外语系规章制度汇编二零一二年三月修订

外语系规章制度汇编 二零一二年三月修订 1 目 录 岗位职责 系党总支（教工支部）书记岗位职责 2 系主任岗位职责 3 系党总支副书记岗位职责 4 系副主任（分管专业教学）岗位职责 5 系副主任（分管大外教学）岗位职责 6 系党总支（支部）纪检委员岗位职责 7 系党总支（支部）宣传委员岗位职责 8 系党总支（支部）组织委员岗位职责 9 系学生党支部书记岗位职责 10 系办公室主任岗位职责 11 系工会组长岗位职责 12 英语教研室主任岗位职责 13 大学外语教研室工作职责 14 系教学秘书岗位职责 15 系行政秘书岗位职责 16 系教师岗位职责 17 系团总支书记岗位职责 18 系辅导员岗位职责 19 班主任岗位职责 20 资料管理员岗位职责 21 党政管理 党政联席会议议事规则 23 党总支委员会会议议事规则 27 党务工作公开实施细则 31 教师师德师风建设实施细则 35 教职工大会会议管理办法 37 教职工年度考核实施细则 39 印章管理实施细则 42 教学管理 专职教师聘任条件及工作职责 44 教学信息反馈制度 46 教学信息联络员管理办法 48 教学督导工作条例 50 2 教学质量检查实施办法 51 教学运行管理办法 52 专业教学管理制度 53 实践教学管理办法 57 教育教学实习管理办法 59 考试管理实施细则 60 学生成绩管理办法 61 教材建设管理办法 63 毕业论文管理细则 65 大学英语教学管理规定 67 外籍教师 教学管理规定 69 外语系课程建设管理实施暂行办法 70 科研管理 科研 量化奖励办法 74 学术活动管理实施细则 75 学生管理 学生思想政治教 育实施细则 77 班主任助理工作职责 79 班主任工作量化考核细则 80 大学生讲坛实施细则 82 学生国家奖助学金评定实施细则 84 优秀学生奖学金评定实施细则 87 学生量化考核实施办法 89 学生评优评奖工作实施细则 94 学生干部量化考核实施细则 99 学生干部管理办法 101 学生班级量化考核实施细则 106 学生团支部量化考核实施细则 109 1 岗 位 职 责 2 系党总支（教工支部）书记岗位职责 在学院党委领导下，通过总支委员会的集体领导，按照党员大会、 总支（支部） 委员会的决议，负责主持总 支（支部）的日常工作。 一、宣传贯彻执行党的路线、方 针、政策和学院党委的决议、决定；负责召开 总支（支部）委员会和总支（支部）党员大会；研究决定总支（支部）工作的重大问题。 二、按照学院党委的安排部署，结合总支（支部）实际， 拟定工作计划和措施。 三、组织理论学习，抓好思想政治工作；了解和掌握党员、干部、学生的思想、 工作、学习情况，发现问题及时解决。 四、做好干部的培养、教育、管理和考核工作；抓好组织发展和组织建设，积 极开展党建研究。 五、参与行政重要事务的研究决策，推动改革创新，促进科学发展；经常与总 支（支部）委员、行政负责人保持密切联系、交流沟通情况，支持他 们的工作。 六、抓好反腐倡廉建设，推动廉政文化进校园，开展反腐倡廉理论研究。 七、抓好精神文明建设，组织师生学习科学文化知识，开展文体活 动。 八、完成学院党委交给的其它任务。 3 系主任岗位职责 系主任在学校党委、行政的领导下， 负责全系教学、科研及行政管理工作。 主要职责如下： 一、认真执行党和国家的方针、政策以及学校党委、行政的决 议、决定和指 示。 二、根据学校发展规划，组织制定并实施教学、科研、学科建设、专业设置、 实验室建设、教材建设、学术交流等各项工作规划和年度计划。 三、落实学校下达的教学任务，做好教学各 环节的组织管理，努力提高教学 质量。 四、负责本系教职工的聘任、职称评聘、培训、考核等管理工作，抓好教职工 队伍建设。 五、与党总支一起，做好招生就业工作和学生管理工作。 六、加强教风、学风建设，负责实施以系行政为主的德育工作。 七、配合党总支做好师生员工的思想政治工作，支持工会、共青 团、学生会 根据各自章程展工作。 八、负责管理本系国有资产，依法合理使用本系 经费和资金。 九、组织制订和完善本系各项管理规章制度。 十、完成学校交办的其他任务。 4 系党总支副书记岗位职责 通过系总支委员会的集体领导，按照党员大会、 总支委员会的决议， 协助总 支书记工作并负责学生工作。 一、宣传贯彻执行党的路线、方 针、政策和学院党委的决议、决定；协助党总 支书记拟定工作计划和措施、召开总支委员会和党员大会。 二、协助总支书记组织理论学习，抓好思想政治工作。 三、协助总支书记做好干部的培养、教育、管理和考核工作，抓好组织发展 和组织建设。 四、协助总支书记抓好反腐倡廉建设和精神文明建设。 五、组织入党积极分子参加培训，做好 发展对象的遴选工作。 六、抓好学生干部的培养、教育、管理和考核；指导班主任、团总支、学生会 工作；做好学生评先推优和奖助学金评定等工作。 七、完成系党总支交给的其它任务。 5 系副主任（分管专业教学）岗位职责 一、协助主任分管专业教学管理工作； 二、负责拟定学科和专业建设规划、 课程建设规划和专业调整设置方案； 三、负责组织制（修）订各专业教学计划和课程教学大纲，指导教研室组织和 安排课程教学工作； 四、负责组织课程和教材的建设评估、推荐和 评优工作； 五、组织开展教学改革、教研活动； 六、根据需要指定教师队伍建设规划和交织培养计划组织实施； 七、负责组织检查教学秩序，解决处理教学中存在的问题。 八、完成系党政领导分派的其它任务。 6 系副主任（分管大外教学）岗位职责 一、协助主任分管大外教学管理工作； 二、负责拟定学科和专业建设规划、 课程建设规划和专业调整设置方案； 三、负责组织制（修）订大外教学计划和课程教学大纲，指导大外教研室组织 和安排课程教学工作； 四、负责组织课程和教材的建设评估、推荐和 评优工作； 五、组织开展教学改革、教研活动； 六、根据需要指定教师队伍建设规划和交织培养计划组织实施； 七、负责组织检查教学秩序，解决处理教学中存在的问题。 八、完成系党政领导分派的其它任务。 7 系党总支（支部）纪检委员岗位职责 一、按照学校纪委的部署要求，协助总支（支部）负责人制定反腐倡廉建设工 作计划和规划。 二、协助总支（支部）负责人抓好反腐倡廉宣传教育，推动廉政文化进校园， 开展反腐倡廉理论研究。 三、提出反腐倡廉建设的措施办法，落 实党风廉政建设责任制，抓好 责任分 解，加强 督促检查，严格责任考核和责任追究。 四、检查支部、党员执行党纪的情况， 发现问题及时 向总支（支部）和学校纪 委汇报，并着手调查或协助 调查。 五、受理党员和群众来信来访，及 时弄清情况，提出处理建议。 六、了解、考察受处分党员的情况，帮助他 们改正错误 。 七、完成党总支（支部）交给的其它任务。 8 系党总支（支部）宣传委员岗位职责 在党总支（支部）领导下，负责总支（支部）的宣传工作。 一、协助总支（支部）负责人抓好理论学习和思想政治工作，了解和掌握党内 外的思想情况。 二、协助总支（支部）负责人抓好精神文明建设， 组织学习科学文化知识，开 展文体活动。 三、协助总支（支部）负责人抓好反腐倡廉建设，推 动廉政文化进校园，开展 反腐倡廉理论研究。 四、围绕不同时期的重点任务，开展宣 传鼓动工作。 五、抓好通讯报道和对外宣传工作。 六、完成党总支（支部）交给的其它任务。 9 系党总支（支部）组织委员岗位职责 在党总支（支部）领导下，负责总支（支部）的组织工作。 一、了解、掌握总支（支部）的组织状况；提出组织建设意见；检查和督促组织 生活。 二、了解、掌握党员的思想状况， 协助宣传委员、 纪检委员，对党员进行党性 党风党纪教育；搜集、整理党支部和党员的先进事迹，提出表扬、 奖励党支部和党 员的建议。 三、了解、掌握入党积极分子和预备党员的情况；保管入党积极分子和预备 党员的材料；负责组织发展和预备党员转正的具体工作。 四、抓好党员的日常管理；做好总支（支部）会议记录；按时收缴党费。 五、负责党内统计工作。 六、完成总支（支部）交给的其它任务。 10 系学生党支部书记岗位职责 在系党总支领导下，负责学生党支部的日常工作。 一、贯彻落实学院和系有关学生工作的规章制度，抓好学生教育管理工作。 二、组织学生政治学习，掌握学生思想动态，做好学生思想工作。 三、协助党总支组织培训入党积极分子，做好 发展对象的遴选工作。 四、协助党总支做好预备党员考察、 转正工作；学生党员的教育管理工作。 五、协助系领导抓好学生干部的培养、配备和管理；配合协助团总支、学生会 的工作。 六、协助系领导对学生进行就业指导。 七、协助党总支组织开展廉政文化进校园和精神文明创建活动。 八、协助党总支做好学生评先推优和奖助学金评定等工作。 九、完成系党总支交给的其它任务。 11 系办公室主任岗位职责 一、主持办公室全面工作，制定工作计划，加强办公室的学 习和内部管理。 二、参与制定系工作计划、工作总结，做好系 领导的参 谋和助手。 三、统筹安排办公室各项工作，做好对外接待工作。 四、组织安排党政联席会议和其他会议，搞好系网站管理与维护。 五、做好院系、系部之间的协调工作。 六、负责系固定资产的管理与监督使用工作。 七、做好各类文件、材料的收集和保存，定期分 类存档。 八、指导教学秘书、行政秘书做好档案管理工作。 九、制定值班制度，安排值班人员。 十、完成系领导交办的临时性工作，并及 时回复。 12 系工会组长岗位职责 一、认真执行上级工会的各项决定， 组织本系教职工参加学院工会举办的各 项活动。 二、在系党政的领导下，组织教职工开展各项有益于身心健康的活动。 三、热心为教职工办实事，做好教职工的福利慰问工作，积极开展群众互助 活动。 四、听取教职工对学校和工会工作的意见和建议，及时向有关部门和上级工 会反映，并督促其做出答复。 五、听取教职工对系上工作的意见和建议，及 时向系领导反映情况， 积极进 行沟通和协调，发挥群众纽带 和监督作用。 关心教职工生活，协助系党政解决教职工实际问题。 做好系党政和上下级工会交办的其他工作。 13 英语教研室主任岗位职责 一、根据学校和系上要求，负责组织课程教学，制定和审定学期授课计划， 检查备课情况，随时了解课 堂教学情况， 组织教师听 课， 组织命题，审阅试题，严 把质量关。 二、根据学校和系上要求，制定教研室的年度工作计划。 三、协助分管教学的副主任开展教学工作。 四、开拓创新，合理安排课程，做好 专业建设和课程建 设工作。 五、定期检查本教研室教师的教学情况。 七、督促、落实专业实践教学计划的完成。 八、负责本专业课程的教材选用， 组织教师编写教材，讲义和教学参考资料。 九、组织教师积极开展学习交流和教学研究活动。 十、抓好教师队伍建设工作，提出本教研室师资培养计划，参加教 师的引进 工作和青年教师的培养工作，做好年轻教师的传、帮、 带工作。 十一、组织学生积极开展各项专业知识和专业技能竞赛活动，做好第二课堂 的指导工作。 十二、完成学校和系领导布置的其他工作。 14 大学外语教研室工作职责 一、配合系党总支系行政，搞好本教研室全体教 职工的思想和政治工作。同 时在教学工作中注意学生的思想政治工作，结合教学活动潜移默化地影响学生 树立正确的世界观、人生观 和价值观。 二、负责学校课程目录规定的大学英语课程或课程体系的建设与改革。根据 大学英语课程教学要求制定大学英语课程的教学大纲。认真组织课程考核工作， 组织大学英语试题（卷）库建设，组织课程考试命题、阅卷、成 绩登录。 三、落实大学英语课程的教学任务和外语系下达的其他教学任务。分年度制 定工作计划，提出大学英语课 程的建设改革计划， 报 系里批准后，逐 项落实，年 终总结，并将总结情况向系里 报告。 四、根据课程建设与发展需要，提出本教研室师资队伍建设计划， 进行师资 队伍建设。 五、组织和落实本教研室的教改科研工作，定期开展学术活动。 六、贯彻执行学校的各项教学工作规章制度，建立健全教研室教学管理规章 制度，使教研室教学工作制度化、规范化、科学化。 七、进行教学资料的收集与管理，做到教学文件 齐全、教学资料完备、教学 管理完善。 15 系教学秘书岗位职责 负责日常教学管理工作，在系主任的指导下草拟本系教学工作的规 章制度、计划、总结等，做好与教学活 动相关的宣传报 道工作。 根据教学计划及课程安排，编制课程表，作好教学场地、 时间等的安 排。 负责本系各类教学活动的记录，归类整理好各种教学档案。 收阅课堂教学日志和教学进度表，采集统计教学信息，并及时向系主 管领导汇报。 协助系领导及时处理教学过程中出现的问题和事故。 负责学生学籍管理，做到完整、准确、规范、及时。 协助系领导督促、检查学生的学习情况和教师出勤情况，确保优良的 教学秩序。 做好教学相关部门的协调工作，完成教务处交办的工作。 完成系上交办的其他工作。 16 系行政秘书岗位职责 做好系上召开胡各种会议的准备工作，做好会议记录和督办工作。 做好各类文件的收发、登记、 传阅、转发、立卷、存档等工作。 做好教材的征订和发放工作，为师生提供优质服务。 处理办公室的日常事务，做好对外联系、 协调、接待工作。 做好系上信件登记、分发、 邮寄工作，遇到重大问题及时向系领导汇 报。 负责全系的外宣报道工作，协助办公室主任做好系网页的管理和维 护。 做好系资料室日常管理工作，办理图书期刊的征订。 做好系上国有资产的管理及办公用品的申报、收发、管理工作。 做好系领导交办的其他各项工作。 17 系教师岗位职责 一、开学前两周填写好担任 课程的教学进度计划表并交系教学秘 书。 二、积极承担系教研室分配的教学任务。 三、认真备课，既要准备现有知识，又要准 备学科理 论前沿知识。按照要求 写好教案，准备好课件。 四、认真上课，不得无故迟到、早退、缺勤，不得随意调课，上课要求讲普通 话，认真考 查学生出勤，课后在教学日志上签名。 五、认真批改作业，每门课的任课老师每学期批改作业至少五次。 认真填写 各班平时成绩登记表和学生考勤登记表。 六、积极参加教研活动，教师之间相互听课，认真完成 教师听课记录，不 得弄虚作假。 七、每学期末将所任课程班级成绩及时录入教务综合管理系统，并且将各班 试卷袋内所需材料整理归档，与原始成绩册一并交系教学秘书。 八、每位教师应进行教学改革，及时总结教学经验，提高自己的教学科研业 务水平。 九、服从系上安排，兼任班主任，认真做好学生的思想政治工作。 十、系上交给的其他任务。 18 系团总支书记岗位职责 一、在院团委和系党总支的 领导下，主持系 团总支工作。 二、根据院团委要求，结合本系实际，拟定团总支工作 计划，检查总支的工 作计划、决 议的执行情况，按时向同级党组织和上级团组织汇报工作。 三、负责召集总支委员会和全体团员大会， 结合团总支的具体情况， 认真传 达党组织和上级团组织的决议和指标，研究安排总支的工作，将总支工作中的重 大问题提交总支委员会和全体团员大会讨论决定。 四、了解掌握团员的思想、工作和学习情况，发现问题 及时解决，做好经常 性的思想政治工作。 五、加强各班团支部的组织建设，定期上好 团课，组织团员过 好组织生活、 民主生活，抓好团干部的考 查、培养、使用和教育管理工作。 协助学生党支部抓好学生的党员发展、教育和管理工作。 具体抓好学生会的指导与协调工作。 同有关部门和组织保持密切的联系，交流情况，互相支持，促进学生工作健 康有序发展。 抓好总支部委员会的自身建设，加强政治理论学习，开好民主生活会，加 强 团结，充分 发挥集体领导的作用，督促和帮助各委员 会做好分管工作。 十、负责全系学生第二课堂建设和大型活动的计划、筹办和管理。 十一、负责全系学生的安全、稳定工作， 积极处理学生突 发性事件，并做好 善后处理和教育工作。 十二、完成系党政和学院有关部门交办的其他工作。 19 系辅导员岗位职责 一、协助系党政、院学生工作部（ 处），团委做好学生的思想政治教育工作。 包括“三个主 义” 、“四观” （世界 观、人生 观、价值观和成才观）的教育、品德教育、 法纪教育、安全教育和日常基 础文明养成教育等。制定学生思想教育活动计划并 组织实施、 检查落实。 二、负责做好团总支的思想建设、 组织建设和作风建设工作。包括研究分析 本总支内团员的思想状况；制定团总支的工作计划；做好向党支部推荐优秀团员 入党的工作；坚持向系党总支、院团委汇报工作，做好工作总结等。 三、负责学生工作计划的制定、组织、协调、 检查和落实工作。指导系学生会， 有计划地开展学生会工作，抓好校系开展的大型活动，做好各项学生工作的总结 等。 四、协助系党政、院学生工作部（ 处）考核班主任工作。对各教学班布置有关 学生工作，加强同班主任的 联系， 协助系分管学生工作 领导定期召开班主任联系 会，协调 本系各班之间的工作。 五、协助系党政、院学生工作部（ 处）和院团委做好学生的入学教育、军训、 社会实践、 劳动、毕业就业教育工作。 六、协助系党政、院学生工作部（ 处）和院团委做好学生评选先进、 奖学金评 审、违纪 学生的教育、调查和处理工作， 贫困学生的困 难补助系列工作。 七、参加学生工作部（处）、团委定期召开的辅导员联席会。 汇报工作，交流 经验，学 习理论，通报信息。 八、负责学生一日行为规范的落实和突发事件的调查、处理工作。 九、兼任一个班或级的思想品德课（每周不超过 2 学时，另计工作量），或任 一个班的班主任。 十、完成系党政、院学生工作部（处）、团委交办的其它突 击性工作。 20 班主任岗位职责 一、班主任要在全班学生的政治思想，道德品质，课 余学习、身体健康等方 面负起责任。 二、要教育引导学生坚定社会主义信念， 坚信党的正确领导，培养学生 职业 道德，增强学生的法纪观念，加强学生技能的培养。 三、要经常与本班任课的教师联系，向他 们了解学生的思想学习情况，向系 党政领导反馈学生意见，与 辅导员互通情报。 四、认真培养团支部、班委干部，指 导班委、 团支部积极开展工作，建立良 好的班集体，争创先进班级 。 五、在系党政领导下协助辅导员搞好学生思想政治品德的评定和“ 三好学生” 、“优干 ”、“优大” 的推荐等工作。 六、关心学生生活和健康，帮助学生解决日常学习、生活中的困 难，督促学 生养成遵纪守法、团结友爱 、勤 俭节约、爱惜粮食、爱护公物、有清洁、讲卫生的 良好习惯。有计划、有针对性地找个别学生谈心，并与家长建立必要的联系，使 家长发挥督促教育学生的积极作用。 七、定期召开班会( 每周星期日晚自习时间)和民主生活会(每学期一次)；有 目的、有计划地组织健康向上，寓教于乐的文娱、体育活动，丰富学生的课余生 活。 八、做好学生的学年评语和学生工作的全面总结，毕业班的班主任要做好毕 业生的教育和鉴定工作。 九、完成校系布置的其他工作。 21 资料管理员岗位职责 一、在图书馆专业人员的指导下担任书刊采访、 编目、目录组织等辅助性工 作。 二、做好图书资料的入库、借阅登记、保管工作，保证图书资料的安全和完 整。 三、掌握图书借阅动态，了解读者信息， 为资料室和 图书馆采购新书提供决 策依据。 四、 辅导新生了解图书馆和资料室资料借阅程序和有关管理规定，回答读 者一般性借阅咨询。 五、在图书馆专业人员的指导下参加文献研究、数目索引编辑工作。 六、负责资料室设施的保管和维护，保 证设施的安全和正常运行。 七、学习专业知识，掌握一般工作技术与方法。 八、完成系领导交办的其他事项。 22 党 政 管 理 23 党政联席会议议事规则 一、总 则 第一条 为了增强我系领导班子的团结和活力，认真贯彻民主集中制原则， 加强全系重大问题决策的民主化、科学化、规范化， 认真贯彻执行集体领导与个 人分工负责相结合的制度，根据中国共产党普通高等学校基层组织工作条例 和中国共产党党内监督条例（试行），结合本系实际，制定本规则。 第二条 全系工作由系党总支和行政共同负责。 第三条 系党政联席会议是全系重要事项集体决策的主要 组织形式。全系 工作中的重大事项由党政联席会议讨论决定。 党政联席会议的成员，由系党总支书记、系主任、副主任、副书记、党总支委 员等人员组成，系办公室主任担任秘书。根据会 议讨论 的内容，也可 扩大到教研 室主任、工会小组长、教师代表等。 第四条 系党政联席会议实行民主集中制原则。 二、议题确定与议事范围 第五条 系党政联系会议的议题由总支书记与系主任共同研究确定。需由 系党政联席会议研究决定的重大问题由党总支委员会或系行政提出工作方案提 交系党政联席会议研究决定。 第六条 党政联席会议讨论决定的重大事项为： 1、讨论研究系贯彻党的教育方针和办学方向的重大问题 。 2、学习传达中央、省委和上级有关部门以及学校党政有关重要会议和文件 精神，研究提出贯彻落实的 办法和措施。 24 3、讨论研究系精神文明建设、思想政治工作、德育工作和安全 稳定工作方面 的重要问题。 4、讨论研究系发展规划，年度工作计划和总结，重要改革措施、机构设置、 规章制度。 5、讨论研究系教学改革、教学计划制定与调整，教师和教辅人员岗位配置， 实践教学、实验室建设、教学督导及教学管理方面的其它重要问题。 6、讨论研究系科研工作规划和年度科研工作目标。 7、讨论研究系学科专业设置、 专业方向调整以及学科建设方面的其它重要 问题。 8、讨论研究系师资队伍建设规划， 专业技术职务评聘、学科 带头人和骨干教 师的选拔和培养，教职工的 调入和调出，教 职工攻读 学位、学 习进修的选派、出 国人员的选派。 9、讨论研究系创收的分配、使用和管理方面的重要问题。 10、讨论研究系学生政治辅导员、班主任的配 备，教研室主任选任，教职工 年度考核、每学期劳务津贴发 放、 奖惩以及人事管理工作中的其他问题。 11、讨论研究招生、就业，学生奖励、 处分以及学生管理工作中的重要问题。 12、讨论研究系务公开的有关事宜。 13、讨论研究对外合作与交流、联合办学方面的问题。 14、系党政负责人认为需要党政联席会议讨论研究的其他问题。 三、会议组织与召开 第七条 系党政联席会议，根据议题内容确定由总支书记或系主任召集、主 持。 第八条 系党政联席会议一般每月召开一次。除临时召集外，系党政联席会 25 议的议题和有关材料要提前送达党政联席会议成员，以便作好议事准备。 第九条 系党政联席会议一般应在全体成员到会 时方能召开。因故不能出 席会议的，需向会议召集人 请假。如出席会 议的成员 少于 2/3，会议应改期进行。 不能出席会议的成员，对会 议议题如有意见和建议，可在会前提出。 第十条 系党政联席会议议事时，凡涉及到本人以及与本人有夫妻关系、直 系血亲关系及姻亲关系的人员的职务聘任、职称晋升、出国和奖惩等问题时，本 人及有关成员应主动回避。 第十一条 系党政联席会议议事时，办公室主任应做好记录，存档备查。 四、议事程序 第十二条 系党政联席会议议事应一事一议。每一事项的议决，须由提出议 题的成员作简要说明，出席会 议的其他成员根据说明充分发表自己的意见，然后 再做决定。 第十三条 系党政联席会议议事，坚持少数服从多数的原则。任何决定的做 出都须经应出席会议的成员过半数通过方为有效。对讨论的议题意见基本一致 时可以进行口头表决；对经过充分讨论后仍有分歧的议题可进行举手表决；必要 时也可采取无记名投票的方式表决。凡进行表决的事项，由会议主持人当场宣布 表决结果。 第十四条 党政联席会议做出的决定或决议，由书记和主任会签后印发或 上报。 第十五条 对少数成员的不同意见，应认真考虑。如对重要问题发生争议， 双方人数接近，除在紧急情况下必须按照少数服从多数的原则执行外，可暂缓做 出决定，待进一步调查研究、充分交换意见后，下次会议再讨论。必要时可请示 院党委或院行政。 26 第十六条 对未能出席会议的成员，召集或主持人会后应向其转告本次会 议的情况及其决定。 第十七条 系党政联席会议中要求保密的内容都必须严格保密。 第十八条 系党政联席会议研究决定的内容，必要时应及时向学校报告或 传达至全系师生员工。 四、决定（决议）的执行 第十九条 系党政联席会议的决定或决议，全体会议成员必须按照各自的 分工认真组织落实，并将落 实情况及时向系党政联席会议汇报。 五、附则 第二十条 本规则自公布之日起施行。本 规则与上级党组织的精神不一致 时，以上 级党组织的精神为 准。 27 党总支委员会会议议事规则 一、总则 第一条 为贯彻落实中国共产党普通高等学校基 层组织工作条例， 进一 步促进系党总支委员会工作科学化、规范化和制度化建设，提高党总支委员会科 学决策民主决策水平，特制定本规则。 第二条 系党总支委员会在学校党委的领导下，负责实施党组织建设目标 责任制，加强自身建设，发挥政治核心和监督保证作用，保证学校部署党的建设、 思想政治工作等各项任务的顺利完成。 第三条 系建立党总支委员会会议制度。系党 总支委员会职责范围内日常 性工作由党总支委员会会议研究决定，根据上级党组织规定，需由系党政联席会 议研究决定的重大问题由党总支委员会提出工作方案提交系党政联席会议研究 决定。 二、议事范围 第四条 党总支议事范围是指领导班子建设、党支部建设、党员教育和发展、 思想政治工作、统战和群团 工作等事项。 1、贯彻执行党的路线方针政策、院党委工作部署以及重要指示，包括制定 实 施方案和工作措施等。 2、教工、学生党支部建设、党员教育管理、党员发展等工作。 3、党总支工作计划、工作总结，贯彻学校党委部署党内各 项教育活动以及党 总支、党支部目标管理实施方案制定等工作。 4、干部教育管理、后备干部选拔培养、党 风廉政建 设等工作。 5、思想政治工作、精神文明建设、德育工作、教风、学风等方面的工作。 28 6、工会、共青团、学生会以及涉及 师生利益等方面的工作。 上述工作中按学校党委规定应当提交系党政联席会议讨论决定的重大问题 以及其它问题，应当提交党政 联席会议讨论决定。 三、议题确定 第五条 党总支委员会会议议题由党总支书记确定，党总支委员和本系有 关方面需要提交党总支委员会会议讨论的问题，由组织干事汇总后报书记审定， 对于提交会议研究的重要问题，有关方面应提交简要的书面材料，内容包括汇报 要点、需讨论决定的问题。 会议一般不增加临时议题。每次会议的议题和时间，应提前通知到会人员。 需提请会议讨论的问题及有关资料，应提前送达出席会议的人员，以便做好议事 准备。 第六条 党总支委员会会议讨论有关重要问题时，书记、主任应在会前进行 沟通。 四、议事程序 第七条 党总支委员会会议原则上每月召开一次，如遇特殊情况可以提前 或者延后。 第八条 党总支委员会会议由党总支书记主持，党总支书记不在家时，可由 书记指定副书记主持。 第九条 党总支委员会会议必须有三分之二以上委 员出席方能举行，党 总 支委员因公不能出席会议，需向书记请假。不能出席会议的委员， 对会议议题可 在会议之前向总支书记或副书记提出本人的意见或建议。 第十条 参加党总支会议的成员为：党总支正副书记、委员。根据会议内容 如需扩大出席会议人员范围时，由书记、副 书记商定。 29 第十一条 党总支委员会会议议事时，凡涉及本人及夫妻关系、直系血缘关 系、姻亲 关系的利益时，相关人员应回避。 第十二条 召开党总支会议时，组织干事应做好记录，存档备查。 五、议事决定或决议 第十三条 党总支委员会会议一事一议，一题一议，由提出议题的正、副 书 记、委员 或列席会议的相关人 员就议题作简要说明，与会成员根据说明充分发表 自己的意见。 第十四条 会议主持人要对与会人员讨论的问题进 行归纳集中，在取得与 会人员的认可后，形成会议 决定或决议。 第十五条 党总支委员会会议的决定或决议，必须经应出席会议的半数以 上成员同意方可通过生效。 对议题意见基本一致时可进行口头表决，对经过充分 讨论仍有分歧的问题可进行举手表决；特殊情况需要时，也可采取无记名投票的 方式进行表决，表决后由会 议主持人当场宣布表决结果，表决结果和表决方式应 当记录在案。 第十六条 党总支委员会会议上对出席会议人员 提出的不同意见， 应予以 高度重视和冷静处理。各种意 见和主要理由必须如实记录。如对重要问题发生分 歧，除在紧急情况下按照少数服从多数的原则执行外，可暂缓做出决定，待 进一 步交换意见后，再安排讨论 。在特殊情况下也可将争议情况向上一级组织报告， 以求裁决。 第十七条 对未能出席会议的委员，由主持会议的书记、副书记向其转告本 次党总支会议决定、决议事 项。 第十八条 党总支会议需保密的议事内容，应严格保密，违者将追究纪律责 任。 30 六、决定或决议的执行与反馈 第十九条 党总支委员对会议做出的决定或决议如有不同意见可以保留或 向上一级组织反映，但在本 级或上级组织未做出改变之前，必须无条件执行。 第二十条 党总支会议决定或决议的事项，按照集体领导、分工负责的原则， 由分管书记、委员抓紧落实 ，明确由党支部 执行的，一般由组织干事传达和催办， 并及时向书记报告贯彻落实的情况。 第二十一条 党总支会议决定或决议的事项，必要时可向系行政领导、教研 室主任、工会小组长通报。 第二十二条 本规则自公布之日起执行。 31 党务工作公开实施细则 为了推进党务公开，增强党总支工作的透明度，使党员更好地了解和参与党 内事务， 实现党务公开的程序化、制度化和规范化，特制定本实施细则。 第一条 党务公开应遵循的基本原则 （一） 发扬民主、广泛参与原 则。以落 实党员的知情权、参与权、表达权、监 督权为重点，提高党员对党内事务的参与度，充分 发挥 党员在党内生活中的主体 作用，调动 广大党员的积极性、主动性和创造性。 （二）积极稳妥，注重实效原则。 坚持先党内后党外，循序渐进，讲究实效。除 涉及党和国家秘密等依照规定不宜公开或不能公开的外，都应在不同范围内通 过适当形式向党员公开。公开的内容应真实、具体，公开的形式 应多样、便捷，并 保证党务公开的时效性和经常性。 （三）统筹兼顾，改革创新原则。把党 务公开与系务公开等有机结合，相互促 进、协调 运转。第二条 党务公开的主要内容 （一）全局工作方面 1、贯彻落实学院党委决议、决定和部署等情况。 2、党总支年度或阶段性工作计划、 总结等。 3、党总支讨论、研究制定涉及全系改革发展和群众利益的重大决策、重要政 策措施、重要工作的决定和部署、落实等情况。 4、领导班子建设情况。领导班子职责分工、召开民主生活会、落实党建和党 风廉政建设责任制、开展述 职述廉、年度考核 评价、开展政治理论和管理等业务 知识学习、端正作风、廉洁自律等情况。 （二）思想建设方面 32 1、宣传教育情况。对党员、干部开展党性党 风党纪 等宣传教育情况。 3、思政工作情况。对师生开展思想政治工作宣传教育情况。 4、文明创建情况。平安校园等创建情况。 （三）组织建设情况 1、党组织机构情况。党组织机构设置、主要 职责等情况。 2、党员队伍建设情况。入党积极分子培养、 预备党 员转正、党员奖惩、民主 评议党员、 创先争优等情况。 3、人才队伍建设情况。人才工作的规划，人才工作项目及其工作结果等情况。 4、党内经费管理、使用情况。党 费收缴管理使用、学生工作经费管理使用等 情况。 （四）作风建设方面 1、党总支和党员干部联系、服务党员群众情况。党总支和党员干部听取、反 映和采纳党员、群众意见和建 议，帮助党 员、师生员 工解决工作生活实际困难， 接待来信来访、排查化解矛盾 纠纷， 办理涉及党员、群众切身利益重要事项等情 况。 2、实施民主管理情况。重大决策前广泛征求 师生和党员群众意见、保障党 员 民主权利等情况。 3、系风建设情况。推进系务公开情况，开展 师德师风 和服务师生情况。 （五）制度建设方面 1、党总支和领导班子工作制度建设情况。 领导班子学习制度、 议事规则和决 策制度，领导班子民主生活会制度，领导干部党风廉政建设责任制度等建设情况。 2、思想政治和宣传教育工作制度建设情况。 对师生开展思想政治工作和宣 33 传教育工作等制度建设情况。 3、其他有关制度规定建设情况。 （六）党风廉政建设方面 1、开展党风廉政建设宣传教育情况。 2、党风廉政建设责任制贯彻执行情况。 3、党员、干部遵守党内规范情况。 （七）其他方面 经党总支研究决定或学院党委要求公开的其他事项。 第三条 党务公开的方式和基本程序 （一）公开的方式 根据党务公开的内容和范围，结合本系实际，本着 “规范、实用、简明、灵活” 的原则， 针对不同的内容确定不同的公开范围和形式。主要的形式包括会议、公 告公示、网页等。 （二）公开的基本程序 1、制定公开目录。党务公开目录应包括公开事项、公开形式和公开时限。公 开的时限应与公开的事项和范围相适应，确保党务公开的时效性和经常性。 2、实施党务公开。党务公开依照目录进行，按照党务公开目录所规范的内容、 范围、方式和时限，及时公开，以便党 员和教职员工随 时了解和查询党内相关信 息。 3、意见反馈。党总支要认真听取党员及教职员工对党务公开情况的意见和 建议，及 时做出处理或整改，并将结果向党员反馈。 4、归档管理。对公开的党务信息资料应及时登记归档，并做好管理利用工作。 第四条 党务公开的范围和时限 (一)党务公开的范 围 34 党内事项除涉及党和国家秘密依照规定不宜公开或不能公开外，都应在不 同范围内以适当的形式向党员公开。 (二)党务公开的 时限 1、长期公开：党的有关政策、工作制度、工作程序等具有 长期性固定性的内 容。 2、年度公开：一定时期内相对稳定的常规性工作，一般每一年或半年公开一 次。 3、定期公开：主要指阶段性工作，按进展情况逐段公开，该项工作结束时还 应进行总结性公开。 4、即时（适时）公开：主要指动态性、 临时性工作的公开。 第四条 党务公开的责任 党总支书记是党务公开的第一责任人，组织委员是党务公开的直接责任人， 负责党务公开的具体工作。 第五条 本实施细则自公布之日起实施。 35 教师师德师风建设实施细则 为了进一步提高我系教师的思想政治素质和职业道德水平，充分调动教师 工作的积极性和创造性，根据学院关于进一步加强和改进师德师风建设的实施 意见，特制定我系教师师 德师风建设实施细则。 第一条 指导思想 以中国特色社会主义理论体系为指导，以教师法、教师职业道德规范为依据， 以“学高为师 ，身正为范”为准则，以提高教师思想政治素质和职业道德水平为重 点，强化 师德教育，提高师德水平。 第二条 基本要求 志存高远，爱国守法，关爱学生，教 书育人， 为人师表，终身学习，崇尚科学， 治学严谨。 第三条 主要任务 不断提高教师的思想政治素质，努力强化教师职业理想；不断提高职业道德 水平，努力解决师德师风建 设中的突出问题。 主要措施 （一）坚持正常的政治学习、党员组织生活和教研活动、学术活动，加 强教师 的思想政治教育、法制教育、职业理想教育、 职业道德教育、心理健康教育等，努 力提高教师的思想政治素质、法律素质、 业务素质和 职业道德素质。 （二）定期或不定期开展优秀教师、优秀教育工作者、师德标兵的评选等师德 师风主题教育活动，不断推 进师德师风建设的理论创新、制度创新和管理创新， 努力提高师德师风建设工作科学化水平。 （三）严格考核和奖惩。要完善师德师风考评制度，把师德师风表现作为教师 36 年度考核、职务晋升、评优选先等的重要依据， 对师 德师风表现不佳或者有严重 失德行为的教师，要依法依规严肃处理。 （四）建立社会、家长、学生、系上等多位一体的 师德 师风建设监督体系，通 过问卷、座 谈、家长会等形式，及 时了解、掌握教师的师德师风状况，及时解决师 德师风建设中突出的问题。 第五条 本细则自公布之日起施行。 37 教职工大会会议管理办法 为进一步规范我系教职工大会会议制度，整顿会风，加强会议纪律，提高会 议效率，特制定本管理办法。 第一条 会议召开的时间。全系教职工大会原则上两周召开一次，但可根据 需要对会议的召开时间做出调整。 第二条 会议的通知。系 办公室于每次会议前应用群发短信的方式向全系 教职工通知具体的会议时间和会议内容。 第三条 会议签到制度。 （一）开会前全系教职员工应当签到，准时到会，不得代签。 （二）会议开始后十五分钟还未到会的视为迟到，迟到半小时未到者视为不 到会，按无故缺席处理。有特殊情况需提前离会者需向会议主持人请假。 三次迟到或早退折算一次不到会。 第四条 会议请假制度。 （一）因故不能参加会议的人员必须书面或口头向系领导或办公室主任请假。 请假批准后方有效，未经同意，视为缺席。 （三）在外地出差人员应于出差前请假，如因故未能请假的，应于会前以传真 等方式请假，不能发送传真的，应在返校后两天内补 交假条。 （四）因上课不能正常参加会议的，以教务处安排的课表为依据，按请假获得 同意处理。 第五条 会议缺席通报制度。每次开会结束后，由 办公室将本次会议的到会、 请假、缺席等情况进行公示，并在下次正式开会前由会议主持人通报上次会议的 38 出席情况。教职工对通报内容有异议的， 应在一周内向系上提出书面异议并说明 情况。 第六条 会议纪律。与会人员应当严格遵守会议纪律，会议期间，与会人 员 不得随意走动、离场，会议期间不得大声喧哗、互相交流，随意接听电话，保持会 场安静。 第七条 未与会人员的要求。未到会人 员事后应主动向办公室了解会议情 况及内容，并按会议精神、要求完成有关工作任 务。 第八条 未到会的责任。参会情况与年度考核挂钩，参加教职工大会的情况 与年度考核评优相结合：全年内一次及以上无故不请假者，年度考核不能评为优 秀；全年内三次及其以上无故不请假者，年度考核直接评为基本称职或者不称职。 第九条 本办法自公布之日起执行。 39 教职工年度考核实施细则 为了进一步促进我系教职工年度考核工作的正常化、规范化、科学化，根据 学校教职工年度考核办法等规定，结合我系实际，特制定本实施细则。 第一条 考核的原则 坚持客观公正，民主公开，注重实绩，平时考核和年度考核相 结合的原则。 第二条 考核的范围和时间 考核范围 全系在编、在岗、在聘的工作人员（处科级领导干部参加学校考核）。 考核时间 年度时间考核原则上安排在每年十二月下旬进行，平时考核实行定期与不 定期方式进行。 第三条 考核内容 考核内容主要包括德、能、勤、绩四个方面，重点考核工作实绩，具体体现在 履行岗位职责的平时情况，工作目标任务的完成情况，临时交办事项的办理情况， 参加政治学习和教研活动的情况，廉洁自律情况、教学科研情况、班主任情况、 获奖情况等，能够量化的尽量量化。 第四条 考核的结果和标准 （一）考核结果 考核结果分为“ 优秀” 、“合格 ”、“基本合格”、 “不合格”四个等次。 （二）考核标准 1、优秀：拥护党和国家的路线、方 针、政策，模范遵守国家的法律、法规和各 项规章制度，具有良好的职业 道德。工作 责任心强，勤 奋敬业，专业技术能力强 40 或提高快，工作有创新，在教学科研管理工作中 业绩突出。 2、合格：拥护党和国家的路线、方 针、政策，自觉遵守国家的法律、法规和各 项规章制度和职业道德，工作 负责， 业务熟悉，教学科研管理能力强，或提高较 快，能够 履行岗位职责，完成本职工作任务，无责任事故。 3、基本合格：拥护党和国家的路线、方 针、政策，遵守国家的法律、法规及各 项规章制度和职业道德，工作 责任心欠强， 专业技术 能力不强或提高较慢，勉 强 能够完成教学科研工作任务，无大的责任事故。 4、不合格：政治业务素质较低， 组织纪律性较差，教学工作责任心不强，在 教学、科研、管理等工作中造成严重失误或发生较大教学、安全等责任事故或者 出现学校教职工年度考核办法中第二条第五款第四项的情形。 第五条 年度考核中特殊情况的处理 （一）当年调入系上的工作人员，依据原单位提供的有关情况进行考核并确 定考核结果。 （二）由学校派出或经学校同意外出学习、培训、 进修的教职工，主要依据学 习、培训 等情况确定考核结 果。 （三）新参加工作的人员见习期或实行初期工资内参加考核，只写评语，不确 定考核结果。 （四）因病、事假、出国（境）探亲假累计超过 6 个月（含 6 个月）的工作人员不 参加考核。 （五）因工（公）致伤的工作人员，治疗、恢复 时间超过 6 个月的免于考核，依 据其受伤前的工作表现确定考核结果。 第六条 考核程序 （一）成立系考评工作小组，由党总支书记、系主任 为组长，其他系 领导、工 41 会小组长、教师代表等为成员。 （二）被考核个人在全系教职工大会上总结、述职，并填写年度考核登记表。 （三）群众评议和测评。 （四）确定考核等级。 （五）公示。 第七条 本实施细则自公布之日起实施。 42 印章管理实施细则 为进一步规范我系印章的使用和管理，根据学校印章管理规定，结合我系 实际，特制定本实施细则。 第一条 印章保管 系印章由系办公室主任负责保管，系党总支、教工党支部、学生党支部印章 由系党总支副书记保管。 第二条 印章使用范围 （一）以系名义向学校、机关各部门报文， 须经系党政联席会议或系领导审批 同意后，方可加盖系印章。 （二）各类综合统计报表和各种登记表，须经承办人签字、负责人审核，系 领 导签批同意。 （三）对外使用印章（对外刊登广告、启事等），须经系领导或分管负责人签批。 （四）出具各类证明（包括各类奖励证书、奖状等），需主管领导签字后，方可 盖章。 第三条 印章使用程序 （一）需加盖印章的各类材料，须经系主管领导审批签字后，方可加盖。 （二）各类材料在印章使用后，经办人须在“印章使用登 记表”上签名。 （三）各类材料加盖印章的时间，原则上在正常上班时间内。 第四条 印章管理责任 印章管理人要坚持原则，按章办事，妥善保管好印章，不得外借，不能丢失。 因工作不负责任，造成误时误 事和其它不良后果的，要追究其责任。 第五条 本实施细则自公布之日起实施。 43 教 学 管 理 44 专职教师聘任条件及工作职责 聘任条件 1 坚持四项基本原则，政治思想好。热爱教师职业，有 较强的事业心和责任 感。 2 具有研究生及以上学位或取得高等学校教师任职资格证书，能胜任本专 业中一门以上专业基础课程的教学及辅导工作。 岗位职责 教授、副教授 3 服从系上安排，每期担任一门以上专业基础课的主讲、辅导任务，保 证教 学质量。 4 积极申报科研课题，每年至少发表学术论文一篇，任期内至少作学术报 告一次。 5 指导青年教师在职进修，帮助青年教师提高教学水平和科研能力。 6 服从系上安排，担任班主任和指导学生试讲、 实习和毕业论文。 7 遵守学校、系上的劳动纪律。 8 完成系上安排的其它任务。 讲师 1 服从系上安排，每学期担任一门以上专业基础课的主讲、辅导，保 证教学 质量。 2 争取申报科研课题，两年内至少发表学术论文一篇。 3 服从系上安排，担任班主任和指导学生试讲、 实习和毕业论文。 4 遵守学校、系上的劳动纪律。 5 完成系上安排的其它任务。 助教 45 1 根据工作需要，服从系上安排可担任一门课程的主讲、辅导，保 证教学质 量。 2 坚持在职进修提高，三年内发表学术