公文写作方法1

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 公文写作方法 1 一、选好角度先立题。主题不明， 人们读来就会不知所云。要认真领会上 级精神。领会理解上级精神，写出来的 东西就符合上级要求，就会得到认可。 因此，在写材料之前，首先要弄清材料 的方向和主题，避免离题万里，南辕北 辙。实践证明，一些同志材料写不好？ 主要是领会意图不专心，没有把领导的 想法吃透、意图摸准。要明确材料主题， 主要有两种方法：一种，就是要注意把 握领导平时讲话的内涵。领导讲话都是 经过深思熟虑的，只要我们留心观察， 认真领会，就能把握其精神实质，就能 发现其中的思想火花，这对领会领导意 图很有帮助。平时，要多陪领导下基层， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 与领导接触多了，就知道领导什么时候， 在想什么问题。还有一点很重要，有事 无事，大事小事，都要多与领导交流和 沟通，甚至可以与领导探讨一些社会或 单位上的热点敏感性问题，慢慢地就会 摸准领导的思想脉搏。比如，平时重视 与领导的交流，知道领导的思想走势， 组织写单位的材料，一般就不用听领导 讲意图，写出的材料就能符合领导的要 求。另一种，就是要努力争取领导的 “接见”。当面聆听领导的意见，是写好 材料的重要保证。领导的水平有高低， 领导的风格不一样，有的领导在分配任 务后，会主动找写材料的同志说明意图， 遇到一些思路清楚的领导，可能还会告 知材料的写法，这是再好不过的。但多 数情况下，领导下达任务后，不会主动 找你沟通，遇到这种情况，不管领导工 作有多忙，必须设法争取领导的“接见” ， 通过与领导的交流，弄清写作目的、任 务、要求，把握领导的真实意图，感受 领导的个性风格。尤其是写领导讲话稿 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 之类材料，要求严，标准高，必须争取 主动，准确把握领 导的意图，充分体现领导的水平 和风格，只有这样，写出的材料，才能 体现领导的个性，符合领导的身份，反 映领导的思想。 二、结构安排要合理。一篇好的 材料要有一个良好的整体布局。写总结 就要说清：前段工作怎么样、将来工作 又如何？成绩怎么样、问题又如何？有 什么样的对策都要分条分块的有机 组合。很多领导由于时间的关系，不可 能对材料逐字逐句地读，他们往往只看 看材料的整体结构，材料总共分几个大 的方面，下边又有多少小点，重点写的 是什么，中心在哪里等等？因此，在写 材料时一定要突出要点和中心，让人一 看就明白材料是写什么的。做到重点突 出、事情醒目、一目了然。材料的种类 不同，其写作方法也不一样，谋篇布局 也有区别。以我的经验，材料的谋篇布 局一定要精益求精，反复研究权衡，主 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 要应把握以下三点：一是主题。虽然在 领受任务时，摸了摸领导的思路，心里 有了点底，但往往领导考虑的主题，不 一定都很成熟，存在偏差也是正常的， 对于这个问题，我们要相信领导，但不 能迷信领导，也不能迷信权威。必须在 谋篇布局时统一考虑材料的主题，结合 上级的精神、领导的意图和单位的实际 情况，认真研究后才能确定主题。二是 结构。现在，比较常见的材料结构有三 种：一种是递进式的，就像剥笋一样， 层层递进。比如，提出问题，分析原因， 解决问题；另一种是并列式的，几个层 次的意思并列，多一层或少一层，都不 会影响材料结构；还有一种新闻式的， 也是倒金字塔式，就是把最重要的、领 导和群众最关心的、最敏感的内容，放 在最前面、最抢眼的位置，就像新闻报 道的导语，其它内容，按主次先后排列。 还要注意详略得 当，哪部分详写，哪部分略写， 都要做到心里有数。三是提纲。写大材 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 料，一定要认真确定好提纲。一般情况 下，写作提纲定到三级标题就可以了。 在详细提纲定下来以后，要主动征求领 导和群众的意见，特别是领导讲话材料， 尽量征求讲话领导的意见。这样，就可 避免走回头路，也可保证材料质量。前 一段时间，领导要我整理部内效能制度 体系，在写作材料前，领导小组召开专 门会议进行研究，逐条拉出大纲，反复 修改整理后，质量较高，领导满意。正 月十五，为边书记写人事制度改革发言 提纲，就邀请经常为书记写材料的同志 一起搭材料架子，少走了弯路。 三、运用修辞语言美。要懂语法、 修辞、逻辑。学习语法知识，可以帮助 我们从理性上认识语言的结构规律，并 用这些规律来指导我们的语言实践，消 灭病句，把文章写通顺。修辞研究的是 文章的表达方法。写文章不仅要注意遣 词造句，还要讲究表达方法。学修辞的 目的就是掌握语言表达方法和技巧，提 高语言表达效果，把文章写得准确、鲜 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 明、生动、优美，文通意顺，富有文采。 常用的修辞形式有比喻、夸张、层递、 对比、对偶、借代、设问、排比、反复、 双关、比拟、婉曲、讽喻、仿词、联珠、 拈连等十几种。逻辑与写作的关系非常 密切。有的文章之所以犯偷换概念、改 换论题、自相矛盾等逻辑错误，就是因 为作者没有掌握起码的逻辑规则。不掌 握逻辑学的一般知识，发生逻辑错误是 难免的。 四、文字要有感染力。杜甫有言： “为人性僻耽佳句，语不惊人死不休” 。 说的就是文字感染力的问题。文字感染 力来自推敲，如：王安 石的“ 春风又绿江南岸 ”，宋祁的 “红杏枝头春意闹 ”、张先的 “云破月来 花弄影”，都是讲炼字问题的，一个“ 绿” 、 “闹”、 “弄”，就写出了诗的意境。再如： “吃透上头，掌握外头，了解下头。 ”“危 中有机，事在人为。 ”“相互补台，好戏 连台，相互拆台，大家垮台。 ”“培养年 轻干部，不要无土栽培。 ”“一万个努力， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 防止万一的发生。 ”“只有常备不懈，才 能无隙可击。 ”“在能力上有危机感，在 知识上有恐慌感。 ”这是讲炼句问题的， 有的采取对照写法，有的进行换位思考， 有的展开联想，写出的句子富有意味， 让人叫好。通常而言，要把握以下几点： 第一， 要注意区别词语的不同含义， 务求用词确切。第二， 要注意区别词 语的感情色彩和语体色彩。第三、要注 意区别在不同语境中词义的变化。第四、 注意在公文写作中选用通俗易懂之词， 不要生造词语，也不要使用那些专业性 特别强而别人难以看懂的专业术语。第 五，要掌握公文写作的特定用词。 最后，说说材料修改问题。写好 材料离不开修改。古人说，写材料是三 分写，七分改。材料是改出来的，再高 的写作水平，也不敢保证一稿到位。我 的体会，就是六看：一看题目。生个孩 子，也要起个好名字，写材料也是一样， 题好半篇文，题目一定要醒目，能够吸 引人的眼球，看了题目，就想看内容。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 最近人民日报有几篇好的文章题目： 工作干起来，工作干上来 、 经济上 创造奇迹，文化上创造辉煌 、 转变， 从体制创新开始 。二看结构。结构的 次序、层次、详略、因果无问题，还不 能出现逻辑性错误。三看事实。素材要 真实可靠，特别是第二手素材，一定要 认真核实，心中没有数的素材，尽量 不用，必须确保事实确凿。四看 观点。观点不能有政治性错误，必须符 合党的政策法规要求，也不能有常识性 错误，经得起推敲。五看内容。内容不 能重复，不能打架，必写的要写上，不 必写的不能有。六看语言。语言与音乐 一样，也有节奏美。不同的材料，对语 言的要求不一样。比如，讲话稿，尽量 用短句，用排比句，用双音节词，用口 语，尽量少用形容词。演讲稿就要多用 排比句、设问句等。述职报告要求朴实，