工资管理系统使用手册

工资管理系统使用手册 版权声明：本软件和所有与软件相关的文档的著作权归昆明理工大学胡守成所有。联 系方式：QQ 号：83727454； 邮箱：C 本工资管理系统在.NET4.0 环境下，利用微软公司的 silverlight 5 和 WCF 技术开发， 为 B/S 体系结构。系统安转在 IIS Web 服务器上，客户端只要有支持 Silverlight 插件的浏 览器就可以运行该系统。系统最大的特点是程序虽然是以浏览器方式运行，但所有操作和 界面与 C/S 结构的 windows 程序一样。 数据库采用微软 SQL Server 2005 以上版本。操作系统为 Window7 以上版本、window server2003 以上版本。.NET 版本为.NET Framework 4.0。 系统功能分为三大模块： 1、 工资基础数据设置； 2、 工资录入计算； 3、 工资报表。 一、工资管理基础数据设置包括以下功能： 1、 部门信息设置 2、 用户信息设置 3、 用户权限设置 4、 下拉列表框项目设置 5、 个人所得税税率里维护 6、 工资项目维护 7、 工资类别维护 8、 工资类别切换 9、 货币信息维护 10、职员信息设置 11、银行信息维护 二、工资录入计算包括以下功能： 1、 工资录入 2、 个人所得税计算 3、 工资银行代发 三、工资报表与查询包括以下功能： 1、 工资发放表 2、 工资条 3、 职工工资台帐 4、 项目工资统计表 5、 部门工资统计表 系统登录：假设在安装时，设置的虚拟目录为”Store”，安装程序的计算机的 IP 地 址为：01。则进入工资管理系统的 Internet 地址为： 01/Store/default.aspx 。在客户端计算机上打开浏览器，输入上面的地址， 显示如下登录界面： 系统在安装时创建了一个用户：system ，秘密为 8 个 1。该用户拥有所有功能的使用权 限。进入系统后用户可以更改其登录名和用户名，也可以点击“工具菜单栏”中的修改密 码打开用户密码修改窗修改密码。在上面的界面中输入用户名和密码后点击确定按钮，打 开工资管理系统主界面： 第一节 系统维护流程 系统在正式处理工资业务之前需要设置系统运行的基本数据信息。这些数据信息的设 置可按下列顺序进行: 按照企业工资管理的要求完成以上基本信息的录入之后，就可以进行工资事务的 处理了。 部门信息设置（输入企业的组织架构） 用户信息设置( 创建使用系统的用户、设置用户角 色) 用户权限设置(创建角色，设置用户权限) 工资类别维护 工资项目信息维护 个人所得税税率维护 货币信息维护 银行信息维护 职员信息管理 第二节 工资管理基础数据设置 在开始录入物品出入库单之前，先要设置好系统运行必备的基础数据。 一、 部门信息设置 在主界面左边的菜单分类中选择“工资管理基础数据设置” ，系统打开如下主界面： 在左边菜单栏中选择部门信息设置，系统打开部门信息设置界面： 在部门信息设置界面中，系统首先显示已经录入的所有部门信息列表。你可以选 择列表中的任何一条记录进行修改，也可以删除选中的记录( 删除已经使用的部门信息 时不能被删除)。部门信息是一种树形结构，在某个部门下可以设置子部门，树形的层 次没有限制。 部门信息设置提供添加、修改、删除、查找、复制、打印功能。 1、添加部门信息：用户在部门信息设置界面中点击“添加”按钮，打开部门信息 录入界面： 在界面中，部门编码由系统自动按顺序生成，不能修改，部门名称为必录字段。 上级部门编码字段可从下拉列表中选择已经录入的部门编码作为当前录入部门的上级 部门。构成部门的上下级关系。助记码字段输入查找部门时的查找字符串，便于部门 信息的查找。 信息录入完成后按保存按钮保存部门信息。如果继续录入下一个部门的话，在录 入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。 2、修改部门信息：通过查找找到要修改的记录，然后在部门列表中选择要修改的 部门，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存 修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。 3、删除部门信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击 “删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。 4、复制部门信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新记 录，并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加部门信息相同。 5、查找：在部门信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面， 用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找， 实现任意组合。 二、 员工信息管理 在左边菜单栏中选择部门信息设置，系统打开部门信息设置界面： 在员工信息管理界面中，员工信息按部门进行分类显示，在中间拦选择全部则显示 所有员工，选择某个部门节点（如信息部）则显示该部门的所有员工。 1、添加员工信息：首先在中间拦选择员工所属部门，然后在员工信息管理界面中点 击“添加”按钮，打开员工信息录入界面： 在界面中，员工编码由系统自动按顺序生成，不能修改，员工姓名和助记码为必录字段。 其他字段可以选择录入。 信息录入完成后按保存按钮保存员工信息。如果继续录入下一个员工信息的话，在 录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。 2、修改员工信息：通过查找找到要修改的记录，然后在员工列表中选择要修改的员 工记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存 修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。 3、删除员工信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删 除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。 4、复制员工信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新记录， 并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加员工信息相同。 5、查找：在员工信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用 户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现 任意组合。 三、用户权限设置 系统权限按角色进行授权，一个用户可以拥有多个角色。当一个用户拥有多个角色的 时候，用户对某一功能的操作权限由拥有该功能权限的角色决定。授权之前要先创建角色， 然后授予角色相应的权限。 在左边菜单栏中选择用户权限设置，系统打开用户权限设置界面： 1、添角色信息：在用户权限设置界面中点击“添加”按钮，打开角色录入界面： 信息录入完成后按保存按钮保存角色信息。如果继续录入下一个角色信息的话，在录 入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。 2、修改角色信息：通过查找找到要修改的记录，然后在角色列表中选择要修改的角 色记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存 修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。 3、删除角色信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删 除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。 4、查找：在角色信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用 户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现 任意组合。 5、设置角色权限：点击“权限设置”按钮，系统打开权限设置界面： 在界面中，点开要设置权限的功能选项，系统会列出该功能可以执行的所有操作，用 户在要授予角色操作的功能前面打勾，如果要取消某项操作权限，则取消该操作。所有权 限设置完成后，点击“保存按钮”保存所作的设置。 四、用户信息管理 系统权限按角色进行授权，一个用户可以拥有多个角色。当一个用户拥有多个角色的 时候，用户对某一功能的操作权限由拥有该功能权限的角色决定。授权之前要先创建角色， 然后授予角色相应的权限。 用户创建完成后，需要指定用户角色，当用户拥有某个角色后，就有了该角色的权限。 在左边菜单栏中选择用户权限设置，系统打开用户权限设置界面： 用户在主界面中能够看到和使用的功能是由其权限确定的，所以不同用户在主界面中 看到的功能可能不同。 1、添加用户信息：在用户信息管理界面中点击“添加”按钮，打开用户信息录入界 面： 信息录入完成后按保存按钮保存用户信息。如果继续录入下一个用户信息的话，在 录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。 2、修改用户信息：通过查找找到要修改的记录，然后在用列表中选择要修改的用户 记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存修 改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。 3、删除用户信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删 除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。 4、查找：在用户信息设置界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用 户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现 任意组合。 5、添加用户角色信息：在添加和修改用户信息的时候，可以在用户录入界面中录入 用户角色，也可以在用户信息录入完成后，在用户列表中选择用户，然后在列表下的详 细菜单栏中点击“添加”按钮，然后在录入界面选择要添加的角色。删除和修改用户角 色类似用户的删除与修改。 五、个人所得税税率维护 个人所得税是工资管理中一项重要功能，工资管理系统可根据企业的具体管理要求， 计算职工个人收入所得税。个人收入所得税的计算需要按照个人所得税税率进行计算。本 功能提供企业根据国家制定的个人收入所得税税率录入修改功能，可根据税率的调整进行 修改。 在主界面左边的菜单栏中选择“个人所得税税率维护” ，系统会打开个人所得税税率维 护界面 1、添加所得税税率信息：在个人所得税税率维护界面中点击“添加”按钮，打开个 人所得税税率录入界面： 在界面中，税率编码由系统自动按顺序生成，不能修改，第一级的税率下限为 0，最 后一级的上限为 0，表示超过最后一级下限的所有数字，税率字段必须录入一个大于 0 小 于 1 的数字，速算扣除数为该级税率速算扣除数。信息录入完成后按保存按钮保存税率信 息。如果继续录入下一个税率信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录， 在录入税率时，要保证低级税率小于高级税率。 2、修改税率信息：通过查找找到要修改的记录，然后在税率列表中选择要修改的税 率记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存”按钮保存 修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。 3、删除税率信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击“删 除”按钮，删除记录。 4、复制税率信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新记录， 并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加税率信息相同。 5、查找：在税率信息维护界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用 户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现 任意组合。 六、工资类别信息 本系统支持多种工资类别，比如一个企业可以设置在职职工工资类别、临时工工资 类别、退休职工工资类别，不同的工资类别所包涵的工资项目可以由用户自行设定，在工 资类别中可以设置对应类别的货币、扣税基数、是否代扣个人所得税、工资发放周期等信 息。 在主界面左边的菜单栏中选择“工资类别维护” ，系统打开工资类别维护界面。 1、添加工资类别信息：在工资类别信息维护界面中，点击“添加”按钮，打开工资 类别信息录入界面： 在界面中，工资类别编码、工资类别名称必录字段。其他字段可以选择录入。信息录 入完成后按保存按钮保存工资类别信息。如果继续录入下一个工资类别信息的话，在录入 界面中按“添加”按钮录入下一条记录。 2、修改工资类别信息：通过查找找到要修改的记录，然后在工资类别列表中选择要 修改的工资类别记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保 存”按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。 3、删除工资类别信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击 “删除”按钮，删除记录。如果要删除的记录已经使用则记录不能删除。 4、复制工资类别信息：选择要复制的记录，然后按“复制”按钮，系统创建一条新 记录，并把复制记录的信息复制到新记录中。其他操作跟添加工资类别信息相同。 5、查找：在工资类别信息维护界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面， 用户输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实 现任意组合。 七、工资项目维护 不同企业职工发放的工资项目是不一样的，即使在一个公司中不同类型的职工，其 工资项目也可能不一样，作为一个通用工资管理系统必须提供按照工资类别由用户自定义 工资项目的功能。系统默认有一个正式职工类别，并定义了该类别的默认工资项，这些默 认项目用户可以修改它的描述、指定为冻结（表示不在职工工资表中出现） 、是否录入表示 该项目在职工工资录入中是否出现，如果指定为是，则有用户录入，若果为否则为计算项 目，需要指定计算公式，在银行代发中显示表示该项目是否出现在银行代发工资表中。计 算公式字段表示该工资项是由其它工资项通过计算产生，计算的公式由该字段定义。在主 界面左边菜单栏选择“工资项目维护”打开工资项目维护界面： 1、添加工资项目信息：系统工资项目最多可以有 50 项。在工资项目维护界面中，首 先在中间拦选择要添加工资项目的工资类别点击“添加”按钮，打开工资项目录入界面： 在界面中，字段描述、是否冻结、是否录入、在银行代发中显示为必录字段。其他字 段可以选择录入。信息录入完成后按保存按钮保存工资项目信息。如果继续录入下一个工 资项目信息的话，在录入界面中按“添加”按钮录入下一条记录。 2、修改工资项目信息：通过查找找到要修改的记录，然后在工资项目列表中选择要修 改的工资项目记录，点击“修改”按钮，系统打开修改界面，用户修改信息后按“保存” 按钮保存修改信息。在修改界面中通过导航键选择其他记录继续修改。 3、删除工资项目信息：通过查找找到要删除的记录，然后选择要删除的记录，点击 “删除”按钮，删除记录。系统提供的默认项目不能删除，只能设置为冻结，使其不在工 资表中显示。 4、导入默认工资项：如果选择的工资类别还没有录入相应的工资项，则点击导入默认 工资项按钮，系统会加入所有默认工资项目。 5、定义公式：点击“定义公式”按钮，系统打开公式编辑界面： 在以上界面中顶部的下拉式列表框中列出工资项目维护中设置为非录入的项目，用户 从下拉列表中选择要设置计算公式的工资项，然后在右边的编辑框中输入计算公式。 6、查找：在工资项目维护界面点击“查找”按钮，系统打开查询条件输入界面，用户 输入查询条件，然后按“确定”按钮实现查找。查询条件可以按多种字段查找，实现任意 组合。 第三节 工资录入计算 工资录入计算包括：工资录入、个人收入所得税申报、工资银行代发几个功能。在工资管 理主界面的左边点击“工资录入计算“菜单分类栏，打开工资录入计算菜单列表。 一、工资录入 在主界面左边菜单栏点击“工资录入“菜单，系统打开工资录入界面，界面中显示当 月所有的工资单列表，包括审核和未审核的工资单。 在工资录入界面中，顶端列出当前用户操作的工资类别、工资发放年份和发放周期 （默认为月份） 。首先选择要添加工资的年份和发放周期。 1、导入工资信息：如果已经录入上一周期的工资数据，一般情况下本周期的工资数据 与上一周期的工资数据差别不是很大，为避免重复录入大量数据，减轻用户的工作量，可 以复制上一周期的工资数据到本周期，然后根据实际情况进行修改。用户点击“导入按钮” ， 如果上一周期已经录入工资数据，系统会将上一周期的数据复制到本周期。 2、添加工资数据：如果是第一次录入工资信息，需要通过添加方式添加企业所有职工 的工资数据，否则首先导入上一周期工资数据，然后添加新增人员的工资数据。在工资录 入界面中点击“添加”按钮打开工资信息录入界面： 在录入界面中，左边录入员工号（从员工下拉列表中选择） ，右边为要录入数据的工资 项，这些工资项由工资项目维护中设置的工资项决定（指定为录入的工资项） 。数据录入完 成后按“保存”按钮保存员工的工资数据。 2、修改工资信息：员工的工资数据在在审核确认之前可以修改，审核之后则不能再修 改和删除。在工资列表中选择要修改的工资记录，然后点击“修改”按钮，系统打开工资 数据修改界面，修改界面与添加录入界面相同，用户修改完成后按“保存”按钮保存修改 信息，或者按“取消”按钮取消修改。这种修改方式为单条记录修改。还可以打开一个表 格，在表格中修改工资数据，在工资录入界面中点击“列表修改”按钮，系统打开如下界 面： 在上面的界面中可以成批修改工资信息，修改完成后按“保存”按钮保存修改。 在工资修改中可能会按某种条件为某一工资项添加相同的数据比如职务为科长的员工 基础工资增加 200 元。系统为这种情况提供了批量修改功能。在工资录入界面中点击“批 量修改”按钮，打开如下界面： 批量修改界面分为上下两部分，上半部分录入要修改的工资项级修改值，下半部分输 入修改应该满足的条件。信息输入完成后，按“确定