公司管理人员和部门工作职责及权限

公司管理人员和部门工作职责及权限 经公司经理班子会议研究决定，现将公司确定的组织结构中主要管理 人员和各部门的职责和权限，下发至各相关部门。请各相关部门管理者依 此进一步明确和规定本单位内的岗位设置和相应的职责、权限，以形成有 效的管理网络系统。 总经理： 张安福 2009 年 7 月 23 日 1总经理的职责和权限 （1）负责制定并保持公司的质量、环境、职业健康安全方针、目标；并决 定有关质量、 环境、 职业 健康安全方针和目标的措施。 （2）通过增强职工的意识、积极性和参与程度，在整个公司内促进质量、 环境、职业 健康安全方针和质量、环境、 职业 健康安全目标的实现。 （3）确保公司全体职工都关注顾客及相关方的要求，负责贯彻国家有关 质量、环境、职业健康安全工作政策法规， 对 公司产品质量、环境、职业健康 安全及营销管理全面负。 （4）确保建立、实施和保持一个有效的质量、环境、职业健康安全管理 体系以实现这些质量、环境、职业健康安全目标；确保组织内的职责、权限 得到规定和沟通。 （5）确保实施适宜的过程（包括：主持对顾客特殊要求的评审，批准合格 供方，组织测 量分析和改进等）以满足顾客和其它相关方要求并实现质量、 环境、职业 健康安全目标。 （6）负责审批主要基础设施采购计划和年度生产经营计划，确保质量、 环境、职业 健康安全管理体系运作所必须的资源。 （7）按策划的时间间隔评审质量、环境、职业健康安全管理体系，并决 定改进质量、 环境、 职业 健康安全管理体系的措施。 （8）确定公司内的组织机构和各部门的职责和权限，同时负责对公司办 公室进行管理。 （9）任命管理者代表，并为管理者代表有效的开展工作提供必要条件。 （10）公司总经理是公司安全生产的第一责任人，对安全生产工作负全 面责任；贯彻执行国家安全方针、政策、法规和标准；建立健全和贯彻落实安 全生产责任制；批准、颁发本单位统一性的安全生产规章制度。 （11）牢固树立“安全第一 ”的思想，批准公司 职业健康安全管理手册、职 业健康安全目标和管理方案。 （12）主持职业健康安全管理评审和召开安全生产例会，定期向职工代 表大会报告安全生产情况，认真吸取意见和建议。 （13）审定公司改善劳动条件的规划和年度安全技术措施计划，按规定 提取经费，及 时处理和调查重大事故。对公司无力解决的重大隐患，及时向 上级有关部门提出报告。 （14）在新、改、扩建项目中，遵守和 执行“ 三同 时”规定，对其他重要的 经济技术决定，应负责制订具有保证职工健康安全的措施。 （15） 组织对重大伤亡事故的调查分析，按“四不放过” 的原则严肃处理， 并对所发生的伤亡事故调查、登记、统计和报告的正确性、及时性负责。 2党委书记 （1）负责主管公司党群及思想政治工作。 （2）负责公司劳动组织、人力资源配置、新员工的招聘、 职工教育培训、 实习、 劳动 合同的签订、定级管理工作， 审批培 训需求计划。 （3）把安全工作业绩作为考核各级干部政绩的重要依据，定期对领导干 部履行安全工作职责情况进行监督检查。 （4）按照国家有关规定，定期组织疗养和辅助医疗工作。定期组织职工 进行身体检查，健全职工健康档案，审批公费医疗费的报销。 （5）深入各部门、车间班组，了解职工思想动态，及时纠正职工安全思 想的不良倾向。紧密结合安全生产情况，开展多种形式的思想教育工作。 （6）参加重要安全生产会议，协助解决安全生产中出现的重大问题。参 加安全大检查活动，每月至少参加一次基层单位的安全活动。 （7）充分发挥党的核心作用。组织开展党员身边无违章、无事故等群众 性安全生产活动。 （8）了解和检查党的方针、政策和公司党委决议的贯彻执行情况。 （9）组织制定党的组织、宣传、纪律检查、政治工作计划，组织实施并定 期检查总结。 云南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度 文件编号:YC/ZD02 版号 2009标题：公司管理人员和部门工作职责及权限 第 3 页 共 20 页 （10）努力学习党的方针、政策和公司管理知识，带头发扬党的优良传统 和作风。 （11）深入调查研究、掌握全公司职工思想动态，有针对性地做好政治思 想工作。 副书记协助书记负责相应工作。 3管理者代表 （1）确保本企业质量、环境、职业健康安全管理体系所需的过程得到建 立、实施和保持。 （2）向总经理报告质量、环境、职业健康安全管理体系的业绩和改进的 需求。 （3）负责传达企业的质量、环境、职业健康安全宗旨，确保全体员工提 高满足顾客要求的意识。 （4）负责组织编制、审核质量、环境、 职业健康安全手册和批准程序文 件、审批文件 发放范围，并确保贯彻实施的有效性。 （5）主管内部审核方案的管理并组织内部审核的实施，组织对职业健康 安全绩效进行监测和测量。 （6）组织筹备管理评审会议，收集并提供管理评审所需的资料。并对改 进决议的实施进行监督、检查。 （7）组织数据分析，并在纠正、预防和改进措施的实施过程中起监督、 协调作用。 （8）负责代表本公司就质量、环境、职业健康安全管理体系有关事宜的 对外联络， 组织对顾客满意度的评价。 （9）发生重伤及死亡事故，应迅速察看现场，及时准确地向上级报告。 同时主持事故调查、分析，确定事故责任，提出对事故责任者的处理意见。 4生产副总经理 （1）主管产品实现过程的运作和控制, 负责产品实现策划。 （2）审批年度生产计划、设备检修计划，并对实施效果检查验证。 （3）主管过程的监视和测量、基础设施、工作环境、监视和测量装置的 控制等工作。 （4）负责主管生产过程中有关数据的分析和统计，定期主持召开安全生 产调度会，持 续改进产品质量、环境、 职业健康安全。 （5）需要时，参与对顾客有关产品特殊要求的评审。 （6）负责生产技术管理、资源整合、工程图纸的审核等工作。 （7）负责组织编制和审批质量、环境、职业健康安全计划，并对实施情 况进行检查、 监督。 （8）组织制定、实施技术改造和重大的职业健康安全管理方案，审批关 键职业健康安全设备的配置和方案调整。 （9）参与处置重大职业健康安全事故和重大投诉事件。组织落实应急措 施。 （10）在采用新技术、新工艺时，同时研究和采取防护措施。设计生产工 艺时，要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施。新、改、扩建工程项目， 认真执行“三同 时” 规定。 （11）负责科研攻关、新产品开发、科技创新、专业技术人员管理、管理 体系认证管理。重视新产品、新材料、新 设备 、新工艺的使用，督促有关部门 加强安全管理。 （12）主持或参与安全生产大检查，对重大隐患要审查制定整改计划，组 织有关部门实施。 （13）参加重大事故调查，并做出技术方面的鉴定。 （14）负责组织公司安全生产管理部门对生产、管理和职工生活中的危 险源进行辨识，评价危险源的风险，并制定控制。 5经营副总经理 （1）负责公司日常经营管理，协助总经理做好公司的经营决策。 （2）定期或不定期的了解与识别顾客需要，做好服务工作，满足顾客要 求，确保与顾客有关的过程得到有效的控制。 （3）主管原辅材料的供应工作，审批采购计划，审批合格供方名单。 （4）负责主管采购过程、与顾客有关的过程。 （5）负责公司日常经营管理工作和分管的职能部门人员的安全意识及 技能教育，提高职工的整体安全素质。 （6）贯彻“五同 时” 原则 ，保 证劳动保护、安全技术措施及环保技术措施 云南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度 文件编号:YC/ZD02 版号 2009标题：公司管理人员和部门工作职责及权限 第 5 页 共 20 页 和隐患整改项目经费到位，并监督专款专用。 （7）定期召开分管职能部门安全工作会议，分析经营动态，及时解决存 在的问题。 （8）安全管理工作纳入经营管理中，承包各项经营工作必须有明确的安 全指标。 6总工程师 （1）负责公司生产技术的管理，组织工程技术人员的评聘。 （2）组织制定、实施技术改造和重大的职业健康安全管理方案。 （3）在采用新技术、新工艺时，同时研究和采取防护措施。设计生产工 艺时，要有符合国家标准要求的安全卫生防护措施。新、改、扩建工程项目， 认真执行“三同 时” 规定。 （4）重视新产品、新材料、新设备、新工 艺的使用，督促有关部门加强安 全管理。 （5）参加重大事故调查，并做出技术方面的鉴定。 （6）负责公司新产品开发，新工艺、新技术的应用，组织制定技术工人 和工程技术人员的激励措施。 （7）负责公司工程技术人员的培养。 7总会计师 （1）依据会计法、 会计制度实施会计监督。制定公司财务、会计及预 算等制度，并负责其实施过程中的有关协调与联系工作，确实发挥各项制度 的功能。 （2）负责按公司经营计划，提出年度财务计划，并按计划筹措和使用公 司资金，确保 资金的有效运用。 （3）按公司年度财务计划，办理有关银行借款及往来事项，提供经营所 需的资金。 （4）依据税法规定，处理公司各项税务事宜，力求正确无误。 （5）负责对公司的资金流动实施控制，确保现金流动的运行安全。 （6）组织对公司的经济运行情况进行分析。 8工会主席 （1）贯彻落实党的路线、方针、政策，依照 企业法、工会法、劳动法 、劳动合同法 、工会章程和职工代表大会条例，全面负责组织公司工 会独立自主地、创造性地开展工作。 （2）落实维护职能，依照劳动法、劳动合同法，代表职工与公司行 政平等协商和签订集体合同。正确处理国家、集体、个人三者利益关系，为 职工说话办事，维护职工群众的合法利益。组织监督职工的劳动保护，加强 对女工工作的指导，维护女职工合法权益，更好地发挥和调动广大职工的积 极性。 （3）组织召开职代会，组织职工代表开展各种形式的民主参与、民主管 理和民主监督活动，充分发挥工会组织在企业管理中的作用。 （4）重视和加强职工队伍建设，提高职工整体素质，培养“ 四有”队伍，组 织开展各类有利于职工身心健康的文体活动，不断增强职工群众的凝聚力 和向心力。 （5）协助行政开展社会主义劳动竞赛，鼓励和支持职工开展技术革新和 合理化建议活动。 （6）组织安排好技协工作，办好工会实体，增强工会活力，为职工排忧 解难，改善 职工福利。 （7）负责审批工会经费开支计划，督促工会工作人员收好、管好、用好 工会经费。 （8）按照国家有关规定，定期组织职工疗养和进行身体检查，健全职工 健康档案。 （9）参加监督检查各项安全操作规程的执行情况，监督检查有毒有害作 业环境的治理情况。 （10）参加本企业的重要安全活动、会议，审议安全管理制度及奖惩办法， 参加职工因工死亡、工伤和职业病的调查、分析和处理，监督检查基层单位 落实预防措施的实施情况，协同单位领导做好善后工作。 （11）负责本企业劳动安全和工业卫生的群众监督工作。负责组织建立、 健全本企业的劳动安全和工业卫生监督制度，开展群众监督工作。 （12）定期或不定期地组织工会、安全和卫生管理部门或职工代表，对本 公司各级管理人员贯彻执行国家有关劳动安全卫生的政策、法规及上级有 云南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度 文件编号:YC/ZD02 版号 2009标题：公司管理人员和部门工作职责及权限 第 7 页 共 20 页 关规定的情况进行检查。对查出的问题，以书面形式送达行政负责人和有 关部门，提出解决或纠正的意见、建议，限期整改。 （13）组织基层工会，宣传国家有关劳动安全和工业卫生的方针、政策、 法规及冶金行业的安全规章制度。会同行政广泛开展各种形式的安全生产 竞赛和安全教育活动，表彰安全生产先进集体和先进个人。 （14）参与监督检查各项安全操作规程的执行情况，监督监察有毒有害 作业环境的治理情况。 （15）把安全生产方面的问题，列入职工代表大会的议题进行审议。 9安全生产管理委员会 （1）负责组织职业健康安全管理体系的建立、实施与运行，审批职业健 康安全管理目标。 （2）负责制定和完善各部门和各级人员的安全职责，制定、完善并发布 各项职业健康安全管理规章制度，以确保职业安全健康管理体系的建立、实 施与运行，确保实现相应的职业安全健康目标。 （3）保证各部门和各级人员均了解并接受自己承担的职业安全健康管 理职责。 （4）进行有效的必要的监督管理活动，确保员工的安全健康得到保护。 （5）监督相关单位制定有效的管理方案，以辩识、消除和控制与作业有 关的各类危害和风险，确保员工在整个作业过程中的安全。 （6）负责重大危险源的风险评价和风险控制。季度或年终必须对重大危 险源的控制情况进行专题总结，并制定管理方案。 （7）提供开展各项安全管理工作所必需的资源，以确保各项管理工作的 顺利开展。 （8）负责制定各种安全教育、宣传、培训的措施和计划，保证全体员工 全面参与并掌握相关的安全知识。 （9）负责组织相关职业健康安全方面的法律法规的宣传、教育和培训。 （10）负责组织重大事故的调查，处理。出现重大安全事故时，应立即启 动应急预案，事后组织成立事故调查组，对事故的原因进行调查、分析，制 定纠正措施。并对相关事故责任人提出的处理意见。 （11）每季度组织一次安全管理专题会议。对当前存在的问题进行总结 分析，并制定出下季度安全工作的重点计划。 （12）负责审批应急救援预案。组织预案的演练，并对预案进行修订。 10技术委员会 （1）拟定公司年度及中期技术攻关和产品开发完善方案。 （2）对拟建重大工程项目进行前期技术论证。 （3）对拟开展的技术攻关项目进行可行性论证，并制定具体的攻关方案。 （4）对上报公司立项后完成的技术攻关项目进行评估和验收。 11合同评审委员会 对公司签订的金额较大、涉及面较广、履行期限较长以及对生产经营活 动影响较大的合同进行评审。 12管理考核小组 （1）推进公司内部管理制度的建设及执行。 （2）对深化内部管理过程中发现的问题进行评估，拟定改进措施。 （3）拟定公司年度工资预算方案及分配方案。 13办公室 13.1主要职能 负责文件和资料的管理，会议管理，公司形象的策划，商标的注册和管 理，公司信息管理，驾驶员管理，接待管理，办公设施设备管理，办公费、接 待费、 车辆 使用费的管理。 13.2具体职能 （1）负责建立和完善公司会议管理制度，明确各种会议的组织、参与 部门， 协助 总经理和党委书记主持召开经理班子会议、党委会、党政联席会 议。 （2）按照国家机关公文处理办法和档案管理办法编制、修改和完善文 件资料控制程序，建立相关文件资料管理制度，在公司层面范围或撰写， 并贯彻执行。 （3）负责审核公司外报文件和综合性材料。 （4）负责公司的信息管理,贯彻执行公司信息沟通与协商程序，建立 云南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度 文件编号:YC/ZD02 版号 2009标题：公司管理人员和部门工作职责及权限 第 9 页 共 20 页 信息安全管理制度，及时收集相关信息资料,对收集的信息进行统计分析， 提交管理层进行决策。 （5）贯彻以顾客为关注焦点，负责相关方、顾客的接待工作，同时对接 待费用、办 公费用、 办 公用车费用的预算执行进行控制。 （6）负责公司办公用车及驾驶员的管理工作。 （7）负责公司办公自动化软、硬件的统一管理，确保公司网站和内部网 络的畅通和正常运行。 （8）负责公司党委重大事务（如党代会、党委会、党政联席会的筹备，党 务范围内的信访、接待、 维稳等工作），公司重大会务、商务、庆典等活动的 组织、策划和筹备工作。 （9） 监督公司各部门办理和管理各种证照。同时，负责公司的名称、品 牌和商标的办理和管理工作。 （10）持续辨识本部门存在的危险源，消除或减少工作中职业健康安全 风险。 14财务部 14.1 主要职能 负责公司资金、固定资产、投资、筹 资、预算、成本 费用、 财务报告的编 制等工作。 14.2 具体职能 （1）依据会计法、 企业会计准则办理公司会计核算业务，并实施会计 监督。 （2）每年 12 月 31 日前，根据公司下年度的生产经营计划编制财务预算， 并负责其实施有关协调与联系工作。 （3）负责按公司经营计划，提出年度融资计划，按公司主管领导的指示， 按计划筹措和使用公司资金，确保资金的有效运用。 （4）汇编公司年度预算，送呈经理班子和集团公司财务部审定，并对全 公司年度总预算的执行进行监测，以使预算得到有效的监控。 （5）按公司年度融资计划，办理有关银行借款及还贷事项，提供经营所 需的资金。 （6）按会计制度规定定期进行存货盘点，确保公司的资产不流失，并使 实际存量与账面数字彼此符合。 （7）依据税法规定及相关政策，处理公司各项税费事宜，力求正确无误。 （8）负责对公司的资金流动实施控制，确保资金流动的运行质量和安全。 （9）对公司的经营成本计算准确性负责，并对经济运行情况进行分析 （每月一次）。 （10）配合相关部门对公司基础设施进行管理，执行基础设施管理程序 中有关固定资产管理的各项规定。 （11）参与合同评审，审核采购计划，按计划拨付采购和工程建设资金， 督促市场部门回笼销售款，确保资金的安全。 （12）负责公司的统计工作，每月编制统计分析报告，指导和检查公司各 单位统计工作。 （13）严格按照国家有关职业健康安全的法律法规要求，为改善劳动条 件和防止职业病所需资金提供保障。 （14）根据基本建设和工程项目，应计划足够的安全技术措施资金，同时 负责检查该项计划的安全措施费用的开支，做到专款专用。 （15）负责安全生产设施建设和设备购置、事故隐患治理、安全教育、宣 传及安全管理材料费用，确保资金到位。 （16）保证职工劳动保护用品、保健食品和防暑降温饮料的开支费用。 （17）负责审核各类重大事故处理费用支出，并将其纳入本单位经济活 动分析内容。 （18）编制会计报表及年终财务决算，年终财务决算、年度报表聘请中介 机构审核后， 报送集团公司进行汇审合并。 （19）持续辨识本部门存在的危险源，消除或减少工作中职业健康安全 风险。 （20）按照国家相关法律法规和其他要求建立和完善成本管理制度、 资金控制制度、 预算控制制度、 内部审计制度、 财务信息系统管理制度 、财务报表的 编制与管理制度、 资产管理制度等制度。 云南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度 文件编号:YC/ZD02 版号 2009标题：公司管理人员和部门工作职责及权限 第 11 页 共 20 页 15安全生产管理部 15.1 主要职能 负责公司产品实现的策划（计划）、职业健康安全、环境保护、能源、产 品质量、生 产调度、基础设施管理、物料平衡的监 管。 15.2 具体职能 （1）负责建立质量、职业健康安全、环境管理目标，并进行分解、统计和 考核。 （2）负责制定重要环境因素和重大危险源的控制措施，并监督实施。 （3）组织对法律法规和其他要求的识别，并定期进行符合性评价。 （4）负责对职业健康安全和环境保护绩效进行监视和测量，并提出考核 意见。 （5）组织应急救援预案的编制和演练，定期检查各部门的应急措施。 （6）组织建立和完善环境和职业健康安全事故（事件）报告、调查与处理 程序（或制度）。 （7）负责推动公司三标一体化管理体系在分公司质量管理、生产安全和 环境保护管理中的应用。 （8）编制产品实现的策划控制程序，制定年、月度生产计划，并组织 实施。 （9）负责制定生产控制的要求，每季度组织 1 次公司安全生产总结协调 分析会。 （10）负责建立职业健康安全检查制度，定期组织公司安全大检查。 （11）负责公司生产物料平衡的监督管理，建立物料平衡管理制度，每 季度末组织 1 次物料平衡检查工作。 （12）建立和完善能源管理制度，每年对公司能源管理工作进行总结 分析并提出改进意见。每月进行一次能源消耗的统计分析,并上报相关部门 和上级管理机构。 （13）建立和完善基础设施管理程序，对固定资产实物进行监督管理，确 保公司固定资产不流失。协助分（子）公司办理特种设备、计量设备的检定。 （14）建立产品质量管理规定，协调处理各生产单位的质量事故,配合国 家各级技术部门对产品质量抽检工作，负责质量方面的荣誉申报。 （15）负责编制公司各岗位劳动保护用品标准，并提交安全管理委员 会审批后发布执行。并对劳动保护用品的使用情况进行监督检查，参与劳动 保护用品的合同评审和验收工作。 （16）负责新建、改扩建及大修项目的安全评审，协助工程部或生产单位 对工程项目的施工过程进行安全监督。 16企管部 16.1 主要职能 负责制定公司战略目标，年度经营计划及分解，收集、整理、分析宏观 经济信息，公司组织机构的 优化，企业标准化管理的推 进和传输，制定工资 分配方案并进行考核，部 门业绩评价，公司管理体系的 认证和保持。 16.2 具体职能 （1）负责公司组织机构优化，部门职能的制定，部门之间关系的协调， 监管部门职能的履行、部门制度的执行力。 （2）负责按管理评审程序的要求，每年年底组织一次管理评审会。 （3）负责按照公司内部审核程序和过程监视和测量控制程序的要 求，每季度组织一次内部审核或过程检查，并组织考核。 （4）负责制定公司工资分配方案,并报公司经理班子批准后,下发执行。 （5）负责制定各职能部门和分(子)公司年终绩效评定和绩效考核。 （6）负责公司体系认证工作,经常与认证机构沟通,确保公司各认证证书 的有效。 （7）负责按照公司一体化管理手册要求,推动公司管理标准化建立与 应用。 （8）负责对公司的整体战略及长期规划进行宏观研究，制定公司不同发 展阶段的战略目标。 （9）负责公司的年度经营计划及年度经营计划的分解工作。 （10）负责收集、整理和分析宏观经济信息与相关资料。 （11）负责收集、整理、分析研究国内外相关行业的产业信息与行业动态， 为公司领导和有关决策者提供必要的信息支持。 （12）明确公司职业健康安全、环境保护资金的投入，并将其纳入公司长 云南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度 文件编号:YC/ZD02 版号 2009标题：公司管理人员和部门工作职责及权限 第 13 页 共 20 页 期发展的战略目标。 （13）负责本部门的危险源的辨识和制定控制措施。 （14）按照工资总额和董事会决议研究确定工资、奖金、补助补贴、业绩 考核、奖励 兑现政策的制定和实施。 17科技部 17.1 主要职能 负责 QC 活动的推广和运用，新技术、新工 艺、新产品的引进、研究和 推广，科技人员的管理， 组织科技项目的申报、公司内技术改造评审，建立 健全科技管理制度，对实验室进行管理。 17.2 具体职能 （1）定期对各分公司生产过程中的重要技术指标进行跟踪,对生产过程 中发生的重大技术难题进行分析评估,组织相关专业技术人员进行试验攻关。 （2）负责公司新技术、新工艺、新产品的引进、研究和推广。 （3）负责对国家与公司相关的科技政策进行分析研究，并提出应对措施， 负责公司科技项目的及时评比和申报。 （4）负责组织开展 QC 活动。每年组织一次 QC 成果发布，并将优秀的 QC 课题 向上一级推荐。 （5）负责组织公司科技项目的可行性评价,重大项目的论证。并组织实 施,对各项技改项目的成果组织专家组进行评审。 （6）建立和完善工程技术人员的管理规范，定期对工程技术人员的初评 聘用和业绩考核。 （7）负责制定公司科技管理制度，充分挖掘公司员工的技术潜能。 （8）负责将职业健康安全和环境保护技术纳入公司科技管理。 （9）持续辨识本部门存在的危险源，消除或减少工作中职业健康安全风 险。 18组织人力资源部 18.1 主要职能 研究制定干部管理、人事管理、劳动组织、薪酬管理、教育培训、技术干 部队伍建设、企业保险福利等方面政策、制度和流程，并组织实施；公司员 工的招聘、退休、离职 等的办理， 劳动合同的 签订、变更、终止和解除。 18.2 具体职能 （1）负责公司人力资源的管理，组织编制和完善人力资源管理程序， 制定人力资源管理的各项制度，并贯彻执行。 （2）负责指导各部门编制各岗位（工作）说明书，定期组织进行岗位能力 调查和评价。 （3）负责建立和完善公司的薪酬福利制度，按国家相关法律法规和其他 要求为员工办理相关福利，并建立健全相关福利档案。 （4）负责公司的人员招聘、调动、毕业生接收等人才引进工作。 （5）负责公司社会化用工的招聘、解聘和日常管理。 （6）负责公司职工离职、辞退、退休等手续办理工作。 （7）负责劳动关系的建立、解除和劳动合同、聘用合同管理，参与劳动 争议的调查和调解处理。 （8）负责公司中层及以下管理人员的培养、选拔、考核、管理、监督、奖 惩等有关工作，建立相应的制度；每年组织对中层以上管理人员进行业绩评 价和考核，指导各单位实施对员工的考评工作。 （9）负责提出公司中层管理人员及技术人员的拟任计划,对各单位车间 级以上管理人员的任用进行审核。 （10）负责研究编制公司人才发展规划与年度计划，经总经理批准后实 施。 （11）负责中层领导人员后备干部队伍建设，建立公司人才储备库,做 好公司后备人才的发现、挖掘和储备工作。 （12）负责收集整理公司各单位员工年度培训需求，并组织实施,审核 外培计划， 负责培训有关费用的申请和支付。 （13）负责公司专业技术员的归口管理及评聘工作， 组织和办理专业 技术职称考试、 评聘。 （14）负责工资总额的申请，对各职能部门和分（子）公司工资日常管理 工作的监控和审核，适当控制各分（子）的工资幅度。负责领导人员收入申报 工作。 云南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度 文件编号:YC/ZD02 版号 2009标题：公司管理人员和部门工作职责及权限 第 15 页 共 20 页 （15）负责员工社会保险、商业保险、住房公积金政策的制定和实施， 费用代扣代缴。 （16）负责有关保险合同的起草和审核，赔付保险金的申请、发放和有 关政策的宣传。 （17）负责公司人事档案归口管理和日常维护，人事信息系统的建立和 日常维护。 （18）负责人事、人才、劳动、工 资、保险、住房公 积金等报表的统计上 报，并对有关信息进行综合分析与应用。 （19）负责与上级主管部门的相关数据汇报和沟通工作。 （20）持续辨识本部门存在的危险源，消除或减少工作中职业健康安全 风险。 19市场部 19.1 主要职能 负责公司各种产品的销售和售后服务，原料、辅助材料、燃料、设备及 备件的采购。 19.2 具体职能 （1）贯彻“以 顾客为关注焦点 ”,做好与顾客的沟通和服 务工作,树立本公 司良好的企业形象，提高本公司产品的市场占有率和知名度。 （2）负责修改和完善采购控制程序、 与顾客有关的控制程序，并贯彻 执行。 （3）按照公司采购控制程序的要求组织对供方进行评价,选择合格供 方,建立供方名录，根据公司批准的年度生产经营计划，按合格供方名单，有 选择地组织对原料的采购。 （4）对采购过程中产生的不合格品负责,发现不合格原料后由部门组织 在 5 天内处置。 （5）建立大宗原辅料及产品价格的统计分析表,当月出现采购和销售价 格波达到 5%以上时做出专题市场分析报告。 （6）根据公司年度的生产经营计划,每年元月 31 日前做好当年的产品营 销策划,确保当年产品产销率及资金回笼率达到 98%以。 （7）负责回收货款回收,对销售货款的资金安全负责,原则上货款回收期 小于 30 天。 （8）严格执行有关规定，对采购原料、备品件和外销产品运输安全负责。 （9）组织办理有关“危化品 ”的运输手续和木材使用手 续。 （10）按照公司与顾客有关的过程控制的要求，建立顾客档案，组织对 产品销售合同进行评审。 （11）年未 12 月以前对下年的大宗原辅料及公司生产的主产品进行一 次综合市场研究分析,为公司制定生产经营计划提供依据。 （12）持续辨识本部门存在的危险源，消除或减少工作中职业健康安全 风险。 20工程部 20.1 主要职能 负责公司在建工程管理。包括立项报建，办理项目的相关手续，组织 招投标，工程用地的征用工作，施工现场监督检查，临时工程设计，公司工 程设计管理，工程竣工验收工作，落实工程项目的保修及善后工作，整理工 程档案并移交档案室，建立工程管理和相关方的管理制度。 20.2 具体职能 （1）负责项目立项报建，组织工程项目可行性研究和完成工程项目开工 审批手续， 组织工程项目的招投标，协助签订施工合同，协调施工过程中的 内外关系，组织（或委托）编制工程项目概预算，上报总经理审批。 （2）负责监督工程项目的进度和质量，确保工程质量和安全；贯彻执行 公司对相关施加影响控制程序的相关要求，建立相关方的管理制度。 （3）负责制订工程进度控制计划和进度款支付计划，组织专业技术人员、 设计人员研究并提出实施方案；代表公司与工程监理、施工方保持联系，协 商相关问题。 （4）负责分（子）公司的临时工程和工艺改造工程的设计，并组织实施。 （5）审核并确认工程项目的设计修改，编制工程更改报告报上级审批。 （6）负责工程的竣工验收、移交、竣工结算等收尾工作，编制工程竣工 决算和验收报告报上级审批，及时组织竣工技术档案及相关资料，并移交公 云南永昌铅锌股份有限公司综合管理制度 文件编号:YC/ZD02 版号 2009标题：公司管理人员和部门工作职责及权限 第 17 页 共 20 页 司档案室。 （7）工程竣工交付使用后，负责与施工方保持联系，落实工程项目的保修 及相关善后工作。 （8）负责建立和完善工程实施管理制度、 工程项目授权批准制度、 项 目决策管理制度、 概预算审查制度、 竣工清理管理制度、 竣工验收管理 制度、 竣工决算审计制度等制度。 21党群工作部 21.1 主要职能 负责公司党群、工青妇、纪检监查、 职工维权、物业（公司生活区、职工 小区、办公区、职工菜市、职工）、职工食堂、医 务室、保 卫、退休职工、职工 健康检查、公司 饮用水、公司林地、厂区公路等的管理工作，并积极开展职 工文体娱乐活动。 21.2 具体职能 （1）负责妇女和计划生育工作，维护妇女、儿童的合法权益，确保妇女、 儿童的身心健康。同时负责妇女、儿童的健康与保健的监督检查。 （2）负责职工俱乐部管理，组织开展群众文体活动，推广全民健身运动。 （3）负责组织召开职工代表大会，并贯彻执行大会的决议。定期组织开展 职工合理化建议活动，收集职工合理化建议，建立合理化建议的处理和激励 办法。 （4）每年组织一次劳动法、 劳动合同法、 工会法、 公司法和安全生 产法等相关法律法规的宣传，维护职工的合法权利。 （5）建立困难职工及退休老职工档案，每年应有计划的进行慰问。深入生 产一线了解职工疾苦（每季度至少一次）。 （6）关心职工劳动条件的改善，对职工在劳动中的健康与安全、职工劳动 防护用品的发放和使用进行监督检查。组织从事有毒有害作业人员进行预 防性健康疗养。 （7）贯彻国家及总工会有关安全卫生的方针、政策，并监督执行，并对忽 视安全生产和违反劳动保护的现象及时提出批评和建议，督促和配合有关 部门及时改进。 （8）负责公司工会经费、会费的收缴、使用、审查和审计工作。 （9）负责公司勐糯片区办公场所、生活区卫生及绿化的管理，确保办公区 和生活区的清洁。 （10）定期对公司公路进行维护，确保公路的平整和畅通（重点是公司 至铅锌分公司的公路）。 （11）负责公司大食堂的管理，确保职工和外来客人能吃上安全卫生 的饭菜。早晚按时向职工提供开水。 （12）负责森林、果园、木工的管理，生活区办公区水电的管理，土地 的管理，协 助工程部做好土地的征用工作。 （13）负责公司生活区内职工住房、办公楼、招待室、宾馆、公司小区 的物业管理工作（包括基础设施、生活锅炉、民用液化气罐（瓶）、电气设备 及其它设备的规范和安全管理）。 （14）负责公司退休老工人的统筹管理工作，经常组织退休职工开展娱 乐活动。 （15）负责公司社会治安的综合治理和武装工作，参与对公司内炸药、雷 管、消防的管理。 （16）组织开展党（或团）组织的各项活动，并检查各基层党（团）组织的 活动情况。 负责党（团）组织建设和党（团）员发展工作。 （17）负责国家政策、法律法规、公司的方针、目标、有关政策和规章制 度的宣传。利用各种宣传方式，提高公司全体职工的质量、环保职业健康安 全意识。 （18）负责公司精神文明建设工作，做好来