公关费用管理制度

*运营中心公关费用管理制度 为了加强公司的管理工作，统一公关费用报销程序及规定，提高财务管理 水平，现结合公司的具体情况，特制定本制度，本制度只适用于广东普天信息 科技有限公司行业短信运营中心所有市场人员，本部门以外以及本部门内非市 场人员不在管理范围之内。 第 1 条：目的 为了加强并规范公司的业务招待费支出管理，特制定本办法。 第 2 条：公关费用适用范围 适用于因工作关系招待有关人员就餐费、娱乐以及礼品费用。 第 3 条：业务招待费的使用原则 业务招待费应坚决贯彻“可接待可不接待，不接待”，“可参与可不参与接待 人员，不参与”，“可发生可不发生费用，不发生”，“态度热情，费用从简” 的原则。 第四条：业务招待费的管理原则 1、按照公司相关规定，在限额内使用业务招待费，严禁超支现象发生，预算超 支需总经理审批以增加预算。 2、坚决控制非业务性接待，适当控制业务接待。接待费需严格遵守公司制定 公关费用标准管理制度。 第五条：业务招待费的审批权限 业务费：一律由公司市场部负责人控制，其他个人一律不得安排业务费。 第 6 条：费用申请流程 1、由申请人提出申请，以下标准为一次费用标准，申请表格格式如附件（内部 联络函） ，需要注明事由、时间、地点、招待人员、公司参加人员等。 2、交由公司市场部负责人审批，审批通过后交予财务部，由财务部负责存档， 在报销费用时对账。 第七条：报销程序及要求 1、报销必须按规定的程序进行，先由出纳、再经总经理审核，不得越级审批报 帐。 2、报帐时餐费、娱乐费用等必须取得正式有效的发票单据，无有效的发票单据 不予核报。 第八条：报销流程标准核定 1、 报销人必须是行业短信运营中心市场人员； 2、 报销费用必须是针对客户的公关费用； 3、 报销经费根据客户月发送量以及各级地市消费标准而定； 4、 报销流程严格遵守以上报销程序，不得针对个别员工越级处理。 - 2 - 公关费用标准如图所示： 费用标准客户 级别 业务 量 接待地区 客户级别 招待费 领导 部门负责人（一线城市）北京、上海、广 州、深圳 普通员工 领导 部门负责人 （二线城市）杭州、济南、天 津、重庆、青岛、大连、宁波、 厦门、南京、武汉、哈尔滨、 沈阳、西安、成都、长春、长 沙、福州、郑州、石家庄、苏 州、烟台、佛山、东莞、太原、 合肥、南昌、南宁、昆明、温 州、无锡、淄博、呼和浩特、 兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、 南通、常州、潍坊、唐山 普通员工 领导 部门负责人 A 800 万条 以上 其他城市 普通员工 领导 部门负责人（一线城市）北京、上海、广 州、深圳 普通员工 领导 部门负责人 （二线城市）杭州、济南、天 津、重庆、青岛、大连、宁波、 厦门、南京、武汉、哈尔滨、 沈阳、西安、成都、长春、长 沙、福州、郑州、石家庄、苏 州、烟台、佛山、东莞、太原、 合肥、南昌、南宁、昆明、温 州、无锡、淄博、呼和浩特、 兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、 南通、常州、潍坊、唐山 普通员工 领导 部门负责人 B 500- 800 万条 其他城市 普通人员 领导 部门负责人C 100- 500 万条 （一线城市）北京、上海、广 州、深圳 普通人员 广东普天信息科技有限公司 制表人： 审批人： 9/3/2018 - 3 - 领导 部门负责人 （二线城市）杭州、济南、天 津、重庆、青岛、大连、宁波、 厦门、南京、武汉、哈尔滨、 沈阳、西安、成都、长春、长 沙、福州、郑州、石家庄、苏 州、烟台、佛山、东莞、太原、 合肥、南昌、南宁、昆明、温 州、无锡、淄博、呼和浩特、 兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、 南通、常州、潍坊、唐山 普通人员 领导 部门负责人其他城市 普通人员 领导 部门负责人（一线城市）北京、上海、广 州、深圳 普通人员 领导 部门负责人 （二线城市）杭州、济南、天 津、重庆、青岛、大连、宁波、 厦门、南京、武汉、哈尔滨、 沈阳、西安、成都、长春、长 沙、福州、郑州、石家庄、苏 州、烟台、佛山、东莞、太原、 合肥、南昌、南宁、昆明、温 州、无锡、淄博、呼和浩特、 兰州、乌鲁木齐、贵阳、泉州、 南通、常州、潍坊、唐山 普通人员 领导