如何提高述职 报告的写作质量

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 如何提高述职报告的写作质量 本文来源于： 如何提高述职报告的写作质量 摘 要 : 述职报告是一种日常应用 文体，写作者不仅要掌握述职报告的基 本特征和基本写作结构，而且要掌握述 职报告同个人总结、思想汇报、经验材 料、演讲演说等文体的本质区别，同时 还应注意避免面面俱到、评议不分和贪 人之功。 关键词: 述职报告; 写作; 质量 述职报告是党政机关、企事业单 位、人民团体的干部或专业技术人员为 接受考核，就自己履行岗位职责的情况， 从德、能、勤、绩、廉五方面进行自我 回顾和评估而写成的，是向主管部门、 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 组织人事部门或本单位的职工群众进行 陈述汇报的书面报告。它是机关企事业 单位事务文书的一种，也是个人日常应 用文体的一种。 述职报告越来越受到各级领导的 重视。它是在我国社会主义现代化建设 过程中，建立和实行新的干部管理体制 和专业技术管理人员管理及考核体系的 一种重要工具，便于组织人事部门考核， 选拔和任用德才兼备的干部，发现和造 就社会主义现代化建设事业合格接班人; 便于群众监督评议、强化干部的公仆意 识和人们群众主人公地位; 便于促进被 考核干部不断总结经验，明确自身职责， 努力提高政治思想水平，领导才干和业 务素质、勤政廉政、爱岗敬业。尤其是 述职报告是要当众宣读，或呈进给特定 的上级领导审阅，具有很强的透明性和 应用性，其写作质量的高低，包括思想 观点、材料内容、结构安排、语言运用 等的优劣，都直接反映着述职者的工作 实绩、态度和基本素质，以及影响到述 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 职者的形象和前程，因而受到人们的关 注和重视。如何提高述职报告写作质量? 笔者认为述职者可以从以下四个方面努 力。 一、深刻理解述职报告文体的四 个基本特征 述职主体的法定性 所谓述职，即指担任一定职务者 向特定对象陈述自己履行岗位职责的情 况，不任职者，则不存在“述职” 。任何 单位和个人都不得替代其他单位和个人 进行述职，述职主体总是以第一人称的 口吻，对自已的有关情况进行自我述评， 而不是从第三者的 角度检查、总结和 评价他人的工作情况。 报告内容的规定性 述职报告的内容不是随意的，而 必须以“职”为其所“述”的对象，即必须 以自己对一定时段所在岗位的职责、目 标的履行情况作为报告内容。岗位职责 和目标是有国家、部门或单位统一制定 的，它规定了每一个岗位的职权范围和 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 责任，因而述职报告的内容也是规定的、 明确的、可循的。述职报告是述职者实 践活动的产物，它不仅需要定性分析， 更要有定量的证 明，要求从德、能、勤、绩、廉 诸方面进行报告。 拟写时效的特定性 述职报告是述职者在特定的时限， 为接受一定的考核而拟写的。无论是任 职期满、试聘期满、年度结束的述职报 告，还是上级领导不定期、临时布置的 一些述职活动所需的书面材料，都必须 在规定的时间内拟写完毕，否则就会影 响对述职者的考核，甚至影响全局工作， 迟到的述职报告也就失去了它应有的时 效。 实用价值的鉴定性 述职报告既是上级领导考核鉴定 的依据，又是群众民主评价的基础，最 后的材料将作为述职者升迁、留任、降 职或调任等的重要凭据而纳入干部或专 业技术人员管理档案。述职报告的作用 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 程序和最终目的决定了它非可有可无， 而是具有相当的行政约束力，具有鉴定 审核的实际价值特征。 二、掌握述职报告同四种相似文 体的区别 述职报告与单位、个人总结的 区别 更多精彩文章请您关注 述职报告和单位工作总结都采用 自述的方式，对已经发生过的事情进行 回顾、反思、总结和评价。但是，他们 毕竟是两个性质完全不同的文种: 其一，内容范围不同。单位总结 是回顾整个单位的工作，重视过程性和 全面性，注重展示整个过程中的具体做 法，是全方位地反映情况，以便读者清 晰地了解什么工作做的好，什么工作做 得不好以及为什么。而述职报告重在叙 述个人履行职责的情况，着眼于汇报个 人履行职责的情况，着眼于汇报个人是 否胜任某职，履行职责的能力任何。 其二，写作目的不同。总结作为 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 常规性工作回顾，主要目的是总结成绩， 发现问题，寻找带有规律性的认识，以 利于今后在实践中更有效的推动工作向 前发展。而述职报告是上级主管领导、 人事部门或有关评审组织对述职者进行 任职期间业绩和能力的考核，也是群众 评议的基础。因此，述职报告写作要比 照某一岗位的职责来写，对自己任期内 履行岗位职责时所表现出的德、能、勤、 绩、廉等方面的情况进行自我评估，自 觉接收领导的考核和群众的评议。其三， 写作主体不同。述职报告的写作主体是 个体，单位工作总结的写作主体是集体。 那些担任领导职务的写作主体，既要对 过去的工作情况进行总结，又要对过去 履行职务的情况进行述职，很容易混淆 两个文种的界限。 述职报告与思想汇报的区别 思想汇报是个人向组织汇报思想 和工作情况的一种应用文体，是一种抽 象的“报告”，其内容主要是汇报思想情 况。当然，思想报告也要靠工作或事迹 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 来体现，但被体现的思想终究也是思想， 而不是工作或事迹。述职报告是要把任 职期间的思想和行为如实展现出来，主 要不是想过什么、想得怎么样，而是要 实事实说，述职报告拒绝过多地谈思想 认识，即使有深刻的思想认识也需要具 体实践来佐证。思想认识也不是不可以 谈，而是要侧重谈依此思想怎么办的、 有什么样的效果、反响怎样。述职报告 也需要寻求规律性的认识，但要简洁， 要以述职为基础。 述职报告与经验材料的区别 经验材料是指党政机关、企事业 单位为了表彰先进、传播事迹、交流推 广经验所写的材料。经验材料侧重成绩 与经验，可以谈喜不谈忧。而述职报告 必须贯彻事实求是的原则，要如实地反 映情况。尊重客观事实，坚持一分为二 的原则。工作成绩是工作能力、工作业 绩的集中体现，也是建立威信，赢得良 好声誉的有力武器。理直气壮地展示成 绩是十分必要的，但大谈特谈成绩，一 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 味地为自己唱赞歌、对工作中存在的问 题和矛盾视而不见，甚至有意掩饰失误、 失利、失败，这是不可取的。成功的述 职报告不但善于总结成绩，还要善于归 纳问题，做到谈喜又谈忧。 述职报告与竞聘演讲、就职演 说区别竞聘演讲、就职演说和述职报告 文体内容带有共性，都是围绕职责这个 中心展开。写作时均应注意以下三点: 考虑现场性和听众的多元性， 摆正位置，处理好与听众的关系，使演 讲内容的表达、称谓、口吻、语气、用 语等与自己的身份、角度、与听众、环 境、气氛等相协调，以创造有利于信息 交流、心灵共鸣的心理环境和情感氛围。 比如称谓要体现出理解与尊重，说话的 立足点、角度、口吻要体现出平等、友 好和坦诚，个体形象要谦虚而不自卑、 自信而不骄狂、友善而不献媚、坦诚而 不愚鲁。 要考虑演讲因口耳相传带来的 即逝性，注意主题和结构的单纯性，避 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 免冗长、生僻、复杂的句式和词语，采 用明线过渡、前后照应的结构方式和短 句式、口语化等语言形式，包括运用幽 默、形象化表达等手法，以增强演讲的 表达效果。 要注意情感因素的注入，处理 好事、理、情三者的关系。既直观展示 个人的德才风貌，又表现出内在的逻辑 力量和情感力量，做到以德赢人、以理 服人、以情感人，给听众留下深层回味 的余地。但三者也有明显的区别: 竞聘 演讲侧重于说明“ 我” 胜任此职的主观条 件和一旦任职的施政构想。就职演说则 侧重于宣布施政纲领，告诉人们“我” 将 怎样履职。 而述职报告则侧重于陈述“我” 的 履职情况及其所体现出来的道德素质。 述职报告因为是“ 事后” 的陈述性演讲， 旨在展示述职者履职情况和德能素质， 所以，其表述上的突出特征即是紧扣职 责用事实说话。 三、正确掌握述职报告的五大写 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 作要素 根据述职报告实际功能的需要和 人们写作的实践经验，述职报告一般由 标题、称谓、正文、结束语和落款五大 要素组成。 1、 标题。标题通常有两种写法。 一种由述职人和文种构成，如我的述 职报告 ，另一种直接用文种做标题， 即述职报告 。2、称谓。即述职者面 对的对象或呈报的部门或是负责人。 3、正文。正文是述职报告的核心和关 健。由前言、主体、结尾三部份组成。 前言: 是整个正文立标定调部份， 陈述述职人的基本情况，一般应简要交 代任职的自然概况 ，岗位职责及个人 认识，对个人履行职责的总体评价等。 主体。即履行职位职责的情况，内容包 括自己的工作思路、工作指导思想及工 作的成效和经验，要注重介绍有代表性 的典型的工作实绩，并写明其起止时间， 概述存在的主要问题，工作中的失误和 改正措施以及努力方向。主体要写得详 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 实有价值，既要避免空洞、抽象地表述 自己的政绩或专业业绩，又要防止面面 俱到，不分轻重，对一些难题的应对思 路和重大问题的解决过程以及最后的效 果和影响，要交代得一清二楚。 主体写作可根据内容的不同需要， 选取以下三种中的任何一种: 一是横式 结构，即按照事物的性质和逻辑关系组 成材料。根据事物的内存联系，把问题 的各个方面分别给予具体的叙述、分析， 它便于多角度、全方位表现述职人的工 作情况。二是纵式结构，即按照时间先 后和事物发展的自然顺序安排内容，一 般要把整体工作进程分成几个阶段，再 分别对每一阶段的情况作陈述、分析。 三是纵横交叉式结构。既考虑时间的先 后顺序，体现事物的发展过程，又注意 内在的逻辑联系。有的是先把工作进程 按时间先后顺序写出来，然后再把每一 段进程中的若干具体做法分别陈述出来; 有的则是先按逻辑顺序把材料归纳成几 个大问题，然后分别围绕着每个问题， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 按照工作展开的顺序先后加以陈述。运 用纵横交叉式结构，尤其要注意条理清 晰、顺序得当。结尾。自我批评及努力 方向，自我评价自己在工作中的失误和 不足，表示自己将更加尽职尽责，做好 本职工作的愿望和努力目标。 4、结束语。述职报告末尾还应 有个明确的结束语作为标志，通常写 “以上报告，请领导和同志们指正” ， “以 上是我的述职报告，谢谢各位”。这些 习惯用语既显示了对上级领导或下属群 众的尊重，又在一定意义上表示了自己 做好工作的愿望，决不是可有可无的。 5、落款。即述职者职务、姓名 和成文日期。 力求做到三个“ 避免 ”一是避免面 面俱到。述职报告要围绕你所在的岗位、 履行的职责，说清楚自己“该干什么， 怎么干的，干得怎么样” ，着重反映在 自己的职权范围内进行的具有个人特色、 个人优势的领导、决策和实践活动，这 是述职报告的写作重点，是述职报告的 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 精华之所在，也是组织和群众对述职者 进行评议的主要依据。有一些述职者在 写述职报告时，担心遗漏了自己的工作 成绩，事无巨细，象流水账一样面面俱 到，泛泛而谈，似乎成绩不小，仔细琢 磨，就会发现所有的工作都平分秋色， 毫无主次之分，甚至岗位职责以外的也 大写特写，虽然一般来说做出较多成绩 的干部、专业技术人员是能干的，有能 力的，但这也不等于说成绩和称职是一 回事。因为，一个人离开职责干的事情 越多，也不能证明其履行职责越好，反 而证明其不务正业。 二是避免议评不分。述职报告主 要的表达方式是“ 述” ，即叙述，就是要 谈情况、摆材料、讲事实，给人们的印 象应当是真真切切，实实在在，同时， 也需要有适度的“ 评，评即评议，就是 得出经验，引出教训、鉴定工作、评价 自我。这应当合情合理，水到渠成。这 里“述”是“评”的坚实基础， “评” 是“述”的 必要升华。在实际写作中，多为先述后 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 评， 也可先述后评或边述边评。但都 应当做到观点统率材料，材料印证观点， 两者高度和谐，有机统一。在“述” 作为 述职报告基本或主要内容的前提下，所 “述”内容也应当有详有略。尤其是在述 职任职时间长，头绪多，工作重的情况 下，更要观照全局，疏理清晰，突出重 点，做到纲目有序、主次相宜。 三是避免贪人之功。述职报告的 内容要求真实、客观、准确，不夸大自 己的成绩，不弄虚作假，避免把下属的 工作成绩写入自己的述职报告， “贪人之 功，据为己有” 。现代社会中，一项工 作往往是大家分工合作完成的，在写自 己的工作成绩时，应当写清楚自己在这 项工作中所担任的具体工作、所起的作 用、取得的成果和存在的问题。领导干 部主要担负组织、领导、指挥、协调工 作，具体任务主要由下属完成。所以， 在讲述工作成绩时要分清那些是属于下 属的工作成绩，那些是属于自己的工作 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 成绩。其中自己独创的，具有实际效果 和推广价值的做法应重点写好，包括自 己对这项工作的重视程度，自己如何安