如何完成最好的法律文书

如何完成最好的法律文书 发布时间： 2015-04-27 14:57:57 作者：本站编辑 来源： 香港律师 我要评论(0) 摘要： 作者|Chris Jensen，Legal Writing Coach 创办人 来源|香港律师 大多数律师并不是因为能力不足而写不好法律文书，真实的情况是，他们往往在撰写自己最好的文书 前已没有时间。因此，律师改善其写作的一个简单方法，就是更有效的时间管理。 问题 已故美国最高法院大法官刘易斯布兰代斯(Louis Brandeis )有一句名言：没有伟大的作品，只有 伟大的重写。他的意思是一个人的最佳写作发生在编辑(重写) 阶段如果到达到这个境界的话。 小说家有充裕的时间反复改善写作，直到他们满意为止，但律师却不然，他们的时间限制非常严格， 工作期限十分紧迫。 究竟律师该如何管理自己有限的写作时间？我经常问律师，他们通常如何分配他们的时间？比方说， 在写作过程中有三个主要步骤，他们会如何分配 10 小时的写作计划：(1) 预写、(2) 第一稿、(3) 编辑。 通常的回答是：2-4 小时花在预写，4-6 小时在第一稿，然后 1 个小时在编辑。换句话说，大多数律师在 到达编辑阶段时已花了大部分可用于写作的时间。 问题就在这里。如果你最好的写作在你编辑时发生，而你只给自己很少时间编辑，那么你永远不会有 机会在最后期限到来之前呈现你的最佳作品。我教给律师的大部分写作技巧和技术，最好能在编辑阶段中 实现。因此，如果律师没有留下充裕时间来编辑，这些技巧的价值十分有限。 校对是不是编辑 鉴于律师通常只会留下少许时间编辑，他们可以做到的唯一编辑，就是快速检查文件是否有明显 错误(语法、标点、错别字、姓名、日期等) 。但这种快捷而肤浅的检查根本不是编辑，只是校对。 编辑是对文件中的所有潜在问题作出深入的检讨：结构、风格、用途等。这需要时间。 制订一个时间管理计划 第一个解决方案是管理时间，确保你有时间认真编辑文件。 每次你收到一份庞大的法律文书写作计划时，应该询问你可以应该花多少(计费)时间。在此基础上， 快速制订一个时间管理计划，尽量留多点时间用于编辑。例如，在写作过程的三个步骤中，你不应该将时 间分为 40%、50%和 10%，而应分为 40%、20%和 40%。 那么你可能会问，我怎可以只花所有时间的 20% 在第一稿？方法如下。 首先，一旦你完成了研究，并取得了答案后，先抗拒写第一稿的的冲动。反之，制订一个大纲。在写 作前的阶段制订大纲是更有效的时间运用，而不是在打出第一稿时才组织文件。 其次，要理解第一草稿的目的仅仅是要有东西写在纸上，然后你可以慢慢编辑。如果你在写作前的阶 段制订了大纲，你无需花时间构建第一稿。大纲的要点直接成为你的标题；大纲中的次要重点变成你的主 题句子，介绍段落。然后，当你为大纲扩充内容时，应尽快行动。不要在第一稿太过担心风格或语法 尽管将你的想法都写在纸上。 事实上，第一稿是写作过程中最不重要的一步。大多数律师花太多时间在第一稿，试图使它完美，但 这却削减了编辑阶段所需的时间。 依循一个系统 现在你已经来到了编辑阶段，你的时间很充裕。那么下一个给你的提示，是在编辑时依循一个系统。 只有极少数的律师在编辑时依循一个系统。我们大多数人遵循精神分裂的方式来编辑，我们阅读 整篇文件，尝试同时找出所有可能出现的问题。这种做法不现实、效果差，也没有效率。我们的精神并不 擅长同时察觉多个问题。 与其以杂乱无章的方式来编辑，不如尝试一个有系统的方法。我将这个想法称之为四步编辑。有 了这个系统，你要编辑文件四次，从大问题逐步走向小问题。每次编辑都很快，因为你每次只要找一种问 题。 在第一次编辑时，你只看大型的结构性问题。文件的结构整体上符合逻辑吗？结构是否让读者易于跟 循？我需要更多的导航辅助(列表、标题、转折、段落、主题句等等)吗？将文件的结构围绕 ICRA (Issue 问题、Conclusion 结论、Rule 规则、Application 应用)是否有道理？ 在第二次编辑时，你找机会删除字词(但不改变原有意思) ，使文件更简洁。这是改善写作风格的最快 速和最佳方式，将你作品中的术语和法律用词的其他来源一一删除。 在第三次编辑时，你寻找机会简化句子。这一步的目标是简短、直接、正面、采用主语动词宾 语(全在一起，而且接近前方) 的句子，其中主角是主语，而重要的行动是动词。 在第四次编辑时，你(终于) 校对。这时，你检查行文用语的错误：语法、标点和词汇。( 提示：如果 你已用尽时间，不能校对文件中的每句句子，至少应检查大而可见的部分，如封面、段落的开始和结尾部 分以及标题。) 依循系统的优点 编辑时依循一个系统的确有许多优点。首先，这方法符合现实：如果你同一时间只寻找一种错误，你 发现问题的机会很大。其次，这方法符合科学。它可以帮助你从写作中抽离，更客观地看该份文件。第三， 这方法的效率高。这表示，虽然你要做四次编辑，相对于杂乱无章的做法，你会节省时间(达到相同效果)。 给主管的提示 主管可以担当协助年轻律师的角色，让他们更能善用写作计