富民县永定中学档案分类办法

富民县永定中学档案分类办法 （ 征求意见稿） 为适应学校档案综合管理的需要，统一档案分类，实现档案分类整理、排列、管理、 检索、编目的标准化和规范化，促进学校档案业务管理水平的提高，充分发挥档案的作用， 更好地为学校管理和教育教学工作服务，现根据档案管理有关规定，结合学校档案工作实 际，特制定本办法。 一、分类原则 1、学校档案分类原则是以学校所形成的全部档案为对象，依据学校管理的职能划分， 结合档案内容和特点，便于科学管理和利用。 2、分类后的档案，分别用英文字母按顺序编大类代号。 3、本办法适用于学校的全部档案分类、归档和上架管理。 二、类别设置 学校档案原则上分为九大类： 1、支部档案 （代号：） ； 2、 行政档案 （代号：B） ； 3、德育档案（代号：C） ； 4、教学档案 （代号：D ） ； 5、科研档案 （代号：E） ； 6、师训档案 （代号 ：F） 7、基建档案 （代号 G； 8、设备、仪器档案 （代号：H ） ； 9、财务档案 （代号：I； 10、青少年活动中心档案 （代号：J） 大类以下的属类用阿拉伯数字作代号，从左到右依次分类。 三、编号方法 1、档案的编号，其结构模式为：由类别代号+年号+保管期限代号+案卷顺序号。之 后标注案卷题名。保管期限代号：长期为 1；短期为 2； 2、 大 类别代号可设 A1 A2 A3B1 B2 B3 B4 例 1： A1113 中共富民县教育局委员会关于评选 2011 年师德标兵的通知富教（2011）70 号 “A”支部档案 “11”2011 年 “1”长期 “3”第三号案卷 例 2： B311 218 “B3”行政档案（计划 总结类） “11”2011 年 “2”短期 “18”计划 总结类第 18 号案卷 富民县永定中学 2010 学年上学期工作计划 四、档案内容设置（仅供参考） 、 支部档案 1、 上级党委来文和会议文件 2、 党支部工作计划、总结 3、党支部 大会记录、领导同志重要讲话等 4、 党员名册、统计报表、组织关系材料、党费、党员奖惩等有关材料 5、 组织建设、宣传教育、纪检监察等有关材料 6、评选推优材料 7、职称晋升材料 8、信息报送材料 9、考勤统计材料 10、学生表彰材料 B、行政档案 1、 上级政府、教育机关来文和会议文件 2、 校务工作会议记录及领导重要讲话、学校及各部门工作计划、规划、总结、 3、学校规章制度 4、校长任期目标、述职报告 、各项重大改革等 5、 学校大事记、校史材料、校友材料、校庆材 料、学校出版的刊物及各报刊发表的有关学校的材料等 6、 学校编制、机构设置、干部任免、教职工名册、工资、职称、教职工奖惩、离 退休等文件材料 7、 学校学年度自评材料、督导、评估、经验交流有关材料 8、 社会调查材料 9、 教师政治业务学习材料 10、 “普九、普室”等各类数据统计、校产登记统计 11、 工会工作 上级工会的来文 工会工作计划、总结、报告、决定，表彰工会先进集体、个人材料及名 单，工会委员、工会会员名册、登 记、会议记录、经费等材料，教代会通知、代表名单、报告、计划、总结、活动记 录等 12、 团委、学生会工作 教师团支部、团委、少先队、学生会、青年党校的机 构、工作计划、总结、会 议记录、大型活动的方案等 C、 德育档案 1、 学校德育、家长学校、共建文明单位、关工委等组织的机构、计划、 总结、记录、国旗下讲话等材料 2、 学生心理健康、学生操行评定、后进生帮教、文明学生、文明班的评比、学生 参加的文体科技、劳动教育和社会实践等的材料（含学校的计划、措施、总结） 级组长、班主任工作材料（含计划、总结） 上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的重要文件，校长兼（听） 课、活动课程落实、教学常规管理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总 结、分析、制度、措施 D、教学档案 D1、教学常规 1、上级教育行政管理部门下达的有关教学任务、教学工作的重要文件， 2、活动课程落实、教学常规管理、学生减负、推普工作、体卫工作等的安排、记录、总结、 分析、制度、措施 3、 学校、各科组工作材料（含计划、总结） 4、 历年各学科期末试题 5、 各次测试试卷分析、各科成绩统计表 6、 教职工分工表、课程表、教学计划表、时间表 7、 毕业生考试情况、中考模拟考、毕业考、会考成绩统计等教学质量评测 D2、 教师业务档案 1、 课题研究实施方案、课堂教学典型教案、公开课评讲记录及教研活动、教学经 验、教师个人计划（含总结） 、教育 2、 教学研究论文等有关材料 3、 教师业务进修、培训和业务考试成绩 4、 教师教学基本情况登记表、教学鉴定、教学成绩、评教情况登记 D3、 学生档案 1、 新生录取名册、学生名册、学生学籍册 2、 学生成绩册 3、 转学、休学、辍学材料、历届学生毕业验证呈报表毕 业去向表（含升学、就业） 、 4、 学生保健及体检情况 E、 科研档案 1、 科研课题计