仓管工作细则

仓管出入库工作细则 总体流程：填写出库（领料）单、入库单 登记物资台账 交付财务。 总原则：1.进入仓库要写入库单，离开仓库要写出库单 2.从一个仓库移到另一个罐区，或反之，同样要写出入库单 3.优先掌握高价值物资的流向 4.提供尽可能详实的统计数据 5.货物堆放要规律，便于统计 一、填写出库（领料）单、入库单 五金出入库管理 1.入库时填写入库单，包括以下入库种类： 采购入库，凭发票收据、采购申请和实物的数量单价，填写入库单 物资运出加工后运回，按物资原值和加工费、运费等合计估价入库，填写入库单 领用材料未用完退回仓库，按原值入库，填写入库单 接受外单位或个人的赠送（如从百瑞运来） ，估值入库，填写入库单 其他形式的入库，如拾遗物资等，估值入库，填写入库单。 入库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称，按发票或收据名称，两者都没有的按照和财务约定的统一名称 单价，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等，单价根据变化 数量，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等，数量根据变化 金额，按发票或收据金额，没有的估价入库 规格，按照单据或者与财务约定的规格填写 单位，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等 入库人和仓库主管签名 入库日期 入库仓库名称或代号（五金仓库等） 备注，除采购入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份 注：填写频率，当日入库最好当日填写入库单，登记台账 2. 出库时填写出库单，包括以下出库种类： 生产领用、工程领用、试验和其他部门领用，填写出库单 物资运出加工，未来会运回，填写出库单 物资入库后发现不合格，退回、返修、换购等，填写出库单 销售，物资不再需要时，售出，填写出库单 物资无偿赠与其他公司，填写出库单 其他形式出库，填写出库单 出库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称，按入库时使用的名称填写出库名称 数量，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等 单位，若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒等 领用人和仓库主管签名 规格，按照单据或者与财务约定的规格填写 出库日期 出库仓库名称或代号（五金仓库等） 备注，除各部门领用以外的出库要写明出库种类（用途） 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份 注：填写频率，当日出库最好当日填写出库单，登记台账 原料出入库管理 1.原料检验合格后入库，填写入库单，包括以下入库种类： 采购入库，凭发票收据、采购申请和实物的数量单价，填写入库单 原料运出加工后运回，按原料原值和加工费、运费等合计估价入库，填写入库单 领用材料未用完退回仓库，按原值入库，填写入库单 接受外单位或个人的赠送（如从百瑞运来） ，估值入库，填写入库单 其他形式的入库，如拾遗物资等，估值入库，填写入库单。 入库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称，按发票或收据名称，两者都没有的按照和财务约定的统一名称 单价，按合同单价 数量，按过磅或过表实际数量，而非对方送货单数量 ，但是要标注送货单数量 金额，按发票或收据金额，没有的估价入库 单位，千克、吨、升等 入库人和仓库主管签名 入库日期 入库仓库（罐区）名称或代号 备注，除采购入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 附件送货单附在后面 入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份 注：填写频率，当日入库当日填写入库单，登记台账 2. 出库时填写出库单，包括以下出库种类： 生产领用，填写领料单 物资运出加工，未来会运回，填写出库单 物资入库后发现不合格，退回、返修、换购等，填写出库单 销售，物资不再需要时，售出，填写出库单 其他形式出库，填写出库单 出库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称，按入库时使用的名称填写出库名称 数量，按照仪表或称重计算填写（本次测量-上次测量） ，称重也包括目测经验计算，保留 到小数位后一位 单位，吨，千克等 领料人，当时生产班长姓名或公司指定有权限领取材料的职员姓名 领用日期 出库仓库（罐区）名称或者代号 仓库主管和生产负责人签字 一式三份，仓管留存一份，交给财务一份 注：填写频率，需每日统计用料数，但可以 3 到 5 天或者更久填写一次领料单 产成品的出入库管理 1.成品检验合格后入库，填写入库单，包括以下入库种类： 主要是生产入库（罐区） 其他形式的成品入库比照前面所述处理，比如销售后被退回 入库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称 数量，按照仪表或称重计算填写（本次测量-上次测量） ，保留到小数位后一位 单位，吨，千克等，如果进入到成品包装桶里，折合计算 入库人和仓库主管签名 入库日期 入库仓库（罐区）名称或代号 备注，除生产入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份 附件送货单附在后面 注：填写频率，需每日统计入库数量，但可以 3 到 5 天或者更久填写一次入库单 2. 出库时填写出库单，包括以下出库种类： 销售出库，填写出库单 无偿运往其他公司，填写出库单 成品不合格或者为了更高的规格，返回反应罐重做，填写出库单 领用作为其他产品的原料，填写出库单 其他原因使成品离开所处的罐区，填写出库单 出库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称，按入库时使用的名称填写出库名称 数量，按照仪表或过磅计算填写，保留到小数位后二位 单位，吨，千克等 发货人 发货日期 出库仓库（罐区）名称或者代号 仓库主管签字 销售或运抵的对方单位名称 发货单附在后面 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 一式三份，仓管留存一份，交给财务一份 注：填写频率，每次出库统计，每月登记成品台账 包装物出入库管理 1.入库时填写入库单，包括以下入库种类： 采购入库，凭发票收据、采购申请和实物的数量单价，填写入库单 销售产品后，被单独退回，或随货物一起退回，填写入库单 接受外单位或个人的赠送（如从百瑞运来） ，估值入库，填写入库单 其他形式的入库，估值入库，填写入库单。 入库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称，按发票或收据名称，两者都没有的按照和财务约定的统一名称 单价，按合同单价 数量，按实际数量，而非对方送货单数量 ，但是要标注送货单数量 金额，按发票或收据金额，没有的估价入库 单位，每个包装物和其配件作为一个整体单位统计（比如桶和桶盖等） 规格，按照单据或者与财务约定的规格填写 入库人和仓库主管签名 入库日期 入库仓库名称或代号 备注，除采购入库以外的入库要写明入库种类，以便与发票核对 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 附件送货单附在后面 入库单一式三份，仓管留存一份，交付财务一份 注：填写频率，当日入库当日填写入库单，登记台账 2. 出库时填写出库单，包括以下出库种类： 随货物销售出库，填写出库单 无偿运往其他公司，填写出库单 其他性质的出库，填写出库单 出库单填写规范，包括但不限于以下要素： 名称，按入库时使用的名称填写出库名称 数量 单位， 领用日期 发货人 出库仓库名称或者代号，露天摆放，统一使用“露天堆场”仓库 仓库主管签字 销售或运抵的对方单位名称 发货单附在后面 仓管和公司要求的其他认为需要填写的要素 一式三份，仓管留存一份，交给财务一份 注：1.填写频率，每次出库统计，每月登记成品台账 2.成品装桶时不记录领用情况，只在随货物或单独离开公司时才填写出库单 3.已废弃不能再使用（即不能单独或随货物卖出）时，不再统计和出入库。 二、登记物资台账 根据出入库单据登记相应的物资台账，至少登记以下账簿： 五金台账 原材料台账 成品台账 包装物台账 根据需要增设其他类型台账 三、月末交付财务资料 经统计、计算和登记后，月末交付财务部以下资料： 四本台账电子版 出入库单、领料单记账联 其他必要的原始凭证（发货单、送货单等） 四、仓库出入库管理简化方案 一、低值易耗品的处理： 包括：工程机修耗材：螺丝、螺杆、螺帽、小切割片、小磨光片、焊条、生料带等， 劳保用品：手套、口罩等 低值办公用品：笔、笔记本、文件袋、档案袋、出入库单等 处理方法： 若购入单位为箱、大袋的，使用二级单位：袋、包、盒、瓶等，以上述二级单位为填写出 入库单的基本单位（若一袋焊条 10 包 100 元，则入库单填写 10 包，每包 10 元；） 领用时，拆开一包领用若干则出库整包，零散易耗品领用时和没用完退回仓库不再登记和 填写出入库单 零散的用完才准许拆封另一包，同理，用完一箱才拆另一箱 扳手、起子等循环使用的低值工具、器具在第一次领用时即填写出库单，以后返回仓库不 再做出入库登记，同理手套、口罩、安全帽等也是如此处理（即注意区分新的和旧的，用 过一次即是旧） 二、其他物资处理： 高价值循环使用物资：如防化服等，临时领用，要及时归还，不需要写出入库单，但是损 坏、丢失等不可再用时，要写出库单，并不再记录。 同理，物资暂时存放在某一仓库不需要写出入库单。 物资如果领用和归还时间相隔较短，且不改变其本身属性，不需要写出入库单 工程维护、设备维修等原因拆卸下来的高值旧物资（如阀门等）要填写出入库单，在备注 栏标记“旧” ，旧物资单独开辟储存空间存放 管材、钢材、钢管等露天存放的物资在购进时填写入库单并直接填写出库单，以后领用不 再统计，仓管可设备查簿记录 电线、电缆、钢丝等物资消耗一半之前领用不做出库记录，消耗一半之后全部出库，填写 出库单 露天摆放的机械设备等高价值未使用物资，计入“露天堆场”仓库，进行出入库管理 化学实验药剂按瓶出入库 领用设备高价值的一部分，则出库整套设备（当剩余设备高价值时，仍需要出入库） 原材料是指构成产品的主要成分（由生产部确认） ，并不包括少量的、偶尔使用的、价值不 大的材料和试剂，这些材料和试剂按正常出入库处理 物资堆放要规律，废旧不再统计的物资要单独存放；成品桶要整齐堆放 固体原料要按某一吨数分堆堆放，每层数量固定，领料时必须按顺序领料 附件一 数据统计和出入库单填写时间 原料入库单，按入库当日填写 原料出库单，每日读表统计（或每个班次或每个批次）3 到 5 天或者更长的合理的时间汇 总填写一张出库单 成品入库单，每日读表统计（或每个班次或每个批次）3 到 5 天或者更长的合理的时间汇 总填写一张出库单 成品出库单，按出库当日填写 五金入库单，每日统计，按入库当日填写 五金出库单，每日统计，按入库当日填写或者按照 3 到 5 天或者更长的合理的时间汇总填 写一张出库单 五金台账、包装物台账每月 15 日和本月最后一天各