关于社联与社团发展的调查报告

关于社联与社团发展的调查报告 过去的一年里，社联会在校团委的领导下取得了累累硕果，但同 时作为各社团的管理协调组织，也应该清醒的认识到在社团活动发展 及社联管理运作上存在的问题，并进一步的追溯出现问题的深刻原因， 以期找出解决方案。以下是我们发现的在发展中存在的问题和阻碍， 需要我们去解决和突破，如有不足还请大家提出建议和意见。 一、对社团发展的意见 1社团定位不明确，社团的发展潜力有待发掘 社团发展的关键就是充分在活动中体现本社团的特色，开展的系 列活动应主要围绕本社团的特色进行。部分社团开展了与该社团性质 不相符合的活动，比如体育类社团因为场地受限而开展偏离社团特点 的其他体育活动，达不到结合会员兴趣实现素质拓展的目的，造成了 不好的影响。社团重视成员向心力的营造是值得提倡的，但社团的联 谊活动应该体现社团的文化，应尽量减少单纯的外出聚餐等活动，能 够让会员们在社团活动中学有所得。个别社团投入大量的精力和资源 举办大型活动，表现出色，但忽视日常培训和基础活动的开展，好象 只有在社团文化节中才能发现他们的存在，对平时的工作并不重视， 偏离社团的创办宗旨。 今后，社团日常工作的建设需要社团给予足够的重视，要坚持以 人为本，强调 知识和能力的循序渐进积累，让社团真正成为培养学生 兴趣爱好、完善学生知识结构、锻炼学生实践能力、陶冶学生性情品 格的重要途径，达到从兴趣性向务实性转变。 2社团发展不协调，水平参差 有些社团发展势头猛，活动丰富，会员的积极性较高；有些社团 原地不进，只是进行了会员的简单培训，社团的活动甚少，名存实无， 缺乏持久的生命力。发展不平衡，水平不一，缺乏有较大影响力、号召 力和学校名牌社团，难以形成一种整体的文化效益和深厚的人文氛围。 同时， 理论 性社团的发展空间越来越窄，这几年的发展不是很好，很 大程度上是同学们对理论性的东西兴趣已淡，指导老师相对匮乏，理 论性的社团为求发展，除了要迎合会员兴趣外，还要顾及到协会的特 色和宗旨。强化理论学习、理论活动和社会实践相结合，结合自身的 特色和师院特点，使之成为有别于其他类型的社团，关注理论创新； 关注时代主题；以实际问题为中心开展研究；发展社团特色。打造一批 能够在深层次吸引到大学生关注的品牌活动，如深化社会责任感，推 崇学术和进步思想等的系列活动，发挥社团思想教育与知识陶冶、实 践锻炼的积极作用。 另一方面，二级学院社团的调查结果显示，部分二级社团发展呈 现良好势头，其活动着实做到实践锻炼与专业特征的有机结合。如挂 靠信息学院的计算机开发研究协会，通过学术和商业的良好契合，为 计算机爱好者和计算机专业学生提供一个社会实践和技术提升的平 台。在校内，为学校各机构会有相关的网站或是其他计算机相关的事 务提供义务的技术支持和服务。在校外，以过硬的技术和操作能力， 承接部分赢利性质的项目并在协会范围内组织项目开发者进行开发， 紧密贴合时代和社会的发展要求。举办对内和对外的培训活动体现其 成员扎实的知识和技能，如上学期为官兵部队举办计算机等级考试义 务培训，赢得了好评。挂靠数科院的数学建模协会举办的数学高考题 竞赛，加强数学专业的同学对数学建模了解及它与我们的学习、工作 的关系，引起同学们对将来走上教师岗位前必须再次经历高考题的重 视。上述两个社团的特色活动带来的迫切感和真实的社会生存环境， 有利于提高学生对全面学习专业知识与深化自身修养的认知和自觉 锻炼提升。这些优秀的社团发展经验需要我们多推广和普及，可以有 计划、有步骤地带动校级和二级学院社团中性质相类的社团联合互助， 顺重合并发展过缓的社团，培养发展强强联合或富有新生特色的社团， 促进学生社团结构合理、发展平衡、氛围和谐。 3社团间的沟通交流不足，相互学习和合作的意识不够强。 目前社团干部的沟通基本局限在会长例会上，平时各自运行管理 和开展活动， 联系脱节，缺乏实在的信息和经验交流；有强烈的相互 合作和协调意识，却苦于缺乏认识和沟通的机会，这是大部社团共同 反映的意见。 校园文化的推进，需要各组织和部门的通力合作。以“ 百花齐放， 百舸争流”的 统筹理念，加大 对社团的指导与管理。一方面，社联会加 强自己的调控统筹职能的认识程度，积极搭建社团交流平台，加强社 联与社团之间的沟通，充分了解社团的需求，以采取有针对性的改革 措施，进一步 规范社团办事的程序，给社团的发展提供有活力和科学 的指导。可以 创造机会让各社团负责人聚在一起研究讨论问题，利用 会长例会组织工作出色或面临困局的社团作工作汇报，定期召开社团 负责人的座谈会和社团代表大会，通过与各兄弟社团的面对面的交流， 吸取好的经验，共同探讨解决棘手问题的方法，提高自己社团的活动 质量，形成发展的规模效应。另一方面，各个社团应积极互相帮助，互 相学习，加强联系和沟通，更主动、更及 时、更 频繁。加大彼此的联系 合作，例如某一协会举办活动时就要求每个协会派代表参加。增强社 团的竞争意识，尽量发挥社团优势，创办特色活动，互相促进互相激 励共同进步。 4社团活动质量总体水平不高，创新意识不强，社团特色的活动少， 缺乏品牌 各个社团在结合专业，联系实际，加强研究，多出成果的效果上 表现得比较薄弱。部分的社团活动存在着忽冷忽热、低水平重复的现 象，有的活 动过于条规、死板、 陈旧，不够与 时俱进，缺乏有创新意义 的项目，活 动项目意义难于普及。社团活动困境的成因有多方面，具 体有以下几点。政策环境对社团发展存在制约；经费、场地等支持力 度也不够；主能力差，缺乏专业指导，部分指导老师干涉太多或者是 关心太少；活动的宣传工作操作不严谨，宣传手段和渠道过于单一；活 动申请程序过于繁复，限制条件较多，缺乏科学、全面的指导，没有明 确解释的而不予批准活动和单纯的限制，严重挫伤社团的发展积极性， 甚至内部的凝聚力。 社团生存发展主要依靠自身的活力，要克服学生社团对学校的过 分依赖，调动其自我发展壮大的主观能动性，同时也要积极为社团创 造良好的外部环境，学校领导要从思想上对社团工作认识有所提高， 并逐步加大对社团的经费投入，改善社团活动的场地。及时做好社团 活动的宣传报道工作，利用我校便捷的网络系统，鼓励社团积极参与 校园先锋论坛和社联会网站的建设，联合校广播台、湛师各类学生刊 物等宣传机构，开辟社团文化专栏，直观而广泛地宣传社团的动态， 扩大社团的宣传力度和影响范围。鼓励专业教师参与学生社团工作， 在教师参与、指导学生社团工作上制定相应政策措施，对表现出色的 指导教师在物质和精神上予以肯定。团委和社联会多站在社团的利益 角度着想，明确活动审批的标准，简化程序和手续，提高工作效率，另 一方面加强对活动资料的审查，对不符合社团性质和宗旨的活动坚决 不批，策划书达不到标准的社联会要予以适当的解释，严格把关，同 时给予改进和引导的意见，提高社团的策划组织能力。积极整合各社 团的资源优势，开展精品工程，创办品牌活动。借鉴团委组织部举办 的精品团组织生活，最后还要来过精品活动课件大比拼，以展示各社 团的魅力。加强同类型或同学院社团之间的合作，在创品牌上以达成 共识。应多多留意中央的新政策，并及时响应，并使其深入人心，让社 团活动体现时代特征，在发展的过程中不断地涌现出自己的品牌活动， 把正蓬勃兴起的独具特色的校园文化推向一个崭新的发展阶段，实现 大学生的综合素质拓展。 5社团管理不够系统化、整体化 社团的组织机构不完善，凝聚力不强，部分社团会员流失严重。 社团与会员们缺少良好得沟通和联系，部分会员很少或几乎没有参加 过社团举行的很多活动。社团理事与会员的联系少，理事分工不明确， 需要完善社团管理机制。首先，采取“协会工作理事 责任制”明确各个 部门的分工并将其细化，构成一个纵向和横向有机结合的整体。二、 明确各部门负责人的职责和管辖范围。三、对理事负责的事务进行追 踪制。 社团活动的档案资料收集不够细致全面，流失许多重要的参考和 借鉴的材料， 这容易造成社团发展经验的断层。要改进信息传递和资 料管理的方式，建立一个系统的资料信息库，收录各个社团日常培训 和大型活动的实践资料、理论教程和研究成果，让同学可以全面了解 社团发展的方方面面，继承和借鉴是事物发展进步的重要基础。 二、对社联会的意见 1组织建设和制度要适时创新和完善，与时俱进，实现“理性”管理与 “人性”管理相结合 社联会对社团的管理机制不明确，管理力度不够，人员职责不到 位，起不到“ 引领、服务、统筹”的作用。学生社团的管理机制不完善， 包括管理措施不严密，管理人员不到位，管理制度不落实，管理制度 处于宏观层面，可操作性低。社团日常管理欠规范，管理制度的操作 落实过程中仍存在许多欠缺和界定模糊的情况。社团干部素质有待进 一步提高，如业务素质、交流沟通， 统筹协调 能力及责任感等方面。上 述情况可具体体现为以下几方面：社团进出机制、成员管理机制、工 作考核机制、社团换届注册机制、财务管理机制等需要明确和细化； 社团评优欠缺创新，要推进表彰激励机制，关注社团亮点，不局限在 几个奖励上，可以适当增加一些如：进步奖，贡献奖，文明奖等，增强 大家对评优的信心；评优工作要全面实在，深入调查，不能只是从表 面资料或照片评判。社团分管和监督工作不固定，容易导致社联与社 团联系脱节，同时缺少临时应急方案，在紧急情况下工作出现混乱； 某些干部业务素质不高，对工作的关注程度不强，社团在咨询工作程 序或分配时出现部门工作要求冲突的情况；部分社团不落实社联会的 规章制度办事，某些制度名存实亡，制度的可操作性需要在实践中检 验和不断修正等等。 社联要进一步完善管理制度，在总结我校社团管理经验的基础上， 改善对于社团的宏观管理，既对社团形成有效的约束力，又让社团有 充分的自我发展的能动性。 2社团管理 社团管理涉及内容是多方面的，调查结果反映社团管理的存在问 题具体体现在以下几方面：会长例会急需改革，不要只是布置工作的 任务， 应该为 解决问题而开，富于启发性， 让 大家都满意。社联工作的 内容太多，尽快建立一套相对完备的信息网络手段，充分利用好现有 资源优势，将工作任务和进程透明化。完善管理制度，加强社团的管 理，对社团 分管制度上要做好具体的人员安排和工作手则。学校宣传 栏资源匮乏， 经常出现霸位或通告被撕毁的现象，社团宣传上很难达 到高效果，建议对宣传栏的使用和管理实现严格的把关，要增设宣传 栏，专门给社团使用，及时传递信息，加大社团的宣传力度。社联要加 大监督力度，定时对社团进行深入调查如问卷调查，并把调查结果公 布给社团主要负责人，及时反映和解决问题。社联会要重视对社团理 事进行相关的培训，从思想上使理事重视工作，增强业务能力，使其 能更好深入细致的工作当中。社联干部要多深入社团内部，关注社团 活动动态和了解社团会员的需要，对社团工作有整体、宏观的指导和 规范。场地得不到保障是制约社团发展的一大难题，社联要探索场地 申请、分配等制度和办事机制。响应学校评建工作，周致合理地分配 3各相关部门对社团工作认识不足，重视力度不够，社联没有充分发 挥核心力量 对社团工作认识不足，包括学生社团对社联会的认识不足，挂靠 单位对社团的指导不足，社联会对社团管理不足，社团间沟通不足， 二级社团分管部门与社联关系严重脱节。可以通过讨论会和经验交流 会、工作汇报 、Q 群、 联谊 活动、社团比赛等途径，及时了解彼此的活 动开展情况，定时与各学院社团开会，要求社团工作部上交工作报告。 同时社联可以定期派干部对各个二级社团活动进行调查并予以建议 和意见，派干部指导各个学院的社团工作，了解并知道社团部的工作， 相互学习和相互促进。 三、对学校领导及指导老师的意见 多关注、理解社团，指导和支持力度不足，不要太多的限制，政策 环境对社团发展存在制约。建议将社团工作纳入规范的学生工作管理 体系，吸纳各方面力量的宏观管理指导班子，规划和指导社联会和社 团的长远发展，在宏观政策上给与社团发展的大力支持，协调各方面 共同担负起管理、指导、扶持学生社团的责任。学校领导要从思想上 对社团工作认识有所提高，并逐步加大对社团经费的投入，改善社团 的活动场地等问题。关工委