年终岁尾会销企业如何召开一个成功的年终总结大会

年终岁尾会销企业如何成功召开年终总结大会？ 编辑整理：会销人网 一、召开年终总结大会的目的、意义以及价值 1.深刻总结和分析一年来的得与失。平日里的我们非常忙碌，很少有时间 静下心来做出适当的自我反省，到了年底，就非常有必要进行一些总结。 2.营造轻松、愉悦、 “快乐一家亲”的氛围。经过一年的忙忙碌碌，大家 在身心上都会有疲惫，适当的做个放松，从战场上“枪林弹雨”的感觉转化为 家庭里“和风细雨”的温馨，颇有必要。 3.奖励先进、鞭策后进。既然是年终会，免不了要进行表彰，主要目的也 是起到激励的作用，促进整个团队积极向上、努力进取。 4.指明公司未来发展方向。作为公司层面，需要对即将到来的一年做出全 盘规划，并且要明确、清晰长远的目标和方向，让团队成员看到希望，且愿意 为之奋斗。 5.共同充电提高。在这样一个重要的会议上，针对我们所需要的知识和技 能再次进行提炼、研讨、培训，鼓舞士气的同时强化态度和能力，也是必须的 。 二、年终总结大会常见的形式 1.聚餐。这是较为普遍亦是比较没有创意的形式，钱也不少花，但实际取 得的成效并不明显。 2.KTV。这种形式也较为常见，但是会造成参与度的打折，毕竟不是每个 人的歌唱得都非常优秀，况且还有人不会唱歌。 3.晚会。 ，再搞点抽奖加强效果，是一种常用的方式。 4.运动会。如果公司人员足够多（通常要超过 100 人） ，这种形式也是非 常不错的选择。 5.旅游。很多公司会在业绩表现不错的前提下出点血本组织大家一起旅游 ，但这个需要在地区选择上注意，才会让大家都有兴趣。 6.集体活动年会。一般包括组织户外拓展训练、烧烤、野炊、露营或者纯 粹找个远离闹市的地方打牌、游泳、泡温泉等等。当然，这些形式里面都会包 含固有的内容：年度总结、表彰、节目表演、抽奖、做规划甚至培训等等 三、成功组织年终总结大会的基本原则 1.要有新鲜创意。充分发扬“没创意、毋宁死”的精神，先明确在这个会 议上必须做什么，其他的就看你的发挥了。案例：某公司年会，我们根据公司 特点和往年的经历，特意在细节上做出了微创新，我们要求老总扮可爱在会场 门口迎接员工；会议通知也改成电子邮件、QQ 群、纸质信函同时通知；特意在 办公室做了大幅海报营造气氛；要求每人准备礼物互送；年会开始前就已经送 出神秘礼物。这些创意都是比较有意思的，也是大家愿意接纳的。 2.低成本、高满意度。这一点尤其重要，一定要相信年会最重要的是氛围 ，而氛围的营造往往跟金钱的投入是不成正比的，因为氛围是用“心”实现的 。并不是说不花钱，而是低成本。 3.照顾到全公司所有人。很多人往往会忽视这一点，只是把业绩好的员工 和部门领导捧得高高的，让其他员工和部门作陪衬。照顾到所有人的意思是： 首先要让每个人都能够参与进来，不论业绩好坏都是自己人，就像不论混的好 坏都是自己家里人，决不允许任何一个员工被冷落；其次要考虑到每个人的个 性和特长，让他们可以施展的更好；最后，最好把与这个人有关联的人，比如 TA 的家人也请到这个会议上来；这样才会真正把会开出“公司是个大家庭”的 气氛。案例：在为某公司策划年会时，我们特意将员工资料查了个底朝天，目 的是找出一些策划点，其中了解到年内有几对喜结连理的，有几对喜得贵子的 ，基于这些，我们特意安排了“温馨家庭”的环节，偷偷的将邀请函发送至另 一半的手中，还准备了礼物相赠，着实感动天、感动地、感动全中国啊！ 4.特殊目的或目标。意思是今年的年会跟往年相比是否需要达成一些特殊 的目的，比如：直接把明年的目标清晰并且分解了，或者邀请一些顾客参加会 议并产生一些销售等诸如此类。案例：某公司想在来年做一些慈善活动，但希 望在年会上有所体现，我们策划的时候就把这个环节设计成现场播放慈善视频 、现场连线捐助对象、诉说身边慈善义举等流程，让大家都能主动响应公司号 召而不是被动接受。 四、成功组织年终总结大会的注意事项 1.会议流程和内容要搞得神神秘秘，让员工忍不住想要探秘。既不是完全 保密，又不能全盘泄漏。要像比基尼的泳装， “掩盖重点、展现诱惑” ，时不时 透露出一点消息，但又绝不深谈。要让全公司员工从知道公司要开这个会开始 ，就对会议内容充满好奇心。让大家既搞不清到底要怎么开，又有强烈的兴趣 想参与进来。如果不是老板本人策划的，策划人甚至连老板都无需通知具体细 节。 2.开场先声夺人。好莱坞讲究要让观众“三分钟入戏” ，其实就是要先声 夺人，一开场就整点新鲜刺激的节目和环节震场。 3.杜绝陈词滥调。决不允许拿日常顾客联谊会的一套老把戏来糊弄自己人 ，不论流程安排，还是主持人的服饰，都要与销售会划清界限。尤其是主持人 的语言，要符合年轻人特点，紧跟时代潮流，诙谐幽默，妙趣横生，符合员工 口味。案例：这里提供一篇比较富有创意的年会通知，大家来评价一下是否足 够吸引人？需要说明的是：年会通知需要根据会议本身的风格来定，切莫照搬 。 4.组织分工一定要清晰且明确。一场成功的会议，除了好的点子和策划之 外，我认为最重要的就是资源整合了，这个资源整合包括人员调动和分配，费 用支出等，人员调配是重中之重，毕竟我们是团队工作，单靠一个人搞不定所 有事，务必需要团队其他成员参与和支持。创意不需要征求所有人同意或者提 一些乱七八糟的意见，知道的人越少越好；但是，你要让他们认可你的创意和 想法，进而愿意支持你的工作，并且和你一切对会议负责。 5.按部就班制订和实施会议进程、考核到位才能配合到位。成功的会议通 常都是每一个环节仅仅相扣的，从准备、策划、分工、执行到最后扫尾，这是 个“慢工出细活”的工作，最怕“东一榔头西一棒子”的，其实任何会议的组 织都是这样的，作为组织者，你一定要监督、掌控好每一个环节，按部就班。 具体操作时，一定要实现召开会议筹备会，制定会议流程节点控制表，责任落 实到人，检查到位，奖惩到位。人们不会做你希望他去做的，只会做你检查他 去做的。考核奖惩到位，工作才不会掉链子，才会配合到位。会前哪怕再忙， 也要把会务人员集中到一起，开一个流程梳理会，把流程简单演练、模拟一遍 ，预先计划出应对突发时间的对策，保证会议过程稳定流畅。 五、成功组织年终总结大会的标准步骤 第一步、总结过去、分析需求。毕竟是年末的内部标志性会议，会议本身 承载着一定的份量，不能随便搞搞，我的观点是：随便搞搞，不如不搞！所以 ，在筹划之初，要把核心成员或者全体人员集中起来，先来个会前会，除了总 结一下今年的工作以外，也谈谈对未来的期许，不一定要谈年会怎么开，大家 都畅所欲言，你就心里有数了。 第二步、确定基调。如果你已经做到心中有数了，先不要动笔写策划，先 把基调定下来，基调的意思是：会议本身需要营造的氛围是什么情调，是团结 紧张，还是严肃活泼；是自由挥洒，还是稍加拘束；是大唱高调，还是务实稳 健。只有基调定下了，你才知道往哪个方向策划，采用什么创意。能够得到什 么感受，让公司能获取什么进步。只有目标明确了，你才能够知道会议的环节 应该如何设计和搭配。 第三步、先定框架、再定流程。接下来就要动笔把大概的框架和流程勾勒 出来，包括年会本身要持续的时间、做不可的元素和事情有哪些、有哪些环节 要在流程中体现。这个步骤不是让你确定什么主持人、节目甚至举办地点什么 的，只需要大概的框架和流程，就像画画一样，先构图、勾图、然后才是画画 。 第四步、提前动员、到这个阶段，你需要发挥影响力去协调人员，把你想 要他们参与筹备的人员请过来把工作大概分配一下，包括：谁负责后勤、谁负 责物料道具、谁负责场地、谁负责节目、谁负责协调、谁负责现场秩序、谁负 责财务、谁负责主持等等。当然，他们谁也不知道具体要执行哪些事情，但是 这个步骤也是有必要的，看看大家有什么意见或想法，也好有所准备，真的碰 到有些人有其他事情需要处理而无暇顾及筹备年会，或者是不太情愿、不太配 合，也可以做到有的放矢，便于提早安排其他人选。 第五步、开始策划、创意无限。好了，你可以开始策划了，沿着上面的步 骤，找一个无人的角落，泡杯茶，抽根烟，静下来，尽情想象和发挥，要求就 是四个字：天马行空！不怕被耻笑、就怕搞不好。每完成一个创意，找一个不 会到处张扬的人来测试一下，不要问行不行这种问题，看 TA 的反应就好。 第六步、确定方案、分段执行。策划好了以后，就可以分别找之前分工到 位的负责人来进行具体宣讲，注意：只要他明白自己的本职工作并确保能执行 到位就好。 第七步、检查监督、无限确认。每一个相关负责人所承担的职责，需要我 们检查和监督，确保能够落实到位，不至于到了现场再手忙脚乱，比如：关于 场地问题，肯定要提前去踩点，你清楚了布局，才知道如何最大化利用好场地 空间。再比如节目：每个节目的彩排你都需要参与，否则你咋知道效果如何呢 ？记住：每个环节、每项工作，都要检查监督、无限确认。细节决定成败嘛！ 第八步、现场实施、灵活机动。终于可以现场实施了，如果前期准备工作 已然到位的话，现场实施其实是蛮简单的事情，不会出现“临时抱佛脚”的局 面，但也