中级职称文秘专业学科试卷

2011 年评审中级职称文秘专业学科试卷 一、单项选择题(每一小题 1 分,共 10 分) 1、举办较大规模的国际性的招商会、博览会时，一般采用（ ）礼宾次序。 A、依照来宾所在国家或地区的名称的拉丁字母的先后来表示排列次序。 B、依照来宾的具体身份与职务的高低来排列其次序。 C、依照来宾抵达现场的具体时间早晚来排列其先后次序。 D、依照来宾告知东道主自己决定到访的具体时间先后来排列其次序。 2、拟写规章制度讲究形式上的层次级别，按条款列序从大到小依次为( )。 A、编、节、目、条、款、项 B、章、节、目、条、项、款 C、编、章、节、条、目、项、款 D、编、章、节、目、条、款、项 3、会议沟通的显著特点是（ ） 。 A、沟通对象具有群体性 B、沟通信息具有单向性 C、无沟通环境要求 D、只能使用语言沟通 4、 （ ）是信息的价值基础和生命所在。 A、开发性 B、可塑性 C、客观性 D、依附性 5、简报应该篇幅简短，一事一报。如果内容太多的话，其处理的办法是（ ） 。 A、压缩内容，提练要点 B、把简报分期，连续编发 C、缩小字号，充分利用版心 D、将简报装订成册编发 6、确定公司会议时间不应该考虑以下哪种人能够出席（ ）？ A、主要客户 B、上级主要领导 C、公司部分领导 D、全体正式代表 7、西式宴会开始的标志是（ ） 。 A、主人拿起餐巾 B、主人拿起餐具 C、主宾拿起餐具 D、主人坐到餐桌前 8、下列表述不正确的选项是（ ） 。 A、为上司制定工作日志应熟悉上司的偏好与工作规律 B、要保持两本工作日志信息的一致 C、工作日志只给上司查阅 D、秘书是上司工作时间的“警察” 9、某电视台上班时间发生火灾，造成了极严重的后果，须向上级部门写报告，此报告属于 （ ） 。 A、工作报告 B、情况报告 C、答复报告 D、呈转报告 10、公共关系广告效益指的是（ ） 。 A、公共关系广告对社会文化道德和人们的思想意识所产生的影响。 B、社会组织通过发布公共关系广告，对公众心理活动产生的积极影响。 C、社会组织在发布公共关系广告之后所取得的实际促销效果。 D、社会组织通过发布公共关系广告最终所获得的实际利益和结果的总和 二、多项选择题(每一小题 1 分,共 10 分) 1、会议管理文书包括（ ）。 A、开会须知 B、主题报告 C、日程安排 D、作息时间 2、通过购买方式获得设备的使用权，其特点是（ ） 。 A、一次性付款费用较高 B、设备归购买者所有，使用方便 C、可以随时更换和升级设备 D、设备很可能很快过时 3、对办公室进行合理布局的作用是( )。 A、形成有效率的工作流程 B、有利于员工的工作分配 C、有利于工作顺利完成 D、有利于协调人际关系 4、文书写作中，使用第三人称的文种有（ ） 。 A、通报 B、会议纪要 C、会议记录 D、合同 5、文件传阅单上的项目内容包括（ ） 。 A、文件字号 B、传阅时间 C、传阅对象 D、批示 6、常用作答复函的结尾语的是（ ） 。 A、请予复函 B、此复 C、即请函复 D、专此函告 7、下列关系中属于公共关系的是（ ） 。 A、商店与消费者的关系 B、学校与家长的关系 C、邻里关系 D、报社和读者的关系 8、秘书拆封来信，正确的做法是（ ） 。 A、检查附件数量，如有缺少，在信笺上注明 B、在信封上注明收信日期 C、一旦误拆，照原样封口 D、将信笺展开，连同附件一起钉在信封上 9、大型会议要设专人昼夜值班，负责（ ）等工作。 A、安全 B、沟通 C、服务 D、协调 10、上司因公出差的费用，经常由秘书办理或协助办理，因此，秘书要熟悉办理( )的方 法。 A、旅行支票 B、借款 C、信用卡 D、快汇 三、简答题（每题 5 分，共 10 分） 1、撰写演讲稿往往设计安排高潮，通常采用哪些主要方式？ 2、如何开好公众座谈会？ 四、思考题（共 10 分） 1 、结合当地的企业及经济发展情况，根据本专业的教学内容、课程设置，请你谈谈本专业 所培养的人才应具有哪些知识、技能与态度？ 五、案例分析题（本题 10 分） 阅读下面的材料，试用秘书工作的相关知识分析这一案例。 惠达公司是一家初具规模的食品生产企业，2004 年 6 月，由于前期公司效益较佳，公 司领导拟划拨 500 万元资金用于某生产环节的技术改造。该公司办公室秘书陈浩工作敬业负 责，头脑敏捷，平时关心国内外大事。他看到当时中国南涝北旱，又从互联网上得知国际市 场上粮价即将上涨等相关信息，经过综合分析研究后，敏锐地意识到下半年国内粮价必将大 幅上扬。为此，他在公司例会上大胆建议，公司应暂缓技术改造，当务之急是在粮食涨价前 购进原料，这样可以降低成本，提高竞争力，获得可观的经济效益。然后再把获得的盈利投 入技术改造；由于经济实力增强，进行技术改造的起点可以更高 ，最好能达到国际先进水 平。这样，就可以为本公司产品参与国际市场竞争打下坚实的基础。公司领导通过慎重研究， 采纳了陈浩的建议。下半年，国内粮价果然大涨。由于应对及时，该公司有效地控制了生产 成本，随着国内食品价格上涨，公司直接盈利近 8000 万元，其他相关厂家则缺乏准备，深 受粮价上涨之苦，惠达公司由此在与同行的竞争中占得先机。 六、操作题（本大题 10 分） 某化妆品公司研制了一种新型护肤品准备投放市场，为了扩大影响，准备举行一个记者 招待会。请你为该公司拟定一份记者招待会方案。 七、改错题（本大题 10 分） 指出下面这份经济合同中的错误，并修改。 经济合同 XX 县供销社经营科（简称甲方） XX 工艺社销售科（简称乙方） 甲方为发展农副业生产，保证市场供应，经双方友好协商，特签订本合同，以资共同遵 守。 货物名称：草帽、草席。 产品规格：按双方议定规格（后附） 。 订购数量：草帽 500 顶，草席 700 条。 产品单价：草帽每顶 2 元，草席每条 8 元。 产品金额：6600 元。 交货日期：2008 年 12 月 9 日。 交货地点：供销社仓库。 交货办法：由乙方负责将货送到甲方仓库，不计运费。 付款办法：交付之日，用转帐支票一次付清。 本合同自签订之日起经双方盖章后生效，本合同一式三份，双方及签证机关各执一份。 附件：产品规格（略） 甲方：XX 县供销社经营科（盖章） 科长：XXX（盖章） 乙方：XX 工艺