各职能部门对第三届教代会暨工代会第四次会议

各职能部门对第三届教代会暨工代会第四次会议 代表提案的答复和办理意见 一、教学科研方面 【案号 01】 关于解决教师“文献传递” ，方便教师搞科学研究的提案 提案人：吴华明 附议人：马 玲、梁 琼 案 由：目前学校的外文杂志由于经费问题没有订阅，造成教师进行科学 研究时没法查阅资料。建议外文杂志订购费由学校出大部分，个人出小部分。 提案承办单位图书馆的答复意见： 由于目前经费有限，图书馆主要采取文献传递方式来弥补馆藏外文资源的 不足，以最大限度地满足教师科研需求。为了减轻教师科研的经济负担，根据 学校的实际情况，拟将文献传递费用纳入文献资源购置费，每年从文献资源购 置费中划小部分经费作为文献传递专款，对全校教师、科研人员实行补贴。补 贴方法：本校教师、科研人员通过本校图书馆向 CASHL文献传递中心获取的原 文，补贴 80；向 CALIS文献传递中心获取的原文，补贴 70。 【案号 02】 关于在二级学院中设置教学工作办公室的提案 提案人：朱 城 附议人：朱伟忠、李德深 【案号 03】 关于给教学系提供办公场所和必需的提案 提案人：朱伟忠 附议人：朱 城、李德深 以上案号 02、03 归纳作并案处理。 案 由：当前各教学系缺乏专门办公用房，制约教学管理工作和影响教学 工作的正常开展。建议尽快落实教学系办公用房。 提案承办单位资产处对以上二项提案并案答复的意见： 二级学院及教学系的用房问题，确有部分学院未能得到较好解决，但目前 学校的用房还相对偏紧，解决起来难度较大。新教学楼建成后，资产处负责提 出适当提高二级学院办公用房标准的方案，经学校领导同意后统筹解决。 【案号 04】 关于把个多媒体教室划归二级学院管理的提案 提案人：陈 娣 附议人：王列盈、白彦茹 案 由：多媒体教室除了上课，平常不开放，申请借用程序繁琐，学生试 讲技能培训缺少课室用。建议把 1-2间多媒体教室划拨给二级学院管理。 提案承办单位的答复意见： 一、教学实验管理处的答复 2 针对此提案的建议我们进行了认真研究和分析，从提案内容来看主要是 “鼓励学生多搞活动，特别是教育实习试讲和关于师范生技能的培训” 。归结为 三个问题： 其一：提供多媒体教室，鼓励学生多搞活动； 答复意见：在大学里，鼓励学生多搞活动，活跃学生的校园文化生活是必 要的，现有的多媒体教室主要分布在教学楼内，若学生在教学楼内搞活动，势 必影响到大部分同学的正常学习。按教务处、实验教学管理处二八年九月 三日关于教室管理有关问题的通知的精神，非教学活动一般不要安排到教 室进行，教学活动按正常程序办理。 其二：提供多媒体教室，开展师范生技能的培训； 答复意见：在本科教学工作水平评估前我们已建成十二个微格教学开放实 验室，由于 B包微格教学评估/数字化管理系统还未完成，近期未能实行开 放式管理。待项目完成后，学生可以在网上根据微格教室排课的空闲时间进行 预约开展师范生技能的训练，使学生可以在真实的信息化教学环境中进行微格 教学训练，既训练了学生的信息技术基本技能，也为学生进行信息技术与课程 整合的教学实践供了很好的支持环境。 其三：把 1-2个多媒体教室划归二级学院管理。 答复意见：任何一种管理方式都有它的利弊，前面二个问题若能解决，多 媒体教室划归谁来管理就不是问题了。在目前多媒体教室不足、人员短缺的情 况下，我们主要是从保证教学工作的正常开展、管理维护人员的配备和课室跨 学院的综合利用来考虑，认为多媒体教室还是集中管理为好。 二、教务处的答复 全校的课室已划归实验教学管理处安排管理，教务处将积极与实验教学管 理处配合，认真作好调研论证后，报学校领导批准。 【案号 05】 关于提高科研奖力度的提案 提案人：刘小平 附议人：齐祖莉、李 忠 案 由：去年我校科研奖励力度不够大，相对前两年约下降 2530%，特 别是 SCI收录论文。由于学校政策导向改变后，收录论文有下降趋势，原因是 其高额版面费，使作者少了积极性。 提案承办单位科技处的答复意见： 1、学校准备对科研成果奖励办法进行修改，拟从 2008年起，取消对核心 刊物的奖励，不再设置起奖分值。这样处理，对等质量的论文的奖励力 度应有相应的提高。 2、根据学校每年的科技统计，我校收录论文数每年都有一定幅度的 提高。 3 3、谢谢代表们对科研管理工作的关心。 【案号 06】 关于加强力度扩大招生范围的提案 提案人：金义富 附议人：林 汉、邓 明 案 由：为扩大学校影响，优化生源结构，改善理工类专业招生困难的局 面，加强职业技术人才培养，应扩大省外招生范围，招收中职学生，同时要与 中职学校密切沟通，促进教育实习与就业。 提案承办单位的答复意见： 一、招生就业处的答复 1、扩大学校的影响。 扩大学校的影响力，是一个庞大系统的工程，要在学校统筹安排下，校内 各部门按学校的统一部署，落实责任，同心协力，才有机会完成，是一个长期 工作任务。招生部门主要是在学校领导的部署下，尽责尽力，以高效、优质完 成招生任务为目的，利用各类媒体和各种宣传手段，达到一个短期的影响效应。 2、优化生源结构，提高生源质量。 这是招生部门一直在思考，并不断在探索的目标，根据我校实际情况，优 化生源结构，提高生源质量，主要可以从以下几方面入手： （1） 改善湛江、茂名地区学生所占比例过高问题。目前两市生源占我校 在校生人数 60%左右。 （2） 改善女生比例，目前女生占我校在校生人数 65%左右。 （3） 扩大省外招生人数和范围。这是一个很好的方法，多年来我招生部 门一直地通过各种途径向省规划部门争取扩大省外招生人数和范围，但由于省 委政策问题，虽然这几年经过力争取得一些成效，但还需继续努力。目前我校 招生省份达 14个，比初期 7个省份翻了一翻，2008 年省厅支持安排了省外协 作计划，使我校省外招生从原来的 200人增加到 400人。增长了一倍。 （4） 适当扩大本科插班生比例，也是改善生源结构的一个方法，但目前 由于国家政策调减插班生的招生计划，所以在这方面上进展不大。 3、改善理工类专业招生困难的局面。 （1） 理科生源少、高校招生理科计划偏多。由于广东省高考制度一直在 改革，前几年由于文、理科划线相同，而高校招生计划需求理考生远比文科生 多。自 2007年以来省招生考试制度进行改革。这一现象已得到了一定改善，估 计随着改革的不断深入，理工科生源紧缺会得到较大改善。 （2） 我校师范教育历史悠久，也形成了自己的办学特色，但也正因为学 校师范教育氛围浓烈，许多学生对我校办非师范专业仍存在误解和排斥，认为 师范院校只有师范类专业才办得好，对我校非师范类专业有相当大的质疑，特 4 别是一些理工科类专业，致使某些理工类非师范专业出现招生难，报到率低的 局面。因此，除了招生部门加强对这部分专业的宣传，加强社会我校开办对这 些专业的认识外，也会提议校领导促进办学环境，提高这些专业的办学水平， 提高就业率，招生难这一局面自然会得到改善。 4、加强职业技术人才培养，促进职业教学良性循环。 （1） 观念更新。提高对职业技术人才培养教育战略地位的认识，改变 “重普通教育、轻职业教育” 、 “重学历培养、轻技能培养”的倾向，引导师生 树立正确的人才观和择业观。 （2） 产教结合。积极开展“订单式”培养培训，制定技能型紧缺人才培 养培训计划，加强校企合作，推动职业技术教育改革与发展。职前教育与职后 教育相结合，坚持以能力为本位，优化教学与训练环节，强化职业能力培养。 （3） 师资建设。建设“双师型”的职业技术教师队伍，通过教师资格认 定，从社会上招聘有实践经验的工程技术人员担任专兼职教师，实行专任教师 和管理人员定期到企业或生产服务一线实践调研。 （4） 学制改革。推行选修制或学分制，逐步建立弹性学习制度，根据不 同专业、不同教育培训项目和实际需要，实行灵活的学制和学习方法，推行弹 性学习制度，为学生半工半读、工学交替、分阶段完成学业创造条件。 （5） 改善条件。切实改善职业技术人才培养的相关条件，根据经济发展 和人才需求状况统筹职业教育资源，最大限度地为学生提供足够时间的高质量 的实际动手训练机会。 （6） 教学培训。根据社会和开发培训项目需求，推进精品专业或特色专 业、精品课程和精品教材的建设，增强职业教育的针对性。 （7） 就业考核。建立以就业为导向的职业技术评价机制和以能力为导向 的社会职业培训评价机制，把职业技术教育毕业生就业率和就业质量作为衡量 学校办学质量的重要指标。 5、实现与中职学校密切沟通，促进相关专业的教育实习与就业。 （1） 走联合办学之路，实现与中职学校联合，资源共享和配置优化。在 满足自身需求的前提下，积极面向社会开展职业教育和培训，成立与中职学校 联合办学枢纽，实现两者共同发展。 （2） 搭建与中职学校合作平台，与中职学校联合开展职业教育实训基地 建设，统筹规划、合理布局、共建共享，建立多元投资、自主发展的机制。 （3） 依托中职学校，确定相关重点职业技术专业的教育实习与就业，力 争用 3至 5年时间建成一批条件良好、设备齐全、适应技能人才培养需要的实 训基地。 （4） 以我校职业教育资源为龙头，带动周边中职学校和培训机构加盟的 集团化、连锁式发展模式，努力把我校职业教育的相关学院办成面向社会开放 5 的多功能教育和培训中心。 （5） 加强与中职学校联合开拓社会职业教育需求市场，增强我校职业教 育主动服务湛江地方经济的能力。 （6） 与中职学校联合做好职业资格证书和技术等级证书认定工作，促进 相关专业的教育实习与就业，加强生源入学吸引力。 二、教务处的答复 此事主要由招生就业处负责。对于职业技术类专业人才的培养，教务处将 积极同中职学校联系沟通，加强实践性教学环节，支持有关二级学院的教学改 革，并纳入教学质量工程建设的范围。 【案号 07】 关于建立本校师生论著呈缴制度，进一步完善特色馆藏建设 的提案 提案人：邹 华 附议人：韦文辉、赖益雯 案 由：为了进一步完善图书馆的特色馆藏，促进教学与科研，展示我校 师生的科研成果和智慧结晶，建议学校建立本校师生专著呈缴制度。 提案承办单位的答复意见： 一、教务处的答复 从 2008届起，教务处已明确要求各二级学院将毕业生论文电子版直接交图 书馆，以后也将形成制度。 二、科技处的答复 根据目前学校的科研成果奖励办法，出版著作一般都有奖励。建议教师在 领取该奖励前，先到图书馆捐赠样书册，然后凭图书馆出的证明才能到 科研处办理相当的奖励手续。 【案号 08】 关于制定本校文献传递补贴政策，提高学校外文资源保障水 平的提案 提案人：邹 华 附议人：黄慧薇、许 棠 案 由：为了提高图书馆外文资源保障水平，最大限度地满足教学科研需 求，学校应制定文献传递补贴政策。 提案承办单位的答复意见： 一、教务处的答复 我们认为这一提案有意义，具有可行性。建议图书馆以报告形式向学校申 请经费，并提出具体的补贴经费方案。 二、图书馆的答复 由于目前经费有限，图书馆主要采取文献传递方式来弥补馆藏外文资源的 不足，以最大限度地满足教师科研需求。为了减轻教师科研的经济负担，根据 6 学校的实际情况，拟将文献传递费用纳入文献资源购置费，每年从文献资源购 置费中划小部分经费作为文献传递专款，对全校教师、科研人员实行补贴。补 贴方法：本校教师、科研人员通过本校图书馆向 CASHL文献传递中心获取的原 文，补贴 80；向 CALIS文献传递中心获取的原文，补贴 70。 【案号 09】 关于增加二级学院权责的提案 提案人：张东日 附议人：李 金、陈丽洁 案 由：二级学院一把手的职权范围过小，影响了工作效率和效果，应充 分尊重二级学院组织机构的组成意见，给予系室一级领导任免权。另外，在成 教招生、设点过程中应积极征求二级学院意见，并在教学点的开发过程中邀请 二级学院人士参加，或下放设点权限，进一步调动二级学院积极性。 提案承办单位组织部、人事处、教务处和继教院共同答复的意见： 一、关于“二级学院下属系室主任任免”的问题 根据湛江师范学院处科级干部选拔任用管理工作细则 （试行）的有关规 定，我校处科级党政管理干部的岗位和职数均由学校核定，具体任职人选经公 开报名、民主推荐、竞聘演讲和组织考察等环节后由校党委常委会研究确定， 并由学校发文任命。二级学院下属系室主任按相当级别（科级）的干部进行管 理，不定行政级别，享受自身专业技术职务的工资待遇和校发的党政补贴。考 虑到系室主任的岗位特点，学校已将系室主任的部分管理权限下放至二级学院， 由二级学院物色和考察系室主任的人选。 湛江师范学院教学系工作条例 （湛 师院2007146 号） ，对系室主任的岗位职数和任免程序作了明确的规定：教学 系一般设主任一人，教师人数超过 15人，或者教学系中有 2个以上专业的设正 副主任各一人。 教学系正副主任由二级学院（部）提出人选，经组织部、教务 处审查，报学校批准后产生。在系室主任任免的实际操作过程中，学校也充分 尊重了二级学院的意见，只要二级学院提出的人选符合任职条件，又不突破学 校核定的岗位职数，报送组织部和教务处审查后，经分管校领导和党政主要领 导同意即可，不需提交校党委常委会讨论。这样做充分尊重了二级学院的意见， 在符合基本条件的前提下，二级学院基本享有选人用人的自主权。由学校审查 发文，既符合干部任职的程序，又能使系室主任享受学校的相关待遇。 按我校目前的运行体制，凡涉及机构设置、干部岗位增设和专职党政干部 行政级别提拔的有关事项，必须报学校党委常委会研究审批，并由学校党委发 文确定。我校的“校管干部”均享受相应标准的校发津贴，目前，二级学院还 不能自行增设机构和突破学校核定的干部职数，也不能未经学校批准或同意便 自行任免干部。 二、关于“在成教招生、设点过程中，积极征求二级学院意见，并在教学 点的开发过程中邀请学院人士参与，或者下放给二级学院相应的设点权限，明 7 确责权利关系，进一步调动二级学院的积极性”的问题 1、继续教育学院在成教招生发动过程中一直重视二级学院的办学积极性。 对涉及招生的重大问题（诸如开拓新专业等） ，院领导都与二级学院领导积极协 商，逐个议定。未议定的招生计划不上报。 2、在教学点的设置问题上，本着教学点生源规模与可持续发展相符的原则， 积极做好与二级学院的沟通和协调工作。在教学点设置过程中对教学点的办学 资质严格把关，要求其必须具备办学许可证、法人代表证和组织机构代表码证 三项备案文件，整个流程有法可依，有案可查。 3、鼓励二级学院开拓新的教学点。继续教育学院新领导班子上任后，深入 研究目前的成教招生现状，经过认真调研后，新领导班子一致认为不调动二级 学院的办学积极性就不能适应目前严酷的招生环境。目前，继续教育学院已经 制定了一个对二级学院发动、联系、开办新的教学点的奖励计划，等学校领导 研究批准后实施。 【案号 10】 关于加强学校与家长的联系，推进一体化育人机制的提案 提案人：王列盈 附议人：陈 娣、白彦茹 案 由：近年，学校与学生家长联系减少，不利于教育和学校管理，影响 了一体化育人体系的建设。学校应加强与家长的联系，推进一体化育人机制。 提案承办单位的答复意见： 一、学生处的答复 加强学校与学生家长的联系，有利于我校推进一体化全员育人机制。学生 处正探讨研究如何更好实现这项工作，并列入学生处本学期的工作计划。目前 已做的工作是，收集好学生的家庭详细地址和联系电话，完善新生管理系统的 数据。 建立学校与学生家长沟通联系的机制是一个系统工程，学生处将会和相关职能 部门、各二级学院共同协作，研究更有效的实施办法，力争实现： 1、有突发情况，确保能及时联系上学生家长。建立学生家长的通讯录，并 定期更新。 2、能及时将学生在校的表现反馈给家长。例如建立完备的学生信息管理系 统，及时更新学生在校的表现情况，并在网上开放部分查阅功能给学生家长， 供学生家长查阅；与通讯公司合作，建立类似“家信通”的系统，可将相关信 息快速传达学生家长。 3、能有效收集学生家长反馈的信息。例如通过网络、书信、电话等方式及 时收集学生家长的信息反馈，促进学校、家庭育人合力的形成。 二、教务处的答复 学生日常生活及思想教育管理方面的工作主要由学生处负责。对此，教务 8 处将积极配合学生处做好与家长的联系沟通工作。目前，期末成绩的登录往往 比较迟后，待教务管理系统成熟使用后，就可比较便捷地登录、并及时与家长 联系了。 【案号 11】 关于加强音乐专业学生社会意识的提案 提案人：蔡觉民 附议人：刘福瑞、孙建华 案 由：为了加强音乐专业学生的社会意识，建议在音乐系教室和学生公 寓安装闭路电视及开通网络。 提案承办单位教学实验管理处的答复意见： 按校院（处）长联席会纪要(湛师院纪20089 号)中“责成资产处、 学生处要在学生公寓提供电视机，饭堂也要安装电视机，供学生及时了解国内 外形势动态，不断优化育人环境。 ”的要求，此项工作已落实由资产处和学生处 来完成。 目前，我校所有第一、第二、第三和第四教学楼的课室都已开通网络，艺 术学院音乐系教室需要开通网络，可报到网络与教育技术中心转送中国电信湛 江分公司来安装开通。 【案号 12】 关于保证我校图书馆文献资源完整性、连续性高质量建设的 提案 提案人：黄慧薇 附议人：韦文辉、洪伟新 案 由：近年，因评估工作的需要，图书馆突击采书，导致馆藏质量下降。 建议每年按相关标准拨款给图书馆，以保证图书文献资料建设能完整地、连续 高质量地建设。 提案承办单位教务处的答复意见： 图书文献资料建设直接关系到学校的科研教学水平，此项工作应由图书馆 作好建设规划，有计划有规律地购进图书。规划做好报学校批准后，就应该严 格执行，以免今后评估检查时又临时恶补。 【案号 13】 关于改造“固定课桌椅教室”的提案 提案人：程可拉 附议人：晋学军、刘津开 案 由：长期以来，固定课桌椅设置的教室，限制了教室功能的发挥，阻 碍了理想教学的实现和发展。建议在不影响教学情况下，逐步改造部分教室， 重新配备活动桌椅，同时新建教学楼也要注意这个问题。 提案承办单位的答复意见： 一、教学实验管理处的答复 固定桌教室的确不利于开展讨论式、互动式的教学，特别对外语专业的教 学束缚较大。为解决这个问题，建议先把外国语学院部分教室改造为活动桌椅。 9 当第四教学楼南翼教学楼建好后，全部配备活动桌椅，以适应教学模式改变的 需要。另外，以后在新建教学楼时，建议基建处牵头，组织教务部门、教室管 理部门、及使用教室的二级单位对教室设置、教学设施配置等问题充分征求意 见，使教室的配置更加合理，满足教学的需要。 二、资产处的答复 这些意见很好。建议由教务处牵头，了解二级学院对活动教室的需求情况， 在新教学楼建成时，资产处负责对全校的课室作一总体规划，每幢教学楼都适 当配一些活动桌椅的课室。这样对管理提出更高的要求，应有相应的管理制度 配套。 【案号 14】 关于建设生物园的提案 提案人：曾富华 附议人：刘晚苟、陈 燕 案 由：为了加快生命科学与技术学院的学科和专业发展，建议尽快建设 一个面积适度、既满足教学需要又能改良校园环境、功能齐全的生物园。 提案承办单位的答复意见： 一、基建处的答复 关于生物园选址的问题，已经进行过多次讨论，学校仍维持原校园总体规 划不变，即规划在校园规划版图的西北角，约 30亩。但具体时间要在办完征地 手续之后才能实施。 二、教务处的答复 教务处答复：生物园的设立，已经反映多年。教务处一直是关心并积极支 持的，希望基建处尽快落实。 三、规划处的答复 我处将协同有关部门做好生物园建设论证，拟在 2008年 10月完成。 【案号 15】 关于实施湛江师范学院教学质量工程的提案 提案人：林 雨 附议人：叶谷平、温响东 案 由：实施湛江师范学院教学质量工程 ，落实教高（2007）1 号、 教高（2007）2 号文件精神，进一步深化教学改革，积极推进网络教育资源 开发和共享平台应用，提高人才培养的能力和水平，以适应学校发展的需要。 提案承办单位教务处的答复意见： 学校在课程建设、特色专业建设、大学英语教学以及教务管理等方面，已 经充分认识到信息技术的重要性，并在实施教学质量工程的过程中有所计划和 安排。教务处将积极同教学管理处一道，认真改证策划，加大投入，做出实效； 同时，强项目管理的力度。 【案号 16】 关于请求学校每年拨专款购置大型分析测试仪器的提案 10 提案人：莫春生 附议人：邰乐喜、杜建中 案 由：学校远离中心城市，科学研究过程中的分析测试不便。学校人才 培养层次的提高急需学校拥有一批基本的大型分析测试仪器。 提案承办单位资产处的答复意见： 因学校办学经费较紧，每年的教学仪器设备预算连教学都是只能勉强满足。 学科建设作为学校下一阶段的工作重心，确应根据学科建设需要购进科研设备， 学校应设专款解决。但增加拨款问题，资产处无能为力，是否应由科技处牵头， 实验教学管理处、资产处、财务处拟出初步方案，向学校领导提出。 【案号 17】 关于借评估之东风，使教学管理水平更上一层楼的提案 提案人：杜建中 附议人：莫春生、何学文 案 由：为避免部分单位出现评估时严格、规范，评估后又恢复原样的现 象，建议各主管部门在今后工作中，要将评估过程中制定出的制度坚持下去。 提案承办单位教务处的答复意见： 提案所提意见非常好。目前，教务处会同教学质量监控中心正在进行全校 教学工作的全面检查。同时，借实施教学质量工程的东风，加大教学改革的力 度，加强规章制度建设，加强教务处自身建设，提高管理水平。教务处也希望 全校师生理解，支持我们坚持原则，严格管理，促进学校管理教学工作出现新 气象，取得新成绩。 【案名 18】 关于更换（维修）多媒体教室投影仪的提案 提案人：林 汉 附议人：陈晓辉、邓 明 案 由：学校许多多媒体的投影仪出现较多问题，严重影响了正常教学活 动，教学效果大打折扣，要加强对多媒体设备的管理和维修。 提案承办单位实验教学管理处的答复意见： 我校多媒体教室经过多年的运行，部份设备进入老化期，虽然已经加强对 设备的维护工作，但仍未能满足教师的教学要求。投影仪是一种使用寿命是 34 年的电子易耗产品，我们现有 1/4的投影仪已超过使用寿命，还有部分是 使用了 56 年的投影仪。此提案针对存在问题提出积极的建议，我们都深有同 感，这也是我们急需解决的问题。 建议一：学校每年应有一定的多媒体设备维修预算，保证设备的正常维修 费用； 回复 1：学校每年在一般设备维护费里有一定的多媒体设备维修预算， 但严重不足。此问题已多次提出，我们还需要再继续努力，争取 2009年增大多 媒体设备维修预算，保证设备的正常维修费用。 11 建议二：加强对多媒体设备的管理，保证多媒体设备在无人使用时及时关闭； 回复 2：在目前多媒体教室维护人员短缺的情况下，按湛江师范学 院多媒体教室管理规定中“任课教师按操作规程对讲台控制柜进行操作， 使用结束后，应整理好仪器设备，无误后关闭系统，并关好所有的控制柜门。 ” 的要求，任课教师课后应关闭系统。同时。为了减少任课教师的操作，我们也 尝试在第四教学楼的多媒体教室增加网络控制关机的功能，待试验通过后再逐 步推广。 建议三：加强对多媒体设备管理与维修人员的业务技能培训，保证设备的完好 率； 回复 3：多媒体设备管的理维修人员来源受约，确实存在着部分业务 技能水平不高的问题。针对这些问题我们正在着手二项工作，其一，我们正积 极开展这方面的内部培训来提高业务技能水平；其二，与人事处进行商讨对管 理维修的临时工进行考核聘用上岗。通过内部培训和人事制度来促进他们的学 习，从而提高多媒体设备管理维修人员的业务技能，保证设备的完好率。 建议四：加强对多媒体设备使用人员的使用培训及责任意识教育，保证设备的 安全使用。 回复 4：开展教师的教育技术技能培训是我们的一项常规工作，二 八年十月六日开始连续举办了三期网络教学平台使用培训班 ，近期还准 备举办了一期多媒体教室使用培训班 。同时，我们也建议人事处把教师的教 育技术技能培训列入教师岗前培训计划，在制度上给予保障。 【案号 19】 关于加强多媒体课室管理的提案 提案人：何宇红 附议人：张飞燕、洪小瑛 案 由：多媒体教室管理存在欠缺，晚上上课的老师遇到问题时，常常找 不到维修人员，以致影响上课。提议安排维修人员晚上值班。 提案承办单位的答复意见： 一、实验教学管理处的答复 此提案针对我校存在的问题，提出积极的意见，这也是我们急需解决的问 题。从学校办学规模的不断发展，只是白天排课已不能满足教学的需求，不单 是多媒体教室，还有计算机实验室也都在晚上排课，因此，我们也认为安排多 媒体教室维护技术人员晚上值班是很有必要。 实验教学管理处教育技术服务部负责维护的多媒体平台遍布整个校园，分 别在第一教学楼、第三教学楼和第四教学楼设三个维护室，共计有 115间公共 多媒体教室，24 间其它类型多媒体平台（实验室、机房、活动室等） 。此外， 还要为学校重要会议、各种单位活动提供投影视频服务等工作。目前，多媒体 教室维护技术人员只有 9人，日常的维修、维护工作已经是超负荷。由于多次 12 申请增加维护工作人员未能得到落实，因此还不能安排多媒体教室维护技术人 员晚上值班。 二八年十月十日人事处调研组到我处进行工作调研时，我处专门针对这些 问题与人事处进行商讨解决办法，争取增加多媒体教室维护工作人员。待人员 到位后，实行多媒体教室维护工作人员晚上值班。 二、教务处的答复 课室的管理职能已经划归实验教学管理处，教务处将积极主动地与实验教 学管理处协调沟通，共同努力，妥善解决此类问题。 【案号 20】 关于落实艺术楼项目及论证增加面积问题的提案 提案人：王黎明 附议人：李爱群、金长安 【案名 21】 关于待建艺术楼需增加建筑面积的提案 提案人：李爱群 附议人：陈 波、章晋荔 以上案号 20、21 归纳作并案处理。 案 由：待建艺术楼的规划面积与现学生人数的比例，还不能满足目前教 学的需要，建议增加建筑面积到 8000-9000平方米，并于年内出台具体的实施 方案，以适应艺术学院将来发展的需要。 提案承办单位对以上二项提案并案答复的意见： 一、基建处的答复 筹建中的艺术教学楼按原计划已以建筑面积 6000上报进行立项，且得到 了省发改委的核准批复，在现基础上如确需增加建筑面积，须先由使用单位 （即艺术学院）作出具体的论证方案上报学校研究决定后，再做立项变动申请 并报省发改委核准。 二、规划处的答复 根据学校领导意见，我处已于 2008年 9月开始着手艺术楼立项的调查，拟 于 10月中旬提交论证方案。 【案号 22】 关于重视和加强学生信息素养教育的提案 提案人：李增田 附议人：洪伟新、韦文辉 案 由：学生信息意识、信息素养未达到应有的要求，不少学生信息意识 和对图书馆乃至网络资源的利用能力较低，影响个人的全面发展。要明确信息 素养与创新人才培养的关系，解决图书馆馆员的教师资格问题及发挥其教育作 用。 提案承办单位的答复意见： 一、教务处的答复 学生的信息素质教育，是一项重要的教育内容。因此，我们在人才培养方 案已经列入全校公选课范围（属四大类公选课之一） ，名称为“工具与方法” ， 13 并长期开设。信息素质教育的部分内容也已纳入计算机文化基础课程之中。高 校教师资格确认有严格的政策规定，图书馆专业技术人员是否符合条件，应按 有关政策解决。设立信息素养教研室问题，由于没有相应的专职教师，暂以不 设置为宜。若设，需要报规法处批准。 二、人事处的答复 申请认定高等学校教师资格需要符合教育部和省教育厅的有关文件要求， 根据教育部教师法和广东省教育厅关于 2008年高等学校教师资格认定工 作的通知 （粤教继20083 号）精神，具备教师法规定的认定教师资格条 件的人员，需系统讲授教学计划内 1门以上课程的高校教学岗位上工作的在编 专任教师才可申请认定高校教师资格。因此，对于图书馆管理人员教师资格的 认定，目前政策暂不允许，待国家、省教育厅相关文件出台后方可进行。 【案号 23】 关于学生在第五学期、第七学期必须选修一项体育课的提案 提案人：欧美珍 附议人：陈琳伟、徐剑锋 案 由：三、四年级的大部分学生都没有有参加系统的体育锻炼，影响学 生体质健康水平，建议学校应规定学生第五和第七学期必须选修体育课。 提案承办单位教务处的答复意见： 请公共体育部提供具体方案。我们认为，增加学分是一件很严肃的事，需 要充分论证，多方协商，最后报学校领导批准。 【案名 24】 关于增加专业实践经费的提案 提案人：雷冬文 附议人：张剑伟、周 妤 案 由：为贯彻教育部相关文件精神，需增加专业实践经费。近年因物价 上涨，原有实习经费已贬值。此外，学校下拨专业实践经费和实际开支严重脱 节，学生需要自行解决部分经费，对贫困生有很大影响。建议增加专业实践经 费，同时引入社会力量，设立专业实践贫困基金。 提案承办单位教务处的答复意见： 从今年开始，我们已经对专业实践环节的经费有所增加，并以学校文件的 形式正式下发。教务处将在明年的经费预算中进一步增加实践教学环节的经费， 这需要学校领导批准。设立专业实践贫困基金，其经费来源目前尚有困难。引 进社会力量赞助是一条路子，教务处将与有关单位一起努力争取。 【案号 25】 关于学校职称评审委员会应增加图书资料人员当评委的提案 提案人：赖益雯 附议人：曾湛伟、张 艳 案 由：长期以来，我校职评委没有图书馆专业人员当评委，在评审工作 中不能很合理、正确评出晋升高一级职称的人员。建议职评委成员应有图书资 料系列的代表。 14 提案承办单位人事处的答复意见： 学校“教师中级专业技术资格评审委员会”委员的产生原则是：兼顾学科 或专业，部分相对固定，部分从评委库中选取；应具备的条件之一是：具有正 高级专业技术资格，且取得正高级专业技术资格后从事本专业（学科）工作 按广东省中级专业技术资格评审委员会组织管理办法 （粤人职19962 号 文）和广东省高级专业技术资格评审委员会组织管理办法 （粤人职199816 号文） ，为 3年以上。符合广东省中级专业技术资格评审委员会组织管理办 法和学校实际执行条件及标准的正高级专业技术人员，均有机会入选学校中 评委会委员。在历年的中评委会组成委员时，均有分管图书馆工作的校领导参 加评审。 【案号 26】 关于二级学院（部）成立教学办公室的提案 提案人：李 金 附议人：陈丽洁、张东日 案 由：目前各二级学院（部）基本上都有“教务室” ，但名字不统一，且 未经学校的认可属“非法”行为，没有公章，也没有办公室，对教学管理工作 有很大的影响。建议二级学院（部）成立教学办公室，并要有独立的办公室。 提案承办单位的答复意见： 教务处的答复 学校党委在中层干部换届期间研究决定，为了加强二级学院的教学管理工 作，各二级学院增加一名专门负责教学管理工作的办公室副主任，不再设立专 门的教学办公室。 资产处的答复 二级学院及教学系的用房问题，确有部分学院未能得到较好解决，但目前 学校的用房还相对偏紧，解决起来难度较大。新教学楼建成后，资产处负责提 出适当提高二级学院办公用房标准的方案，经学校领导同意后统筹解决。 二、人事劳资方面 【案号 27】 关于加强重点学科队伍建设的提案 提案人：李小戈 附议人：黄锦敏、黄慧薇 案 由：随着高等教育的深化改革，我校目前师资队伍状况，无论是数量 还是质量，差距还是明显的。为此，建议学校加大力度，采取有效措施，促进 重点学科建设队伍的健康成长。 提案承办单位的答复意见： 一、人事处的答复 一直以来，在学校有限的资源条件下，我们都积极采取各种有力措施，保 证学校骨干教师相对稳定，切实改善教师特别是高层次人才的教学、科研条件、 15 住房和生活待遇等，并激励更多的教师爱岗敬业，进入骨干教师队伍。同时， 学校对于学科建设急需人才、紧缺人才一直给予倾斜，并和二级学院共同做好 学科建设的规划和人才的引进工作，根据学科建设需要，给予倾斜政策，如对 新设专业的引进人员在一年内若未有课程安排的情况下，先列入科研编制人员， 按科研人员计发工资酬金；对紧缺人才，给予低职高聘待遇和积极解决面临的 困难等。为了进一步做好师资队伍建设工作，对于高层次人才的引进和培养， 学校将会出台更优惠的政策。对于提案中的建议，我们也反复酝酿，并拟在近 期下发的人才引进和培养等相关文件补充新形势下学校的人才引进和培养政策， 更好地地促进人才工作的开展，促进学校的发展。 二、科技处的答复 1、今后一段时间内，我校还将是一所教学型师范院校，以我校目前的财力， 要花费大量的资金引进和培养人才是不现实的，所以在人才引进和培养上，可 根据学科建设或承担教学任务的侧重不同，采取不同的配套政策。对于学科建 设的人才，从严把关，看准的人才，要舍得成本。同时注意采取相应措施，稳 定现有的学科队伍骨干。 2、建议参考兄弟院校的做法，学科建设管理职能部门参与学科建设人才引 进和培养作的决策，因为相应的职能部门对学校的学科建设有一个全面的把握， 他们的意见对于构建全校层面的学科建设将会更有针对性和整体性。 3、为了解决学科建设的人才引进、培养和二级学院酬金分配水平的矛盾， 建议因为学科建设氏急需的人才，学校应给予专门编制，由学校补贴相应的酬 金给二级学院，以保护二级学院投入学科建设的积极性。 【案号 28】 关于加大教师、教辅人员科研进修力度的提案 提案人：齐祖莉 附议人：邵乐喜、李 忠 案 由：为使学校科研实力有更大的提高，提升学校核心竞争力，建议加 大教师、教辅人员科研进修力度。 提案承办单位的答复意见： 一、人事处的答复 近年来，学校教职工培训进修的重点，已由学历学位培训向科研进修或学 术访问转移。在培训经费安排上，仍继续执行学校 2005年 1月 6日印发的湛 江师范学院教职工培训工作规定 ，其中对访问学者、高级研讨班和骨干教师进 修班等的培训经费（由学校负担的那部分） ，比攻读学历学位的培训经费报帐高 出 10个百分点，体现出对科研进修在经费安排上的适当倾斜。在学校培训总经 费的安排上，近年已逐年增加，同时在制订年度培训计划时，一直都坚持向教 学第一线人员倾斜。各专业、各学科的教师及教辅人员，只要能结合本专业或 本学科建设、符合培训工作规定要求和人才引进服务期限，都可以向所在 16 单位和人事部门申请培训计划，符合规定的都能及时获得培训进修机会和学校 提供的培训经费。 二、科研处的答复 教师进修计划属人事处统一部署、执行，我处将积极配合人事处做好这方 面的工作。 【案号 29】 关于提高维护多媒体教室临时工工资待遇的提案 提案人：林 雨 附议人：叶谷平、温响东 案 由：多媒体教室的维护需要较强的专业操作技能和知识，而多媒体教 室的维护人员都是临时工。他们工资待遇低，工作熟练后就想跳槽，影响正常 教学工作。建议参照绿化工、场馆工的待遇，提高多媒体教室维护工的工资。 提案承办单位人事处的答复意见： 我校于 2006年 9月起执行的短期合同工（简称临时工）的工资标准，是根 据岗位及来校时间来确定的，每类岗位分别设有 14档，在校龄每满两年提一档， 级差约为 16元至 28元，网络维护岗位的标准最高，起点为每月 820元，最高 14档是 1184元；其次是技能岗位（包括电工、水工、木工、厨师、司机等岗 位） ，技能岗位又分为高、中、初三级，需根据各临时工本人考取的相应岗位技 能等级确定工资标准，如没有等级证按一般技能岗位即初级确定工资标准，起 点为每月 640元，最高的 14档为 1110元，多媒体教室维护岗位列入电工岗位， 划分为高、中、初级，而园艺绿化工属于一般技能岗位的初级（不划分等级） ； 最低的是一般性服务岗位（含环卫、值班管理员、服务员、勤杂工等岗位） ，场 馆工人属一般性服务岗位，起点为每月 560元。现考虑物价上涨等因素，所有 临时工岗位工资标准，已于 2008年 4月起上调 100元。正常工作时间内，按岗 位兑现的多媒体教室维护电工的工资理应不会低于绿化工人，更不可能低于场 馆工人，若待遇低于这两种岗位，应该是这两类岗位由于加班额外补贴的加班 费造成的。对各类临时工的工资待遇不高的问题，我校会结合本校的实际情况， 并参照国家、省的政策研究确定。 【案号 30】 关于学校建立统一的二级学院酬金分配框架和重要参数范围 的提案 提案人：孙家平 附议人：陈丽洁、张东日 案 由：为了使二级学院制定分配方案时有依据，防止分配有重要错漏， 学校应建立统一的二级学院酬金分配框架和重要参数范，使二级学院分配工作 更加和谐。 提案承办单位人事处的答复意见： 我校校内津贴（酬金）实行二级分配制度，学校层面进行宏观调控，总体 17 上设定指导思想及分配原则，并按专业、学生人数及人均津贴将经费总量划拨 二级学院，由二级学院进行再分配。二级学院则根据本单位的实际情况制定二 级分配细则，根据教职工的工作量及业绩考核结果分配到个人。对于工作量的 核算及二级学领导岗位减免工作量等问题在湛江师范学院教学工作考核暂行 办法 （湛师院20043 号文）有详细的计算办法及参考指标。至于部分指标不 够合理的，已于第三届教代会第三次会议时提出，现方案正在修改，尚需进一 步征求意见及讨论后提交学校领导研究后颁布实施。 【案号 31】关于在业务、生活上加大对青年教师关心和帮助的提案 提案人：李德深 附议人：朱伟忠、陈俊群 案 由：青年教师是学校教师队伍的大头，建议学加大校对青年教师的培 养、深造、专业技术资格评审、住房等方面的关心和帮助力度。 提案承办单位的答复意见： 一、教务处的答复 青年教师的培养是关系学校未来发展的大事。教务处在近几年专门设置了 青年教师课堂教学比赛奖，有效地调动了青年教师的积极性。同时，在职称评 定上，凡获得教学优秀奖、青年教师教学竞赛奖以及指导学生成效突出的青年 教师，教务处都力主向他们倾斜，并得到落实。刚刚成立的教学优化中心正在 起草方案，其中，对青年教师的帮扶培养将是重要的内容之一。建议人事处在 分配制度上对青年教师有所倾斜。 二、人事处的答复 提案之一“多为青年教师提供培训、交流、深造的机会，特别是对那些在 教学工作上表现突出、敬业爱岗的青年教师” 对已完成人才引进服务期限的教师，特别是青年教师，申请学历学位培训 或学术访问或博士后科研培训或高级研讨班或骨干教师进修班，原则上都能获 得批准。符合湛江师范学院教职工培训工作规定的，还可获得学校提供的 培训经费。甚至个别青年教师服务期限未满，因学科或专业建设需要，也可获 得培训进修机会。少数本科学历的青年教师，一直鼓励并动员他们考研。需外 出参加学历学位培训、学术交流或深造的青年教师，可按程序向所在单位和人 事部门提出申请。在教学工作上表现突出、敬业爱岗的青年教师，外出培训、 学习可以优先安排。 其培训经费，严格按照培训工作规定执行。 提案之二“专业技术资格评审时多为青年教师考虑” 青年教师申报评审专业技术资格，既要符合省人事厅、教育厅的有关文件 要求，又要符合学校的教学测评要求。申报评审中级专业技术资格的青年教师， 只要达到资格条件的基本要求，学术论文达到规定数量且发表在高等学校学报 18 或与申报专业或学科相符的专业期刊上，原则上都能获得通过。今年学校评审 的中级通过率达到 80%以上，明显高于全省的平均通过率。一直以来，学校在 专业技术资格评审过程中，始终坚持标准；对个别在教学上表现突出的或指导 学生获得高级别竞赛高等级奖励的青年教师，给予适当的政策倾斜。对个别教 师，特别是青年教师在某些非法刊物或灰色刊物上发表学术论文，学校对其加 强指导，给予提醒，希望青年教师在学术上健康成长。 三、资产处的答复 教工的房租问题是按照湛江市的相关文件执行。住房补贴近期很快发放， 青年教师的生活压力问题由此可能得到一些缓解。若学校对青年教师的周转房 租金采取廉租政策，必须由学校领导决定。 三、生活福利方面 【案号 32】关于建设教工食堂的提案 提案人：何宇红 附议人：张飞燕、洪小瑛、龙 鸣 案 由：我校当前没有教工食堂，给青年教职工生活带来了许多不便。建 议建设教工食堂或设立教师就餐窗口。 提案承办单位基建处的答复意见： 学校目前已有三个学生饭堂（鸿园、泽园和鹏园）和园府，分别在旧区和 新区，布局合理，方便广大师生就餐，若再建教工食堂造成资源浪费。建议在 鹏园和园府设教工窗口方便教工就餐，具体由产业处解决。 【案名 33】 关于在鹏园食堂设立教工窗口的提案 提案人：张 艳 附议人：邹 华、白素屏 案 由：关于在鹏园食堂设立教工窗口这个提案，在教代会第二、三次会 议都有代表提出，但仍未解决。故借四次会议再次重新提出，希望学校能解决。 提案承办单位饮食中心的答复意见： 1、准备将鹏园一楼改为学生风味餐厅，增加窗口，分流就餐人员（建议装 修费用在饮食中心设备折旧费中支出） 。 2、准备在鹏园三楼设置教工专用窗口，方便教工就餐。 上述二项工作需要校领导审批。 【案号 34】 关于调整单身教职工生活用水计量收费的提案 提案人：王德钦 附议人：庞景才、郑赞芳 案 由：居住在周转房的单身教职工，因无法独立装表计量收费，其水费 每人每月按 12吨计收。经与实地勘查 50个装表户人均实际用水量的结果 19 （7.36 吨/月）进行比较，建议对住在周转房的单身教职工，调整为每人每月 按 8立方米标准计收水费。 提案承办单位的答复意见： 一、资产处的答复 建议由产业处牵头，资产处、财务处参加，对单身教工宿舍的公共水表进 行随机抽查和分析，提出合理的收费标准，请示学校同意后按新标准执行。 二、产业处的答复 该提案的理由经水电维修中心有关人员核实，基本上符合实际，拟同意没 有安装独立用水计量表周转房的教职工按每人每月 8立方米的标准进行计量收 费。 【案号 35】 关于补发住房补贴的提案 提案人：曾白云 附议人：程可拉、晋学军 案 由：住房补贴至今未发，应有交待；学校按现在房租标准补扣 2006年 前租住校内房的房租是不合理的；应发给校外住宿人员的交通费。 提案承办单位资产处的答复意见： 1、住房补贴未发的原因，资产处已在校园网上进行了两次解释。主要原因 是审批程序太烦琐，一直到去年办完审批手续，学校把应付 40%的经费转到省 财厅时，省有关部门又发文改变了发放方法，直到 2008年 11月初该款才转回 学校，因此住房补贴未能发放。资产处近期正在办理，争取尽早发放。 2、资产处建议住房补贴发放时间从 2006年 9月起，与改变房租标准同步， 若学校同意，将不存在补扣房租的问题。 3、校外住宿人员的交通费不发，是根据学校 2006年底发的文件执行的， 若改变这一文件精神须由财务处向学校反映，由学校决定。 【案号 36】 关于退还教职工住房集资款的提案 提案人：张惠芳 附议人：王仁谦、郑赞芳 案 由：0306 年，学校已退还集资建房款。但 07年却停止了退还集资 建房款。建议学校履行原承诺。 提案承办单位资产处的答复意见： 学校认为原决定与上级的有关文件精神不符，暂缓发放。 【案名 37】 关于提高教职工水电补贴的提案 提案人：庞景才 附