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正确定位 认真履职 关于对如何当好副职领导的几点思考 更新:2011-04-28 10:27:02 作者:孙宗勇 来源:中国检察网 点击:393 次 【字号:大 中 小】 在领导班子中,由于副职处在承上启下的特殊地位,其领导方法和艺术也具 有其独特性。在一个组织团体或团队的领导班子中,副职具有举足轻重的地位, 正是由于这种特殊地位,副职在日常工作中必然会遇到来自上下左右、方方面 面的矛盾和问题,这些问题处理的好、协调的好、解决的好、落实的好、班子 的战斗力、凝聚力、驾驭力就强,就出政绩、出荣誉、出人才,处理的不好就 会矛盾重重、削弱气势、影响发展。作为副职笔者认为,应该做到以忠诚之心 对待组织,以敬畏之心对待“班长” ,以关爱之心对待同志,以平常之心对待名 利,以奉献之心对待事业,充分发挥粘合上下左右,沟通方方面面的桥梁纽带 作用和参谋助手作用,正确定位,认真履职,带领部属圆满完成组织和正职赋 予的各项工作任务。具体要处理好以下几个关系。 一、正确处理好与正职领导的关系 (一)在思想上要树立配角意识 在领导班子中,正职是“ 班长 ”,是“一把手”,处在核心领导地位,具有领导、 指挥职能,其领导地位、主导作用,是不容置疑的,而副职是领导班子中的一 名成员,是正职助手,是“配角” ,处于从属、辅佐、服务地地位。作为副职在 思想上必须树立配角意识,没有这个意识,就很难找到扮演配角的感觉,没有 这个感觉,就当不好配角,当不好助手,就很难发挥好副职的参谋助手作用。 当好配角必须自觉树立好以下几个方面的意识。 1、要有维护核心的思想意识。正职是一个单位、部门的主要领导,是一把手, 也是核心,处于主导地位,负责全部责任。而副职是一个部门不可缺少的职位, 他承担分管责任,掌握一定权力,既是充当正职的助手,又是下级的领导。所 以,作为副职要紧紧围绕正职这个中心,维护正职的权威和核心地位,自觉服 从正职的领导,按照正职意图和要求,发挥自己的主观能动性、创造性、积极 性,扎实地开展工作,把配合、协助正职工作作为自己的主体意识,形成一个 团结、统一、稳定、和谐的上下级关系。 2、要明确有限权力的意识。副职与正职在权力上有着根本的差距,正职统揽 全局、考虑全局、决定全局,把握大政方针,对单位的事情实行全局的领导和 管理,而副职仅在自己分管的工作范围内有一定的权限,副职要认真履行职责, 必须对正职负责、对全局负责、对整体负责,做事情要掌握一个“度” 、要站好 一个“位”,多请示、多汇报,对正职没有授权的,不能轻易越权、说话、表态, 应根据自己的职责权限,做好自己所分管工作。 3、要有鼎力相助的诚意意识。俗话说:“一个好汉三个帮,一个篱笆三个桩” , 一个单位也好、一个部门也好,班子成员都要以诚相待,鼎力相助,这是最起 码的意识,尤其是副职,本身就是助手,就是配角,对正职的支持也是分内之 事,更是副职必须具备的素质,应深刻理会“相互补台,好戏连台,互相拆台, 共同垮台”的意义。 (二)在行动上要树立主角意识 1、要善于领会正职的意图和要求。当副职要有较强的悟性、灵性,在工作中 要学会全面准确领会正职的意图和要求,尤其在正职安排任务、交办具体事宜、 授权副职处理解决具体问题时,有些话不便说到位、不便讲直白,这就要求副 职准确领会正职的意图,力争把正职的指导思想和要求落实到具体工作之中, 使各项工作不偏离中心和方向,这样才能够与正职在思想上、行动上保持一致, 步调一致才能得胜利,工作才能出成绩。 2、扎实做好分管工作。副职能否扎实做好分管内的工作,是衡量副职是否称 职的主要标志。努力做好分管工作应做到。一要明确自己分管工作的任务、范 围、权限,自觉地按正职的要求去分管、去抓落实。二要善于学习和借鉴先进 经验。无论在工作上、管理上,要善于寻求做好分管工作的方法、技巧和途径, 特别是要学习正职研究处理工作的思维和领导艺术,学习老同志的经验和做法, 不断提高分管工作的能力和水平。三要工作仔细,积极主动。特别对正职布置 的工作任务,要做到有检查、有结果、有落实、有汇报,要克服依赖性,不能 什么事情都等着正职拿主意、出办法。要有敢于承担责任,积极慎重妥善处理 问题,主动为正职保驾护航,尽量把矛盾纠纷解决在副职管辖之内,让正职去 考虑谋划更多的大事。 3、当好助手,做好参谋。副职处于辅助地位,由于其地位决定其作用,要明 确副职的作用是助手作用、参谋作用。在这方面应牢牢把握三点:一是要善于 为正职出谋划策,用自己的智慧,出一些有利于单位整体建设的意见和建议; 二是要有超前意识,善于洞察、观察正职意图,创造性地开展工作,决不能平 平常常,随波逐流,行行是是,工作要有主见,管理上要有招数;三是善于站 在正职和全局的角度给正职提建议,要力争提出有创造性、实践性的独特见解, 要善于思考问题,全面了解情况,为正职的科学决策提供必要的有价值的参考 意见。 二、正确处理与同级副职的关系 在组织中,一正几副的领导班子,副职之间一般不像上下级那样具有法定的 领导权和统御权,副职之间是天然的合作者,又是潜在的竞争者。同职级副职 之间应精诚团结,密切配合,互相支持,与正职一道唱好同一台戏,具体应做 到: 1、积极配合而不越位擅权。作为班子中的同级副职领导,既要有全局观念, 齐心协力,积极开展工作,又要做到不越位擅权、插手别人分管的工作。要尊 重其他副职领导的职权,维护他们的威信,不干预和随意议论评说对方的工作。 属于别人职权范围的事,绝不干预,属于自己的责任也绝不推卸。在有能力和 必须帮助他人工作时,也要掌握好分寸和尺度,掌握好时机和方法,注意沟通、 交流,避免产生负效应。 2、明辨是非不斤斤计较。同级副职当出现矛盾分歧时,要以大局为重,从维 护团结愿望出发,坚持做到“是非问题弄清楚、一般问题不计较” 。涉及大是大 非问题,要讲原则,不妥协,不让步,但要讲方法,避免言辞过激,伤害对方 感情。更应该注意不要把矛盾公开化,把领导班子内部的某些分歧扩散、感染、 鼓动群众。应采取理智的方法,不细究、不计较,严于律己,宽以待人,谦和 礼让,豁达大度。 3、见贤思齐不嫉贤妒能。处理好同级副职的关系,不仅要有容人之短的度量, 而且还要有学人之长的胸怀,见贤思齐。在现实工作、生活中,人与人能力有 大小之分,水平有高低之别,班子整体结构优化了并不等于个体没有差异,这 就要求副职注重虚心学习,取长补短,增长才干,共同进步,决不能互相嫉妒, 互相拆台。 4、注重沟通而不猜忌。班子副职之间应经常沟通思想,交流看法,建立和谐 的感情氛围。实践证明,善于沟通的副职容易被对方理解和信任,彼此之间心 理防线也容易迅速消除。往往副职发生不团结的现象,多表现为重大原则上有 分歧的少,思想感情上隔阂的多,工作中故意拆台的少,合作不密切的多;制 造事端的少,处理矛盾不妥、不及时、方法不当的多。只要副职之间经常注意 沟通思想,交流看法、交换意见,就可以减少矛盾,清除不必要的猜忌,增进 感情、增进团结。 5、支持帮助而不揽功推过。同级副职之间常常会遇到一些职责上交叉或共同 完成一项任务情况,这时,应该提倡在搞好本职工作的前提下,对交叉工作争 着干、抢着干,使全局工作统筹兼顾起来,决不能互相推辞出现责任真空,要 做到权力不争,责任不推,困难不让,有功不居,有过不诿,彼此间的关系就 会更加密切、融洽,真正形成患难相处、和衰共济的氛围。 三、正确处理与部属的关系 副职对正职而言是部属,对下级而言是领导,是某些科室或某项工作的分管 者。一个副职要得心应手地完成好本职工作,同样需要而且应该掌握处理与部 属关系的方法与艺术。在处理与部属的关系上具体应做好三点。 1、要具备组织协调能力。副职面对错综复杂、繁难具体的工作,首先应冲破 繁琐事务的包围,越俎代庖、事必躬亲,必须讲究理事的方法和立用授权的艺 术。副职既不能将本应属于中层干部和部门负责人的权力收归己有,削弱和架 空部属,也不能当二传手,来了任务给下属部署下去了之。应充分信赖和依靠 部属在职责范围内处事用权,使他们各司其职、各尽其责、各展其才,最大限 度地调动部属积极性,依靠群策群力完成组织和正职赋予的各项工作任务。同 时,副职放权也要把握一个“度” ,不能放手而撒手、信任而放任。在职责范围 内的矛盾和问题不宜轻易上交,要善于化解矛盾、解决问题,并注重加强指导。 2、要具备关心激励的能力。副职领导与部属的接触机会较多,应充分利用开 会、交代任务、谈心等时机,了解他们的思想状况、工作情况和真实想法,既 交任务又交方法,既要指导又要帮助,善于做好有针对性的思想工作。要有爱 才之心,识才之眼,用才之能,护才之魄,容才之量。不仅让部属感到上司理 解他、信任他、关心他,而且还要让他们感到领导有鼓励人才脱颖而出的襟怀 和热诚,真正做到善于用人才,选贤用能、唯才是举,让吃苦的人吃香,让实 干的人得实惠,让有才、有能力的人得到提拔重用。 3、要具备上下沟通的能力。上下沟通是副职实施领导的基本要求,也是统一 部属意志不可缺少的领导艺术。作为副职必须经常了解自己部属的思想动
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