《超级整理术 》读书笔记

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 超级整理术读书笔记 超级整理术-工作效率是整理出 来的读后感 无论是在生活中，学习中还是工 作中，时间都是最宝贵的。但是怎样去 节约时间呢？我们不禁想到只有提高我 们的工作效率，办事效率抑或者是学习 效率了。我们学习或是以后的工作中， 经常会为找什么资料，写什么策划文案 而脚忙手乱，学习一个好的整理方法对 于我们来说也是不可或缺的,既可以提高 我们的效率，也可以让我们在完成一件 事时可以安心、专心的去做。在超级 整理术这本书中给我们提供了很多种 方法，帮助我们合理的安排自己比较繁 多的东西。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 本书的最大的目的是：教我学会 制定高效的整理规则和整理方法，获得 更充裕的时间，从而逐渐提高工作能力 和工作效率。第一章节作者回答了这样 一个问题：为什么我们需要整理呢？作 者说如果不擅长整理会拖事业的后腿。 换言之，不会整理的人，其工作效率往 往都很低下，整理的目的是为了提高工 作效率；只要进行整理就不会白做功。 接下来第二章作者告诉我们如何 掌握办公桌及文件的整理方法。在平时 的工作中我们会接触到很多的文件，以 前可能我们大多会用传统的方式整理这 些文件，桌子表面上整整齐齐的了，可 是查询的时候文件太多依旧非常不方便。 现在按照书上学到的方法来归纳收容自 己需要的文件，既便捷又简单，例如将 文件分为“正在办理文件 ”和“需保存文 件”并贴上标签，便于我们查找；统一 文件的大小和形状，便于收藏和美观； 把正在操作中的文件放到透明的文件夹 中；使用双层 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 托盘保存文件等等。这些我们生 活中比较多的大大小小的文件按照自己 所拟定的规则合理的收妥，是十分必要 的。 第三章作者进一步教我们如何整 理数字信息。电脑已经成为日常生活中 不可或缺的一部分，我们应该学会把电 脑当作自己的“ 外脑” 。针对电脑里的电 子文档信息整理，文件命名很重要，不 仅需要分明别类，而且要实时备份资料 以降低风险。电子邮件要迅速处理及时 回复，这样不仅提高工作效率，而且有 利于建立与客户的信赖关系。第四、五 章节介绍了在忙碌繁琐的工作中，我们 要学会清理自己的大脑，专注于眼前的 工作，如把将要做的事情全部写在 to do 里；用 outlook 处理 to do；把一些问题 委托给他人去做等等，这样既可以提高 效率，提高工作能力。又节约了我们的 时间，做自己想做的事情。 书中介绍的方法与我们的日常生 活十分贴近，而且人们几乎是可以毫不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 费力的去接受，虽然在整理方面要花些 心思，但是如果回头看看被自己整理好 的东西绝对会是非常欣慰的，有时候准 备一些资料，需要找一些复制文件，运 用书中介绍的类似于小窍门的提示，使 用起来也会得心应手很多，不至于因为 自己某一时随便一搁的文件而不知道从 哪里下手开始查找。 超级整理术的 优点就如我开始还没深入了解时看到的 简介一样，是一种不依靠卓越的才能和 坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠 超强的记忆力，只要按设定的规则去做， 人人都可以做到的让工作效率大幅度提 升的简单工作方法。所以，关键是确立 目标，明确自己想要做什么。然后考虑 怎么去挤出时间，做自己想做的事情。 平民化的概念更容易使我们立即行动起 来，一如作 者告诉我们的经验和方法，让自 己轻轻松松的处理自己繁多的“杂物” 。 提高生活和工作中的效率，为我们以后 的工作节约更多的时间。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 超级整理术读后感 “哎呀！文件找不到了，到底放 哪了？”、 “哎！领导要以前写过的一片 文章，不知道具体的年份？标题也记不 清了？就知道是关于支部的内容，这可 怎么找呢？” 、 “怎么把这项工作忘得死 死的，真是的！” ，在我们的工作和学 习中经常会遇到上述这种情况，这些事 情通常会搞得我们焦头烂额同时耗费了 大量的时间。怎么应对类似的这些情况 呢？怎么提高自己的工作效率呢？超 级整理术正是这样一本应对而出的书 籍。它告诉我们，只要执行高效的整理 规则和整理方法，我们就能获得更加充 裕的时间，大大提高我们的工作能力和 工作效率。最重要的是超级整理术是人 人都能够学习的整理方法，它不需要你 有很高的能力很高的素质，绝对的“童 叟无欺、老少皆宜” 呦！ 超级整理术一书共分五个章 节，第一章就打开我们心中对整理的模 糊概念，我们常常认为过分的整理并不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 重要，其实学会整理也会给我们的生活 和工作提供许多便利。接着是告诉我们 整理的对象，比如分我们可见的办公文 件，还有虚拟的电脑上为我们所用的文 件，工作时间等，提供的整理方法也都 是我们可以轻易做到的，不用什么翻天 覆地的举动。这就使我们在开始就树立 了一种信心超级整理术就是超级容易 的整理术。1 第二章开始进入正题，介绍了关 于办公桌以及文件的整理方法，主要的 是介绍一种空间的整理方式，也可以把 它叫做“空间整理术 ”。我们可以用空间 整理术来归纳收容自己需要的文件，及 便捷又简单，例如统一文件的大小和形 状，偏于收藏和美观；用后的文件及时 的归还原位，不要随处乱扔。把有用的 东西裁剪下来，剩下的书籍和报纸就可 以扔掉；我还举一反三的将自己所获的 荣誉证书外面包装的硬皮全部撤掉，只 保留证书内页，并按照时间和奖项类别 进行整理，便于今后查找。按照书中介 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 绍的方法进行整理后，那感觉真是棒极 了！整个世界清净了！ 第三章介绍了现代人必须掌握的 技能关于电脑与电子邮件的整理方 法，教会我们如何整理并活用那些日益 庞大的信息。这是一种信息整理的方法， 也可以把它叫做“ 信息整理术 ”。这种整 理术就是告送我们如何合理的命名文件、 文件夹的名称，如何把大量的电子文件 梳理归档，如何搜索和搜集信息等等。 学过之后我马上操刀小试。首先按照工 作的内容设立几个文件夹：工艺、工属 具、支部、工会、个人、其它等，然后 根据将文件根据其内容命名，同时按照 时间、种类等进行分类汇总，如在工艺 文件夹下设工艺标准、工艺照片、工艺 培训等子文件夹，将有关工艺的文件、 图片按照年份在分别整理在相应的子文 件夹下，同时我还在工艺标准文件夹内 建立了索引目录便于查找。整理过后原 来五花八门的电脑桌面整洁了，再要查 找文件绝对 ok 了。这种整理术真是“可 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 以有啊”。 第四章是关于大脑信息的整理， 初一理解感觉比较高深，阅读过后原来 就是告诉我们怎样记住该做的工作和事 情，怎样使几项工作穿插在一起更加合 理，更加节省时间，它是一种“思考整 理术”。面对一片混乱的大脑，怎么把 它“清空”呢？很简单，建立一个工作备 忘录或者记事本吧，将要干的事情从大 脑中请出来，让它在备忘录上安家，大 脑就清闲了。偷懒一下，从网上下了个 备忘录的软件，将要做的事情一一整理 其上，注明需要完成期限时间，同时在 备忘录上设置定时提醒，在每天的早上 和下午各提醒一次，完成好的工作要确 认，待完成的继续提醒。好了，再也不 用懊悔忘记工作了。 最后一章就是关于时间的整理， 也就是“时间整理术 ”，时间就是金钱， 学会整理时间就可以大大缩短我们的工 作时间，提高我们的工作效率。关于时 间的整理，书中给出了例如利用“to do” -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 去整理时间、设立自己的“能够努力工 作”的时间段集中处理问题、怎样打电 话才能提高效率、把工作日和休息日统 筹考虑等方法。通过以上手段，时间将 会被压缩，效率得到提高。 超级整 理术介绍的完全是一种平民化的超级 整理方法，是一种不依靠卓越的才能和 坚强的意志力，不依靠高学历，不依靠 超强的记忆力，只要按设定的规则去做， 就人人都可以做到的让工作效率大幅度 提升的简单工作方法。是一种超级实用、 超级简单、超级全面的工作方法。这种 平民化的概念更容易得到大家的认可也 更容易投入实践。让马上行动起来，学 会超级整理术， 变成整理大师，轻轻松松的处理 自己繁多的“ 杂物” ，提高工作和生活的 效率。 超级整理术读后感 现代人都很忙，但忙的可能没有 效率，可能在“ 忙人” 摸象，也就是瞎忙。 也许你的效率可以提升 20 倍，也许你 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 的激情和潜能可以提升 10 倍！秘诀就 在于目标管理、时间管理、精力管理、 如何在短时间内完成更多的事情、如何 有更多的时间去享受生活、如何动态平 衡工作和生活？通过阅读超级整理术 这本书，让我学习到了很多，在工作中 我们总是尽心尽力，却没有达到预想的 效果，归根结底是我们不知道怎样提高 工作效率，通过理解学习，我觉得要做 到以下几点： 1.确定方向，不走冤枉路 仔细想想做这项工作的重点是什 么，希望藉此得到什么结果，这样做之 后是不是真的能得到想要的结果，光是 忙碌是不够的。问题在于：我们到底在 忙些什么？ 2.做行事历及项目执行计划 以一天的计划表来说，首先列出 你必须做的事，这些是你今天的首要工 作；然后再列出应该做的事，以及可以 做但并不急于一时的事。然后评估各项 工作所需的时间，再决定如何把时间分 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 配到这些工作上。记住，应该把最重要 的事情放在一天中状况最好的时间内去 做。一天的时间规划完成后，可以延伸 成一周的计划，决定一周内最重要及必 须做的事。每天要确认行程是否照计划 进行。 3.运用系统思考，工作分门别类 进行 养成把握重点，循序渐进，集中 力量的习惯，决定次序，从最重要的事 情着手。我们必须先决定哪一个工作比 较重要，必须优先去做；那些比较不重 要，可以缓办。不考虑优先次序所产生 的另一结果，常是一无所成，而且被拖 延或耽搁的事情，等之后再提出时，往 往已失去时效性。 4.不断学习新的知识与技能 在十倍速生涯里，工作变换得快， 工作速度本身也快，加上外在环境及产 业新知识加速产生，若不加紧学习脚步， 就可能像老牛拖着重车，或是一个折旧 严重的汽车却开在高速公路上一样，不 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 仅充满了无力感，更会遭受时代无情的 淘汰。 ”苦干”是成功的充分或基本条件， 但它并不能保证成功，今天我们还要聪 明工作，只有不断学习才能提升工作效 率及创新。 5. 保持工作环境的有序和整洁 实践证明，优雅整洁的工作环境、 打造高效健康的工作区能大大激发工作 的热情和潜能，工作环境不仅会影响到 工作效率，还会影响工作中的创造性。 环境会激发人们向更高的目标看齐。不 要认为给自己换个新发型或是买件时髦 的衣服是轻浮虚荣的，你这样做不是为 了炫耀，而是为了在胜利到来之前为自 己树立信心。 鲜花和掌声从来不会赐予守株待 兔的人，而至馈赠给那些风雨无阻的前 行者，空谈和阔论从来不会让你没想成 真，不是你能不能，而是你要不要，只 要你一定要，你就一定能成功。通过学 习这本书，恨不得马上开始整理自己的 信息、时间、大脑等，让自己轻轻松松 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 的处理自己繁多的“ 杂物”，提高工作和 生活中的效率，为我们以后节约更多的 时间。 超级整理术读后感 关于超级整理术这本书，大家都 分享了很多很好的感悟，我也简略的阅 读了一下，我认为书中讲述的整理术可 以理解为优化流程，提高工作效率的方 法，分别从文件和办公桌的整理、电脑 和电子邮件的整理、大脑信息的整理、 时间的整理，四个方面来讲述的。 我觉得办公桌和文件的整理方法， 这是工作的基础；电脑和电子邮件的整 理方法，可以教会我们面对庞大信息时 择取有用的信息，又不至于遗漏重要的 信息；大脑信息整理术这一章内容，主 要是教会我们如何整理混乱的大脑，产 生新的创意；时间整理这一章节主要就 是教给我们整理时间的方法。 今天我分享的内容是我在阅读第 四章节大脑信息整理时的一些感悟，我 们在工作忙碌的时候或多或少的会有大 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 脑混乱的时候，精神不集中，影响到我 们的工作效率，此时此刻我们可以用 “超级整理术 ”整理一下大脑中的一切琐 碎事情，把准备要做的事情记录在列表 上,我使用的方法是运用邮箱的日程管理 功能，将每天需要做的工作输入进去， 并设置预计处理时间，设置自动提醒功 能，这样一来，日程管理功能可以帮助 我把思路进行梳理，并提醒我按时完成 自己当日必须完成的工作，避免遗漏重 要的工作和报表，同时帮我节省下剩余 的时间来去做其他随机性的工作，保证 工作的效率。随着工作一件件完成，一 件件从日程管理界面中消失，我们在心 理上产生出一丝成就感，这 种成就感也会成为我们工作的动 力。 我认为“ 超级整理术 ”是一本非常 实用的工具书，仅仅阅读一遍是远远不 够的，在今后的日子里，我还要多读几 遍，学习更多方法，运用到生活和工作 中。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 最后用一句话来结束我今天的分 享：忙碌是一种幸福，让我们没有时间 体会痛苦;奔波是一种快乐，让我们真实 的感受生活;疲惫是一种享受，让我们无 暇空虚;坎坷是一种经历，让我们真切的 理解人生。 好好生活，微笑于心。 人生也需要整理 超级整理术读后感 人生中，很多大道理人人都懂。 可是人们却总算在生活中将这些道理忽 略，更别提去做到。而这本书将就是这 些道理整理做了一个很好的归纳与引导。 引导人们在工作中生活中更好的安排自 己的工作与生活。 大到公司管理小到日常生活，无 处不需要我们自己去细心的整理。本书 第一章中就介绍了“ 整理”对于我们生活 中、工作中的重要性。打开我们心中对 整理的模糊概念，我们常常认为整理并 不重要，或者说没有那么的重要。相反 学会整理给我们的生活和工作会提供了 更多的便利。看完这本书，我就恨不得 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 16 立刻放下手中