申论作答注意 事项

-精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 1 申论作答注意事项 申论写作要求及格式 考生在备考的时候首先要参照教 材牢记常见应用文题的格式，避免犯明 显错误；同时多看、多思考真题答案的 作答思路和必须的作答要素，多加练习。 一、格式要求 应用文的主要结构一般分为三部 分：文头、主体、文尾。 文头包括：1.文件版头 2.发文字 号 3.秘密等级 4.紧急程度 5.签发人 6. 份号。 主体包括：1.标题 2.主送机关 3. 正文 4.附件 5.发文机关 6.成文时间 7. 印章。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 2 文尾包括：1.附注 2.主题词 3.抄 送机关 4.印发机关 5.印发时间 6.印制 份数。 由于在申论考试中只涉及到应用 文的主体内容，在这里只重点对主体部 分的格式进行讲解。 标题 完整的标题由发文机关、事由、 文种三项组成，如国务院关于坚决稳 定市场物价的通知 ，其中“国务院” 是 发文机关， “关于坚决稳定市场物价” 是 事由， “通知”是文种。 标题一般在本行前空四格或居中 书写。 主送机关 主送机关是行文的主要对象，是 回答和解决问题的机关，与抄送、抄报 机关共同构成受文机关。 主送机关位 于标题下方，正文上方，要顶格写。 正文 正文是公文的核心部分，基本内 容要在这一部分表述。总体来说，大致 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 3 包括开头、主体、结语三个环节。 开 头一般是发文的目的、根据和原因，说 明文件的重要性。一般有三种形式： 1、根据式：即引述一定的法律 法规，或上级文件精神、领导指示为制 文根据，通常用“ 遵照” 、 “按照”、 “依照” 、 “根据”等词汇开头，以此来说明文件的 权威性，增强说服力。 2、目的式：即明确说明制发文 件的意图、目的，一般用“为” 、 “为了”等 词汇开头，以强调重要性，引起受文者 注意。 3、原因式：即交待事实基础， 说明制发文件的原因，以强调发文的必 要性。主体是主要交待文件事项和要求 的部分。 结语一般作为正文的结束部分， 常用形式有习惯用语式，如“特此通知” 、 “特此公告”等；提出要求式，如 “请遵 照执行”、 “希参照办理”、 “妥否，请批示” 等；此外还有希望号召式、自然收束式 等等。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 4 发文机关 发文机关即落款、署名，是公文 的法定作者，一般以机关全称或规范化 简称写在文尾的右下侧。 成文时间 成文时间是指文件签发、通过或 成文的时间，一般写在发文机关的下一 行，居于所在行的右侧。 二、内容要求 总的来说，应用文类试题的内容 要求是内容全面，具体明确，层次分明， 突出重点，注意内在的逻辑。 以 2010 年国家公务员考试第三题为例，题目要 求就关于将半岛蓝色经济区纳入国家 发展战略的报告草拟一份内容要点， 那么这份要点就要针对“ 如何纳入发展 战略”、 “为什么要纳入发展战略 ”、 “纳入 发展战略有什么样的影响”等方面进行 全面地阐述。上述内容又不是可以随便 罗列的，必须按照一定的逻辑顺序，即 按照“现状 问题对策 意义” 的顺序安排各个部分的位置。而且，各 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 5 方面内容不是处于同等重要的地位，只 有“如何纳入发展战略 ”才是论述的重点， 考生在作答时要把要求看、记清楚，主 次分明。 近几年来，应用文类试题逐 渐减弱对格式的考查，所以内容方面的 要求被突显出来，这一点要求考生在备 考中格外注意，但不代表考生可以放弃 对常考题型格式的学习，备考时要全面 复习，以防万一。 三、语言要求 应用文是具有实用性的一种文章 样式，它的性质和功能决定了它的语言 运用具有特殊的要求。 风格庄重严肃 应用文所使用的语言必须是庄重、 严肃的书面语言，要严格遵循语法规则 和事理逻辑遣词造句，叙事说理要严密 周全，语言表达要端正庄重，不能嬉笑 怒骂，不能用方言、俗语、口语，也不 能用感情色彩过于浓烈的语言。 使用规范用语 应用文在长期实践中，逐步形成 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 6 了一些定型化、规范化的词语用法，并 且约定俗成，成为习惯，例如：兹定于、 鉴于、现经、责成、特此通知等。 常用条款句式 公文在表达主张，提出要求，制 定方法、措施时，常常要分条列项，使 用条款句式，从而使句式端庄，条理清 晰。 四、在申论中的写作格式 写作格式 1、在横行书写的文稿中，句号、 问号、叹号、逗号、顿号、分号和冒号 都占一个字的位置，放在句末的右下角。 这七种符号通常不能放在一行的开头， 因为这些符号表示语气的停顿，应该紧 跟在一句话的末尾。如果一行的最后的 一个格正好被文字占用了，那么这个标 点就必须点标在紧靠文字的右下角。 2、引号、括号、书名号的前一 半和后一半都各占一个字的位置，它们 的前一半可以放在一行的开头，但不出 现在一行的末尾，后一半不出现在一行 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 7 的开头。 3、破折号和省略号都占两个字 的位置，可以放在一行的开头，也可以 放在一行的末尾，但不可以把一个符号 分成两段。连接号和间隔号一般占一个 字的位置。这四种符号的位置都写在行 次中间。 4、着重号和专名号标在字的下 边。 在长格稿纸上的书写要求。 1、直行书写时，标点符号的格 式是这样的：句号、问号、叹号、逗号、 顿号、分号和冒号放在字的下方偏右， 也占一个字的位置。 2、破折号、省略号、连接号和 间隔号放在字下居中。 3、引号改用和 。括号的 两部分分别放在被标明词语的上下。 4、着重号标在字的右侧。专名 号标在字的左侧。哪些符号不该放在一 行的开头和末了，直行书写和横行书写 的规则是一样的。 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 8 数字的书写格式 1、数字用法的规定。 书写公历世纪、年代、年、月、 日和时刻，应当使用阿拉伯数字。如:21 世纪 90 年代，公元前 221 年，1949 年 10 月 1 日 10 时 30 分。 注意四点: 年份不能简写，如:1996 年不 能写作 96 年，19211971 年不能写作 192171 年， “”前的“年”可省；同一 年某月至某月，前面的“ 月 ”可省；同月 某日至某日，前面的“ 日”可省；某年月 日至不同年月日，则“ 年”、 “月”、 “日” 都 不能省。 星期几一律用汉字。如:星期五。 农历和清代历史纪年用汉字。 如:正月十五，丁丑年二八年四月十 八日，太平天国庚申十年九月二十四日。 中华民国纪年和日本年号纪年 使用阿拉伯数字。如:民国 38 年昭和 16 -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 9 年。 计数与计量，使用阿拉伯数字。 注意四点: 不是出现在一组表示科学计量 和统计意义数字中的一位数可以用汉字。 4 位和 4 位以上的数字，采用 国际通行的三位分节法，节与节之间空 半个阿拉伯数字的位置。 5 位以上的数字，尾数零多的， 可改写为以万、亿作单位的数，不能以 百、千作单位，即不得阿拉伯数与汉字 数混用。如:345000000 公里，可写作 3.45 亿公里或 34500 万公里，但不能写 作 3 亿 4500 万里或 3 亿 4 千 5 百万公 里。 一个用阿拉伯数字书写的多位 数不能移行。 数字作为词素构成定型的词、词 组、惯用语、缩略语或具有修辞色彩的 语句，应当使用汉字。如:一律十月革命， -精选财经经济类资料- -最新财经经济资料-感谢阅读- 10 某部五连二排六班， “九五 ”期间，白发 三千丈，十二分满意，实现“四化” 五省 市。注意:表示序数的数字要用汉字。如:第 三中学、七 O 三研究所。 邻近的两个数字并列连用表示概 数，应当用汉字。如:三五天，十之八九， 十五六岁， 七八十种。 注意:连用的两个数之间表示概数 时不能用顿号隔开。 引文标注中版次、卷次、页码， 除古籍应与所据版本一致外，一般均使 用阿拉伯数字。如:马克思、恩格斯: 共产党宣言 ， 马克思恩格斯全集 第 4 卷，人民出版社 1958 年第 1 版， 第 493 页。 数字书写规定： 1、一个阿拉伯数字占半个方字 格 例如：2008 年占 3 个格，20