书法家笔会 策划

“第八届“书法笔会荀敬齐书法交流会 竹雨轩书法社 策 划 书 策划人：许小恒 （2010 年 12 月） 一、活动背景 中国书法历史悠久，以不同的风貌反映出时代的精神。 “第八届“书法笔会是由南京陆军指挥学院信息管理分院竹雨轩书法社为书法家荀敬齐打造的一场以“了解中国书艺文化，提高学生文化涵养，丰富校园文化气氛”的品牌书 法交流会活动。迄今为止在我校已成功举办七届笔会,活动以书法展、现场泼墨、书法交流会等形式让广大师生充分了解中国千年的国粹文化。 荀敬齐书法交流会已经举办了七届，在校内外也有良好的基础，同时通过此活动，社团与南京多所高校的书法社团取得交流，给社团的发展带来了诸多经验，也给我们社团 一个走出学校展现自我的平台，为此，竹雨轩书法社将以第八届“心迹自然,墨迹馨香”为主题的书法笔会举办成一场“有质量、有品位、有影响、有意义”的大型活动，以 此提升校园文化品位，并让更多的同学参与其中。 二、活动主题： “心迹自然,墨迹馨香” 三、活动目的： 1.本着“传播书法文化，树立成才意识”的宗旨，致力于最大的为社员服务的决心，特此开展这次活动，旨在让社员了解书法文化的博大，丰富校园文化生活，提高学生的 鉴赏水平。 2.传承书艺文化，弘扬中华国粹。 3.活动期间举办书法交流会，加强与书法家及与高校书法协会之间的交流，学习先进经验。 四、活动时间、地点： 时间：2010 年 12 月 1 日 地点：待定 五、邀请嘉宾：（待定） 校领导 大一辅导员 学生会言主席团社管相关负责人 各社团负责人 其他嘉宾 六、活动意义： 通过本次活动增加与兄弟社团各成员的友谊，促进社团各成员间相互交流，相互联系；增进与书法家的交流；丰富校园文化生活，营造浓厚的校园文化氛围，充分展现中国 书法艺术魅力,继承和弘扬传统的国粹文化艺术，提高社员的艺术修养、审美情趣； 七、活动安排 1、由社长及外联部等同学联系书法家并邀请院方领导外校书法社团和兄弟社团，及其他嘉宾，社长负责策划书的书写。 2、由外联部负责拉赞助。 3、由财务部做好财务预算，对各项支出及经费使用情况及时做好记录。 4、由宣传部通过制作宣传板、海报、横幅、校园媒体等方式进行全方位进行宣传。 5、由秘书处做好活动当天安排表、工作人员考勤表、撰写开幕式、交流会致辞。 6、由组织部做好活动期间的会场布置及各部门的协调工作。 八、活动具体安排： （一）活动前准备： 1、教室申请（提前一周申请） 由秘书长进行教室的申请工作。 2、活动宣传海报：由宣传部长组织部员出四份海报 *由龚乐、黄佳驹、李悦、刘田田、华纳、庄思宇负责海报版面设计； *由周洁、商建军、刘雨嘉、许小恒负责海报书写内容； *由商建军、华纳、黄佳驹负责海报的张贴及维护 海报内容：待定 3、骨干通知： *由秘书长通知秘书处成员及大二骨干 *秘书处：宋斯文通知教授部及财务部，陈娜通知宣传部和督导部， 管秀秀通知外联部，孔亚萍通知组织部。 所有短信于 XX 发出，并确保通知到位。 *短信内容如下：XXXXXXXXXX 4、社员通知： *每位骨干有固定的短信通知对像 ，请于周 X 前发出。 *短信内容：XXXXXX 5、活动主持人确定：顾佳敏（写好主持稿） 6、活动指示牌制作及字帖准备： *制作人：顾静 字帖购买：许琰裴 *指示牌类型：活动场地指示牌，硬软笔区指示牌，社员作品展览区指示牌 7、活动音乐准备： *音乐场合：活动准备阶段以及练笔过程中的音乐 *准备人：李晶晶 8、支持稿、书法讲解稿准备好：荀老师 准备 9、活动场地接待： 姚婕、钱玲玲、刘佳慧、陶桂枫 11、社员签到： 邱蕾、王梦施、王晨晨、吕肖裴负责，陈娜汇总最终结果上报秘书长 12、活动场地桌椅摆放： *前排嘉宾席 中间硬笔社员 *左边所有骨干 *右边软笔社员 *嘉宾席前排放公共练笔区 负责人：严丹阳、杨东、吴晓冬、张德才、强贵飞 13、活动场地卫生及会场秩序：组织部 14、骨干纪律：顾佳敏、唐卫国 肖师婷维持 15、活动场地宣传： *优秀社员作品粘贴：宣传部所有成员及任绣宁、万翠玲 *黑板布置：左上为招牌，左下活动主题、右上活动流程、右下预祝活动成功 *黑板招牌粘贴：余建军、商建军 *黑板书写：刘雨嘉、商建军 *黑板绘画：庄思宇 李悦 16、活动请帖的购买：薛超 17、活动前安培社员就坐：茆娇阳、马留留 18、活动摄影:龚乐 19、活动过程记录：宋斯文、管秀秀 20、发放未发放的社员证：孔亚萍 （二）、活动流程： 观众提前 20 分钟入场欢迎嘉宾到场。 主持人上台开场白（介绍嘉宾） 3宣布“第八届“书法笔会荀敬齐书法交流会正式开幕 4 荀老师讲解书法文化 5 软笔代表凌小满等轮番到练笔区书写，最后荀老师点评 6 书法家现场泼墨 7 引导嘉宾合影留念 8 结束欢送嘉宾退出现场 （三）、活动后续安排 1、宣传部回收墙上作品及招牌：所有宣传部成员。 2 组织部回收指示牌，搬回桌椅：所有组织部成员。 3 教授部整理社员作品，作好记录。 3 疏散社员，收拾会场，所有骨干负责教室卫生。 4、活动小结。 九、工作人员任务安排 部门 任 务 负责人 电 话 备注 社 长 1.负责整个活动，活动期间担任总指挥， 策划书的书写。 2.由社长和副社长具体联系书法家并邀 请院方领导外校书法社团和兄弟社团， 及其他嘉宾。 秘 书 处 1申请教室（提前一周申请）通知成员 2书写发往各高校的邀请函 3.制作活动期间所需各种表格，包括、 考勤表和登记表 组 织 部 1.负责活动前期的物品购买工作 2.活动期间的会场布置及各部门的协调 工作 财 务 部 1 做好财务预算并上报社管 2.采购活动所需的所有物品 外 联 部 1.拉赞助 2.以外联部为总指挥，指挥各部门协助 发送请帖 宣 传 部 1 负责海报版面设计； 2 负责海报书写内容 3 负责海报的张贴及维护 主 持 人 1.负责会议主持 2.调节现场气氛 十、所需物品清单及财务预算 名 称 数量 单价 共计 备注 宣纸 100 张 2 元 200 元 请帖 20 个 2 元 40 元 毛笔 2 支 15 元 30 元 海报 10 张 1 元 10 元 白纸 10 张 1 元 10 元 砚台 1 个 35 元 35 元 一得阁墨汁 3 瓶 7 元 21 元 矿泉水 1 箱 （20 瓶） 1 元 20 元 小刀 2 个 3 元 6 元 胶带 2 卷 2.5 元 5 元 横幅 2 条 50 元 100 元 晚餐 200 元 作品装裱费 10 副 35 元 350 元 车费 书法家及外校书法 社团接送 200 元 合计 1227 元 赞助协议书 我校是江苏省高校的高等学府之一，学校目前拥有在校生近 4000 人。俗话说：有人就有市场！这么多学生的消费潜力是巨大的、连续的。在不夸大事实的情况下，必须承认 现实中我校学生拥有较高层次的购买力。同时，近年来我校人才培养质量和社会认可度一直在提高，招生规模一直在扩大，面对这种趋势，我校将会成为江苏地区一个巨大 的消费市场，各大商家也纷纷抢滩我校。荀敬齐书法交流会已经举办了七届，在校内外也有良好的基础，同时通过此活动，社团与南京多所高校的书法社团取得交流，给社 团的发展带来了诸多经验，也给我们社团一个走出学校展现自我的平台，为此，竹雨轩书法社将以第八届“心迹自然,墨迹馨香”为主题的书法笔会举办成一场“有质量、有 品位、有影响、有意义”的大型活动，以此提升校园文化品位，并让更多的同学参与其中。 本次活动将宣传效果较好，潜在的消费市场将无限扩大。但在我们校园里，目前还没有形成比较成熟的咨询服务公司，相信与我们的合作会使贵公司知名度大大提高，并为 贵公司带来相应的经济和社会效益。 为了成功举办“第八届“书法笔会荀敬齐书法交流会， 甲乙双方本着互利互惠共同发展的原则，经过友好协商一致，根据中华人民共和国合同法，现就陆军指挥学院信息管理分院“第八届“书法笔会荀敬齐书法交流会活动 赞助问题达成以下协议： 一、赞助项目说明 1、项目： “第八届“书法笔会荀敬齐书法交流会 2、赞助内容：提供活动资金 3、活动时间：2010 年 12 月 1 日（星期三）18:3020:30 4、活动地点：待定 二、赞助回报 （1）派发一定数量贵公司的宣传单。 （2）校园的主干道悬挂贵公司特色的祝贺语（悬挂一个星期）强力推介贵公司的名称，标志及开展的活动标语。 （3）在校内各个宣传栏张贴大型海报，海报张贴处于校内人口较多，人流量较大的路口及宿舍区，建议贵公司参与设计海报传单，以便对贵公司达到最好的宣传。 （4）可在 PPT 上显示介绍贵公司字幕，需贵公司提供详细资料。 （5）贵公司可派代表过来参加我们的活动，并可在活动期间以嘉宾的身份上台发言。发言稿由贵公司完成。 （6）在活动上感谢贵公司的支持，主持人还在开场和结束时鸣谢赞助商的友情赞助。 （7）可以获得书法家作品（价值 5002000 元） 三、项目合作进度 1、甲方 （1）甲方作为活动的主办单位，整个活动由甲方自行策划、筹备及组织开展，并保证整个项目准备工作在 2010 年 12 月 1 日前完成。 （2）甲方保证乙方的广告宣传效果，但乙方需提供相关资料甲方应保证活动顺利进行，并在活动过程中与乙方保持沟通。 2、乙方 （1)乙方作为系列活动的赞助单位，仅仅是协助和感受系列活动的内容，支持和鼓励高校学生社团的发展； (2）乙方有权过问甲方的活动进度，甲方必须如实反映 四、资助方式 1、经双方商定，赞助商以晚会当晚活动资金 元作为赞助商的资助； 2、协议签订后，乙方为甲方提供当晚活动资金。 五、附则 1、本协议的合作时间为签署日起至 2010 年 12 月 1 日，协议合作期满后双方就继续合作事宜进行磋