宏业工资v6.0软件快速入门

宏业工资 V6.0 软件快速入门 一、系统及主要功能简介 （一）系统简介 “宏业工资 V6.0”是通过计算机信息技术， 对 工资（统发）工作进行综 合管理的软件。系统分为审批版、主管部门版、单位版三种版本。重庆市 各级人力社保部门使用审批版；各级主管部门使用主管部门版；基层单位 使用单位版。 注意： （1）主管部门处理本级机关的工资业务时，可先使用单位版，再按规 定流程报入主管部门版，亦可直接使用主管部门版进行处理。直接使用主 管部门版处理时，需注意务必先正确选中单位（即本机关）再进行人员数 据的维护。 （2）既无主管部门又无下属单位的基层单位使用单位版。 （二）系统主要功能 1.自动计算 系统自动计算自 2006 年 7 月 1 日以来人员历次工资变动情况；自动 完成在职人员批量晋升工资；自动计算 2006 年 7 月 1 日及以后退休的退 休人员的基本退休费；批量处理今后调整（增加）基本离退休费。 2.自动生成表格 依据工资（离退休费）变动信息，系统自动生成各类工资（离退休费） 及津补贴变动审批表。 3.自动生成统发数据（未启用统发功能的区县不使用此功能） 按照财政工资统发要求，系统自动生成当月财政工资统发数据及银 行发放数据。 4.自动生成工资统计报表 系统自动生成满足财政和人力社保部门要求的工资收入统计报表。 （三）菜单功能 系统分为首页、工资管理、离退管理、 单位管理、 审批管理、统发管理、 绩效管理、 报表管理、工资政策、 标准管理、系 统工具、待办事务等 12 个 主要功能模块。 首页：可按年份查询人员工资变动情况。 工资管理：处理所有在职人员基本工资及津补贴变动业务。 离退管理：自动计算 2006 年 6 月 30 日及以前离退休人员 2006 年工 改增加的离退休费，自动计算 2006 年 7 月 1 日及以后退休的退休人员的 基本退休费，批量处理今后调整（增加）基本离退休费，自动计算离退休人 员的离退休补贴。 单位管理：维护单位信息及建立单位内设机构信息。 审批管理：接收并审核（审批）各下属单位报批的工资数据。 （仅审批版 和主管部门版有此功能） 统发管理：自动提取应发数据并维护统发账号、银行、科目、归口、扣 发等信息及生成单位数据报盘文件。 绩效管理：为以后绩效工资纳入软件管理专门预留的功能。 报表管理：自动实现工资收入统计及自定义各类报表查询、分析数据。 3 工资政策：协助用户管理、查询政策资料文档。 标准管理：查询或导入基本工资标准或津补贴标准。 系统工具：提供数据备份、恢复、修改用户口令等辅助功能。 二、系统安装 首次安装，使用软件默认安装路径（D:GZ_MIS）。 注意： （1）不能将软件装在操作系统所在分区（C 盘）。 （2）安装路径中不能包含汉字。 （3）不能直接安装在桌面或分区根目录下（如不能装在 D 盘根目录）。 （4）如有防火墙则在安装过程中选择“允许”或“解除阻止”。 安装完成后，桌面会出现如下图标。 三、初次运行的必经步骤 （一）导入统发结构 当用户全新安装或升级宏业工资 V6.0 后需导入统发结构文件。 文件来源：安装光盘，由人力社保部门下发。 操作步骤：统发管理接收结构【接收结构】选择安装 光盘上的统发结构文件【打开】 （二）导入津补贴标准 全新安装或升级宏业工资 V6.0 后需先导入津补贴标准文件。 文件来源：安装光盘，由人力社保部门下发。 操作步骤：标准管理津补贴标准【导入标准】选择安 装光盘上的津补贴标准文件【打开】【是】【标准存盘】 （三）接收人员数据 人员数据是由以前旧版工资软件数据转换导出的数据文件。 (1) 文件来源: 安装光盘，由人力社保部门下发。文件名称为:单位名 称_人员数据_日期.rsj (2) 操作步骤：系统工具-数据接收-【选择文件】- 选择安装光盘 上的人员数据文件-【 打开】- 【开始接收】 （四）维护单位信息 1.维护单位本级信息 操作步骤：单位管理选择单位维护单位信息【保存】 2.新建本单位内设机构 操作步骤：单位管理选择所建内设机构的上级单位【新增】 维护内设机构信息【保存】 必须按照机构设置建立本单位完整的内设机构信息及下属单位信息。 如重庆市高级人民法院单位机构信息设置如下： 5 注意： （1）单位（内设机构）信息录入规则：深色背景的项目为必录项，基础 信息须完整录入。 （2）单位地区类别：享受艰边津贴及转正工资高定政策的单位必须正 确维护，否 则不能自动生成艰边津贴及转正自动高定工资。 （3）单位绩效类别：各基层事业单位按照相关政策规定选择录入实施 绩效工资政策的类别（如义务教育学校绩效工资），一经录入，未经有关部 门同意，不得自行更改。 （4）机构类型：选择“单 位” 或“内设机构”。 （5）编制（岗位设置）信息：所有机关、独立法人事业单位均需依据编 办和人力社保部门下发的编制或岗位设置文件，如实维护编制（岗位设置） 数。 （6）事业单位分类：已完成事业单位分类改革的事业单位，按编制部 门确定的事业单位类别录入，如公益一类事业单位。 （7）统发相关信息：统发单位必须完整录入，非统发单位或未启用统 发的区县只需把“是否 财政统发” 设置为“否” 。如下 图。 （五）维护人员信息 1.维护在职人员信息 操作步骤：工资管理选择单位（内设机构）【新增人员】 输入人员信息【保存计算】 如下图所示： 注意： 从精微软件转到宏业工资 V6.0 软件中的数据可能会存在个别误差, 导致误差的主要原因是数据问题,或者输入不规范.那么如何维护完善这些 数据呢?大体分 为如下几个方面 : (1)93 至 06 年度考核信息及任职年限的影响: 操作步骤：工资管理（选择单位）（选择人员）【间断及 校正】【93 至 06 年考核不计等次或不称职次数】或【任职年限的影响 】 如下图所示： 7 (2) 高 (低)定 (浮动)的完善: 操作步骤：工资管理（选择单位）（选择人员）【高(低) 定 (浮动 )】 如下图所示： (3)法官 ,检察官等 级的完善: 操作步骤：工资管理（选择单位）（选择人员）【法官等 级(检 察官等 级) 】 如下图所示： 9 (4)其他信息的完善: 2.维护离退人员信息 操作步骤：离退管理选择单位（内设机构）【新增人员】 输入人员信息【保存计算】 如下图所示： 第一类人员：2006 年 6 月 30 日及以前离退休的离退休人员 操作步骤：【重新确定】维护人员信息确定离退休费核 对 2006 年工改时增加的离退休费【保存】 第二类人员：2006 年 7 月 1 日及以后退休的退休人员 操作步骤：【重新确定】确认工龄及离退费比例【自动计算】 【确定】 11 注意： (1).2006 年 7 月 1 日及以后退休的退休人员需输入人员在职时职务 等信息方可自动计算基本退休费。相当于在离退界面维护在职人员信息。 (2).离退人 员 警衔信息的维护: 操作步骤：离退管理（选择单位）（选择人员）【在职前 警衔】 如下图所示： (3).离退人 员 年度考核信息的维护 (06 至退休期间考核不合格年份, 06 以前在间断及校正录入) 操作步骤：离退管理（选择单位）（选择人员）【年度考 核】 如下图所示： 13 (4).其他信息维护. 四、单位版软件操作流程 新录用无工龄 新录用有工龄 调入人员 军转干部 复退军人 新录用无工龄 新录用有工龄 人员 停薪 在职 人员 退休 重新 确定 离退 费 相同岗位序列 不同岗位序列 在职调出、死亡等 离退死亡 新进人员 转正定级 职务变动 正常晋升 奖励或处分 在职取得高学历 晋升级别、档次 增加薪级 高（低）定级别、 档次、 高（低）定薪级 重新 确定 工资 月末结转 日常工资变动 津贴 变动 自动计算类 手动录入类 基本工资调标 浮动固定 津补贴调标 维护统发数据 提取数据，维护帐号、科目、代扣等统发相关信息 生成报盘 打印审批表 报给主管部门审核的工资（统发）数据文件 统发审核 15 （一）月末结转 设置统发月份和工资计算的截止时间，口径与工资的实际发放时间 保持一致。本月结转到 2012-06，下月则结转 到 2012-07。 操作步骤：统发管理月末结转【统发结转】 注意事项：做每月的工资变动前先确认统发时间是否正确；每月只能 做 1 次“月末 结转” 操作。 （二）日常工资变动 1.新进人员 新进人员包括新录用无工龄人员、新录用有工龄人员、调入人员、军 转干部、复退军人等五类。在录入五类人员基础信息中的“ 进入方式”项目 时必须准确对应录入。 新进人员操作步骤：工资管理选择单位【新增人员】录 入基础信息【保存计算】【关闭】 五类新进人员都必须录入的项目包括：工资类别、姓名、身份证号、性 别、出生日期、参工时间 、学 历、进入时间、 进入方式、起薪 时间、统发人 员标志。进 入时间必须录为进入本单位时间，起薪时间必须录入为进入本 单位后起薪时间。如下图所示： 注意： 如事业单位工作人员（包括新录用无工龄人员）有提高 10%工资，需 在“ 岗位等级 ”中将“特殊岗位标识”选择为“提高 10%”。 第一类：新录用无工龄人员 进入方式选择为“新录 用无工龄人员” 。 注意： 如存在多段工作经历但每段工作时间均不足一年，进入方式应选择 为“ 新录用无工 龄人员 ”，且需在 间断及校正中描述多段工龄以保证数据的 准确性，如下图： 第二类：新录用有工龄人员 进入方式选择为“新录 用有工龄人员” ，按 单位明确的拟任职务（拟聘 岗位）录入职务（岗位等级）信息。 17 注意： （1）如存在工龄校正或 2006 年 6 月 30 日及以前任职年限的校正，则 需通过间断及校正进行维护，如下图： - （2）如存在 2006 年及以后的工龄间断，则需在年度考核信息中标明 “未考核”，以便系 统自 动识别是否进行正常晋升级别（档次）、增加薪级的 推算。 第三类：调入人员 如没有调入人员的电子数据文件，则只能以新增人员的方式将该人 员的信息录入软件，进入方式选择为“调入”。 如有调入人员的调出电子数据文件，可在软件中直接通过调入处理 将此人员添入软件。调入人员的调出电子数据文件是该人员原单位运用 本软件做调出处理时自动生成的。 有调入人员电子数据文件的操作步骤：工资管理 调入处理 【选择文件】录入进入时间、现工作单位【确定】维护重新 确定窗口信息【确定】 调入后工资序列未改变的人员，在重新确定窗口中维护项目：重新确 定后工资类别、起薪时间。 调入后工资序列改变的人员，在重新确定窗口中维护项目：重新确定 后工资类别、起薪时间、重新确定后职务、推算工资的职务（岗位）等级及 起算日期。 第四类：军转干部 进入方式选择为“军转 干部” ，比照部 队任职经历及到地方后重新确定 职务录入职务（岗位等级）信息，如存在高（低）定级别（档次）、增加薪级的 情况，则需 录入高（低）定信息。 第五类：复退军人 进入方式选择“复退军 人” ，比照本 单位同等条件人员录入岗位等级信 息。如下图 ： 2.人员转正 操作步骤：工资管理【选择人员】录入转正后职务等级信息 【保存】【保存计算】 转正后职务（岗位等级）信息需维护的项目：职务（岗位等级）、连续起 算时间。公 务员还需维护职务属性（领导职务、非领导职务）。 无连续工龄新进人员转正：录入转正后职务（岗位等级）信息。 连续工龄一年及以上新进人员转正：录入转正后职务（岗位等级）信息， 同时在重新确定时间中录入该人员转正的时间，如下图： 19 注意： 复员退伍军人与技工学校毕业生（专业与岗位对口）一样，实行半年 学徒期半年熟练期，满一年转正。 3.职务变动 第一种：在相同岗位序列内变动岗位或职务（技术等级） 操作步骤：工资管理【选择人员】录入变动后职务信息 【保存】【保存计算】 注意： （1）软件中职务（岗位等级）指执行工资待遇对应的职务（岗位等级）。 如：因年龄原因改非，改非后职务工资继续执行同级领导职务工资，则不 能在软件录入改非后的职务信息。 （2）事业单位岗位设置完成后在职人员的录入办法。 （3）事业单位岗位设置完成后退休人员调整退休前岗位等级的录入办 法。 第二种：在不同的岗位序列变动岗位或职务（技术等级） 操作步骤：工资管理【选择人员】工资转型 维护重新 确定工资类别、转岗时间、重新确定后职务【自动推算】修正软件 自动推算的职务（岗位）等级及起算日期【确定】 例：某公务员 1990.7 本科毕业参加工作（事业单位），1998.12 获中级 职称，2005.12 获副高职称，2012.5 参公确定为副处长。 变动前职务信息维护如下图： 转型信息维护如下图： 转型后职务信息如下图所示： 手工更正自动推算职务（将正科的起 算时间改为 1998-12，同时删除自动推 算的副科职务等级） 21 注意： （1）必须先将“转型前”的岗位序列的信息维护 准确完整，然后通过【工 资转型】按钮进行处理。 （2）自动推算的转型后职务（岗位等级）信息可能与实际情况不符，需 手工更正。 （3）“重新确定后 职务”的“连续起算日期”、 “重新确定时间”应与“ 转岗 时间” 一致。 4.人员停薪 在职人员调出、开除、辞职、死亡的操作步 骤： 工资管理 调出 处理 选择减员原因、录入减员时间和停薪 时间另存工资转移介 绍信【人员调出】 离退人员死亡的操作步骤：离退管理查询并选择人员【人 员异动】设置异动状态为死亡、录入死亡时间及停薪时间【确定】 5.津贴变动 自动计算类：根据人员信息，系统自动计算工作性津贴、生活性补贴、 保留津补贴、警衔津贴、法官津贴、 检察官津贴。 手动录入类：除以上津补贴项目外的其他津补贴项目均需手工录入。 6.高（低）定及浮动 2006 年 7 月套改时的高（低）定及浮动工资执行时间录为 2006- 07，2006 年 7 月以后的高（低）定及浮动工资执行时间录为实际的执行时 间。 机关人员的操作步骤：进入高（低）定录入高（低）定信息【保 存】【保存计算】 事业单位人员的操作步骤：进入高（低）定（浮动）选择高（低）定类 型（高定薪级、低定薪级、浮动薪级）录入高（低）定薪级数录入执 行时间【保存】【保存计算】 注意： （1）高定级别（档次）录入正数；低定级别（档次）录入负数。 （2）如既满足高（低）定薪级条件，又满足浮动薪级条件，则录入两行 记录。 7.在职人员退休 操作步骤：离退管理离退休处理选择办理退休人员确认 离退日期、工龄、离退类别、离退 费发放时间 、提高比例自动计算 【确定】 注意： （1）软件根据出生年月自动生成离退日期，如不是到龄退休，则需手 23 工将离退日期及离退类别选择正确，同时在备注中注明相应批文。 （2）提高比例需手动在相应提高比例原因的框中录入，并在备注中注 明相应批文。 8.重新确定离退休费 本操作仅用于人员办理退休后由于离退前工资或离退休费比例发生 改变而重新确定离退休费。 操作步骤：维护离退前信息（离退前职务、年度考核、工龄）自动 计算【确定】 9.批量变动（级别、档次、薪级） 操作步骤：工资管理批量处理选择批量录入按单位查询 选择本单位选择信息集为年度考核信息集录入考评年度为 上年度、选择 考评结论为称职、选择记录状态为当前记录批量录入 保存关闭将考评结论为优秀、不称职、基本称职、不确定等次 的人员的年度考核信息维护正确工资管理工资变动批量计 算所有人员历次工资变动情况 注意： （1）必须在确定要正式做本年度正常晋升级别（档次）或增加薪级时， 才录入年度考核信息。 （2）如仅想预测本年度正常晋升级别（档次）或增加薪级的情况，则可 使用工资管理工资预测菜单，而无需录入年度考核信息。 （三）维护统发数据 自动提取本月应发数据。 操作步骤：统发管理数据维护提取数据。 启用宏业统发功能的单位需维护帐号、银行、代扣、科目等信息 （四）统发审核（仅启用宏业工资统发的单位使用） 统发管理中的数据维护完成之后，进入数据审核 操作步骤：统发管理数据审核选择单位( 默认本单位) 开始审核 审核通 过 确定 xx 单位 统发数据核实无误吗点 击“ 是” 注意 ： （1（ 强制审核未通过则必须修正。 （2（ 必须点审核通过按钮后才能统发上报。 （五）打印审批表 软件智能化的生成当前所做工资变动相对应的审批表，依次选中并 打印即可。 操作步骤：统发管理数据上报依次选择各类工资及津补 贴变动审批表格另存或打印 （六）生成报盘 操作步骤：统发管理数据上报【数据上报】设置存放 路径生成报盘文件 将生成的各类报批表、纸质材料及报批文件报送主管部门审核。 25 五、系统辅助功能 两月工资比较 工资预测 批量处理 离退测算 辅 助 功 能 系统 工具 工资 管理 工资比较 设置人员排序 比较条件接近的两个人工资 比较某段时间人员工资变化情况 预测截止某个时间工资规律性变动 测算在职人员退休后待遇 报表 管理 工资 政策 工资年报 模板查询 自定义报 表 工资政策文件查询 自动生成工资年报 使用系统内建模板查询分析数据 自定义报表查询分析数据 数据备份 数据恢复 工资校对 数据报送 数据接收 修改口令 回收站 实现对工资数据库备份 利用数据备份文件恢复工资数据库 利用实际发放名册核对软件中数据 主管部门给基层单位下发数据文件 基层单位利用主管下发的数据文件 恢复本单位数据 修改用户口令已确保软件使用安全 存放所有停薪人员 （一）数据备份 实现对工资系统数据库的备份。当工资数据出现较大变动后，应及时 对数据进行备份，防止数据破坏或丢失。建议在电脑及第三方存储介质中 各存放一个数据备份文件。 操作步骤：系统工具数据备份【选择目录】选择存放 路径【备份】 （二）数据恢复 当使用者因误操作导致恢复数据需较大的维护量，或者数据破坏、丢 失时，可利用之前的数据备份文件（文件名结构为：日期时间.dat，如 20081201131317.dat）,通过数据恢复功能将所有数据（包括登录密码）恢复 到备份之时。 操作步骤：系统工具数据恢复【选择目录】选择目录 及文件【恢复】 （三）设置人员排序 实现对工资管理中人员列表的自动排序，可按姓名首拼或职级高低 排序。 操作步骤：工资管理批量处理【设置人员排序】【所 有在职人员】设置排序【保存】 （四）工资比较 显示 2 名工作人员（条件接近但工资不同）的基础信息及自套改以来 27 的历次工资变化过程，以方便对照查看工资不同的原因。 操作步骤：工资管理工资比较选择比较的人员 系统将对比显示 2 名工作人员的工资历程。 （五）两月工资比较 实现对所选人员在设定时间段内工资情况的比较，自动生成工资的 变化额度。 操作步骤：工资管理两月工资比较【选择人员】设置 起止日期【比较】【另存】 （六）工资预测 实现对工资规律性变动后工资情况的查询。 操作步骤：工资管理工资预测设置预测截止日期 【查询人员】开始处理【另存】 设置截止日期：预测工资变动的截止日期。 在预测结果区域中双击记录或点击“详细信息” ，可打开该变动业务所 包含人员的基础信息窗口。 （七）报表查询 自动生成系统内已定义的各种公用统计报表。 操作步骤：报表管理选择报表设置截止时间选择统计 单位【检索数据】【保存】 选择统计报表：在窗口左边的统计报表列表中，显示系统目前已定义 的所有统计报表，双击需要的统计报表，右边窗口区域将显示该统计报表 的模板。 选择统计单位：双击单位录入框，弹出代码帮助窗口，在窗口中选择 统计单位，然后点击【确定】按钮。 检索数据：点击“检索数据 ”按钮，系 统将自动从数据库中检索满足条 件的数据，并填入相应的单元格内。 （八）工资政策 实现对工资政策电子化管理，既保障政策的完整连续性，又方便查阅。 目前，系统 已收集部分工资政策。 系统收集了 2006 年工改新的工资政策中所有的工