市委办秘书一科2009年度工作总结

市委办秘书一科 2009 年度工作总结 秘书一科 今年来，在市委办公室的领导和省委办公厅的具体指导下， 按照君文书记“保二争一，科学跨越 ”和志 刚秘书长提出的“三有 为、三规范、三和谐” 要求，各项工作都 实现了新的突破。主要体 现在以下几个方面： 一、 突出一个“精”字，狠抓公文质量 1. 进一步提高公文质量。高质量才能高效率，高效率才能 树权威。公文处理，必须严格按照公文处理规程，必须严格遵守 工作制度，必须严格仔细校核，才能出高质量的公文。我们按照 中国共产党公文处理条例，对公文中不按程序办文、从部门利 益出发、语言文字不规范、文风不正等主要问题严格把关。今年 来，共退回不合格公文 20 余篇。同时，我们又进一步完善了阅 文提示制度，规范了公文处理程序，充实了文件校核力量。现在， 每份文件送签前，都必须经过至少五人把关，确保了公文的质量。 2、进一步提高公文效用。公文能够有效指导工作，才是一 份高效的公文。为了提高公文效用，我们主要是严把行文关、时 效关、文字关，防止公文粗制乱造，防止公文错过时效，确保公 文及时高效。对确需行文的，行文要做到理由充分，依据可靠， 使公文更好地发挥以文辅政的作用。 2 3. 进一步提高处理效率。由于人员调整，科室对岗位职责 重新分工，进一步明确了岗位职责。实行首问工作制和即日完成 制，提高工作效率。对来文送审送签、请示汇报、开具介绍信、加 盖公章、查阅档案以及领导批示、交办事件的落实，都能及时完 成，切实做到办文讲程序，办事讲效率，件件抓落实，事事有回 音。今年以来，共送审送签各类文件 900 余份，传阅各类文件 100 余份，处理领导批示 150 余份，盖印 700 余批次。 二、突出一个“细”字，优化日常服务 1严把文件收发关口。在收文程序上，实行办文部门归口 管理上报文件，严把“ 进口关” ；在发文程序上， 彻底杜绝有关单 位不按规矩办事、 “倒行文 ”、“滥发文”、 “公文旅游”等现象，规范“出 口关” 。 2切实创新档案管理。为 进一步夯实档案管理基础，强化管 理创新，我们将各科室 2008 年归档文件收集、清理、归档，做到 应收尽收，确保档案的完整性和连续性；建立特色档案，着手收 集市级在职领导的公务资料，规范整理，分类归档，建立领导个 人公务档案；强化档案信息利用，充分发挥综合档案室的“百宝 库” 作用，共查阅档案 110 余人次，积极主 动为市委领导和机关 管理工作服务。 3优化电子公文传输。提高电子公文覆盖面。按照省委办 公厅关于停发纸质公文，在全省实行电子公文传输的要求，对全 市所有发文单位进行了调查摸底，目前开通电子公文传输单位 3 共达到 121 家，到 2010 年底，要实现电子公文传输全覆盖。目 前，办公室的所有重要文件都实行了“两条腿走路” ，在发放纸质 公文的同时，实行网上同步发文，进一步提高了公文传输和处理 的效率 4高效完成陈列室改造。在时间紧、任务重的情况下，我们 协调各部门人员，收集图片 400 多张，文字资料 100 余份，在半 个月左右的时间就高质量地完成了市委、市政府陈列室的改造 和展览工作。本次展览得到了陈君文书记和王志刚秘书长的高 度评价。在元月份，还将组织市委各部门、市政府组成部门和各 企事业单位人参加，并将在全市几个大的广场向市民进行展览。 5认真完成印章更换。为了进一步规范各单位党组织印章， 我们对全市 200 多家副处级以上单位党组织印章进行了统一更 换。按每个单位 5 枚印章计算，全市近有一千多枚印章要更换， 工作量可想而知。在全科日常工作繁忙的情况，大家能够齐心协 力，共同承担，目前，共更换印章 800 多枚。 6全面落实中办通讯、报刊杂志征订工作。全面落实中 办通讯征订任务，连续三年在全省名列前茅，2009 年征订学用 工作在全省获二等奖。今年，我们创新征订工作方式，层层落实 责任，利用党费捐赠、企业捐赠等多种渠道进行征订，预计 2010 年可完成任务 4000 份，实现较大的突破。 三、突出一个“严”字，加强队伍建设 1.加强学习提升。为了让新加入的同志尽快熟悉科室业务知 4 识，适应新的工作岗位，我们一是请老同志“传经” 。原来科室里 的同志工作经验丰富，业务知识精通，请他们给新来的同志传授 工作要领，既快捷又实用，效果非常好。二是请业务书籍“帮忙” 。 我们把科室内部的业务培训资料，分发给新同志阅读学习，知识 比较系统、全面，使新同志能尽快熟悉秘书一科的工作。三是请 行家里手“专门带” 。新来的同志 对工作流程不熟悉，工作 过程中， 由经验丰富的老同志“一对一” 指导，指出工作中的不足，帮助新 同志尽快进入角色，完成工作任务。经过一个多星期的时间，新 同志很快地熟悉了业务，工作得以顺利开展。 2严格工作要求。对于新到科室的同志，我们提出了四点 要求：第一，提高素质是根本。面对新工作，新要求，要不断加强 学习，提高自身各方面素质，才能更好的完成工作。要尽快适应 环境，秘书一科工作性质特殊，要做到挨骂如猪、勤奋如牛、自 强如马、忠诚如狗、灵活如猴。要努力练好本领，为领导服务，没 有过硬的本领不行，要多向书本请教、向老同志请教、向领导请 教，自己要多总结，使自己成为文字高手、办事里手、服务多面 手。第二，搞好服务是目标。我们的工作就是要为领导做好助手， 当好参谋。要当高参，做到谋而有勇，谋而有度，谋而有法，谋而 有效，有胆量，有策略，有新意，才能取得良好的效果。第三，开 拓创新是出路。做事不能默守陈规，要敢于打破以往的思维，寻 求更优的方式方法。要善于思考总结平时工作中的一些方法，既 要有创新的勇气，更要有创新的能力。第四，加强团结是保障。 5 团结就是力量。科室人员之间要做到团结共事，必须增强三种意 识。一是纪律意识。服从是天职，命令如山倒，要服从领导安排， 积极完成领导交办的任务。二是政治意识。要讲政治，讲党性， 做政治上的明白人，工作中的有心人，生活中的实诚人。三是合 作意识。我们的工作没有合作是不能很好地完成的，大家必须密 切配合，齐心协力，共同把工作做好。 3.促进队伍和谐。一 年 来 ，我 们 不 仅 注 重 协 调 科 室 内 部 成 员 之 间 的 关 系 ，建 立 了 每 月 工 作 交 流 和 谈 心 制 度 ，特 别 是 针 对 科 室 某 些 干 部 思 想 波 动 和 情 绪 变 化 等 情 况 谈 心 10 余 次 ，及 时 沟 通 思