公司岗位说明书(办公室)

岗位说明书 岗位名称 企业综合管理 所属部门 公司办公室 岗位分类 管理 职数 1 直接上级 总经理 岗位等级 办公室主任 直辖下级 职务说明书编号 XYDY-2013XZ01 薪酬类别/标准 批准/日期 批准人 董事长 序号 岗位职责 岗位主要工作内容 1 行政管理 在总经理领导下全面负责办公室的各项工作的开展。 认真贯彻落实公司总经理办公会议的各项决议，执行公司领导的指示，对各 部门的工作进行协调、督办，保障公司决策的有效实施。 对指定的问题跟踪、督促、落实、反馈，按要求将实际情况以书面形式报总 经理 负责上级文件和公司文件的管理、督办，检查综合会议纪要的执行情况并记 录、反馈、考核以及干部值班的安排。 负责协调总经理与各部门、各部门之间的上情下达与横向沟通，以利于高效 运转，按期完成工作目标 2 信息服务对外发言 公司外部综合信息的收集、整理并及时向公司领导报告。 根据总经理的意图,代表公司在新闻媒体发表公开信息，其发言必须及时、 准确、严谨，具有权威性 3 外联事务 负责公司的接待工作及政府职能部门关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公务来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。 4 企业发展规划 负责组织公司中长期发展规划的制定并协调组织实施等工作。 5 安防工作的跟 踪、检查、反 馈 负责公司消防工作的组织安排，与消防部门配合、协调工作，重大消防治安事 项调研、检查、落实及信息反馈工作。保证公司核心经营工作的顺畅有序展开。 6 其 它 总经理交办的其它工作。 基本素质要求 年龄区间：26-50 岁 性别：不限。 身体条件： 身体健康 最低学历或受教育程度：大学本科(第一学历) 专业：管理类或经济类 职称（资格）：中级以 上 性格与心理素质：开朗、热情、细心；心理素质良好 其他： 业务素质要求 1、具有高度敬业精神，组织协调、沟通能力强，工作严谨。 2、具有较强的语言表达能力和文字写作水平。 3、从事行政管理工作8年以上。 4、获取新知识和技术信息的能力较强。 辅助技能要求 外语： 计算机：能熟练使用办公自动化系统和网络 驾驶技能：良好 本职位的工作环境特点 加班比较频繁、保密要求严格。 2 2 岗位说明书 岗位名称 综合管理（后勤） 所属部门（单位） 公司办公室 岗位分类 管理 职数 1 直接上级 公司办公室主任 岗位等级 业务主管（兼文员） 直辖下级 职务说明书编号 XYDY-2013XZ 03 薪酬类别/标准 批准 /日期 批准人 公司办公室主任 序号 岗位职责 岗位主要工作内容 1 内、外联事务 负责公司办公室日常行政事务的协办、服务。 协助主管部门组织做好公司行政会议、商务谈判、对外交流等服务工作。 2 行政管理 负责办公室日常档案的整理、归档工作。 负责公司办公设施、办公接待物品的计划、管理以及报刊、杂志的订阅管理， 各类标识规范制作及名片、表格的胶印管理等。 负责编制、控制公司办公室管理费用指标，进行合理分解及控制，按时进行分 析。 负责来宾日常接待等行政事务管理。 3 后勤管理 负责公司办公区域和外部环境的管理工作。 4 餐厅管理 负责公司员工餐厅的卫生质量、食品安全、餐厅服务、进行把关、检查，督促 有关人员认真执行各项卫生制度。 负责做好饮食开支的计划，每月公布收支情况，做好餐费的核算工作。 负责做好伙食的花色品种、营养卫生、服务态度等工作。 5 车辆管理 负责按公司规定做好公务用车的调度、管理工作，确保总经理和各部门业务用 车. 负责车辆的各类费用严格控制在考核范围之内。 7 其 它 部门领导交办的其它工作。 基本素质要求 年龄区间：25-45 岁 性别：女 身体条件： 身体健康 最低学历或受教育程度：大专学历 专业：不限专业 职称（职业资格）：初级 性格与心理素质： 开朗、热情、细心；心理素质良好 其他：无任何传染疾病 业务素质要求 1、具有高度敬业精神，廉洁自律。 2、具有较强的语言表达能力和一定的文字写作水平。 3、有很强的组织观念和组织纪律性。 辅助技能要求 外语： 计算机：能熟练使用办公自动化系统和网络 驾驶技能：熟练 本职位的工作环境特点 加班比较频繁，保密要求严格。 岗位说明书 岗位名称 企业综合管理 所属部门 公司办公室 岗位分类 管理 职数 1 直接上级 办公室主任 岗位等级 办公室副主任 直辖下级 职务说明书编号 XYDY-2013XZ02 薪酬类别/标准 批准/日期 批准人 序号 岗位职责 岗位主要工作内容 1 公司文件、总 结、汇报材料 等文字材料撰 写 负责公司简介等对外介绍、汇报材料的撰写 拟定文件、请示、报告、情况调查等文字性资料。 负责公司年度、季度、月度工作计划的组织编制、检查、考核工作。 2 制度、文件、印鉴管理 负责公司企业管理、内部规章制度的归口管理、审核、汇编工作。负责公司印鉴和机要文书的保密管理。 3 人力资源管理 负责对公司的人事档案进行定期审查和整理工作；审核人力资源管理有关方案 及报表，根据人员编制和岗位需求，提出人员调配方案，并及时上报审批；根 据总经理批复，执行公司人员任免、聘用、提拔、调动方案。 4 会议接待管理 根据集团会议及公司会议，安排下发会议通知，通知相关人员参加。 负责职能部门（主管级） 、上级部门、兄弟公司参观接待的组织管理，公司 重大活动、会议的组织安排。 5 内联事务 负责公司部门间的工作协调及与职能部门间的工作联系、沟通，建立并保持良好的工作关系。 6 文化建设 负责组织实施企业文化建设，在对外宣传、学习培训、卫生绿化、员工福利、团队建设、企业形象等方面提出计划上报，总经理批复后贯彻落实 7 档案管理 负责公司档案管理工作，协助并督促各职能部门、各单位做好档案资料收集、立卷、归档等工作 8 其 它 办公室主任交办的其它工作。 基本素质要求 年龄区间：26-50 岁 性别：不限。 身体条件： 身体健康 最低学历或受教育程度：大学本科(第一学历) 专业：管理类或经济类 职称（资格）：中级以 上 性格与心理素质：开朗、热情、细心；心理素质良好 其他： 业务素质要求 1、具有高度敬业精神，组织协调、沟通能力强，工作严谨。 2、具有较强的语言表达能力和文字写作水平。 3、从事行政管理工作8年以上。 4、获取新知识和技术信息的能力较强。 辅助技能要求 外语： 计算机：能熟练使用办公自动化系统和网络 驾驶技能：良好 本职位的工作环境特点 加班比较频繁、保密要求严格。 2 2 岗位说明书 岗位名称 人力资源、薪酬绩效管理 所属部门（单位） 公司办公室 岗位分类 管理 职数 1 直接上级 公司办公室主任 岗位等级 业务主管 直辖下级 职务说明书编号 XYDY-2013XZ04 薪酬类别/标准 批准 /日期 批 准 人 公司办公室主任 序号 岗位职责 岗位主要工作内容 1 人资规划机构设置 拟定公司人力资源发展规划，为公司用人提供人事决策建议和信息。 根据公司各部门人员需求情况，提出人员调配方案，促进人员优化配置，提高全员 劳动生产率。 拟定公司定编定员管理办法、组织机构的设置、职能划分及人员编制工作并组织实 施。 2 员工培训 根据公司发展规划，制定公司年度员工培训计划及公司年度培训费用计划编制培训费用预算并申报合理支出费用。 3 招聘管理 负责公司内、外管理技术人员的招聘组织管理工作。 4 工资管理 负责公司工资的核算工作。负责按相关制度办理各类人员转正、定级、转岗、晋升等方面的工资变动手续。 5 绩效考核 负责对各部门执行绩效考核、薪酬等制度情况进行监督检查工作。 负责做好公司各部门日常绩效考核工作。依据考核办法按时核算各类数据，对考核 结果及时反馈等。 6 保险金基金管理 负责员工各类保险金、基金的核算、建帐、登记、核对管理等工作。办理调入、调 出人员变更手续。 负责公司社保费用的预算、管理，报表的编制、上报工作。 7 法律事务 负责员工投诉、建议的受理及劳动争议的调解、应诉等公司法律事务的归口管理。 8 信息管理 负责公司人力资源信息统计、上报和人事档案管理。 9 假期管理 负责假期的审核、办理。依据相关制度审批签字假别、假期，并建立相关台帐，严格按制度审核办理。 10 劳动合同退休管理 负责公司员工劳动关系（合同）的管理及公司员工离退休手续办理管理工作。 负责内退、协议解除和协议保留人员手续的办理、管理等工作。 11 其 它 部门领导交办的其它工作。 基本素质要求 年龄区间：25 岁-50 岁 性别：不限。 身体条件： 身体健康 最低学历或受教育程度：大学本科（第一学历） 专业：管理类或经济类 职称（职业资格）：中 级 性格与心理素质： 严谨、热情、细心；心理素质良好 其他：政策观念较强，坚持原则 业务素质要求 1、具有高度敬业精神，组织协调、沟通能力强，工作严谨。 2、具有一定的语言表达能力和文字写作水平。 3、从事行政管理工作5年以上。 4、有很强的组织观念、组织纪律性，熟悉掌握和执行各项制度、政策、法规等。 5、为人正直、作风正派、自律能力强，有很强的团队合作精神。 辅助技能要求 外语 ： 计算机：能熟练使用办公自动化系统和网络 驾驶技能： 本职位的工作环境特点 加班比较频繁、保密要求严格。 岗位说明书 岗位名称 司机 所属部门（单位） 公司办公室 岗位分类 管理 职数 1 直接上级 公司办公室主任 岗位等级 业务员 直辖下级 职务说明书编号 XYDY-2013XZ06 薪酬类别/标准 批准 /日期 批 准 人 公司办公室主任 序号 岗位职责 岗位主要工作内容 1 安全行车 驾驶员凭派车单出车，按规定的时间、地点行车，完成出车任务。 驾驶员要严格按照交通规则行车，保证车辆和乘车人员安全。 驾驶员每次收车后，应将车辆停放在指定位置。 2 维修保养 保持车辆内外的卫生整洁。 经常进行车辆保养，保持车辆的良好运行状态。 小故障自己动手维修、排除，若需专业维修，驾驶员应先提出维修项目计划，经审 核后，到指定地点修理。 3 车辆维护 负责办理车辆的年检手续及其它车务手续。 4 其 它 部门领导交办的其它工作。 基本素质要求 年龄区间：25 岁-50 岁 性别：不限。 身体条件： 身体健康 最低学历或受教育程度： 专业： 职称（职业资格）：中 级 性格与心理素质： 严谨、热情、细心；心理素质良好 其他：政策观念较强，坚持原则 业务素质要求 1、具有高度敬业精神，组织协调、沟通能力强，工作严谨。 2、为人正直、作风正派、自律能力强，有很强的团队合作精神。 辅助技能要求 外语 ： 计算机： 驾驶技能：5 年以上专职驾驶工作经验 本职位的工作环境特点 加班比较频繁。 4 4 岗位说明书 岗位名称 现场管理 所属部门 办公室 岗位分类 管理 职数 1 直接上级 办公室主任 岗位等级 业务主管(治安、消防) 直辖下级 职务说明书编号 XYDY-2013XZ05 薪酬类别/标准 批准/日期 批准人 序号 岗位职责 岗位主要工作内容 1 业务管理 负责保安班岗位制度、工作流程的起草、编制上报主管领导； 负责大厦的保安班管理工作和训练安排； 负责大厦安全管理，做好安全“四防” （防火、防盗、防破坏、放突发事件）工作， 及时消除安全隐患； 统筹安排大厦安全工作，加强大厦治安、消防、监控、车场的日常督查与指导，积 极预防各类安全事故发生； 开展各项安全排查工作，及时化解、督促整改和处置存在的各类安全事故隐患。 协助现场管理人员对突发事件的应急处理。 2 消防治安 管理 按照消防法规规定，制定消防安全管理工作的制度、规定、计划，并督促落实； 利用各种形式对全体员工和消防员进行消防常识和专业技能的宣传、教育和培训； 定期对消防设施、设备、器材等进行检查、维修、保养、使其始终处于有效状态； 制定火警应急疏导方案、计划，组织消防演习； 发生火警时，立即赶赴现场组织、指挥补救； 建立健全消防安全管理工作的档案材料收集； 负责消防知识培训工作，设施定期巡查工作，消防资料的整理、归档管理； 负责与业主、经营户签定治安、防火安全责任书。 负责大厦进出物品的查验、监督管理工作及室内装修装饰、临时动用明火的审核、 查验与监督管理，拟定安全隐患整改、验收意见。 4 其它 部门领导交办的其它工作。 基本素质要求 年龄区间