市国土资源局物资采购管理制度

关于印发某市国土资源局物资采购管理 制度的通知 为充分发挥物资集中采购产生的规模效益，减少浪费， 提高效能，确保集中采购物资的质量，从制度上、源头上防 范物资采购过程中的不正之风及腐败行为，做到物资采购公 正、公开、透明、更好地维护单位利益，结合本单位实际情况 制定本物资采购管理制度。 一、物资采购范围 办公设备（含办公桌椅、电脑、空调、文件柜、饮水机等）； 零星办公用品；维修（含房屋、设备）、工程、服务等。 二、物资采购原则 物资采购尽可能批量进行，批量物资采购按招标方式进 行，采购工作应坚持的原则为：依法按制度办事的原则；秉公 办事、廉洁自律的原则；公开、公正、透明的原则；采购与使 用分离的原则；注重货物质量的原则；最大限度维护本单位 利益的原则。 三、物资采购办法 1、大宗物品购置，实行“事前申报 ，领导审批，政府采购” 的制度。科室凡购置单价在 5000 元以下的大宗物品，一律由 科室先填写“ 办公用品 购置审批领用单 ”，办公室负责核实提 2 出意见，报分管领导同意，由主管财务领导审批，再进行政 府采购。5000 元以上的大宗物品购置，由科室出具书面报告， 党组讨论，主管财务领导审批后，再进行政府采购。 2、零星办公用品实行“统一申报，后勤服务中心采购，科 室领用”的制度。 单 价在 5000 元以下或批量在 10000 元以下 的采购计划，由办公室会同监察室、财务科确定 23 家市政 府采购办定点供货单位进行议价采购，凡需购置单价在 1000 元以下的零星办公用品，一律由科室先填写“办公用品购置 审批领用单”，由分管 领导签出具体意见，主管财务领导审定 同意，由办公室统一到市政府采购办定点供货单位进行采购。 3、对未经审批的科室物品购置，财务科一律不予报销， 对未经程序擅自在外购置的办公用品等发票一律不予报销。 四、工程（包括房屋维修工程、设备维修工程）：先由 科室拿出意见和工程或维修经费预算，10000 元以下的工程 报主管领导签出具体意见，主管财务领导审定同意，10000 元以上 50000 元以下的工程由主管领导、主管财务领导签署 意见后，报局党组会集体审定，50000 以上的工程报市政府 招投标中心进行公开招标，以上有关工程决算经有关审计部 门审计后，方可按有关审计报告、财务审批程序进行财务结 算。 五、物资管理 3 1、机关所有财产、物资一律由局办公室分类、编号、造 册、登记，建立台帐，由办公室根据工作需要统一调配到机 关各科室。不准转让或自行处理，更不得假公济私、化公为 私。 2、批量在 10000 元以上办公用品或单价在 5000 元以上 办公设备由办公室报市政府采购办统一采购入库，零星办公 用品由办公室统一定点采购。机关工作人员领取办公用品实 行限额制度，不论数量一律要求登记签字。 3、坚持财产、物资保管验收制度。所有购进物品，必须 由办公室验收、登记入库，财物相符方可入账。 4、对办公用品和其他物件应自觉爱护并妥善保管，如需 修理或更换，应及时告知办公室。如有丢失和损坏，应分清 责任，视情节负责赔偿。 5、机关工作人员不得将公物随意拿走和借回家中使用。 凡已借用的应自觉归还，归还不了的按原价赔偿。 6、凡机关工作人员调离机关，需到办公室办理有关财物 移交手续后，再办理调离