你是不是每天都很忙

你是不是每天都很忙，却老是忙而无功 点击：3 次 添加日期： 2012-11-17 打印 收藏 燕郊人 才网 燕郊招聘网 你该思考的时候你是不是每天都很忙，却老是忙而无功？是不 是感觉付出很多，得到的却很少？是不是没有一刻空闲，到总结时 却说不出多少成果？你是不是感觉自己工作很用心，也很勤恳，却 得不到老板的赞赏？对此，你可能牢骚满腹，或者总以一副受害者 的形象出现。 然而，商业时代是以效率为先，不管你的工作多么辛苦，多么 忙碌，如果你缺乏效率，没有业绩，那么一切辛苦和付出都没有价 值。如果你已身心疲惫，但仍然一无所获，那么，你可能不是工作 不努力，而是没有掌握提高工作效率的正确方法。 因此，忙而无功时，就是你该思考的时候了。如果你在工作的 每一阶段，总能找出更有效率、更经济的方法，那么你不仅能提升 自己在老板心目中的地位，还将有更多机会得到提拔。 要知道，不是忙就可以成功，无头绪地、盲目地工作往往效率 很低；正确地组织安排自己的工作，找到合适有效的方法才是明智 之举。 18 世纪时，天文学家在火星与木星之间找到了一颗小行星。起 初为搞清它究竟是行星还是彗星，便请数学家计算它的运行轨道。 数学泰斗欧拉计算了三天三夜，当数据出现时，他的右眼因劳累过 度而失明了。与欧拉同时接曼计算任务的数学家高斯，首先革新了 欧拉行星运行轨道的计算方法，引入了一个八次方程，仅花 l 小时 就得出了更加精确的结果。 后来，人们循着高斯计算的运行轨道，终于找到了这颗小行星 谷神星。高斯曾深有感触地说：“若是我不变换计算方法，我的 眼睛也会瞎的。” 因而我们说，有方法才能有效率。有的人用一天才能完成的工 作，别人几个小时就可以完成，那是因为找到了适当的方法。 1.思考工作目标是否明确 很多人工作都没有一个明确的目标，尤其刚工作不久的年轻人。 由于情况不熟悉，工作的方法还没有完全掌握，在接受上级交代的 任务时不一定弄清楚，又往往不去问，只按照自己的理解来做，做 了一半的时候却发现做的方向不对，只好推倒重来。对于这样的情 况，分配任务的一方最好让对方重复一下任务的内容，并简述将使 用的方法，确认无误后再让其开始，并且对工作的过程进行了解。 对于接受任务的一方最好跟对方确认一下任务的内容，确保自己的 理解与对方一致。 2.思考工作方法是否存在问题 我们时常会看到一个现象：同样一个任务，不同的人做效率差 异却很大。对工作比较熟练、勤于思考的人，工作效率必然更高一 些。效率高的人往往在开始一个工作前，对工作的目标、所采用的 方法、需要的资源进行规划，确认无误后再开始实施，这样会大大 提高效率。具备快速学习、快速找到关键点、沟通能力强的人工作 效率自然就提高了。 3.思考时间管理是否有问题 很多人觉得忙而无成果，是因为时间管理出了问题。 工作中，常见到这样一种情况，一个员工在和上司谈工作计划 的时候，自己座位上的电话一响就会跑回自己的座位接听电话；一 个员工在和总部召开视频会议的时候被其他部门的一个人临时要求 提供资料就离开会场帮忙整理资料了；一个管福利的员工一个月要 到市公积金中心去 3 次 当然，偶尔这样没有问题，因为总有一些特殊情况或更紧急的 事情要处理。但经常这样，恐怕你的时间管理有问题。如果确定在 做一件事情，最好将这件事情一口气做完，尤其是不适合中断的事 情。 其实，仔细想来，一个人每天所要处理的工作无非两种，即事 务型和思考型。对于事务型的工作不需要动脑，只要按照熟悉的流 程做完就可以了，而且不怕被干扰和中断。而对于那些需要集中精 力、一气呵成的思考型工作，则要谨慎对待，在做之前做好充分的 思考，苦思之后方有灵感闪现，然后再全身心投入，集中精力去做。 我们说再忙也要停下来思考，忙而无功时，更需要思考。如果 在工作中，能将所要做的工作区别对待，也许会收到事半功倍的效 果。如果能够掌握行之有效的方法和技巧，工作会更得心应手。 把时间用在思考上是最能节省时间的事情（3） “真正的聪明人，他们的生活都过得很有规律，看上去很清闲。 因为他们肯动脑筋，一小时工作所得报酬往往超过一般人一天的工 作所得。” 的确，一个人如果成天忙于工作，累了就睡，醒了就干，没有 时间去动脑子思考，哪里有时间去创新。 一般来说，每天早上或前一天晚上把工作日程安排写出来，在 第二天自己精力好的时间专注地做完就可以了。所以，每天除了必 需的工作时间，一定要抽点时间思考。不要安于现状，不要只动手 不动脑，要常常想想有什么能改善目前状况的计策。如果每个人都 注重思考，并且想到新点子就去试，相信任何人都能在工作中获得 乐趣和价值，人生也不会平平淡淡。 有很多人常常对身边有成就的人感到不解：他们每天有那么多 事情要处理，却能将之安排得有条不紊，不但能看看自己喜欢的书 籍，并且还有时间带全家旅行。难道他们一天不是 24 小时吗？其实， 原因很简单，那就是他们非常重视合理安排时间，并将时间有效运 用。换句话说，他们不认为时间是“量”，而认为是“质”。在现 今竞争激烈的时代，效率与合理往往起到至关重要的作用。 “科学的灵感，绝不是坐等可以等来的。如果说，科学上的发 展有什么偶然的机遇的话，那么这种偶然的机遇只能给那些学 有素养的人，给那些善于独立思考的人，给那些具有锲而不舍精神 的人，而不会给懒汉。”说这句话的人是数学家华罗庚。 时间的确无法挽留，当一天结束时，时间不会留作明天待用。 只有把时间用在思考上才能有效地节约时间，才能在相对固定的时 间里做出超出几倍工作量的成绩，一个善于思考的人，必然是一个 注重绩效的人，他也一定能从工作中得到成长和发展。在人生的道 路上，他的机会将越来越多，成功离他也就越来越近 寻找助你事业成功的支点 每个人的人生都不尽相同，都会有精彩和消沉。就像人们常说 的，人的一生不会风平浪静，时常会不尽如人意。幼年时，母亲教 育我们好好学习，天天向上；进入职场时培训师告诫我们，确定好 工作目标和人生规划，坚持到底，才能有所作为。现实中很多人也 一直在努力一直在坚持，可是往往制定了目标，却没有坚持到底， 虽然设计了自己美好的人生，却总是半途而废。 如果成功可以用坐标来表示，关键就是要找到平衡点。就是在 自己的职业发展道路上，能随时找到突破口，使事业发展呈成长的 趋势，这就是成功。 阿基米德曾经说过：“给我一个支点，我就能撬动地球。”在 物理学上，恰当的支点是杠杆充分发挥作用的关键；同样，事业的 成功也是如此，需要我们在工作中，以一往无前、百折不挠的进取 精神，寻找能够支撑事业的支点。 每个人经历虽不同，可出发点却一样，就是取得事业的成功， 让自己活得充实，活得积极，活得不空虚，生活才会有意义。很多 职场人在工作中之所以感到盲目，工作没有成效，主要原因就是找 不到事业发展的突破口，所以一直平平淡淡。 那么，怎样寻找事业成功的支点呢？ 首先，确定职业发展的目标。事业的支点会随着工作阶段的变 化不断变化。确定好目标后我们会朝着一个方向努力进取，不论怎 样变化，不论遇到多么大的困难，我们都会为实现目标努力。有很 多人往往喜欢让自己沉湎于过去，这将是永远也长不大的。我们说 把握今天，就是把今天的事做好，才能够用今天连接过去和未来， 才能使事业一步一步走向成熟。 其次，你必须清楚自己在工作中的角色。我们说天时、地利与 人和，人做到人和，首先要求自己明白自己的角色，还要知道别人 的角色，知道这个，才会在工作中游刃有余，才可能出现人和的局 面。 比如，心理咨询师是一种在很多人支持和帮助下才能存在的职 业，他的角色要求他只能从心理角度而不是神灵的角度给人以专业 的支持和帮助。定位好了这个角色，他们就不至于把自己看得过大 而自傲，也不至于把自己看得过小而自卑。 最后，把自己的优势发挥出来，弥补劣势，才能积极寻找事业 的突破口。对于在职场打拼多年的人来说，心中多少应该了解自己 的优势在哪里。假如不太确知，可以借助专业机构对自己进行职业 价值、职业倾向以及职业兴趣方面的测评。这样，便能够结合自己 已积累下来的经验，制定相应的职业发展路线，寻找事业的突破口。 事业的成功需要一个恰当的“支点”。正如躯体的生存需要水 和空气；精神的生存需要智慧和情感；社会的生存需要角色和相互 认同。而生命的意义不单纯在于维持，还需要用价值来体现。寻找 帮助自己事业成功的支点，你将摆脱平凡，你的生命会在支点的画 笔下变幻出奇光异彩。 常言道：时势造英雄、识时务者为俊杰。时与势处处存在，关键在 于你的判断能力。所以，你必须学会审时度势，看准某一事物在将 来会向何处发展，抓住现在的时机采取行动，根据不同的时势做出 巧妙的安排，争取做出成功的布局。 任何事物的发展都不可能是直线型的，我们不是常常听到人们说 “前途是光明的，道路是曲折的”吗？如果你想在事业上有所成就， 首先学会审时度势，才能从人生的低谷走出来。当你经过努力奋斗 而没有结果的时候，后退一步，你也许就能找到出路。调整思路， 观察分析时势，预判将来可能会发生的情形，就一定能在工作中取 得最佳效果。 再来看看这则故事吧： 有一头年迈的狮子，它已不能凭借力量去获得食物了，只能用智取 的办法才能获得更多的食物。于是，它钻进一个山洞里，躺在地上 假装生病，等其他小动物走过来窥探，就把它们抓住吃了。这样， 不少的动物都被狮子吃掉了。 但是，偏偏狐狸识破了狮子的诡计，远远地站在洞外，问狮子身体 现在如何。狮子回答说：“很不好。 ”然后，反问狐狸为什么不进洞 里来。狐狸说道：“我发现只有进去的脚印，却没有一个出来的脚 印，我是不会进去的。 ” 狐狸保住了命，是因为它看清了危险的形势。 这个故事告诉我们，能够审时度势的人，往往能够根据迹象预见到 危险，使自己避免不幸。 当然，学会审时度势并非易事，它是人生经验的累积，也