旅游30年执行细案(081021)

“陕西旅游 30 年”新闻特刊执行细案 项目概述 名称：“改革开放，陕西旅游 30 年”陕西旅游局城市经济导报新闻特刊 主办：陕西省旅游局 媒体：城市经济导报 形式：100 个 P 的新闻特刊 时间： 12 月 10 日前（配合陕西旅游成就展提前出） 受众：城市经济导报的读者(50000 万名商界、政界、 学界城市精英人群) 陕西全省 11 地市政府及旅游相关企事业单位（陕西省政府、陕西省旅游局、西安 市政府、西安旅游局及陕西 10 个周边地市及旅游局） 。 发行：本次拟量发行 20 万份，覆盖全省 11 各地市政府、旅游企业。 机构设置 成立编委会，统筹负责该特刊编辑出版发行的有关事宜。 组织构成 客户衔接总控 负责人 成 员 工作要求 袁学成 俞孟红（执行人）采编组 贺平安 城经报记者编辑 特刊整体新 闻稿编辑 安琪 孙长青 张锦婷 马米芯 苏雪峰 王磊 运营组 安琪 席雯 各区域采编 协调及各区 域招商任务 负责 赵秀春、王晓辉 版面编排 孙建峰设计组 张勇 杜弘毅 招商广告设 计 印刷发行组 杨向端 发行小组 定点发行 运营小组工作分工明细表 事项 内容 执行人 完成时间 要求 负责 公函 公函的制定及确认 张勇 10.20-10.24 下发 贺平安 宝鸡市旅游局采访及 相关企业招商 安琪 咸阳市旅游局采访及 相关企业招商 苏雪峰 渭南市旅游局采访及 相关企业招商 孙长青 汉中市旅游局采访及 相关企业招商 王磊 商洛市旅游局采访及 相关企业招商 席雯 安康市旅游局采访及 相关企业招商 王磊 杨凌旅游局采访及相 关企业招商 张锦婷 铜川旅游局采访及相 关企业招商 马米芯 区域采编 及招商 延安榆林旅游局采访 及相关企业招商 张一木 10.21-23 整合 区域招商案 23 日完成 10.28-16 招商 根据指定范围 及任务要求整 合区域旅游资 源协助采访， 招商拓展项目 张勇 版面排版配合协助 （新闻稿，广告） 赵秀春、 王晓辉 广告及版面设计 孙建峰设计配合 广告及版面设计 杜弘毅 11.8-16 张勇 招商份额任务要求 西 安 宝 鸡 咸 阳 铜 川 渭 南 延 安 榆 林 汉 中 安 康 商 洛 杨 凌 合计 版面 15 5 3 2 4 5 5 4 3 2 2 50 版 份额 30% 10% 6% 4% 8% 10% 10% 8% 6% 4% 4% 100% 最低金额 12.6 4.2 2.52 1.68 3.36 4.2 4.2 3.36 2.52 1.68 1.68 42 万元 目标金额 15 5 3 2 4 5 5 4 3 2 2 50 万元 招商流程 1， 招商公函确认并下发 2， 确立招商小组及区域划分 3， 收集整合区域旅游景区及相关行业资源（详见附表 1） 4， 招商集中培训（应对策略，招商办理手续） 销售策略：（详见附表 2-销售手册） 招商形式：重点客户：面谈， 非重点客户：电话访问 招商办理手续： 地方旅游局的拜访采稿，及相关企业信息收集梳理 区域旅游企事业业务沟通 回访并签订制式合同 广告价格的确认 付款方式确认 广告合同签字盖章 广告设计确认及投放 5， 招商政策的确认 （见后） 6， 招商资料的分派及区域招商实施 招商资料的准备 招商说明书的确认 招商公函（省旅游局红头文件通知加盖公章下发各地方旅游局） 委托书（关于创典传媒运营，城市经济导报采编的委托证明） 旅游 30 年特刊广告制式合同（加盖创典传媒合同章） 旅游特刊样册 招商资料的分配 根据区域目标群体数量确定携带份数。 招商实施 执行项目物料准备明细 物料 名称 规格 数量 工作证 制作 创典委托书 文件 广告投放合同 文件 旅游局大信封 招商说明书 文件 招商资料 公文函 文件 应对办法（备案） 文件 销售政策 文件培训资料 销售手册 文件 客户资料 客户名单 资料 招商发行方案 根据各个重点客户的具体招商策略 文件 发行直投渠道的把握和控制 要求 投放方式 投放地点 投放数量 时间 总负责 参展商户 1000 成就展现场 现场市民 4000 待定 省政府 200 省旅游局 100 市政府 200 各市旅游局 500 广告客户 500 投放 定点直投 城经报原客户 18000 城经报留存 1000 杨向端 项目考核 工作内容 执行人 完成时间 负责人 执行人确认 公文、招商说明书、 创典委托书确认 张勇 21 日-23 日 贺平安 西安 宝鸡 咸阳 铜川 渭南 汉中 安康 商洛 杨陵 延安 客户资源整合 区域招商发行案的 完成 榆林 客户资源整 合 22 日完成 区域招商案 23 日完成 安琪 执行细案确认 安琪 22 日 张勇 公文下发确认 张勇 25 日 贺总 工作证 杜弘毅 23 日 张勇 广告投放合同 张勇 24 日 马原 旅游局大信封 张勇 24 日 贺总 培训资料 安琪 23 日 张勇 招商发行方案 安琪 24 日 张勇 培训排练演习 张勇 23-25 日 张勇 协助招商、合同签 订 具体负责人 10.28-11.16 张勇 招商广告设计 杜弘毅、孙建 峰 11.8-11.16 张勇 广告确认 具体负责人 11.8-11.16 安琪 特刊印刷 杨向端 11.16-11.19 张勇 特刊投放 杨向端 11.20-25 张勇 时间控制表 西安创典传媒运营中心 2008 年 10 月 21 日 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 8 910 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 拟 公 文 ， 招 商 说 明 书 内 容 框 架 修 改 确 定 执 行 案 修 改 确 定 公 文 确 定 及 下 发 ， 委 托