企业人事档案信息化建设

企业人事档案信息化建设 摘要：企业人事档案是企业非常重要的工作内容之一，同时也是最为保密的工作。但就目 前企业人事档案管理工作而言，在很多方面还依然延续着人工操作情况，信息化水平较低。 这大大影响了企业在人事档案管理工作方面的发展。人事档案信息化管理是未来该领域的 一个发展趋势，也是当前社会发展的必然需求。本文全面分析研究现行企业人事档案管理 信息化建设现状以及在信息化建设方面存在的问题，并探索了信息化建设的实现一些途径。 关键词：信息化；人事档案；企业 随着企业办公自动化系统的不断发展，人事档案信息化已经成为未来发展的必然趋势。 全面提升人事档案信息化水平，突出人事档案专业化、个性化的特点，以此为企业的长期 战略发展打下坚实基础。所谓档案信息化，即是指利用计算机技术、网络通信技术、扫描 技术、数字摄影技术、数据挖掘、多媒体技术、大数据存储技术等构建一种新型档案信息 形态，通过不同存储载体将人事档案信息资源转化为数字化资源，在网络的连接下实现计 算机系统的整体管理。 一、企业人事档案及其信息化建设现状 企业的人事档案主要是依据国家有关部门的宏观管理，分级负责。在我国每一个省基 本上都有企业人事档案的专门管理机构，并且会有专门的人员进行管理，在管理的过程中 企业领导会定期检查，监督。形成了比较好的一个企业管理体系。 企业都是国家的重点单位，而企业人事档案的管理工作必须细心、准确、完整。不能 有任何的疏忽，最近几年我国对企业人事档案管理人员严格考核，管理人员的综合素质有 了很大的提高。这为以后的管理工作打下了坚实的基础。 二、企业人事档案信息化建设的问题分析 首先，信息化建设缺乏统一规划。近年来我国企业人事档案虽然有了一定的发展，但 是在实质的建设方面还是缺乏统一性和规范性，发展速度跟不上信息技术发展的步伐，同 时也缺少合理的规划，这主要是因为没有相关的人才对企业人事档案进行更深的研究和论 证，对于企业人事档案的信息化建设的方案还没有形成，也没有一个可靠的信息化框架， 同时在我国各大高校和科研机构也很少有人对这方面发表过相关的文献和指导信息。 其次，信息化建设中软硬件技术落后。如今我国经济飞速发展，各个方面的的软硬件 设施也不断的完善，但是在企业人事档案信息化管理建设方面并没有明确的目标，其他行 业的信息化建设都有了突飞猛进的发展，工作人员对信息化建设也有明确的目标和建设的 框架，对前期的效果也有预知。然而在我国企业人事档案建设方面有以下几种现象：领导 不过问、业务员不关心、工作人员不明白等，这直接影响了企业人事档案信息化的建设， 使只是个形式。 第三，信息化建设成果得不到推广应用。如今虽然我国的企业人事档案信息化管理在 一些地方试行，也得到了预期的成果，但是这些成果很少被认可和推广，由于我国制度规 定使得企业的人事档案全部保密，国家严格的控制了企业人事档案的利用。这也直接影响 了企业人事档案信息化成果运用，导致企业人事档案利用率低下，信息化成果的作用得不 到推广和发展。 三、针对企业人事档案信息化建设的问题的一些建议 企业管理手段的现代化是现代化企业档案管理保证，在很大程度上保证企业档案管理 现代化实现。而企业档案现代化管理的规范性要求对于企业档案的管理必须系统化，是将 管理系统中的每一项档案组成一个有机的整体，实现网络化管理的目标，从而实现企业档 案信息资源共享。企业档案管理现代化不仅要求其管理规范化、标准化，更要科学化、快 捷化。 第一，信息化建设系统化。企业人事档案的信息化建设是一项大的工程项目，要有主 政领导直接牵头，要有决心解决信息化过程中的问题，带领上下级领导统一进行才能保证 信息化进程的顺利执行。如果没有领导重视，就不可能有一个完整的方案。另一方面就是 要制定科学的规划，把眼光放长，对指导的原则和思想要明确，讨论商量出一个可靠的措 施，落实信息化建设的步骤。 第二，档案材料数字化。档案材料数字化是信息化的基础，没有材料的数字化谈不上 信息化，档案材料的数字化就要建立相关的信息数据库这是实现网络应用的基础，如果不 将全部的企业人事档案进行数字化，就不能完成统一的数据库，信息化建设就是一个空壳。 可见这个工程是多么浩大的，其中档案材料的数字化是首要的，没有这一步这项浩大的工 程就没有开头。 第三，管理方式自动化。如果要实现企业档案管理信息化必须建立一套自动化的管理 模式，要对各企业的资料进行收集、整理、保存等，然后通过电脑自动的生成各个企业的 考核和评析，这些任务重只有数据收集和输入需要人工进行其他全部实现自动化。其中信 息数据会自动的更新和整理。 四、结论 综上所述，我国企业人事档案信息化管理制度还在不断的完善，要想建立起一个完整 的管理体系必须要建立 一个统一的数据库，能够自动的处理、管理各个数据，实现智能化 管理、档案材料数字化的管理模式。这就需要理论和实际相结合，对企业人事档案管理信 息化进行深度的研究，加强理论依据和研究方法。本文只是在层面上的分析和建议，对于 如何建设问题还有待考究，在以后的研究生会深入和完善。 参考文献 1 理文. 我国企业人事档案管理研究D.安徽大学,2013. 2 高谭. 关于高校企业人事档案管理信息化建设工作的思考J. 科技信息(科学教研), 2