关于参加国外展会(广交会)的有关规定

关于参加国外展会（广交会）的有关规定 随着公司对外贸易的日趋活跃，以适应拓展国外市场的需要，并提 高公司知名度和产品的美誉度，提升企业形象，增进相互交流促进业务 的持续增长，保持和繁荣出口的良好形势。公司将通过不同的途径积极 参加适合自身发展所需的各类产品交易会、展览会等。 为了规范和严格展会的操作程序，以利对外交流顺利有序的进行， 以期达到充分展示企业形象和宣传公司产品的目的，特制定如下规定： 一、参加展会人员落实： 1、 根据不同的展会,由销售人员提出展会申请上报公司行政办， 由公司按参加展会性质的不同，有针对性的择优选择确认参 加展会的人员和数量。 2、 在参加展会人员的名单内筛选确定有展会参加经验和富于责 任心的参展负责人。 3、 按参加展会的要求和内容对参展人员组织、落实、明确展会 的各项工作。 二、展会的准备和落实： 1、 参加展会人员及时做好个人证件（护照）制作申领等前期准备 工作，并按时由展会负责人上交组织单位签证落实；参加广交 会的参展人员相片和身份证件等准备工作。 2、 组织选型并落实好参展样品的准备，要根据参展场地的面积和 不同的地区选择不同的样机。 3、 参展所需的样本和文件资料，保证展会所需。 4、 参展所需的日常办公生活用品的准备（如计算机、订书机、记 录本、名片、胶带等） 。 5、 落实交待出发前的工作交接安排，遗留问题的处理等。 三、筹、撤展工作： 筹、撤展工作是一项重要和艰巨性的任务，必须要加以重视和 做好计划安排 1、 由展会负责人组织落实并协调安排好参加展会的筹、撤展工作。 2、 筹展工作要落实好参展样机，并要有适合运输的包装完整性的 检查，并尽可能要学会操作使用。 3、 按展会日期落实好运输时间和发运要求，确保筹、撤展样品安 全、快捷、完整。 4、 筹、撤展期间要服从大会的统一安排指挥，要遵守会场纪律， 保持与大会协调沟通。 5、 筹、撤展期间样机的包装物和非展出物品要及时清理和保存。 6、 筹、撤展期间要注意产品和人身安全，做到预防第一、安全第 一的原则。 四、展会费用： 1、 展会往返交通费参照差旅费标准核支。 2、 展会食宿费用： 展会期间组织单位没有统一安排的，费用按实核报，但应以厉行节 约为原则，并参照差旅费标准尽量控制在该标准范围内。 3、 国外参展，组织单位有经费返回的一律上交公司财务，公司给 予每人 200 美元的生活费用补贴。 4、 参加广交会返回补助费，筹、撤展负责人员每人补贴 400 元， 展会人员每人补贴 200 元。 五、展会期间安全和纪律： 1、 展会期间要严格遵守会场纪律，服从组织安排，统一开、闭馆 时间，不要迟到和早退。 2、 展会期间要注意安全，做好产品的安全防护和保管工作，同时 对参展人员在展会期间要妥善保管好个人提包、现金、手机、 证件等贵重物品，不得随意丢放在展位上，贵重物品要专人看 管，提高警惕、严防盗窃、诈骗等行为。 3、 展会期间不得在展厅内摆放非展物品，保持展厅内的良好形象。 4、 展厅内严禁吸烟，每日闭馆前做好安全检查，确认无误后方可 离开。 六、展会注意事项： 1、 展会期间所有参展人员必须保管和备带好主办机构发放的证件， 根据展会公布的时间进、出展馆。 2、 要统一服从展会的安排和管理。 3、