填 写发文登记表。 3.1.10 各业务室应建立有效文件目录清单;所使用的有效文件、法律法规清 单报办公室汇总;所使用的质量记录清单(分为内部和外来两类);分别报办公室留 存. 3.1.11 办公室应建立有效文件目录清单，并随时将受控文件编入受控文件清 单。 TK/CQ-BZ01-2002中铁三局铁科公司 重庆轻轨项目经理部 办公室作业指导书 生效日期：2002 年 4 月 1 日 编写：王文祥 批准：童鹏 第 2 页 共 2 页 3.1.12 对文件资料的检查由办公室进行。 3.2 培训 3.2.1 根据本项目的生产经营工作的需求，办公室负责制定培训需求计划， 每年 11 月 20 日前向公司人事部提报员工年度培训计划，短期培训计划按需要 随时提出。 3.2.2 内部培训由技术室负责师资和教材，办公室负责组织培训，并做好培 训记录。培训结束 5 日内将培训结果、成绩上报培训中心。 3.2.3 项目内部审核人员、试验人员的培训和取证与公司企业管理办公室、 工程部联系；特殊工种作业人员由办公室、公安人员与当地安全生产监督部门、 公安部门联系办理培训和取证,做好培训记录. 4 质量记录 4.1收文登记表 BZ-01-J01 4.2铁科工程有限责任公司（）收文处理用纸 BZ-01-J02 4.3卷内文件目录 BZ-01-J03 4.4失效/作废文件目录表 BZ-01-J04 4.5受控文件清单 BZ-01-J05 4.6有效文件目录表 BZ-01-J06 4.7销毁文件登记表 BZ-01-J07 4.8发文登记表 BZ-01-J08 4.9岗位培训证书发放记录 BZ-01-J09 4.10质量记录清单 BZ-01-J10 作业指导书清单 序号 部门