大学部门大会策划书

社联秘书处第一次部门大会策划书 前言：武汉大学学生社团联合会（简称社联）是全校学生社团的联 合组织，是引导全校学生开展自我教育、自我管理和自我服务的群 众性组织，是全校学生社团的忠实代表，以“服务于学生社团的健 康发展，服务于广大学生的全面成长”为宗旨，在校党委的领导和 校团委的指导下独立自主地开展工作。秘书处作为社联对内和对外 的窗口，扮演着举足轻重的协调枢纽作用，从值班申请教室等日常 工作到组织活动协调社团和组织之间的关系，从严格细致的考勤到 接待嘉宾、游曳于各大型活动的前沿，秘书处始终一种严谨高效的 工作态度坚持为社联服务、为社团服务、为学生服务，受到广大学 生和老师的推崇、支持。 活动目的：新的学期，新的开始，经过历时半月的组织和筛选，社 联秘书处迎来了新的一批部委，更换了血液，注入了新的活力。为 了让新成员更快地准确定位自我，适应秘书处的各项工作，明确自 己的职责，同时更快地融入秘书处这个大家庭，感受到独特的内部 文化和温暖，增强新部委对秘书处的认同感和内部凝聚力，特组织 开展此次部门大会。 活动主题：搭建部委和部委之间、部委与秘书处之间交流的平台， 增进彼此之间的了解，增强内部建设，营造“严谨、高效、温馨” 的团体氛围。 活动时间：2011 年 9 月 25 日 18：0020:00 活动地点：文理学部教 5-312 活动参与对象：社联秘书处全体成员 活动内容： 第一部分：前期准备工作 （一） 内建组： 1、 负责起草本次活动的策划书 2、 负责布置社联秘书处办公室，迎接新部委 3、 负责本次大会的主持工作，检查各种设备 （二）常务组： 1、 签到：负责部委的签到，需事先准备好签到表和签字笔，负责 签到的副部需提前到会，不能随意走动 2、 负责部委抽签工作，提醒部委坐到签上显示的座位上 （三）档案组： 1、 负责大会 PPT 的制作 2、 负责部委照片的收取与整理归档 （四）人事权益组： 1、 负责维持大会现场的秩序 2、 负责本次大会与会人员的考勤和表现记录 （五）全体： 1、 负责短信通知各自部委准时到会，不得缺席，并提醒他们准备 自我介绍和现场拍照存档的事情，也可以另外发电子版照片 2、 以小组为单位，以 PPT 的形式准备关于本小组工作内容和特 点的介绍，在大会开始前把 PPT 拷入电脑 第二部分：活动流程 1、 主持人致开场白，对新成员表达欢迎之情，宣布部门大会 正式开始，并提醒大家把手机调静音 2、 部长发言，向部委介绍社联和秘书处的相关信息以及我们 的发展思路与规划，提出对新成员的一些希望与寄语 3、 部委代表发言，畅谈自己对加入秘书处的感想以及期望 4、 副部以小组为单位，结合 PPT 详细介绍本组的工作 5、 给部委十分钟时间认识周围的人，届时以横向或纵向为单 位让部委介绍指定的邻座（姓名、院系、家乡、兴趣、印 象等） ，介绍应尽量生动幽默，使人印象深刻。 6、 给每个部委拍照，以便整理归档 7、 主持人总结本次大会，宣布大会结束 8、 全体成员合影留念 注意事项： 1、 相机的电充足，需要发言的干部准备好发言稿和 PPT。