关于玉台国际酒店多功能演艺厅合作方案报告1月15日版

携手经营 合作共赢 关于玉台国际酒店多功能演艺厅合作方案报告 江西星辉文化传媒有限公司 2011-1-14 关于玉台国际酒店多功能演艺厅合作方案报告 甲方：玉台国际酒店 乙方：江西星辉文化传媒有限公司 前 言 随着上饶县的酒店业的不断兴起，市场竞争力日趋激烈。为了进一步拓宽旅游演艺项目 发展的新思路，全力打造酒店综合实力，提升酒店品质文化，扩大酒店省内外的知名度和美 誉度，从而占领更多酒店业市场份额。 一、项目概况 玉臺國際酒店是由江西三清山丰裕实业有限公司(原方氏企业)投资近亿元人民币兴建的集 旅游、商务、会议等服务功能的四星级酒店。座落在世界自然遗产、爱国主义教育基地、国 家 4A 级风景区三清山下玉山县三清山旅游服务区内。东连服务区美食、夜市一条街，南邻长 途汽车站、政府行政中心、三清广场，西接江西重点工业园区，北毗沪昆高速县城挂线，地 理位置优越、交通、通讯便捷。 酒店主楼 12 层，总建筑面积近 3 万平方米，整体建筑典雅、华贵。完美地将科技、环保、 文化、艺术、功能融于一体。拥有的 170 余套客房。风格迥异的中式包厢、异域风情的西餐 厅、豪华的宴会厅可容纳 1000 多人同时用餐的宴会大厅。配备可同时接纳 500 余人的多媒体 大、中、小会议室和培训中心。KTV、棋牌室、健身房、音乐咖啡吧、美容美发、超市、大型 演艺厅等康乐设施一应俱全。 3 别具匠心的空中花园，枝繁叶茂的绿地景观，成为春有花、夏有荫、秋有果、冬有绿四 季常青的洞天别地。充分体现了人、酒店与自然的有机统一。完善的硬件设施，规范的软件 服务为您营造出一个“和谐、安全、舒适、便捷”的氛围。 玉之洁雅是企业品质的体现，台 之高贵是宾客位尊的象征。酒店本着“以人为本”的经营理念并加以践行，深受八方的宾客 好评！ 玉台多功能演艺厅设立在玉台国际酒店副楼第三层场地，项目总占面积 960 平方米，可 同时容纳 1000 人，可承接各类大型宴会及会议。与此同时，多功能演艺厅配置专业演出灯光 音响设备，并旁侧另设贵宾接待室、休息间、化妆室，经营承办各项商业演艺活动，为多样 活动形式提供便捷服务。 玉台国际酒店在上饶玉山县首个打造融商务会晤、大型宴会、学术报告、商业演出与一 体的专业化高品质多功能演艺厅，不仅扩大酒店高档次业务范畴，更加提升酒店高端化品牌 形象。 二、项目定位 （1）上饶三清山申遗成功，走向世界，为玉山大发展创造了空前的机遇。依托三清山品牌影 响力，充分利用丰富旅游资源，融商务会晤、大型宴会、商业演出与一体的专业化高品质多 功能演艺厅，提供广大商务人士、旅游人群商宴会请服务。进一步提高演艺厅接待能力，实 现三清山旅游和演艺厅之间的资源互补。 （2）玉山县地处闽浙赣三省交通要冲，是江西面向江浙沪闽粤实行开放开发战略的前沿阵地， 区位优势得天独厚，项目所处地北区，邻近汽车客运中心，靠近高速路口，人流量大，是高 速口通往县城的必经之路，为南来北往的人们前往观看演艺提供有力地理优势。 （3）依据“营销在上海、集散在城区、旅游在景区”策略方针，玉山作为前沿的集散城区， 演艺厅作为演出平台，积极做好省内外旅游者的承接工作。作为现代化城市首个演艺场所的 标志性项目，成为玉山酒店业领域的新亮点，能够吸引周边商贸中心，休闲广场及居住区人 们的眼光。 三、可行性分析 1、优势 位于玉山县北区核心地段，交通便利，区位优势明显。 规模大，管理规范，将成为玉山首个最具特色演艺厅。 环境优雅，格调高贵，温馨的厅堂气氛，适中的价格都是本演艺厅的良好资源。 以国内大型娱乐节目的经营方向使我酒店经营处于领先地位。 2、机会 随着北区经济的推进和周边一些楼盘的陆续入住，将带来大量人流。 市内尚无任何演艺厅，目前属于空白市场，现在人们又喜欢追寻高品质的文艺生活。 目前玉山政府推进旅游相关的项目，可将演艺厅与之结合，使演艺厅成为玉山最具特色 的演艺场所，便于招揽各地游客，扩大在周边城市的知名度。 3、威胁 主要是潜在竞争者会陆续出现。目前周边地区的大型酒店业也在快速发展，将带来新的 配套娱乐项目，也将会以演艺厅的形式出现。当然，运营模式是不能雷同的，市场的潜力是 无限的，竞争中也总是隐藏着许多商机，只要在经营中保持敏锐的洞察力，必能使演艺厅在 经营上更胜一筹。 5 四、消费群体分析 1、消费心理及偏好：玉山人的消费习惯有着较强的可塑性，对于新事物的接受程度也很 高。良好的演出氛围，注重口味和心理感受，讲求高品味的服务。 2、消费者年龄：在 18-60 周岁之间 3、消费动机：演艺节目的趣味性与观赏性。 4、消费时间：大多数消费者消费的时间以每天晚上，周末为主。 五、演艺厅客源市场分析 1、省内客源：玉山周遍市县（上饶市，上饶县，广丰县，横峰县，江山市，常山县等） ， 南昌，九江，鹰潭等地旅行社组织的团队和同行酒店的推荐。 2、省外客源：加强国内大中城市的业务联系，以江浙沪地区消费者为主，大力吸引江浙 沪地区的旅游团队，发展江浙沪地区的商务客人，如杭州，宁波，金华，衢 州，上海，苏州，南京等一线，二线城市的客人。 六、合作模式 玉台国际酒店多功能演艺厅作为玉台酒店的配套功能项目，不仅扩大了酒店经营方向， 也成为玉山酒店业领域的新亮点，更体现了酒店的一种文化品位，进而提升了玉台国际酒店 的档次规格。 根据玉台国际酒店提供的关于策划成立营业性演艺厅及文化传媒公司可行性分析报告 为基础，并参照演艺行业发展形势，利用自身演出资源优势，拟定合作模式： “携手经营 合作共赢” 六、合作内容 此合作模式以“携手经营、合作共赢”为宗旨，由玉台国际酒店提供场地、设备、资金 等相关支持，乙方提供技术标准、行业经验、演艺资源等一系列策划咨询服务。在多功能演 艺厅经营方面，玉台国际酒店与乙方通过资源互补、携手经营，在实现合作共赢的基础上使 多功能演艺厅价值最大化，共同打造酒店综合实力，提升酒店品质文化！ 双方在合作内容方面主要包括：前期演艺厅筹备、后期运营管理两大部分，具体内容如下： 1、前期筹备 工程建设 多功能演艺厅前期内部工程建设以及运营期间设施维护。具体内容包括： 1、玉台国际酒店提供演艺厅所有设备资源支持，如：灯光系统、音响系统、观众席座椅设施、 舞台硬件设施、内部装修工作人员等相关初稿及资金支持。 2、乙方提供演艺厅内部装饰工程质量监督与效果平衡咨询服务，严格按照多功能演艺厅的高 标准建设。如：演艺厅内部功能布局划分、装修方案整改、硬件设施选购咨询、灯光音响 系统调试、演艺厅建设技术标准、内部各区域装修质量监督、相关配套功能设施验收。依 据多功能演艺厅功能职责划分，演艺厅设施建设详细列表如下示意： 灯光系统 音响设备 舞台硬件 座椅设施 视频仪器工程建设 项目名称 基础 专业 基础 专业 固定 可移动 固定 可移动 两侧 中央 商务会晤 学术报告 7 宴会客请 商业演出 多媒体展厅 上述图表当中“”为多功能演艺厅针对不同种功能划分常规下所需的设施配件，具体 设施配件可依据客户所需实际情况进行增减及调整，以最优质、合理化提供服务，满足客户 要求。 组织架构 以成立 *文化传媒公司 ，经营和管理玉台国际酒店多功能演艺厅各项事务。 *文化传媒公司 由丰裕实业公司投资，丰裕实业公司控股，乙方负责经营及管 理。是一家集品牌策划推广、演艺庆典执行、网络公关传播、影视制作、会议接待、多媒体 交互设计等为一体的专业性文化传媒企业。承接国内、国外及港澳台地区各类文艺演出及展 览、评选、培训、文化交流活动；组织策划政府、企事业单位各类文艺庆典、形象代言、项 目推广、产品推介、节庆晚会，婚庆表演等大型文体活动，大型电视专题资料片摄制、大型 活动策划与执行。全程独立策划、创意、设计、制作、发布、代理各类广告，及提供系列商 务咨询服务、营销策略、企业形象策划、多媒体交互设计、景观导示设计等。 *文化传媒公司 设立策划部、业务部、工程部、演艺部、后勤部及保安部整体 运营管理，其部门职责如下： 1、策划部 负责整场演艺活动的节目策划，包装，设计制作等规划工作 2、业务部 负责对外宣传，扩展业务，承接演艺项目等寻求同行演艺的合作 3、工程部 负责演艺场所的设施设备使用，如灯光音响的调试，与玉台酒店工程部合作完成。 4、演艺部 负责节目编排、艺人邀请、演员管理及现场演出节目安排。 5、后勤部 负责多功能演艺厅活动期间茶水供应及现场卫生清洁，该部门与玉台酒店餐饮部 对接并承接大型宴会，提供宴会餐饮。 6、保安部 负责演艺活动顺利进行，确保场地安全及主要通道的人员疏散由酒店保安部负责。 *文化传媒公司 组织架构图 *文化传媒公司 组织架构其中， 经营总监理兼艺厅总监 1 名、策划经理 1 名、文案策划 1 名、设计师 1 名和业务经理 3 名招聘为长期固定性员工，归属*文化传媒公司同一安排及管理，同时录属丰裕 实业公司，薪资大致为： 经营总监理兼艺厅总监 1 名 20000 元/个人/月 策划经理 1 名 5000 元/个人/月 9 文案策划 1 名 2000 元/个人/月 设计师 1 名 2000 元/个人/月 业务经理 3 名 3000 元/个人/月 其 *文化传媒公司 每月固定人员薪资总额为：38000 元。 工程部（音响师 1 名、灯光师 1 名、视频技师 1 名） 、后勤部和保安部采用玉台国际 酒店内聘制，由酒店企业统一管理安排员工入职上岗，根据多功能演艺厅实际实用 情况，配合 *文化传媒公司 各项工作。 演艺部（主持人 2 名、舞蹈演员 8 名、歌手 3 名、曲艺演员 3 名、特邀演出嘉宾若干） 采取临聘性质，由 *文化传媒公司 统一编排及招聘，其薪资待遇依据商业演出活 动实际情况及演出要求分发。 七、运营管理 1、项目执行 为保证多功能演艺厅举办各类会议、演艺活动的顺利进行，在项目执行方面具体合作内 容如下： 乙方利用自身举办多场演艺活动的经验为演艺厅提供策划方案、演艺资源并监督执行， 确保演艺厅的每次活动顺利完成，包括：策划方案、活动流程、节目编排、物美设计、演员 提供等。 玉台国际酒店负责每次演艺厅活动过程所需配套设施，确保活动顺利进行及圆满结束， 如：场地提供、进出通道、周边指示路牌、水电设施供应、安全保卫措施等，还包括非活动 期间演艺厅的设施日常更新维护。 项目执行表 第一阶段 第二阶段 第三阶段 第四阶段周 期 名 称 第 1 个月 第 2 个月 第 3 个月 第 4 个月 第 5 个月 第 6 个月 第 7 个月 第 8 个月 第 9 个月 第 10 个月 第 11 个月 第 12 个月 设施建设 宣传推广 项目试营 正式运营 2、市场推广 在多功能演艺厅的后期运营，双方可共同负责业务开拓；在广告宣传上务真求实，避免 给消费者造成虚假宣传的印象，给玉台国际酒店及多功能演艺厅带来名誉损害，具体合作内 容如下： 乙方负责江西地区市场推广、演艺厅业务洽谈，并制定演艺厅的整体推广方案，由乙 方与玉台国际酒店共同执行，包括：广告投放媒介选择、广告语确定、宣传文案、选择推广 周期等。 玉台国际酒店负责演艺厅在当地的正面形象维护，并负责所有推广宣传费用，配合乙 方进行市场推广。 15% 10% 30%20% 5% 5% 15% 宣 传 推 广 占 比 分 析 图 纸 媒 电 台 电 视 网 络 户 外 广 告 宣 传 单 页 手 机 短 信 八、利润分成方式 甲乙双方以“携手经营 合作共赢”的合作模式下共同经营多功能演艺厅，甲方全权负责 多功能演艺厅工程建设费、宣传推广费、 *文化传媒公司 固定人员薪资及商业演出活动演 员费用。乙方负责多功能演艺厅前期工程建设监督、质量评审、多功能演艺厅运营策划方案、 宣传推广方案、商业演出现场执行及代理 *文化传媒公司 固定人员招聘等各