学校图书室管理制度

铜川职业技术学院图书馆规章制度汇编 2010.7 前 言 铜川职业技术学院图书馆系高校图书馆系列。图书馆是学校的文 献信息中心，是为教学、科研服务的学术机构，是学校工作的重要组 成部分。为了便于学院统一管理，调动管理人员的工作积极性，提高 服务质量和工作效率，加快书刊资源的借阅流通，提升学生的校园文 化生活品位，促进教育教学水平的全面提高，充分发挥图书馆的服务 职能，特制定本校图书馆一系列规章制度，使学院图书馆能真正体现 它的教育服务职能。 铜川职业技术学院图书馆 二 00 九年八月十六 附：普通高等学校图书馆规程(修订) 2 （教育部 2002 年 2 月 21 日） 第一章 总则 第一条 高等学校图书馆 是学校的文献信息中心，是为教学和科 学研究服务的学术性机构，是学校信息化和社会信息化的重要基地。 高等学校图书馆的工作是学校教学和科学研究工作的重要组成部分。 高等学校图书馆的建设和发展应与学校的建设和发展相适应，其水平 是学校总体水平的重要标志。 第二条 高等学校图书馆必须贯彻国家的教育方针，履行教育职 能和信息服务职能，为培养德、智、体、美等方面全面发展的人才，发 展教育科学文化事业，建设社会主义物质文明和精神文明服务。 第三条 高等学校图书馆应积极采用现代技术，实行科学管理，不 断提高业务工作质量和服务水平，最大限度地满足读者的需要，为学 校的教学和科学研究提供切实有效的文献信息保障。主要任务是： （一）建设包括馆藏 实体资源和网络虚拟资源在内的文献信息资源， 对资源进行科学加工整序和管理维护。 （二）做好流通阅览 、资源传送和参考咨询工作，积极开发文献信息 资源，开展文献信息服务。 （三）开展信息素质 教育，培养读者的信息意识和获取、利用文献信 息的能力。 3 （四）组织和协调全校的文献信息工作，实现文献信息资源的优化配 置。 （五）积极参与文献保障体系建设，实行资源共建、共知、共享，促进 事业的整体化发展。开展各种协作、合作和学术活动。 第二章 管理体制和组织机构 第四条 高等学校图书馆实 行校（院）长领导下的馆长负责制。高 等学校应有一名校（院）长分管图书馆工作。有关图书馆工作的重大事 项由校（院）长办公会研究、决定。 第五条 高等学校图书馆设馆长一名，设副馆长若干名，由学校聘 任或任命。馆长和主管业务工作的副馆长必须具有高级专业技术职务 或具有硕士以上学位。馆长、副馆长应认真执行国家的教育方针，了 解学校的学科建设目标，热爱图书馆事业，熟悉图书馆业务，有较强 的组织管理能力。馆长应为学校校务委员会、学术委员会成员，参加 确定学校重大建设和发展事项的校（院）长办公会。馆长主持全馆工作， 领导制订发展规划、规章制度、工作计划及经费预算，组织贯彻实施。 副馆长协助馆长工作。 第六条 高等学校图书馆应从实际出发，以方便读者和有利于科 学管理为原则，确定本馆部（组）、室的设置，并明确各机构的相应职 责。各部（组）、室的主任（组长）按照学校有关规定任免。 第七条 4 规模大、院系多或校园分散的高等学校，可设立分馆。分馆是总馆的 分支机构，受总馆领导。 第八条 高等学校的院系（所）资料室是全校文献保障体系的组成 部分，在业务工作和资源配置上，接受学校图书馆的指导与协调。应 面向全校开放，提供文献信息服务，实行资源共享。 第九条 高等学校应设立图书馆工作委员会，作为全校文献信息 工作的咨询和协调机构。 图书馆工作委员会的成员以教师为主，吸收学生参加。学校主管 图书馆工作的校（院）长担任主任委员，图书馆长担任副主任委员。 图书馆工作委员会应定期召开会议，听取 图书馆长的工作报告， 讨论学校文献信息工作中的重大问题，反映师生的意见和要求，向学 校和图书馆提出改进图书馆工作的建议。 第三章 文献资源建设 第十条高等学校图书馆应根据学校的发展目标和教学、科学研究 的需要，根据馆藏基础及地区或系统文献资源布局的统筹安排，制订 文献信息资源建设方案，形成具有本校特色的馆藏体系。 在文献采集中应兼顾纸质文献、电子文献和其它载体文献，兼顾 文献载体和使用权的购买。保持重要文献和特色资源的完整性和连续 性，注意收藏本校的以及与本校有关的出版物和学术文献。 5 第十一条 高等学校图书馆应根据学校教学、科学研究的需要，根 据馆藏特色及地区或系统文献保障体系建设的分工，开展特色数字资 源建设和网络虚拟资源建设，整合实体资源与虚拟资源，形成网上统 一的馆藏体系。 第十二条 高等学校 图书馆对采集的文献信息资源应及时进 行 科学的加工整序，并尽快发布，提供使用。必须根据国家的相关规定， 实现文献信息资源加工、组织和管理的标准化。 第十三条 高等学校 图书馆应重视目录体系建设，成为全校的书 目数据中心；建立完善的文献信息检索系统，满足用户多途径检索的 需求。应加强对书目数据库的管理和维护，保证数据与资源的一致性。 第十四条 高等学校 图书馆应科学合理地组织馆藏，既要有利于 文献信息的管理和保护，更要有利于文献信息的充分利用。 第四章 读者服务 第十五条 高等学校 图书馆应以读者第一、服务育人为宗旨，健 全服务体系，做好服务工作。 第十六条 高等学校图书馆应尽可能延长服务时间，其中，书刊阅 览服务时间每周应达到 70 小时以上；假期应保证一定的开放时间；网 上资源的服务应做到每天 24 小时开放。 6 第十七条 高等学校图书馆应开展多种层次多种方式的读者服务 工作，提高各种文献的利用率。兼顾纸质文献、电子文献和其它载体 文献的流通阅览，积极推广纸质文献开架借阅、电子资源上网服务。 通过编制推荐书目、导读书目，举办书 刊展评等多种方式进行阅 读辅导；通过开设文献信息检索与利用课程以及其他多种手段，进行 信息素质教育。 积极开展参考咨询、文献信息定题检 索、课题成果查新、信息编译 和分析研究、最新文献报导等信息服务工作。 第十八条 高等学校图书馆应根据学校的网络条件，积极开展网 上预约、催还和续借服务，网上馆际互借和文献传递服务，网上电子 公告、电子论坛和意见箱服务，网上信息资源导引服务，最新信息定 题通告服务，网上协同信息咨询服务等网络服务。 第十九条 高等学校图书馆应保护读者合法、公平地利用图书馆 的权利。应为残疾人等特殊读者利用图书馆提供便利。 第二十条 高等学校图书馆应教育读者遵守规章制度，爱护文献 资料和图书馆设施。对违犯规章制度，损坏、盗窃文献资料或设备者， 按照校纪、法规予以处理。 第二十一条 有条件的高等学校 图书馆应尽可能向社会读者和社 区 读者开放。面向社会的文献信息和技术咨询服务，可根据材料 和劳动的消耗或服务成果的实际效益收取适当费用。 7 第五章 科学管理 第二十二条 高等学校 图书馆应不断更新管理思想，完善管理措 施，建立健全各项规章制度，制定业务工作规范，明确岗位职责，规定 考核办法，保证贯彻执行。 第二十三条 高等学校 图书馆应积极采用现代化技术手段，严格 遵循相关的国际国内标准，加强自动化、网络化、数字化建设，并随着 新技术的应用调整作业流程，改变管理办法。 第二十四条 高等学校 图书馆应结合实际有计划地开展学术研 究和交流活动，积极申报各级各类科研课题。有条件的还可根据需要， 自行设立科研项目。高等学校图书馆应积极开展国内外学术交流。有 条件的可按国家有关规定申请加入国际学术组织。 第二十五条 高等学校图书馆应定期对工作人员进行考核，考核 结果作为聘任或解聘、晋升或降职、奖励或处分的依据。 第二十六条 高等学校 图书馆应注重工作数量、效果的统计和积 累，按照有关规范做好统计工作。应妥善做好各类统计数据、文件档 案的整理和保存。 第六章 工作人员 第二十七条 高等学校图书馆工作人员应忠诚于人民的教育事业， 恪守职业道德，认真履行岗位职责。 8 第二十八条 高等学校应根据读者人数、资源数量、服务项目与时 间、设备设施维护的要求、馆舍分布等因素，配备相应的图书馆工作 人员。 第二十九条 高等学校应加强图书馆的专业队伍建设，按照合理 的结构比例，有计划地聘任多种学科的专业人员。高等学校图书馆的 专业人员应具有大专以上学历，其中本科以上学历者应逐步达到 60以上。 第三十条 高等学校鼓励图书馆专业人员同时掌握图书馆学和一 门以上其他学科的知识，重视培养高层次的学科专家。鼓励专业人员 通过脱产或在职学习提高学历层次和学术水平。高等学校图书馆应结 合工作需要，有计划地安排工作人员的在职进修或培训。 第三十一条 高等学校图书馆和院系（所）资料室的专业技术人员 按照国家有关规定，实行专业技术职务聘任制，享受相应待遇。 第三十二条 高等学校 对于在图书馆从事特种工作的人员，按国家规 定给予相应的劳保待遇。 第七章 经费、馆舍、设备 第三十三条 高等学校 应保证图书馆正常运行和持续发展所必 需的经费和物质条件。高等学校图书馆应注重办馆效益，科学合理地 使用经费。高等学校图书馆可依法接受捐赠和资助。 第三十四条 高等学校 图书馆的经费列入学校预算。高等学校图 书馆的经费包括运行费和专项经费。运行费主要包括文献信息资源购 9 置费、设备设施维护费、办公费等。 第三十五条 高等学校图书馆的文献信息资源购置费应与学校教 学和科学研究的需要相适应，并根据学校的发展逐年增加。生均年购 文献量应不低于教育部的评估指标。 高等学校的文献信息资源购置费由图书馆统 筹安排，合理使用。 第三十六条 高等学校 应按照国家有关标准，建造独立专用的图书馆 馆舍。馆舍建筑应充分考虑学校发展规模，适应现代化管理的需要， 满足图书馆业务功能的要求，具有调整的灵活性。 应做好图书馆的馆舍、设备维修工作，注意内外环境的美化绿化， 落实防火、防水等各项安全防护措施，改善灯光、通风、防寒防暑等条 件，为师 生创造良好的学习和研究环境 第三十七条 高等学校 应有计划地为图书馆配备办公和服务所 需的各种家具、用品和设备，尤其要重视自动化网络化等现代信息基 础设施的建设，并及时维护和更新。 第八章 附 则 第三十八条 本规程适用于全日制普通高等学校。其他高等学校 可参照执行。 第三十九条 各级教育行政部门应对各高等学校执行本规程的情 况进行检查和评估。检查和评估的办法及标准另订。 第四十条 本规程由教育部负责解释。 10 第四十一条 本规程自公布之日起施行。原国家教育委员会 1987 年 7 月 25 日发布的普通高等学校图书馆规程同时废止。 总 则 第一条:组织 机构 1、本馆实行馆长负责制，馆长全面负责掌握馆内的行政和业务 工作。 2、根据本馆工作情况，设置下列机构，各机构设一名负责人。 主要部门： 文献建设部（主要负责图书的采购，标引，编目，加工）。 阅览流通部（主要负责图书、报刊的入库、借阅流通及修复维护 工作）。 图书馆办公室（负责图书馆日常事务的管理，文件、档案的移交 整理及安全保卫等工作）。 主要窗口 1、社会科学书库：主要负责社科类图书的入库，鉴收、借阅、整理 工作。 2、自然科学书库：主要负责自然科学类图书的入库，鉴收、借阅、 整理工作。 3、资料、工具书库：主要负责图书资料的查询及典藏库存工作。 11 第二条：工作职责 一、馆长 1、全面领导本馆行政、业务工作，督促检查其它各室工作任务的 完成情况。 2、负责制定并提出全馆的工作计划和总结，有责任向上级主管 部门和全体职工通报图书馆情况。 3、召开和主持会议。每周定期召开图书工作人员会议，指导馆员 开展业务学习与政治学习，通报学院的最新指示及要求。 4、及时回收学生教职工的意见，在内部达成共识，并交由学院及 时予以答复解决。 二、全体职工（管理人员） 1、积极参加政治学习、提高思想认识水平。 2、主动钻研业务技术，提高自身的业务素质，更好地为读者服务。 3、加强组织纪律性，服从领导安排，有合理化的建议应及时与领 导沟通。 4、搞好清洁卫生，整理内务，以优质的图书环境服务育人。 第三条 规章制度 1、规章制度大致分类书刊借阅和资料查询等业务管理和日常行 政管理两大部分。 2、全休教职工当自觉遵守馆内规章制度，以保障各项工作的正 常运转。 12 3、职工对规章制度的制定和实施可以提出合理化建议和意见。 4、根据工作需要，本制度将不断修订、补充和完善，要求并督促 馆员照章办事。 第二章 采编工作 一、采购工作 岗 位 职责 1、根据学院图书馆的任务和服务对象，按照我校性质、担负任务 和培养目标，定期修订采购原则，制订图书馆采购工作计划，编制文 献采集规则，提出采集预算和决算。 2、熟悉馆藏，了解教学情况及读者需求，掌握出版发行动态。 3、采购公开和内部出版物，建设有学校图书馆特点的馆藏体系， 多途径，多方式征集地方文献，交换高校出版物。 4、负责各种类型的中外文文献采集、验收、分发、典藏。 5、接受国内外赠送文献，积极征集本校教职工出版的各种出版 物。 工作要求 1、订购时要认真查重、杜绝不必要的资金浪费。 2、使用购书经费要合理计划，准确使用，做到帐目清楚。 3、按照填报订单，采购计划内书刊，防止出现漏购现象。 4、验收工作要认真细致，严格杜绝书刊采购中的回扣漏洞。 13 二、分类、编目工作 岗 位 职责 1、使用中国图书馆图书分类法、 汉语主题词表和本馆规定的 种次号对各类中外文文献进行标引。 2、使用中国机读目录通讯格式（CN-MARC）和美国国家机读 目录格式（USMARC）对中西文文献进行编目。 3、按本馆规定对各类中外文文献进行技术加工。 4、编制新书通报和中外文期刊年度刊名册。 5、做好院、系资料室文献调剂分配工作。 工作要求 1.中文文献分编岗负责给本馆中文图书、期刊合订本和中文非印 刷型文标引索书号（分类号总次号）、主题词以及技术加工，管理公 务目录。 2. 文献验收岗送交待分编文献时，应当面清点所交的文献数量 （总数及其包含的种、册数）是否与文献交接单上填写的数量相符。如 不符应拒收。 3.依据中国图书馆图书分类法（下简称中图法）最新版本（下 同）和本馆中文图书分类细则标引分类号。依据并参照中国图书馆 14 图书分类号与主题词对照表标引主题词。 4.本岗接收的各类中文文献，必须首先利用公务目录查重。查重 后属已编文献，在文献上注明索书号；属新进文献，应标引索书号。没 有主题词的，应标引主题词。 5.分类号标引级别：中文图书标引至圆点后 1-3 级。其他中文文 献一般标引到 3 级；同一大类中种类特少的文献可标引到 1-2 级，种 类较多的文献应标引到 4-5 级。 、依据中国机读目录通讯格式（CN-MARC）及中国机读目录 格式使用手册(ISBN-80039-990-7)著录；数据可在国家图书馆的 CN- MARC 书目数据库中套 录，并在 905 馆藏信息字段内输入本馆有关 馆藏信息；若 CN-MARC 源库中无本馆所需数据，则依据中文图书的 “在版编目“提供的信息，再按照 CN-MARC 格式逐项输入，并在 905 字段输入馆藏信息。经查检，若通过以上途径都不能解决剩余图书的 编目问题，由岗位工作人员按 CN-MARC 格式，将图书的书名页和版 15 权页等处提供的相关信息逐一输入。 7、向 CN-MARC 格式各个字段输入文献信息，必 须依据中华人 民共和国国家标准：文献著录总则（GB3792.1-83）、 普通图书著录规 则GB3792.2-85)等国家标准著录。 8、按文献类型分别打印文献财产帐（即个别登录帐），并移交给 文献典藏岗。 9、负责编制中文新书通报。 10、完成部主任交办的其他工作。 附： 学院图书馆图书加工、移交细则 一、MARC 数据： 中文图书 MARC 字段著录要求： 010 $a ISBN $b 装订 $d 价格 100 $a 出版年代 105 $a 编码 数据（插 图信息） 200 $a 题名 $d 并列题名 $f 第一 责任 $g 第二责 任 $h 分册辑（号） $i 分册辑（名） $f 分册名 $e 副题名 210 $a 出版地 $c 出版社 $d 出版日期 215 $a 页数 $d 尺寸 225 $a 丛书名 410 $a 丛书 名 510 $a 并列题名 16 517 $a 副 题名 606 $a 主题词 $x 主题词复分 $y 地区 $z 年代 690 $a 中图分类 号 701 $a 著者号（个人） 711 $a 著者号（团 体） 905 $b 条码号（登录号） $d 分类号 $r CNY（价格）$e 种次号 999 $a 登录员代码 $b 副本量 $e 批次 二、图书加工： 1、磁条：应装在书内隐藏处，不得突出书外钴基复合磁条，12 厘米； 400 页以内一根，400 页以上两根。 2、馆藏章：盖在书名页、正文的第 49 页。书名页的馆藏章须盖在中 间位置，书名页中间位置由于有字或者有画面无法盖的，先在该 页的中间靠右盖，靠右无法盖的再靠左盖。正文的第 49 页的馆藏 章盖在书页左上角空白处，尽量少压字。红油。 3、条形码：书名页以及书的最后有页码的一页各贴一个条形码。书名 页的条码须贴在书页上方的空白处，中间靠右的地方。最后一页 的条码应贴在文字上方，中间离书口较近的空白处。 4、书标：一个贴在离书根 2.8cm 高的书脊背上。另一个贴在书名页左 上方，尽量不要盖住文字。 5、须在书脊背上的书标处覆盖透明胶纸，以免书标脱落。 6、有封套的图书，封套及书本身都须贴上书标。 7、分类要求：采用 国图网站 图书分类，最多可分到 六级。 三、图书移交 图书加工完毕后，应及时将书送到有关部室，并填写交送清单， 在交送清单上注明交送时间、登录起止号、种数、册数，收书人在清 点无误后，应在交送清单上签名。 17 第三章 图书的借阅流通工作 一、读者登记及外借工作 岗 位 职责 1、按本馆规定、每年对新入校学生及教师进行办证工作。 2、与学生处一块做好新入校学生的数据录入工作。 3、借书证的办理应收取一定的工本费及押金。 4、办理借书手续时应做到借还图书与记录一致。 5、宣传本馆藏书、解答读者一般咨询，让学生尽快掌握机读目录 的检索与借还流程。 6、图书室，阅览室要保证每天为师生定期开放，并认真做好每天 借阅读者成份、人次、册次的数据统计和数据备份工作。 7、资料室做好读者的资料查询工作，并保证重要资料不外借，不 流失。 8、做好借出图书的催还工作和丢失损坏的赔偿工作。 工作要求 1、办证时要核对在校师生的成份情况，认真填写借书证各选项， 做好学生数据采集工作。 2、做好学生借书证的数据调核工作。外借图书前先检查读者所 持借书证是否在有效期内，注意电脑数据库的信息更新。 3、接收还书时，应认真核对，并检查图书有无损坏，对逾期、丢 失和污损图书的读者，应按规定实行赔罚，并认真做好帐目。 18 4、积极宣传推荐图书，掌握读者阅读需求与动态，热情耐心地做 好读者借阅工作 二、目录组织工作 岗 位 职责 1、负责读者分类目录体系的教育和培养工作，做好系统检索的 维护和保养工作 2、辅导读者学会计算机检索,解答读者一般咨询。 工作要求 1、严格按照图书著录规则组织计算机检索目录。 2、做好数据的校审和备份工作。 三、书库管理工作 岗 位 职责 1、验收采编部门整理好的书刊文献，做到新进图书及时上架。 2、参与制定本馆藏书剔除原则及标准，负责藏书的剔除登记工 作。 3、负责书库卫生，安全保护及管理工作。 安全要求 1、严格按交接手续核对入库新书，做到图书种、册、帐相符，出 现分编或加工差错，及时退采编部门。 2、新入库图书必须及时排架，保持排架整齐准确。 3、出现破损散装图书，及时修补，或集中处理。 4、每学期进行一次全面的顺架和处理乱架工作。 19 5、严格执行书库管理制度，库内藏书不准任何人私自带出，不得 带小孩和其它人员入库、防止不安全事故发生。 6、经常保持书库整洁，每月全面清洁灰尘一次。 7、做好图书剔旧登记、注销和其目录的剔除工作。 第四章 报刊阅览工作 岗 位 职责 1、参与制定本馆报刊的采购原则和标准，办理订购、验收、登记 工作。 2、定期检查报刊缺期和变更情况，一经发现应立即催补。 3、现期报刊应按规定时间下架后送交过刊阅览室阅览，隔一年 后再下架并整理、登记、典藏。 4、根据本馆报刊借阅制度，接待读者并解答有关的咨询。 5、搞好阅览室卫生安全工作，做好报刊财产统计及读者阅览情 况的分析统计工作。 工作要求 1、认真检查读者证件，读者凭借书证阅览报刊杂志。 2、凡陈列的报刊，应在收到之日与读者见面。 3、阅览室工作人员应热情，主动为读者服务。 4、保持室内卫生环境，防范、消除不安全因素。 5、经常整理排架、检查巡视读者的阅览情况，以防书刊资源的损 20 坏及流失。 第五章 图书借阅管理制度 （一）我馆所发借阅证，为读者本人来馆从事书刊资料借阅活动的 凭证，不得转借他人使用或用作它用。 （二）办证：凡我馆正式读者，均办理借阅证一个，具体办证方法如 下： 1教职工读者：教职工读者凭学院组织人事处介绍信到图书馆， 由图书馆给予办理，但兼职教职工不予办理。具体步骤： （1）先到图书馆领取铜川职业技术学院借书证办理申请表； （2）填表并到所属部门审核盖章； （3）最后到图书馆交 1 寸半身脱帽近照 2 张办理借书证。 2学生读者：学生读者由学校学生科统一办理，图书馆注册。 具体办法：学生读者由学生科负责提供新生数据信息；分别以班 级专业为单位，由班干部持本班同学名单、一张近期一寸免冠照片到 图书馆流通室办理。每证收取工本费 5.00 元，领证后即可使用。 （三）、借书证违章使用的处理 1、读者的借书证只限本人使用，应妥善保管。如发生代借、冒借、 丢失等造成书刊的损失，拟由领证人负责，并按有关规定赔偿。 21 2、凡拾到他人借书证或持已失效的他人借书证借阅书刊者，除 没收外并处以罚款，罚款按原借书证中未还的书刊和冒借人准备借走 的书刊总价的 20 倍罚款，并通知其所属部门作进一步处理。 3、凡同时使用多个借书证者，除没收注销多出的借书证外，另处 以 20 元罚款。 4、凡借书证转借给他人使用者，发现后除罚款领证人和转借者 各 10 元外，同时扣留借书证半年，领证人还必须承担由此而引起的 一切后果。 （四）、 挂失和补证 读者如因不慎遗失借阅证，须及时来馆挂失 ，以免被他人冒借书 刊而造成自身经济损失。读者借阅证挂失前如已被他人冒借书刊，应 由原持证人承担责任。如原证找回，请同时到馆解除挂失。挂失两周 后可申请补办新证。补证时须交一张一寸免冠照片及补证费 15 元。 （五）借阅证收回 读者离院时，须还清全部所借书刊，退还借阅证后，方予办理离 院手续；如借阅证遗失将收取损失赔偿费 15 元，以防被他人继续使用 而造成混乱。 （六）借书证的失效规定 下列读者的借书自情况发生之日起即告失效，无论任何人使用， 一经发现按违章使用给予重罚； 1、已经报失者； 2、人事关系已离校者； 22 3、借书证号码、相片模糊不清，残缺不全以及涂改者； 4、已死亡者。 二、书刊外借规则 1、外借范围：本馆出借图书以普通图书为限，特藏书、内部发行 刊物、参考工具书、手册等，仅供借阅，一般不外借。 2、外借册数：教师、行管公勤人员限借 3 册。学生限借 1 册（专业 书或文艺书 1 册）。 3、外借期限：教职工专业用书限借一个学期（180 天），社科、文 艺类图书一个月（30 天），期刊限馆内阅读，不办外借。学生专业书限 一个月（30 天），可续借一次；文艺书限借两周（15 天），不办理续借。 逾期将按每天每册 1.00 元核收逾期使用费。 三、阅览室规则 （一）教师资料阅览室规则 1、本室资料只供教职工阅览。 2、资料限制外借；如果读者要拿出馆外使用需交两倍的押金并限 期归还。 读者用完归还时，资料完好无损，方可退还押金。 3、损坏书刊，按有关规定处理。 （二）报刊阅览室规则 1、凡在校师生员工，凭证入室阅览。 2、私人书刊、背包等物品不得带入室内。 四、损坏遗失书刊资料赔偿制度 本馆所有资料均为国有资产，图书馆负有监管责任，任何公民均 23 有保护义务。为维护馆藏资料的完整，有利于其他读者的使用，请读 者爱护书刊，遵守书刊借阅制度，不得遗失、损坏（包括圈点、涂画、 批注、撕毁、烧残、水浸等）。如所借书刊出现上述情况，应按以下办 法处理。 （一）读者借阅书刊时，应当面检查，如发现有污损、缺页等现象，应 及时向我馆工作人员报告，由工作人员在污损，缺页加盖印记。否则， 归还时所发现书刊有上述现象，应由借书人按以下办法负赔偿责任。 1、圈划、污损书刊但不影响其内容完整，能继续使用的，按污损 页码计罚，一页按书价的 10%赔偿（但最低不少于 1 元）。 2、图书条形码污损，但仍能辩识者，收取赔尝费 2 元；条形码丢 失或污损不能辩识者，收取赔偿费 5 元。 3、撕页、剪裁或严重批划，影响书刊完整及阅读，不能继续使用 者，按遗失书刊处理，原书一律收回。 （二）任何书刊如遗失、损毁，均应赔偿原书刊同一版本，并交纳重 新分编、条形码等加工材料费 5 元。 （三）如确实无法以相同版本书刊赔偿者，则视馆藏情况和出版时间 （参考我院书价格上涨幅度），按下列标准赔偿； 1、一般性中文图书，复本量在 2 册（套）以上，根据不同的出版时 间赔偿原价的 210 倍；2 册以下分别加 2 倍赔偿。 2、多卷（册）书、丛书等成套图书，遗失其中一册者，按全套书总 价 2.5 倍标准赔偿,其余卷册存馆,赔偿人不得索取。有的虽是多卷集, 但各册(卷 )均具有独立性 ,按以上第 1 条办 理。 24 3、现刊， 报刊合订本，按原价的 2 倍赔偿。 4、线装古籍，建国前版本图书、外文原版书等藏书，馆藏仅一册 的赔偿原价的十五倍；馆藏二册以上的，赔偿原价的十倍。 （四）单位集体借书如有遗失或损坏，经办人员应查清丢失责任人报 告我馆，由丢失责任人负责按相同标准赔偿；如无法查清责任人，由 经办人负责赔偿。 （五）赔偿书刊时，由书刊借阅处开具赔书通知单，交赔书款后完清 还书手续。 （六）读者赔偿图书后，如在同一会计年度内（每年 11 月底前），找 到原书或买到相同版本原书时，可凭书来馆办理退款手续，并缴纳至 还书之日的逾期使用费。 （七）图书馆每年将赔偿书款汇总一次，按照财会制度向学院财务处 缴纳。 （八）未尽事宜由图书馆负责补充或解释。 第六章 图书馆行政管理制度 一、会议制度 1馆务会 馆务会由正、副馆长、党总支书记、综合办主任、和各部（室）主 任组成。 馆务会的主要内容为：研究上级有关文件和指示的贯彻落 实；讨论全馆的发展规划、工作计划、工作总结和规章制度；馆领导 25 认为应提交馆务会研究决定的问题。会议由馆长主持，每月召开一 次，办公室主任做好记录。 2馆长办公会 由正、副馆长根据分工和工作需要召集，主要内容是：研究上级 安排的工作任务的执行办法；研究并协调馆内行政、业务方面的重 要事项，布置和落实馆内工作任务。会议由馆长或副馆长主持。参加 人为：各部室主任和有关人员。 3馆员大会 全馆同志参加。主要内容是传达党和国家的重要文件，传达贯 彻校文件和会议精神，以及由馆长向全馆通报工作和应由全馆大会 讨论通过的事宜，一般每月召开一次，会议由馆领导主持。 二、请示汇报制度 凡馆内重大问题和主要工作、要及时向主管院长请示汇报，争 取院长的支持、指导、帮助和避免工作失误。 三、学习制度 每周一上午 12 节课为院馆规定的政治与业务学习时间（每月 四次：一次全馆大会；一次业务学习；一次组织生活会。政治学习由 党支部或各部室主任安排，通过学习，联系馆内工作和个人实际进 行讨论，不断提高个人思想素质。业务学习由馆领导、部主任根据年 度业务培训计划进行组织，一般以讲座或讲课为主。提倡职工个人 珍惜业余时间，制订自学计划，争取每学期读几本书，每年发表几篇 论文或其它成果。 26 文件收发制度 1学校和外单位送来的文件，凡属机密的、需要承办的或对今后 工作有参考作用的，都应登记(领导亲收和会议带回的文件属上述范 围的也要补登)。 2收文登记后，重要的文件送有关领导批办，并根据领导批办 的意见交有关人员阅办，一般性文件直接交有关同志办理，办毕后 收回。 3根据文件的缓急及时进行催办，文件办理完毕后，阅办人要 签名并写明办理结果。 4及时整理和收集有保存价值的文件、材料，进行分类、立卷， 有长期保存价值的，每年一次送交校档案室(副本留馆)。短期和暂时 保存的留馆备查。 5发出重要文件，要统一编号登记，一般便函和报告，经有关 领导签发后盖章，由承办人办理。 档案管理制度 为了实行科学化管理，使文件、材料等档案的积累、分类、整理、 立卷归档工作适应长远的发展，需对档案材料进行完整地保存和科 学管理，现作出如下规定： 一、档案的收藏范围 1上级领导机关对本馆所发批文、决定、批复、下达的计划。 2本馆产生的会议文件、报告、决议、工作计划、年度总结、统 计报表、财务决算及其它业务往来材料，反映本馆情况的大事记。 27 3本馆工作人员的业务档案、工作成绩记录等。 4科研成果、工作研究的专题汇报材料和论文、著作。 5本馆工作人员历年来在校内外出版、印刷的教材、专著、翻 译、报刊和各种汇编、工作通讯、简报等。 6管理人员在工作中草拟的文件，包括规章、规范、标准、细则、 办法和工作经验介绍、总结、汇报等。 7图书馆设备档案，即由图书馆购进或由图书馆使用的各类设 备的使用说明、操作规程等技术资料。 二、图书馆由办公室主任牵头，设立专人负责本馆档案的收集、 积累、编目、归档工作。馆长及各部门负责人要支持档案工作的建设。 三、上述(一) 中的 4、5 款所要求归档的各类论著的作者，应在 作品公开发表后主动向办公室管档案人员交一份作品所在刊物的原 件；其它条款所涉及到应归档资料的责任者，亦应在工作告一段落 后，主动将所有有价值资料的原件交馆办公室，以便归档工作顺利 进行。 四、设备档案由本馆物质保管员保管。在设备到馆拆封后，将所 有有关资料进行复制，原件交物资保管员保管，复制件由使用部门 的具体使用人员保管。如原件太厚，不易复制，则由物资保管员登 记，使用人借用。 五、各部门应主动协助档案归档工作，不以任何借口私自扣留 应归档资料。 28 财务管理制度 一、业务范围和审批权限 1馆长 (1)负责 全馆财务统 筹规划及协调管理。 (2)完成每年度 财务预 算与决算；掌握日常经费的使用情况。 (3)根据 财务制度， 负责各项财务的开支。 (4)依照 财务制度， 负责审批临时财务开支。 2办公室主任 (1)协助 馆长管理 经费。 (2)负责 所有财务执 行和审查。 (3)按月、年向 馆长报结 算表。 二、开支各项目要以书面形式提出，批准后执行。具体如下： 1100 元以下支出，由办公室主任审批。 21015000 元支出，由馆长审批。较大开支，事后应向有关 会议通报。 35000 元以上，由馆长提出，院主管领导研究批准后执行。 4有其它规定的，依照其它规定程序审批。 三、各项开支必须符合学校和教育部及国家有关部门制定的财 务制度，做到收支两条线。 四、开支由办公室主任负责执行并监督。 五、实行各项经费使用汇报制度，汇报每学期进行一次。 图书馆物资采购管理办法 29 一、确立“ 统一领导，集体采购，归口管理 ”的原则，成立物资采 购领导小组，负责物资采购的监督审查工作。小组成员由馆长、书记、 总支纪监委员、办公室主任、有关部门负责人组成。 二、物资采购应有计划性，根据情况每年年初应做好半年或全 年的物资采购计划。 三、采购工作实行申报制，由办公室和相关部门提出申请，计划 经馆务会议通过后，实行集体采购。 1、按照学校有关规定，须经学校招标采购的，由图书馆采购领 导小组集体研究提出具体采购方案，积极配合学校有关部门完成采 购工作。 2、由图书馆自行采购的，应严格按照以下规定执行： （1）仪器设备和家具采购前，应按照学校有关规定报经设备处等 审批。采购金额较大的，需通过招标或委托设备处进行招标采购。 （2）图书馆所需的文卫用品及业务工作所需的日常消耗品由办公 室主任根据实际情况负责采购。 （3）采购物品单价在 200 元以内，总价在 1000 元以内，由办公室 主任请示馆长同意后，会同相关部室负责组织采购，采购时最少有 二人参加。 （4）采购物品总价在千元以上万元以下，由组长副组长商榷后根 据情况决定采购方式和采购人员进行采购，采购时最少有三人参加。 （5）采购物品总价在万元以上的，由组长副组长商榷提出项目采 30 购小组、采购方式，提交领导小组通过；由该采购小组成员集体进行 采购，采购人员不得少于三人。 （6）根据采购项目的数量、款额等具体情况，如需公开招标进行 采购的，应邀请纪检等其他有关人员参加招标工作。 四、采购物品到货后，必须验收入库，并建立相关帐目。货款相 符后，经验收人、经手人签字后方可报帐。 五、严格实行监督制度，集体采购时需临时指派一名纪检员参 与采购工作。凡是有折扣的，当事者须如实汇报，共同签字后交公。 六、图书、期刊、电子出版物的采购等日常业务工作，应严格按 照图书馆采访工作的有关规章制度执行，特殊情况应由馆长批准。 设备、家具管理制度 1各部室需要仪器设备和家具，应提出计划由馆办公室初审报 馆长审批后，经上级有关部门同意后购置或领取。 2图书馆的仪器设备和家具属于学校的固定资产，按学校的要 求进行验收、建账、管理维护和报废注销。做到账、物、卡三相符。 3图书馆的仪器设备及家具，由办公室统一管理，负责购领、 建帐、发放、维修、做到“四有”； (1)有固定 资产卡片 记录； (2)有固定 资产标签贴 示； (3)有固定 资产管理使用 记录； (4)有报废报损丢失被盗处置报告。 4专用和贵重设备，如计算机、复印机等，应由专人使用和管 31 理，认真维护，遇有故障及时报告，不得擅自拆卸，发现损坏查明原 因，视情况予以处理。 5所有仪器设备和家具一般不得外借，特殊情况外借应经馆长 签字，然后在办公室办理登记手续，限期归还，期限不超过六个月。 6凡调拨、报废应严格按规范手续程序办理。 7人员工作变动前，应由办公室参加办好移交手续，否则由当 事人负责。 领物制度 (一) 各部 (室)应按学期或学年向 馆办 公室提出用物计划。 (二) 各种用品 应 由部主任或各部门指定人员向办公室领取。 (三) 计 划外临时 用品，应补造计划。 (四) 馆办 公室应 根据经费和需要情况审定各部的计划，进行购 置。 (五) 用品 应妥善保管，非消耗用品 应造册登记，遗失或损坏应及 时报告，并查清原因。 (六) 各种用品的领用量和使用期限： 1纸张笔墨浆糊等消耗品，按计划实领实用。 2回形针等耐用消耗品，每学期补充领用。 3电池、圆珠笔等耗用物，一般以旧换新。 4剪刀、订书机、电工工具等非消耗品，应妥善保管，在使用一 定年限后，确因破损才能换领。 5扫帚、拖把、抹布、肥皂等卫生用品，按计划定量发放。 32 6工作服、电风扇、驱蚊器等物品，技需要分配使用。 7特需用品，视情节购买。 (七) 遗 失、损坏物品， 应查清责任后，再作处理。 清洁卫生管理制度 一、图书馆清洁卫生由办公室负责和检查。 二、实行专人负责与部门包干相结合的管理办法，具体划分如 下； 1图书馆内的公共场所、厕所、楼梯、走廊地面门窗的清洁卫 生由清洁工负责。 2各办公室、书库、阅览室的书架、地面和书刊资料的清洁卫 生由该室(库) 的工作人 员负责。 3馆外卫生责任区、按各部门划分的包干区执行。 三、清洁卫生的标准和要求 1清洁卫生要经常化、制度化。每天一“小扫” ，打扫地面和桌面； 每周一“中 扫” ，整理 书架；每月一“大扫”，擦拭 书架；每学期开学搞一 次较彻底的大扫除，进行书架除尘、擦拭玻璃窗和清扫天花板的工 作。 2清洁卫生的总要求 (1)清洁 、明亮、整 齐、美观。 (2)地面无 纸屑、果皮、痰迹和油 渍；桌椅、书架、 仪器设备无灰 尘；门窗明亮；天花板无蛛网；物件摆设整齐；标识醒目规范。 四、 由馆办公室定期 负责组织卫生检查，结果作为年终评比 33 先进部室的条件之一。 安全保卫制度 1图书馆安全保卫工作的主要内容是防火、防盗、防水、保密。 2图书馆建立安全保卫工作小组，由馆长(二级治安消防责任 人) 负责 ，各部 (室)主任(三级治安消防责任人 )为成员，负责全馆的安 全保卫工作。 3图书馆建立义务消防员制，男 50 岁以下，女 45 岁以下的工 作人员，身体健康者都是义务消防员。 4对工作人员进行经常性的安全保卫宣传教育，定期进行有关 知识教育，人人学会使用灭火器，并牢记火警电话号码(119)。 5严禁在馆内吸烟和使用明火。 6下班时关好门窗、水电。 7严禁易燃易爆物品带进馆，因工作小量需用，应报告馆办公 室，并由专人妥善保管。 8机房及藏书部位下班后工作人员不得随意停留，更不得随意 进入。 9境外报刊、信件由专人收发，并按制度管理。 10门卫要坚守岗位，严格执行验证制度，并认真做好闭馆期间 安全保卫工作。 11各部(室) 的钥 匙要有专人负责，不准私自配制钥匙，不得随 意转交他人，因工作调动或其它原因离开岗位，须办好移交手续。 门卫值班制度 34 1按时交接班，上一班必须向下一班交待清楚应该交接的问题， 每班都要有详细记录。 2坚守岗位，不得擅自离开岗位。 3提高警惕，加强巡视，发现可疑人员或水、电、火等意外事故 及时向上级主管领导报告和及时处理好。 4处理问题要坚持原则，态度要和蔼，不能解决的问题要请示 主管领导。 5发生事故要沉着机敏，保持好现场，向有关部门报告。熟记 火警电话和保卫处电话。 6绝不允许监守自盗、里勾外联等违法行为，一旦发现，立即 采取措施并报有关部门严肃处理。 消防安全制度 为了更好的遵守消防法律、法规、规章，贯彻预防为主、防消结合 的消防工作方针，图书馆各部室应当结合本部室的特点建立健全各岗 位消防安全制度和保障消防安全的操作规程，履行消防安全职责，保 障消防安全。并逐级落实消防安全责任制和岗位消防安全责任制，明 确逐级和岗位消防安全职责，确定各级、各岗位的消防安全责任人。 为了加强和规范本单位的消防安全管理，预防火灾和减少火灾危 害，特制定本规定。 1消防安全宣传教育和培训 各部室应当通过多种形式开展经常性的消防安全宣传教育。宣传 35 教育和培训内容应当包括： 1)有关消防法 规、消防安全制度和保障消防安全的操作规程； 2)本部室、本 岗位的火灾危险性和防火措施； 3)有关消防 设施的性能、灭火器材的使用方法； 4)报火警、扑救初起火灾以及自救逃生的知识和技能。 5)在读 者聚集场所通过