农村集体“三资”培训材料

第一讲 太阳财务软件简单操作流程 金锁镇农经站 王雨 一.软件的运行环境 太阳农村信息化软件可运行在 win98、win2000 及 winXP操作系统下，要求屏幕分辨率不低于 800*600，字 体要求为小字体。在 windows桌面上通过单击右键选择属性菜单， 单击设置标签页面，调整屏幕分辨 率不低于 800*600,颜色不低于增强色 16色，然后单击高级按钮，进行调整字体大小为：小字体（在 win200和 winXP系统下为正常尺寸） ，设置后依次单击确定按钮退出即可。 注：如果一般现在的电脑，出现屏幕分辨率达不到 800*600，一般情况是显卡驱动程序没有正常安装。 设置方法：右击（桌面）属性设置颜色（增强色 16 位或 32 位）屏幕区域不低于 （800*600 像素）高级（小字体）或（正常尺寸）应用 确定应用确定。 二.软件的安装： 把 sun2008(单机版).exe 安装文件复制到乡镇电脑中 ,双击 sun2008(单机版)图标: .点（下一步） 点“是” 2 点（下一步） 点（下一步） 点（下一步） 点（下一步） 点（下一步） 3 USB 软件狗是即插即用设备，支持热插拔，所以您安装 USB 软件狗时无需关闭计算机，只要将 USB 软件狗插 入计算机的 USB 口就可以了。计算机一般至少有两个 USB 口，您可以把 USB 软件狗插到任意一个口上，不会 影响 USB 软件狗的使用。 插入 USB 软件狗 ,点( 安装) 驱动安装成功点（退出） 选（是,立即重新启动计算机.）-点(完成) 4 三.软件的运行： 双击桌面（太阳图标）： 点（账务管理）（第一次登录，操作员：选（系统管理员）登录口令：“sun”点（确定） 。 5 、系统设置 1.组织单位初始设置： 6 组织单位管理： 点泗洪县*乡镇农经中心-增加改单位全称 填写单位简称 2.账套管理：点：账套管理点：*居委会点：增加账套编码：*乡镇 01 开始（依次向下 编排）账套名称： *居委会（村） 当前年度（可以空着）启用年度、月份：（可以调整） 会计主管：（人名）凭证类别：记帐凭证保存；可继续增加： 点：*村 点：增加 3.用户及权限：（只有系统管理员可以进入）点：例子账制单、例子账审核（删除）点：删除；点： 操作员组点：新增用户姓名：（可输入自己的名字，如：张三）点：确定。授权（分工）： 1.单账套权限：点：张三点：单账套权限点：村点全部许可去掉“凭证审核”若此操 作员即是制单员又是审核员，可以不取消此权限）保存。 （点下一个村继续授权，方法同上） 。退出。 2.多帐套权限：点：张三点：多账套权限一次性选中所有要授权的帐套点全部许可去掉 7 “凭证审核”（若此操作员即是制单员又是审核员，可以不取消此权限， ）保存即可一次性设置多套账套权限。 3.系统权限：点：张三点：系统权限点：全部许可保存退出。 4.点变更操作员点人头点张三 输入密码（确定）点选择账套（红色书本）村 点：选择。 .账套设置： 1科目设置： 增加下级明细科目：如：在“固定资产”下增加房屋、空调两个明细科目；点：（固定资产）点：增加下级 科目科目名称：“房屋”数量单位：间保存。点：查询即可看到。点：固定资产点：增加下级科目 科目名称：“空调”数量单位：台保存。 （其他科目增加方法同上） 。 8 a)关于“内部往来”“个人 ”科目：它使用的是（个人往来辅助核算）,点科目设置-点内部往来-点修改- 勾选个人往来-保存-退出 b)关于“应收款与应付款”“客户”科目：它使用的是（客户往来辅助核算）,点科目设置-点应收款- 点增 加下级科目-科目名称录入单位- 勾选客户往来- 保存-退出,相同步骤增加个人客户往来.应付款科目同应 收款科目一样操作,增加单位和个人客户往来(客户往来重复提示请点是). C)关于 “短期借款 ”科目：点科目设置 -点负债-点短期借款-点增加下级科目- 科目名称 录入 (单位)-点 增加下级科目-科目名称录入短期借款明细账中单位名称(如:*银行 1)-点增加同级科目-科目名称录入短 期借款明细账中单位名称(如 :*银行 2)-同样方法增加个人明细科目- 点科目设置-点负债-点短期借款- 点增加下级科目-科目名称 录入 (个人)-点增加下级科目-科目名称录入短期借款明细账中个人名称(如:陈 借一)-点增加同级科目-科目名称录入短期借款明细账中单位名称(如:陈借二).将所在短期借款明细科目录完. 重复提示请点是. 2 部门资料:-点部门资料-点增加下级-部门名称录入(如: 一组)-点增加同级- 部门名称录入( 如:二组)- -点增加同级可继续增加组别. 9 3 个人资料:-点部门资料-点一组- 点增加- 姓名录入 (如:陈一一)-点下行图标增加-姓名录入(如:陈 一二)-继续点下行图标增加将一组所有内部往来农户姓名录入.如果全村没有分组可在部门资料中将一组修改 为*村. 4 客户类别: 点客户类别-点增加下级-类别名称录入(应收款)-点增加下级-类别名称录入(单位)-点增 加同级-类别名称录入(个人)-保存-退出; 点客户类别-点应收款-点增加同级- 类别名称录入( 应付款)- -点增加下级- 类别名称录入(单位)-点增加同级-类别名称录入( 个人)-保存- 退出( 提示重复请点是). 5客户区域:点客户区域-点增加下级-名称录入( 如:泗洪县)-点增加同级-区域名称录入( 如:沭阳县)-保 存-退出 6客户档案:点客户档案-点应收款下单位-增加-选择客户所在地 (区域)如:泗洪县-客户名称录入(应收款 明细账中单位名称)如:*单位- 点下方增加图标可继续录入 -单位录入结束后保存-确定.同样方法增加应收 款个人下明细往来客户名称及应付款单位个人明细说得来客户名称 10 注意:所有明细往来出现重名,请点帮助-点系统设置-勾选允许存在编号不同姓名相同的个人资料点更 改或请修改为张三 1张三 2张三 3. 7初始数据：点初始数据-录入无明细科目期初余额-绿色单元格为自动计算单元格- 应收款请点下三角如 下图中-点按类别显示-勾选应收款中单位- 确定-录入明细科目期初余额-点下一个三角应收款的个人- -勾选应收款中个人-确定-录入明细科目期初余额.应付款同应收款一样操作录入 内部往来期初余额的录入：点下三角-勾选一组二组所有的组-依据明细账录入期初余额其它科目按账 录入即可在录入过程中请注意随时保存，已防重新录入你输入的内容不能通过审查，请录入 11 所有科目期初余额录入完成后请点保存-点试算平衡（如不平衡请找出错误直至平衡）-确定- 确定 8启用账套：点启用账套-点启用 凭证管理： 1凭证的录入：点凭证录入光标在日期栏（可以调整日期）回车：输入“附件张数”按两次回车 ：输入“摘要内容”（简单摘要，可双击鼠标或按“F7”调出摘要库）回车：输入“科目代码”（双击鼠标或按 “F7”可调出科目库）回车：输入：“金额”。 12 2凭证修改：凭证修改只能修改“未审核凭证”，若凭证已审核，首先取消凭证审核；才能对其进行修改、作废、 删除。1).修改凭证：点：凭证修改 点：确定点：要审核的凭证（双击调出单张凭证）可以对：凭 证的日期、附件、摘要、会计科目、金额、经办人等；进行必要的修改；2).作废凭证：点：凭证修改点： 确定点：要审核的凭证（双击调出单张凭证）点：第五个“作废凭证”按钮（号）点：保存 退出；即可。3).删除凭证：（注：只有作废的凭证才可删除）点：凭证修改点：确定找到已作废的凭 证点：第七个“作废凭证删除/整理”按钮；即可。 （凭证删除后，顺序号会自动重新编排） 。 3凭证审核：1)单张审核凭证 点：凭证审核点：确定点要审核的某张凭证点：第二个按钮 （成批审核凭证）点：是。即可；2)成批审核凭证按：Ctrl+A（全部选中变蓝）点：第二个按 钮（成批审核凭证）点：是。即可；3)连续成批审核凭证点：起始点凭证按：Shift 键，点结束 点凭证点：第二个按钮（成批审核凭证）点：是。即可；4)跳跃式审核凭证点：起始点凭证 按：Ctrl 键，依次点要审核的凭证点：第二个按钮（成批审核凭证） 点：是。即可；5) 成批取消 审核凭证（选中凭证的方法同上）点：第三个按钮（成批取消审核）点：是；即可。 13 4凭证记账：点凭证记账点记账 5凭证查询及打打印：点凭证查询点确定双击需查询的凭证即可查询（可以单张打印凭证） 点 打印预览 点打印设置点点 hp m1005 点 setup 点自定义（纸张质量中） 名称录入 会计凭证宽度高度录入点保存点确定点4 选择会计凭证 点确定点 ok 勾选项 横向标尺（调整打印位置） 存为默认设置退出（打印设置结束）点打印即可打印单张凭证凭 证连续打印点凭证连续打印即可 账薄管理： 可查看、打印总分类账、明细分类账、日记账、多栏账等 （一）总分类账点：总分类账（可调整查看期间）（如：查看现金）点：现金；即可。双击 可看到“明细分类账”再双击可看到“凭证”。 （可打印、也可连续打印） （二）明细分类账点：明细分类账（查看、打印方法同总分类账一样） 。日记账点：日记账（查看、打 印方法同总分类账一样） 。 （三）多栏账点：多栏账第一次点：全部点：增加点：多栏账科目后边的“搜索”按钮选 择有下级明细的科目（如：银行存款）点：确定点：左下角“自动编排”点：右上角“确定”点： 14 银行存款多栏账点：确定；即可。 （多栏账可打印）点：查看可继续添加其他科目。 （四）账龄分析（主要分析应收、应付科目）点：账龄分析点：会计科目后边的按钮（选择会计科目） “核算类别”可不选可 调整日期）点：确定；即可。 报表查询： 可查看、打印日报表、科目汇总表、试算平衡表、常用报表（包括：资产负责表、损益表、收支明细表、收益 分配表、科目余额表） 1.日报表：点：日报表点：查看（可调整查看期间、科目级次） 2.科目汇总表：点：科目汇总表点：查看（可调整查看期间、科目级次） 3.试算平衡表：点：试算平衡表点：查看（可调整查看期间、科目级次） 4.报表查询：点：资产负责表（可选择报表）（可调整月份）点：重新计算；即可。 （可以打印、资产 负责表“结转损益”审核后，资产和负责就相等了） 辅助核算： 用来查看使用辅助核算的科目；如：内部往来个人 1.个人余额表（查看某个人的余额）点：个人余额表点：“选择个人”按钮（选择人）点： 查看；即可。 2.科目个人余额表（查看所有人的余额）点：科目个人余额表点：会计科目（或输入科目代码： 113）点：查看；即可。 3.个人明细账（查看某个人的明细账）点：个人明细账点：个人后边的按钮（选择人） 点：科目后边的按钮（选择科目；如：内部往来个人；或输入科目代码：113）点：确定；即可。 4.若部门、客户使用了辅助核算；查看方法同上。 期末处理： 1.结转损益（他是自动生成结转凭证；可以一个月结转一次；也可到年底一次性结转）由制单员 点：结转损益点：继续点：结转（可以选择结转到的科目） ； 2.期末结帐（若本月的帐务做完后；继续做下一月份的帐务时；用期末结帐进入下一月份；若下一月份无 业务发生可以空结转；即使到年末：若对本账套科目不做大的调整，也用期末结账就即可；他会自动结转到下 一年度的一月分；）点：期末结帐点：结帐点：是（若本月不想结转损益；可点：是） 点：确定；到：凭证录入模块；即可继续做凭证了。 3.帐套结转（软件升级时用；一般不需要用；用“期末结帐”就可以了） 。 注意： 【凭证冲销：（在期末结账后我们可以冲销以前月份的凭证了）点：凭证录入点：第七个“冲 销凭证”按钮点：否选择要冲销凭证的会计“期间”和凭证的“顺序号”点：确定；即可】 反结帐：（若在期末结账后，要想不用冲销凭证的方法；而是进入以前月份改凭证）点：菜单栏的 “期末处理”点：反结帐口令：“sunsoft”确定点：反结帐点：确定；便进入上一会 计期间（可以通过凭证修改来修改凭证修改方法和以前修改凭证的方法一样） 】 汇总分析： 15 1.会计科目汇总表：（可对所有村的会计科目进行汇总）点：会计科目汇总表（可以调整查看的“月份”） 点：镇（左上角）（可以选择表一、表二、表三、表四）进行查看。 （可以打印） 2.常用报表汇总：（可以汇总整个镇的：资产负责表、损益表、收支明细表、收益分配表、科目余额表；他是 汇总数）点：表（可以调整要查看的“会计月份”）点：重新计算；即可 数据备份： 1.单位数据备份：（备份数据防止数据丢失、也可上报数据） ；点：组织单位数据导出：点：导出选择 保存的位置：（如：D 盘、E 盘、软盘、U 盘、也可刻成光盘等等） ； 注意：最后一次导出的数据；是最全最新的；以前的导出文件可以删除； 2.单位数据恢复：（用来恢复数据、若软件没有重新安装就不必使用，一般不需要用）方法：点：组织单位数 据引入点：引入（选择要引入的文件：如：镇财务 （年月日） ）点：打开点：是； 点：是点：是；即可； 3.账套数据备份：若数据不能用“组织单位数据引入”数据；可以用“账套导入”；（其导入的数据，还要到“用户 及权限”内授权） ；方法：点：账套导入点：导入（选择导入的文件（文件类型：组织单位数据打包文件 *.zip）：如：镇财务（ 年月日） ）点：打开（选择导入的账套）确定；即可； 注意：每次做完工作后都要做一下数据的备份，并保存好导出的备份数据。最好保存在 U 盘或刻录成 光盘 。这样，不管您的计算机将来出现什么问题，我们都可以帮您恢复数据 16 第二讲 泗洪县农村集体“三资” 信息化监管系统 江苏梦兰神彩科技发展有限公司 王小龙 一、用户电脑的初始化 1、把网站加入到可信任站点 1)、在系统登录界面选中【工具】【Internet 选项】 ，如下图： 2)、在弹出的“Internet 选项”窗口选择【安全】菜单，并选中下面【受信任的站点】图标， 然后点击图标下方的【站点】按钮，如下图： 17 3)、在弹出的“可信站点”窗口输入网站地址 2，取消下方“对该区域 中的所有站点”前面的钩，点击【添加】【确定】完成添加，如下图： 2、启用 Acxtive控件 1)、在系统登录界面选中【工具】【Internet 选项】 ，如下图： 2)、在弹出的“Internet 选项”窗口选择【安全】菜单，点击【自定义级别】按钮： 18 3)、在弹出的窗口将所有含有 Acxtive的安全项设置为【启用】【确定】 ，如下图： 3、安装加密狗驱动 1)、驱动安装： 双击打开“加密狗驱动.rar” ，点击“Setup.exe”进行安装，弹出安装界面如下图： 点击左下角【安装】按钮，红字部分提示“驱动安装成功”即完驱动安装。 二、 三资日常操作 1.资产增加 资产管理-资产增加-资产增加-新增 19 2.资源增加 资源管理-资源增加-资源增加-新增 21 3、合同的录入 1、在租赁合同信息中，选择资产单位、租赁部门、客户、单据日期等。 2、在租赁合同明细中，选择出租的资产，输入租赁数量、日期、金额 4、收款 选择合同单据号，收款人员，填写票据号，凭证号。 22 分批收款点击序号，在租赁收款单明细中修改金额。 5、图片插入（照片需要用 WinJPG软件处理下） 资产信息查询-查询-资产编号-图片信息-浏览-上传 23 6、插入合同扫描件（扫描出来的合同需