办公用品管理 制度_第1页
办公用品管理 制度_第2页
办公用品管理 制度_第3页
办公用品管理 制度_第4页
全文预览已结束

付费下载

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 办公用品管理制度 吉林省交通宾馆管理制度 办公用品管理制度 1、酒店的办公设备：电脑、打 印机、复印机、传真机、电话机等均为 酒店办公而配备使用的，应以服务于酒 店为宗旨，不得挪为他用，不得转借他 人。酒店为员工配置合理办公用品，员 工有责任正确使用、维护、保管好办公 用品。若因个人原故造成遗失、损坏及 损失，由其按价赔偿。 2、一切办公用品的添置均由部 门按照节约、方便工作的实用原则报计 划给总办，经财务经理、酒店总经理审 批后由采购统一购置，由仓库发放和管 理。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 3、办公人员领用的所有办公用 具用品均需在领用单上签字，若因故离 开酒店应如数交还。 4、财务部对配置在各办公桌的 办公设备实行编号管理，任何人未经办 公室的许可不得擅自调换。出现故障， 必须申报维修，若自作主张予以更换或 修理，办公室、财务部将视其损坏程度 责成当事人赔偿。 5、办公用品原则上由各部门每 月向采购部申购一次，部门根据工作实 际需要，将申购办公用品的品名、规格、 数量、用途及上次领用时间等填写清楚 后，统计好后交财务经理、总经理审批， 再报采购部，按采购计划严格执行。 6、采购回来的办公用品全部入 库。在指定领料时间领用时，由部门自 行填写领用单，经部门负责人、财务负 责人及总经理签字后，在仓库领出，直 接交由使用部门。 7、各部门员工应本着节约的原 则，按实际需要领用办公用品，申请部 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 门必须准确填写所需物品的名称、数量、 用途、上次领用时间等，对于非初次申 购或领用的物品，应坚持“以旧换新” 原 则，对于滥领办公用品者，如不能做出 合理解释，总办和财务有权不予领用并 视情节做出处理。 8、严格对复印纸、打印纸的管 理，提倡节约，减少浪费，对报废纸张 集中使用，可用做文件校对稿的打印， 或剪裁成小方纸做便笺纸使用。 9、仓库每月进行一次小盘点， 及时了解办公用品的结存，对急需的办 公用品，应报采购部及时采购，保证酒 店办公用品的正常供应。 10、所有员工对办公用品必须爱 护，勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消 耗、费用。耐用办公用品如有损坏，凡 属产品本身质量问题的，办理以旧换新 手续；使用不当等
人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论