办公室文员工作交接单

工作交接单 交接项目：办公室日常管理工作 交接人： 接交人： 监交人： 一、 做好会议记录 1、会议记录完成后发给公司各部门人员（E 盘-会议-龙天例会记录） 2、根据会议记录拟一份周会议纪要，发给北京王丽娟（E 盘-会议-周会 议纪要） 二、 考勤 1、每月 20 号前的考勤按时发往北京办公室，制表人及副总经理签字，该考勤 表办公室要留底（E 盘-行政办公用表格-考勤-考勤表）密码 761105 2、每月初将考勤交给财务，制表人和副总经理签字（E 盘-行政办公用表格 考勤-龙天考勤表） 三、 办公用品 1、写办公用品申请，陈总签字同意后购买（红环文具：87613929，顺达办公： 2、办公用品到货以后填写入库单（红联在走付款手续的时候要与发票一起交 给财务） 3、以电子表格的形式记录每次购买办公用品的具体信息（E 盘-行政办公用 表格-办公用品采购登记） 4、领用办公用品需登记 四、 固定资产（价值在 2000 元及以上为固定资产） 1、拟固定资产申请单，陈总、刘总签字同意后再行购买 2、给固定资产编号，填写固定资产验收单（本验收单一式两份，财务及办公 室各留一份） ，验收单上的采购人、保管使用责任人、财务、机务负责人都 必须签字 5、以电子表格的形式留存固定资产信息（E 盘-行政办公用表格-固定资 产、低值易耗-龙天固定资产，低值易耗统计） 五、 每月月底前做好月总结和下月计划，要求各部门将各自的月总结及计划 发过来，编辑汇总后发给陈总、刘总、肖总（E 盘-工作总结和计划-龙 天置业月总结计划） 六、 职工宿舍及办公室租赁事项 1、注意职工宿舍房屋及办公室付款时间（E 盘-证照年审、房屋租赁） ，提 前到税务局开具房屋租赁发票，走付款手续，按时缴纳房租 2、所有租赁房屋到期前两个月确定房屋是否续租，如不续租立刻告知房东， 续租亦然 3、每月按时缴纳水电费等 七、 劳动合同 1、员工劳动合同到期前与相关领导确定劳动合同是否续签，及时办理相关手 续，具体事宜可与北京办公室联系 2、新员工入职收取员工的学历、学位证书及身份证复印件和简历等，填写职 工入职申请表，各级领导签字同意后与之签订劳动合同，具体事宜可与北 京办公室联系 八、 公章及合同章的管理 1、使用及外借须登记 2、对外发函的盖章文件办公室需留底，支付合同类的盖章需要留存合同会签 单的复印件 九、 社保（社保号：10021110，密码：amybliss） 1、新职工入职，从未参保过的员工要办理社保新增，曾参过保的要办理续保 （具体流程：E 盘-人力资源-社保、档案-社保办理说明） 2、离职员工要及时办理停保手续， （具体流程：E 盘-人力资源-社保、档 案-社保办理说明） 3、生育保险的办理（具体流程：E 盘-人力资源-社保、档案-生育保险 流程） 4、社保年检，每年四月份进行，可在网上打印相关说明书，按步骤完成年检 程序 5、每月初配合财务下载社保缴费数据 十、 做好公司背部资料的整理 十一、做好公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草 十二、做好公司证照年检（营业执照、组织机构代码、资质证书） 1、留意证照年审时间，网上申报数据 2、准备相关资料送经办窗口 十三、完成领导交办的任务 重要资料交接单 交接项目： 1、 营业执照正、副本 2、 组织机构代码正、副本 3、 资质证书附卡一张（房地产预警预报系统） 备注：资质证书正、副本已送建设厅年检，等新证下来后凭接收单取 4、 公章、合同章各一枚 5、 组织机构公共信息卡一张 6