员工财务工作 总结

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 员工财务工作总结 金同财务员工工作制度 一、 日常工作制度条例 1、凡公司员工，须严格遵守公 司的有关规定，遵守国家相关会计行业 的法律法规， 不得从事危害国家和公 司利益的活动。 2、员工应遵守公司保密制度， 不得向第三方泄漏客户及公司信息。 3、凡公司员工，需努力树立敬 业精神，按时完成本职工作任务，同事 间彼此树立精诚团结的精神，塑造企业 积极进取、讲求效率的工作氛围。 5、日常因公事的交通费用中公 交车费可报销。 6、公司员工不允许在外兼职。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 7、周一到周五，除和项目有关 的需要外，不允许在办公室玩游戏。 8、除因工作需要外，避免在公 司内会客，任何公司以外人员绝对禁止 使用公司电脑。 9、上班时间内，员工不允许在 开放式办公区吸烟。 10、下班后员工一律要把个人 pc 机关闭，严禁不工作的个人 pc 机通宵 开机。 11、未经当事人同意，不得乱开 其他人的个人 pc 机。 12、员工要遵守公司的文件审批、 报销审批、付款审批、办公品领用等其 他日常工作制度。 13、员工应在每天的工作时间开 始前和工作结束后做好个人工作区内的 卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清 洁。重要文件放规整，造成公司损失由 责任人承担。 14、上班时需穿戴整洁，不要在 办公室座位化妆等。不要因私事占用公 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 司电话和拨打长途电话。禁止在办公区 域吃东西、随地吐痰，乱扔垃圾等废弃 物。 15、未经总经理批准和部门经理 授意，不要索取、打印、复印员工通讯 录和其他部门的资料。 16、不得将公司办公用品、茶杯、 文具、杂志和其它公务带回家私用。 17、无工作需要不得进入董事长 和总经理办公室。因故临时外出，必须 请示部门经理；各部门全体外出，必须 经总经理批准；并填外出单。 18、公司中干以上员工手机必须 24 小时开机，以方便联系。 19、每天下班离开，最后离开公 司的人员应关闭所有灯光，关好门窗， 确认安全后方可离开公司。 20、在业务宴中，说话要有分寸、 且勿饮酒过量，决不能就酒后失态；不 得泄露公司机密及影响公司形象。 21、凡发现违反以上工作制度者， 首次批评，二次警告，三次酌情罚款， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 屡次违反不改者公司将给予行政处分， 情节严重者作开除处理。 二、考勤管理办法 第一条为加强公司职员考勤管理， 特制定本规定。 第二条 本规定适用于公司全体 职员。 第三条 职员正常工作时间为周 一至周五上午 9 时至 12 时，下午 2 时 至 5 时 30 分。 第四条 公司职员一律实行上班 打卡登记制度。 第五条 所有职员上班均需亲自 打卡，任何人不得代理他人或由他人代 理打卡。 第六条 公司每天安排人员监督 员工上下班打卡，并负责将员工出勤情 况报告值班领导。 第七条所有人员须先到公司打卡 报到后，方能外出办理各项业务。特殊 情况需经主管领导签卡批准，不办理批 准手续者，按迟到或旷工处理。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 第八条上班时间超过 30 分钟以 上者，按旷工半日论处。提前下班超过 30 分钟者按旷工半天论处。 第九条员工外出办理业务前须向 本部门负责人申明外出原因及返回公司 时间，否则按外出办私事处理。 第十条上班时间外出办私事者， 一经发现，即扣除当月全勤奖，并给予 警告一次的处分。 第十一条员工一个 月内迟到、早退累计达三次者扣发全勤 奖 50%，达五次者扣发 100%全勤奖， 并给予一次警告处分。 第十二条员工无故旷工半日者， 扣发当月全勤奖，并给予一次警告处分， 每月累计三天旷工者，扣除当月工资， 并给予记过一次处分，无故旷工达一个 星期以上者，给予除名处理。 第十三 条职工因公出差，须事先填写出差登记 表，副经理以下人员由部门经理批准； 各部门经理出差由主管领导批准；高层 管理人员出差须报经总裁批准；工作紧 急无法请假时，须在总经理办公室备案， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 到达出差地后应及时与公司取得联系。 出差人员应于出差前先办理出差登记手 续并交至人力资源部备案。凡过期或未 填写出差登记表者不再补发全勤奖，不 予报销出差费用，特殊情况须报总经理 审批。 三、 特殊工作制度条例 one 员工离职管理办法 1、员工辞职必须提前半个月提 辞呈报告， 书写详细理由充分经批准 后完成交接手续方可离职，离职只发放 工资。 2.、未满一个月离职者只发放工 资的 60%。 3、辞退员工将不发放任何工资 待遇，辞退条件如下： 1.连续旷工 3 次/月；2.不服从上级管理，与客户争吵 3 次 /月；3.偷盗本公司财物者。 two 办公用品集中采购管理办法 为加强公司专业化、规范化管理， 保证日常办公需求、控制费用支出，公 司将对所需的办公用品实行集中采购， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 分级管理的办法。 、审批权限 购置办公用品、维修配件等， 500 元以下的由专门负责人员经主管领 导同意后进行购置。500 元以上的一律 写书面请示，经由领导审批后，方可购 置。 、办公用品的集中采购范围 办公所需低值易耗品、办公用品、 打印机、电脑耗材、电脑零部件、印刷 品及公司范围内组织的各项活动所需物 品均属于集中采购的范围。 、集中采购程序 一般情况是在本月除将本月所需 的物品报领导审批后由专人采购。 采 购金额在 500 元以上的把书面申请交经 理审批后实施采购。 物品采购以后， 个人领用时，需做好领用登记。 、采购实施工程中的注意事项： 书面请示需写明原因、用途、价 格、名称、规格、单位、数 量、金额 等。 采购实施过程中要注意货比三家 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 的原则进行，注意成本的控制。个人领 用的办公用品、用具要妥善保管，不得 随意丢弃或外借,工作调动时，必须办理 移交手续，如有遗失，照价赔偿。 、采购报销注意事项 报销时，对取得的付款凭证应视 金额大小对其进行真实性确认，只对确 认付款的原始票据进行报销。对于未取 得原始票据和实际未支付的原始票据不 给于报销。 three 财务报销制度及报销流程 为了加强公司内部管理，规范公 司财务报销行为，合理控制费用支出， 特制定本制度。制度包括以下内容： 借款管理制度、日常费用报销管理，劳 保品，薪福利及相关费用支出制度、专 项支出财务报销 第一部分 借款管理制度 出差借款：出差人员凭审批后 的出差申请表按批准额度办理借款， 出差返回 5 个工作日内办理报销还款手 续。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 其他临时借款，如业务费、生 活周转金等，借款人员应及时报帐，除 周转金外其他借款原则上不允许跨月借 支。 。 借款未还者原则上不得再次借 款，逾期未还借支者转为个人借款从工 资中扣回。借款流程 借款人按规定填写借款单 ， 注明借款事由、借款金额、支票或现金。 总经理审批。 财务付款：借款凭审批后的借款 单到总经理处办理领款手续。 第二部分 日常费用报销制度 日常费用主要包括差旅费、交通 费、办公费、业务招待费等行政费用。 报销人必须取得相应的合法票 据，且发票背面有经办人签名。 填写报销单应注意:根据费用性 质填写对应单据；注明附件张数；金额 大小写须一致；简述费用内容或事由。 按规定的审批程序报批。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 费用报销的一般流程: 报销人整理报销单据并填写对应 费用报销单经总经理审批后到总经理处 报销。 第三部分 工薪福利及相关费用 支出制度及流程 工薪福利等支出包括工资、临时 工资、社会保险及各项福利等，此类费 用按照资金支出制度相关规定执行。 工薪福利支付流程 工资支付流程：每月 25 日由将 本月经公司总经理审批后的工资支付标 准制成职工月度奖金分配表每月 26 日 由总经理通过银行转账或现金形式支付 工资 其他福利费支出经总经理审批后 的报销单及支付标准交财务办理报销手 续。第三部分 专项支出财务报销制度 及流程 专项支出主要包括固定资产购置、 事务所咨询费用、行业费用如排污费、 许可证等 专项支出报销财务制度及流 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 11 程。 填写申请：相关填写专项支 出费用申请单并报批。 报销标准：相关的合同协议及 批准生效的购置申请。 结账报销：资产验收无误后， 经办人凭发票等资料办理出入库手续， 其他项目凭代理合同或行政发票，按规 定填写报销单；按资金支出规定审批程 序审批；财务根据审批后的报销单以支 票形式付款；若需提前借款，应按借款 规定办理借支手续。 four 工作职责分配办法 1、会计主管 会计主管在董事会和总经理领导 下，负责审核记账凭证的合法性、合规 性、准确性。按照会计法和有关财 经法规、政策、制度的规定，负责领导 本单位的责任 会计人员办理会计事项，进行会 计核算，实行会计监督，组织会计人员 进行定期培训，建立、健全各项会计制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 12 度，负责检查各责任会计岗位履行职责 的情况，及时提出指导意见。负责各项 税务、会计信息咨询。 2、代理记账会计人员岗位职责 整理会计原始单据，编制会计凭 证，登记会计账簿，编制会计报表 整理会计记录资料，协助管理会 计档案 解答代账企业在会计核算和会计 报告方面的日常问题 填写各项税务报表及附表，办理 纳税申报，包括电子申报 根据企业的经营范围和实际经营 情况，办理税收减免和退税的申请 协助企业办理发票购领、税务局 对发票的检查和发票缴销 配合企业做好税务专项检查和临 时稽查 协助企业处理相应税务沟通，税 务行政复议及申诉事项 审核相应会计资料，确保会计账 务处理的原始单据符合国家的有关规定 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 13 协助做好各项审计前的自查和审 计中的配合工作 3、办公室人员岗位职责 1. 接听、转接电话；接待来访人 员。2. 负责办公室的文秘、信息、机要 和保密工作，做好办公室档案收集、整 理工作。3. 负责总经理办公室的清洁卫 生。4. 做好会议纪要。5. 负责公司公 文、信件、邮件、报刊杂志的分送。6. 负责传真件的收发工作。7. 负责办公室 物品的保管工作，做好物品出入库的登 记。8. 按照公司印信管理规定，保管使 用公章，并对其负责。9. 管理好员工人 事档案材料, 建立、完善员工人事档案 的管理，严格借档手续。 10.统计每月考勤并交财务做帐， 留底。 11. 管理办公各种财产,合理使用 并提高财产的使用效率,提倡节俭。 12、负责公司办公设备的管理， 计算机、传真机、签字长途电话、复印 机的具体使用和登记，名片印制等工作。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 14 13、负责低值易耗办公用品的发 放、使用登记和离职时的缴回。 14、按标准定额，做好添购办公 用品的计划编制和申购手续工作，做到 既不脱档又是不长期积存。 15、完成各项勤杂、采购工作。 16、负责公司办公场所的室内外 绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适 良好的工作氛围。 17、负责下班时对整个办公区的 巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源 等 、关闭情况并做记录。 18、完成经理临时交办的其他任 务。 five 保密制度 1、严守秘密，不得以任何方式 向公司内外无关人员散布、泄露公司机 密或涉及公司机密。 2、不得向公司内其他员工窥探、 过问非本人工作职责内的公司机密。 3、严格遵守文件登记和保密制 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 15 度。秘密文件存放在有保密设施的文件 柜内，计算机中的秘密文件必须设置口 令，并将口令报告公司总经理。不准带 机密文件到与公司无关的场所。不得在 公共场所谈论秘密事项和交接秘密文件。 4、严格遵守秘密文件、资料、 档案的借用管理制度。如需借用秘密文 件、资料档案，须经总经理批准。并按 规定办理借用登记手续。 5、秘密文件、资料不准私自翻 印、复印、摘录和外传。因工作需要翻 印、复印时，应有关规定经办公室批准 后办理。复印件应按照文件、资料的密 级规定管理。不得在公开发表的文