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文档简介

徕木电子股份有限公司 公务用车管理规定 为了合理使用公司公务车辆，节约公司用车费用开支，最大 限度地发挥公司公务车辆的使用效益，特制定本规定。 第 1 条 本公司公务用车由综合管理部统筹管理，主要用于工作需 要、且时间紧迫的事项。 第 2 条 车辆调配原则 1、先远后近（五公里以内原则上不派车） 2、先急后缓，先重后轻（优先突发事件、重要业务、生产等 用车） 3、协调整合，一车多用（对同一方向、同一时间段的派车尽 量合用，减少派车次数） 4、非紧急、非携重物的外勤、出差不予派车 第 3 条 公司各部门用车均应按要求填写派车结算单 ，经本部主 管审核，部门负责人确认，交综合管理部负责人签字同意 后方可出车。如需驶离公司所在市（或费用在 300 元以上 的派车申请） ，须经总经理或董事长批准。外勤派车确定 需要等待的，用车部门必须在派车结算单上注明，综 合管理部结合使用成本和实际情况进行审批。 第 4 条 各部门用车至少提前半天填写派车结算单申请，需 要在上午用车的部门，应于前一天下午下班前办好派车 手续；需要在下午用车部门，应于上午下班前办好派车 手续。以便合理安排，统筹利用资源。否则，综合管理 部有权不予派车。 第 5 条 各部在填写派车结算单之前，应先在本部门内做好用 车的协调工作，能够一起办理或搭车办理的，必须一同用 车。发现因安排不当造成重复派车或用车浪费的。视情况 对部门负责人进行 第 6 条 用车过程中，目的地不得随意变更，更不得借机办理私事。 因工作需要而临时改变用车路线的，必须知会综合管理部 负责人或公司主管领导方可。否则，因此产生的费用，由 用车人自行承担。 第 7 条 用车部门负责人有责任根据事情的紧迫程度，严格审核派 车的必要性。对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请， 部门负责人应要求员工自行乘车。员工自行乘车原则上必 须乘坐公交和地铁，确实不便乘坐公交和地铁的，经部门 经理以上人员批准后方可搭乘的士，报销公务交通费应出 示相关有效的凭证。 第 7 条 对非紧急性事情、非携重物外出的派车申请，综合管理部有 权拒绝安排派车。任何人不得因无公车使用而延误工作。 对拒绝安排派车的行程，综合管理部在派车结算单上 注明相关原因。 第 8 条 双休日需要用车的，能预知的提前办好用车手续，无法预 知的，必须经用车部门经理（或总监）以上人员确认、同 意，并由部门经理或分管副总通知综合管理部负责人，经 同意后安排派车。 第 9 条 各部门主管应按照公司规定的用车费用标准，严格对本部 门用车费用进行控制。综合管理部派车时，根据部门用车 费用标准和车辆调配原则控制各部门用车费用，月底汇总 时，对超出用车费用标准的部门，应查明原因并汇报公司 领导。 第 10 条 物流用车不在此规定范围内。要求仓储经理依照公司相关 规定，统筹安排、合理利用，提高车辆使用效益。 第 11 条 以上规定由综合管理部负责解释，未尽事宜报公司领导酌
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