大连医科大学办公电话管理办法(试行)

大 连 医 科 大 学 办 公 电 话 管 理 办 法 （ 试 行 ） 一 、 办 公 电 话 管 理 的 原 则 和 办 法 （ 一 ） 基 本 保 证 校 本 部 各 部 门 办 公 的 需 求 ， 同 时 考 虑 学 校 经 费 的 承 受 能 力 ， 本 着 节 约 的 原 则 ， 实 行 电 话 费 用 补 助 和 电 话 费 用 自 理 两 种 管 理 办 法 。 对 于 实 行 电 话 费 用 补 助 的 ， 要 根 据 校 本 部 的 机 构 设 置 情 况 ， 核 定 每 个 部 门 补 助 话 费 的 电 话 部 数 和 每 部 电 话 每 月 话 费 补 助 指 标 ， 再 核 定 出 每 个 部 门 的 每 月 话 费 补 助 总 额 ， 每 年 按 12 个 月 计 算 ， 计 算 出 的 总 额 即 做 为 各 部 门 年 电 话 总 金 额 指 标 。 在 核 定 的 电 话 费 用 补 助 总 金 额 指 标 内 ， 部 门 领 导 可 根 据 实 际 情 况 重 新 调 整 本 部 门 的 电 话 台 数 和 话 费 补 助 指 标 。 （ 二 ） 办 公 电 话 的 配 置 原 则 1、现任校级领导办公室； 2、实职正、副处级领导办公室； 3、科级（教研室、研究所（室）、实验室）办公室、博士生导 师办公室； 4、教学楼、实验楼、公寓中心的门卫室； 5、工作需要设置的特殊岗位办公室； 6、安全、消防等特殊工作场所； 7、兼职人员原则上不重复安装电话。 （ 三 ） 办 公 电 话 的 话 类 开 通 1、所有办公电话均开通市话； 2、实职副处级以上领导办公电话及传真专用电话开通国内长途； 3、其 他 办 公 电 话 原 则 上 不 开 通 国 内 长 途 ， 因 工 作 需 要 确 需 开 通 国 内 长 途 的 ， 需 按 程 序 申 请 办 理 ； 4、学校党委书记办公室、校长办公室、国 际 交 流 中 心 及 国 际 教 育 学 院 领 导 办 公 室 电 话 开 通 国 际 长 途 。 （ 四 ） 申 请 新 增 办 公 电 话 和 开 通 类 别 程 序 因 工 作 需 要 拟 申 请 增 加 办 公 电 话 或 申 请 变 换 开 通 类 别 者 ， 需 由 各 院 、 部 、 处 、 系 向 现 代 教 育 技 术 部 提 出 书 面 申 请 ， 交 由 校 务 办 公 室 审 核 ， 经 学 校 校 长 办 公 会 研 究 决 定 后 ， 由 现 代 教 育 技 术 部 负 责 办 理 。 （ 五 ） 办 公 电 话 的 拆 移 安 装 1、办 公 电 话 安 装 到 位 后 ， 不 得 私 自 拆 装 、 改 变 使 用 性 质 ； 2、因 学 校 工 作 需 要 ， 拆 移 安 装 电 话 产 生 的 费 用 由 学 校 负 担 ， 手 续 由 现 代 教 育 技 术 部 负 责 统 一 办 理 ； 3、电话费用自理的部 门 需 要 拆 移 安 装 办 公 电 话 的 ， 应 向 现 代 教 育 技 术 部 递 交 申 请 ， 经 学 校 主 管 领 导 批 准 后 ， 由 现 代 教 育 技 术 部 负 责 联 系 办 理 ， 因 办 理 电 信 业 务 产 生 的 所 有 费 用 由 部 门 自 己 承 担 。 （ 六 ） 办 公 电 话 的 日 常 管 理 1、现 代 教 育 技 术 部 设 电 话 兼 管 员 ， 每 月 向 各 部 门 提 供 每 部 电 话 费 用 清 单 ， 话 费 使 用 情 况 及 时 在 校 园 网 上 公 布 ， 同 时 向 财 务 处 提 供 各 部 门 总 额 费 用 清 单 2、各 单 位 须 确 定 一 名 同 志 为 本 单 位 办 公 电 话 管 理 的 负 责 人 ， 具 体 负 责 本 部 门 电 话 的 使 用 及 日 常 管 理 。 3、 办 公 电 话 是 学 校 财 产 ， 人 人 都 应 倍 加 爱 护 ， 如 因 使 用 不 当 或 人 为 损 坏 造 成 损 失 的 ， 相 关 责 任 人 要 按 价 赔 偿 并 承 担 维 修 费 用 ， 查 不 出 责 任 人 由 本 单 位 承 担 。 4、 办 公 电 话 如 有 损 坏 或 出 现 故 障 现 象 ， 部 门 应 及 时 与 现 代 教 育 技 术 部 联 系 。 5、 未 经 管 理 部 门 同 意 ， 不 得 私 自 安 装 分 机 和 迁 移 电 话 。 二 、 办 公 电 话 费 补 助 划 定 办 公 电 话 费 以 处 级 （ 院 、 部 、 处 、 系 ） 为 单 位 ， 按 照 大 医 字 （ 2000） 54 号 大 连 医 科 大 学 办 公 电 话 管 理 办 法 的 标 准 一 次 性 划 入 各 部 门 ， 学 校 财 务 处 为 各 单 位 专 门 建 账 ， 各 单 位 安 装 的 办 公 电 话 按 实 际 发 生 费 用 在 此 经 费 内 按 月 扣 除 。 经费划拨标准： 校级领导每月 200 元； 实职处级（院、部、处、系）领导每人每月 150 元，少数对外 联系比较多的部门为 200 元； 科级（教研室、研究所（室）、实验室）领导、博士生导师每 人每月 120 元； 教学楼、实验楼、公寓中心的门卫室 90 元； 工作需要设置的特殊岗位办公室的电话每月每部 90 元； 安全、消防等特殊工作场所 60 元； 各单位办公电话详细经费额度见附表（每年年未更新一次）。 三 、 结 算 办 法 现 代 教 育 技 术 部 每 月 初 负 责 将 上 一 月 份 各 单 位 的 话 费 明 细 发 给 各 单 位 电 话 管 理 责 任 人 ， 同 时 报 财 务 处 从 各 部 门 划 拨 的 专 门 经 费 中 扣 除 。 当 办 公 电 话 费 不 足 时 要 及 时 通 知 相 关 单 位 负 责 人 ， 并 要 求 在 规 定 时 间 内 补 足 费 用 。 电 话 费 每 年 结 算 一 次 ， 年 底 话 费 超 支 部 分 从 扣 发 部 门 领 导 的 结 构 工 资 中 冲 抵 。 办 公 电 话 费 节 余 可 转 下 一 年 度 使 用 。 不 享 受 电 话 费 用 补 助 的 部 门 、 经 费 独 立 核 算 、 经 费 自 筹 及 企 业 性 质 的 单 位 办 公 电 话 号 码 由 学 校 统 一 提 供 ， 产 生 费 用 自 行 承 担 。 经 费 自 理 电 话 的 话 费 由 学 校 统 一 缴 费 ， 但 各 单 位 应 根 据 话 费 明 细 每 月 及 时 划 款 到 学 校 财 务 ， 逾 期 一 个 月 不 向 学 校 缴 费 学 校 将 办 理 停 机 ， 再 申 请 开 机 需 缴 清 欠 费 并 负 担 重 新 开 机 产 生 的 费 用 。 四 、 其 他 （ 一 ） 因 工 作 实 际 情 况 ， 需 要 在 校 外 安 装 的 或 已 经 安 装 的 办 公 电 话 产 生 费 用 按 本 办 法 执 行 。 （ 二 ） 校 内 商 户 由 学 校 统 一 免 费 提 供 电 话 号 码 ， 商 户 自 己 联 系 安 装 事 宜 ， 费 用 直 接 到 网 通 公 司 交 付 。 退 出 学 校 时 电 话 号 码 学 校 收 回 。 （ 三 ） 学 生 宿 舍 由 学 校 统 一 配 备 电 话 话 机 ， 供 学 生 免 费 使 用 。 话 机 为 学 校 固 定 资 产 ， 由 后 勤 集 团 统 一 管 理 ， 丢 失 或 损 坏 由 相 关 责